企业如何选择视频会议

企业如何选择视频会议

        企业在选择上,一般高大上的企业、政府、能源、电力、金融保险等行业的高层(一级单位+二级单位),都是硬件视频会议系统。

        一般企业的二级以下单位,如果数量不是特别多,也可能用硬件终端扩容。如果数量多,分布广,可能用软件扩容。软件扩容也分2种,一种是硬件厂商的软件,另一种是第三方软件厂家的软件,通过323协议或者背靠背方式扩展。

        硬件的视频会议成本高,操作起来要求比较严格,比如必须在会议室,会议视频清晰度流程性受到各种因素影响。

        软件来说,操作简单,不受位置的限制,随时随地只要有网络有移动设备就可以接入会议,成本低。

        日常生活中的个人,对谈话内容安全性、会议质量、会议规模没有要求,可以采用软件来进行视频通话。而政府机关、企业事业单位的商务视频会议,要求有稳定安全的网络、可靠的会议质量、正式的会议环境等条件,则需要使用专业的视频会议设备,组建专门的视频会议系统。

        现在市场的上的视频会议系统五花八门,哪款更适合企业使用的视频会议呢?

        重庆劳格科技的旗下产品SparkleComm,使企业可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/Mac OS X),采用熟悉简单的操作模式进行电话会议视频会议即时消息等。

视频会议分为哪几种

视频会议分为哪几种

        根据参会地点数目不同,视频会议可分为:点对点会议和多点会议。

        按照规模可分为:个人型视频会议、中小型视频会议、大型视频会议

        目前市场上流行的视频会议大致分为两种:硬件视频会议系统和软件视频会议系统。

        1、硬件视频会议系统

        所有的会议终端都是嵌入式的架构,专机专用,非XP或者XPE的系统改造,音视频的编解码都是在专用芯片上完成,终端含硬件采集编码卡,摄像头基本都是配套使用。优点是稳定,画面清晰,但是局限性比较大,只能在会议室级别,不太适合于个人。

        MCU方面全编全解,也就是将所有终端上传的视频画面解码,然后再根据不同的布局方式重新编码成一路画面分发下去,对硬件性能高。

        终端的上下行带宽基本是对等的,目前型号基本都可以达到1080P,占用带宽2M左右。

        2、软件视频会议系统

        终端/客户端方面基本都是依托于windows系统、android、ios的应用软件,视频采集依托USB摄像头、PCI接口的视频采集卡+外接摄像头。稳定性低于硬件终端,优点是灵活,可以在任何地方只要能联网就可以。

        MCU不对视频画面进行编解码,只进行转发,因此对服务器硬件性能要求不高。

        软件客户端/server的带宽波动很大,取决于广播了多少画面,基本上是乘积的方式,为单路画面流量广播的路数参会人数。

在线问卷调查系统企业与客户互联互通的“桥梁”

在线问卷调查系统企业与客户互联互通的“桥梁”

在线问卷调查系统(LoogearSurvey)

这是个数据化的时代,数字化技术和制造业的结合越来越紧密,我国工信部也提出“两化深度融合”和“中国制造2025”战略,以推进信息通信技术与制造业深度融合为主线,以推广智能制造为切入点,强化工业基础能力,提高综合集成水平,全面推进制造业转型升级,推动中国制造实现由大变强的历史性跨越。

在数据化时代的数字经济环境下,基于技术的支持,个人、企业及至整个社会都实现了实时互联、互联互通,企业为了提升个性化产品的性价比,为了能够快速精准的向市场投放各种不同品类的产品,提高企业综合竞争能力就必需了解用户对已投放产品的态度和不断变化的需求,获得用户行为数据,以此进行数据的处理分析获得精准的产品定位。

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那么如何及时获取用户数据?有哪些工具可以使用?劳格科技线问卷调查系统(LoogearSurvey) 建立在信息技术基础上,基于internet和移动互联网构建一个在线的问卷设计、分发、调查、回收、统计 、分析的系统是一套非常成熟的数据调研和分析产品。它能帮助企业及时获取企业需要的、实时的、真实的、具备用企业选择性的数据,供企业比对、分析、使用。

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“消费者需要什么”是绘制商业模式的起点

“消费者需要什么”是绘制商业模式的起点

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在线问卷调查系统

企业的发展从来都是一个一层不变的话题,那么针对包括商业模式、资本运作、组织结构、核心能力、信息架构、企业文化等在内的关键战略议题,企业应有怎样一个新的决策和应对方式?持续创新、日新月异的社会发展带动着云计算、大数据、物联网、人工智能等一系列的新动能产业不断在技术上和应用上取得更新的突破。

在这个以用户价值为桥梁的数字经济时代,依托技术、团队与合作,进行持续性的产品与服务创新,满足个性化用户需求,是实现企业综合价值的必然要求。用户掌握着变革的方向而互联互通和大数据分析让企业能更好的全方位的掌握用户特性和用户需求。这就意味着只有满足并掌握住用户新的需求和新的满足点,才能满足企业未来发展的规模效应,而获得规模仍将是企业发展的关键动能。

