电话会议可以有哪几种召开方式

毫无疑问,电话会议的时效(Prescription)性是传统的会议模式所无法比拟的,无论在任何时候任何地点,都可以举行会议,不用担心会议人员因为各种原因而无法到齐等等问题(Emerson)。那么电话会议可以有哪些召开(zhào kāi)方式方法呢?

  一、会议(huì yì)发出者召开(zhào kāi) 电话会议(huì yì)的开始可以由发出者进行拨号,会议的发出者也就是会议的召集人员。召集人员需要利用电话会议设备(shèbèi)进行拨号,依次拨打每一个参会人员的号码,然后由其证实接通电话的对方身份,确认完成之后该与会人员就可以进入会议了。这种由会议召集者召开(zhào kāi)会议的方式,主要被应用于一些临时会议,预先没有通知其他与会人员准备(ready)。也比较适用于小型会议,如果会议的规模比较大的话,还是不要选择这种方式了,否则由召集者一个个拨号实在是太浪费时间了。

  二、参与会议的人员自行拨入 电话会议也是支持大规模会议的,所以对于一些大型的会议,参与会议的总人数比较多,通常就会选择(xuanze)这种召开(zhào kāi)方式。IP电话是一种透过互联网或其他使用IP技术的网络,来实现新型的电话通讯,在Internet上通过TCP/IP协议实时传送语音信息的应用。最初的IP电话是个人计算机与个人计算机之间的通话,通话双方为自己的计算机安装声卡及相关软件,并且约定好时间同时上网进行通话,现在通常称为网上语音聊天。由每个参会人员拨打该会议的特定号码,再输入密码,就可以直接进入会议了。对于大规模会议,这种召开方式要简便得多,实际公司开会时,这种由与会人员拨号进入的方式比较常用到。

  三、混合式召开(zhào kāi)会议(huì yì) 顾名思义,混合式召开(zhào kāi)会议的方式方法,就是既有召集者拨号,也有与会人员自行拨号。由于在实际的开会过程中,常常会出现各种各样的情况(Condition),所以这种混合式召开会议的方式,几乎是最常用到的,在基于前两种方式的基础上,根据实际情况的不同,两种召开会议方式都被应用到了。

  四、系统(system)自动呼叫 为了方便,许多电话会议(huì yì)设备(shèbèi)还提供了自动呼叫所有与会人员进入会议的功能,包括(bāo kuò)会议的召集者和其他所有参与会议的人员。这种经过提前设置,然后再由系统自动呼叫的方式方法,比起其他呼叫方式来讲,要简便一些。 在会议(huì yì)开始之前,参会人员应当事先定好应该采用哪一种开始电话会议的方式方法,以免造成混乱等等问题(Emerson)。电话会议就是利用电话机作为工具,利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较,具有会议安排迅速,没有时间、地域限制,费用低廉等特点。网络问卷调查随着科技的进步,网络的发展也日新月异,加入网络的人更是无以计数,并且网络已经成为我们现代人生活中的一部分。在网络当中,有来自全世界不同地区、不同文化背景、不同信仰、不同年龄、不同爱好、不同学历等众多不同的人,这些人往往是社会消费的主导者与决策者,足以影响整个时代潮流,那么网络上的“您”便成了一个极优的、可利用的消费咨询资源,所以网上调查公司就花费一定报酬来聘请网民来发表意见。网络问卷调查则是网上调查一种最直接有效的方式。无论由哪一种方式召开(zhào kāi)会议,都是比较简单容易操作控制的,在未来电话会议方式可能(maybe)会成为主要的会议方式。 enter image description here


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