怎么提高会议主持的掌控能力?

conference

    在任何管理(Management)中,会议(conference)是沟通、协调和决策的重要手段,它的灵活性、例外性与制度的强制性标准、约束性构成了组织正常运作的轨道。然而,在现代公司中,越来越多的管理者共同抱怨“会议太多”,他们大部分的工作时间都花费在冗杂的文山会海之中,时间的不受控制(control)令他们感到无比沮丧。

    他们迷惑:为什么总有些与会者天马行空的发言不着边际;为什么会议(conference)开了几个小时之后依然悬而未决;为什么会议结束后仍不清楚下一步该做些什么;为什么会上各部门相互推卸扯皮条;为什么会议总是没完没了。IP电话从形式上可分为四种:PC—PC、电话—PC、PC—电话、电话—电话。现在人们所说的真正意义上的IP电话,即通过Internet实现从普通电话到普通电话之间的通话。

    会议(conference)管理的基础网站内容,包括会议的定义与会者形式目的、如何筹备会议、如何对待决策型会议等内容都不说了。我们的重点是如何提高主持会议的掌控能力。

    对会议主持来说,当所有人都坐下来以后,抛开具体的会议内容,Ta有三件事是必须做的:

    在会议一开始就树立起威信; 熟练地主持会议; 结束会议。视频会议系统又称会议电视系统,这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互传,实现即时且互动的沟通,以实现远程会议的系统设备。视频会议的使用有点像电话,除了能看到与你通话的人并进行语言交流外,还能看到他们的表情和动作,使处于不同地方的人就像在同一会议室内沟通。 在会议(conference)一开始就树立威信

    不探讨重要性了,直接给原则吧:     按时开会; 简单介绍一下会议(conference)所要讨论的问题; 制定或回顾会议的基本规则:

  ①承诺(Promise)会议(conference)按时开始,按时结束;

  ②就由谁来制定会议(conference)议程达成一致意见;

  ③知道将如何作出决策;

  ④限定解决每个问题作出每个决策所用的时间;

  ⑤详细说明任何一个问题(Emerson)所存在的局限性;

  ⑥确定每个议题的最终决策者;

  ⑦要求大家多提出新思想,并对新思想持开放态度;

  ⑧耐心倾听,不打断别人的讲话。     如果与会者互相不熟悉,先花一点时间给大家自我介绍。视频会议系统又称会议电视系统,这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互传,实现即时且互动的沟通,以实现远程会议的系统设备。视频会议的使用有点像电话,除了能看到与你通话的人并进行语言交流外,还能看到他们的表情和动作,使处于不同地方的人就像在同一会议室内沟通。

    熟练地主持会议(conference)

    这个是大头,但是也具备清晰的流程:     严格按照议程表主持会议; 确保每个人的观点都得到倾听; 使会议仅仅围绕议题进行; 时刻注意(attention)自己作为领导者的身份:

      ①时刻注意(attention)自己的参与度,但是不要企图控制(control)整个会议局面;

      ②尽量让保持沉默和性格内向的人与其他人具有同样的发言权,同时适当控制麦霸;

      ③对与会者的观点给予肯定,并鼓励说出心里的想法;

      ④赞扬;

      ⑤立刻阻止强烈的批评(comment)和人身攻击。

    结束会议(conference)

    不能时间一到或者一得到答案或决策就立刻喊散会,让大家草草收拾回城。     对会议进行总结; 把会上所涉及的重点内容记录下来; 自我鼓励一下:你提高了对这次会议的掌控能力。     会议作为现代管理(Management)最重要的沟通方式方法,会议的成败影响着企业决策的效率、执行的效率以及整个企业文化的健康发展,作为会议繁多的大型国有企业,更应将提高会议效率,避免无效会议作为企业管理者思考和践行的目标(cause)。而组成:终端设备、数字通信网络系统(system)作为会议的重要组成部分,能够大大提高会议的效率并减轻会议主持的工作负担。


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Lynn

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