如何才能更好的全方位的掌握用户特性和用户需求?劳格科技(LoogearSurvey)在线问卷调查系统解决方案是一套非常成熟的数据调研和分析产品,它能帮助企业针对现有客户群体实时掌握客户对其产品和服务的体验,并将这些物理数据转化为商业化的洞察,挖掘产品和服务的商业价值,识别改善客户体验的方式,从而制定出新的商业目标满足客户新的需求。

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同时企业为了更好的满足客户需求还必须考虑如何调整它们的管理方式和组织结构,以适应当下数字经济时代的生态网络。在这样的生态中,未来企业的大部分工作会以项目为基础,敏捷团队将成为主导性组织单元,且企业价值链上的大部分活动会实现外包甚至被自动化代替,组织中剩下的几乎所有岗位都是关键使命角色。如何保证企业内部信息传递的及时性与安全性,不借助外部云平台及公众传媒信息传递平台是当今企业的重要建设环节,劳格科技(Sparkle COMM)统一通信平台,是一套完善的即时通讯系统采用熟悉简单的操作模式进行语音通话视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息泄露、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

统一通信平台

如何安装视频电话会议 (三)

如何安装视频电话会议 (三)

4、发起会议
        如果自己或其他人都没有创建过会议,则会议初始页面为空白,如图12。点击右上角的“+”图标,进入创建会议房间页面,如图13,在此页面只需填入会议名称即可。
        创建会议房间点击确定后会直接跳转到邀请成员页面,如图14。也可以不选择成员,直接点击取消,会议也创建成功,只是房间里面只有自己,没有其他成员而已。
enter image description here         邀请成员后跳转到会议房间页面,如图15,在此页面会议创建者可以进行邀请成员、发起会议(多个)、呼叫(单个)、静音、私语、删除成员、设置成员角色等操作。
        点击单个成员右侧的图标,弹出操作菜单,如图16,可以对该成员进行相关操作。点击成员的头像可查看该成员详情,会议创建者可以请离该成员。
        选择成员发起会议后,相应成员的APP界面会出现来电弹出框,点击绿色接听按钮即可,如图17。
enter image description here         接听该来电之后,会议成员进入会议中,如图18。默认视频展示格式为3*3模式。页面下半部分的功能按键在5秒后会自动消失,点击屏幕则可再次出现。
        点击收起图标,视频则会缩小在APP界面,可以随意拖动位置,双击视频则放大,如图19所示。
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如何安装视频电话会议 (二)

如何安装视频电话会议 (二)

2、注册/登录
        用户下载SparkleComm后,首次打开应用,进入欢迎页面,如图5:
enter image description here         在欢迎界面点击“立即体验”图标,进入登录页面,如图6所示;点击【注册账号】按钮,进入注册页面,如图7。
enter image description here         无账号可进行注册,注册成功之后可登录。已有账号可输入账号密码进行登录。
        在注册页面,输入手机号码、点击【获取验证码】按钮获得验证码、输入6~18位密码和确认密码,点击【立即注册】按钮,即可注册成功。
        若忘记登录密码,在登录界面可点击【找回密码】按钮,进入找回密码页面,通过注册的手机号找回密码,如图8。
        在登录界面,双击 图标,登录页面会出现“服务器配置”选项,如图9。在“我的/设置/服务器设置”,同样可进入服务器设置页面。
enter image description here 3、服务器配置
        用户之间要进行通信,需要保证在同一个服务器下。在我的页面,如图10,点击“设置/服务器设置”进入服务器设置页面,如图11所示。
enter image description here         在服务器设置页面,点击右上角的“+”图标,可新增服务器,默认名为“New profile”。点击服务器栏,可进入服务器的详情设置页面,可修改服务器名称等信息。
        在任一服务器栏右侧向左滑,会弹出删除图标,点击该图标,可删除该服务器。

如何安装视频电话会议 (一)

如何安装视频电话会议 (一)

        视频会议是通过通信网络召开会议的一种多媒体通信方式。在召开视频会议时,处于两地或多个不同地点的与会代表,既可以听到对方的声音,又能看到对方的形象,同时还能看到对方会议室的场景以及在会议中展示的实物、图片、表格、文件等,“缩短”了与会代表的距离,增强了会议的气氛,使大家就像在同一处参加会议,显著提高工作效率。
        以下为如何安装视频电话会议的操作步骤。
1、 安装SparkleComm
方法一:通过安装包安装。
        SparkleComm有多个版本,包括Windows、Android、iOS、macOS、linux等,如图1所示。
enter image description here         以下主要介绍Android版和Windows版的安装方法。
(1)Android版:
        在Android Phone版栏点击【下载】按钮,将下载好的安装包保存到手机上。
        在手机上点击安装包,进入安装页面,依次点击“安装——安装——完成/打开”按钮,则安装成功,如图2。如果安装出现解析包错误提示,请换个浏览器重新下载安装包。
enter image description here (2)Windows版:
        在Windows PC版栏点击【下载】按钮,将下载一个名为“SparkleCommInstaller.exe”的安装包到电脑上。
        双击“SparkleCommInstaller.exe”,弹出打开文件的安全警告提示框,直接点击【运行】按钮即可。SparkleComm的安装步骤如图3所示。
enter image description here enter image description here enter image description here 方法二:扫描二维码安装。
        若为手机用户,通过手机的扫一扫功能扫描下图二维码,如图4,进入下载SparkleComm页面,点击要下载的版本进行安装。
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电话会议系统怎么用 电话会议系统使用方法(二)

电话会议系统怎么用 电话会议系统使用方法(二)

        接听该来电之后,会议成员进入会议中,如图7。默认视频展示格式为3*3模式。页面下半部分的功能按键在5秒后会自动消失,点击屏幕则可再次出现。

        点击收起图标,视频则会缩小在APP界面,可以随意拖动位置,双击视频则放大,如图8所示。

enter image description here         若自己或其他人创建过会议,则会出现会议列表,分为“已加入会议”和“可加入会议”,如图9。若为自己创建的会议,在已加入会议中会有 标志。

        点击可加入会议列表中的任一会议,可加入该会议。一个用户最多可同时加入10个会议。

        在已加入会议列表中,在单个会议右侧向左滑,点击删除图标,在弹出的提示框信息“是否退出该会议”中点击确定按钮,即可退出该会议,如图10所示。

enter image description here         在会议房间,点击右上角的菜单图标,弹出选项:邀请成员和屏蔽会议,如图11。点击屏蔽会议按钮,则可屏蔽该会议。

        在会议房间页面点击会议图标,进入会议详情页面,会议创建者可以删除会议,如图12;会议成员可以离开会议,如图13。

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电话会议系统怎么用 电话会议系统使用方法(一)

电话会议系统怎么用 电话会议系统使用方法(一)

        为了实现沟通效率,避免信息失真,电话会议在各种类型的企业中被广泛使用。使用SparkleComm即时通讯软件,大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议。

        如果自己或其他人都没有创建过会议,则该页面为空白,如图1。

        在会议初始页面点击右上角的“+”图标,进入创建会议房间页面,如图2,在此页面只需填入会议名称即可。在更多信息里,还可设置会议开放属性、呼叫类型(仅呼出、仅呼入、呼入呼出)、会议号码、会议密码、备注等。

        创建会议房间点击确定后会直接跳转到邀请成员页面,如图3。也可以不选择成员,直接点击取消,会议也创建成功,只是房间里面只有自己,没有其他成员而已。

enter image description here         邀请成员后跳转到会议房间页面,如图4,在此页面会议创建者可以进行邀请成员、发起会议(多个)、呼叫(单个)、静音、私语、删除成员、设置成员角色等操作。

        点击单个成员右侧的图标,弹出操作菜单,如图5,可以对该成员进行相关操作。点击成员的头像可查看该成员详情,会议创建者可以请离该成员。

        选择成员发起会议后,相应成员的APP界面会出现来电弹出框,点击绿色接听按钮即可,如图6。

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什么是企业即时通讯

什么是企业即时通讯

企业即时通讯

        企业即时通讯(企业即时消息)英文全称: Enterprise Instant Messaging(简称:EIM)是企业用于通信的即时消息系统。 企业即时通讯主要由组织用作业务内部轻松通讯的一种手段。 这与众所周知的公共即时消息传递服务不同,后者被个人用于与朋友聊天。

        任何人都可以在线注册公共即时消息服务如QQ微信。但是,公共IM应用程序在企业内部使用时存在潜在风险。

        企业即时通讯服务包括访问限制和其他安全措施(如加密)以确保企业网络的安全。与用于娱乐的公共IM网络不同,企业即时通讯必须遵守安全性,稳定性,效率,功能丰富性,兼容性,可扩展性,简单性和成本效益等方面的高标准。

        使用企业即时通讯有几个优点:

  • 与供应商件、同事、客户间的文件传输,实时沟通可以改善业务关系
  • 减少与长途传真和电话使用,夜间交付,旅行,电子邮件附件等有关的费用。
  • 通过网络准确记录所有文件传输和对话,以供管理员或最终用户日后参考
  • 控制不安全和不受控制的即时消息使用,从而减少对企业安全的违规行为
  • 允许或限制员工在网络内外使用IM,并强制使用高质量的显示名称
  • 防范间谍和拒绝服务攻击(当员工使用公共即时消息如QQ微信时可能发生)
  • 加强对机密信息和知识产权的控制
  • 使用显示名称或任何其他基于权限的系统映射公司员工ID,从而确保对用户负责