电话会议礼仪的 8个秘诀

1、了解(Find out)电话会议(huì yì)的日期和时间:确保每个人都知道您的电话会议的时间,您可以使用我们的短信(简称SMS)提醒服务(fú wù)来做到这一点。 2、尽早接入会场,特别是如果你知道你必须在这场电话会议(huì yì)中参与讨论或发言,请尽早进入电话会议(huì yì)会场。 3、使用静音按钮:如果您在嘈杂的办公室,繁华的咖啡厅工作,或者您在家,而狗不会闭嘴,请在您不需要说话时使用静音按钮,这样可以屏蔽噪音(分贝(dB))。 4、在讲话前介绍自己: 如果有非常多人在电话会议(huì yì)中,那么在讲话之前先介绍自己就显得很有必要,这样其他参会者也不需要根据您的声音特征,或者根据您的讲话网站内容来猜测(surmise)你是谁了。网络问卷调查即调查公司通过网络邀请会员参与回答问卷以获取市场信息的一种调查方式,属于在线调查的一种。IP电话从形式上可分为四种:PC—PC、电话—PC、PC—电话、电话—电话。现在人们所说的真正意义上的IP电话,即通过Internet实现从普通电话到普通电话之间的通话。 5、做好准备(ready):像参与其他任何会议(huì yì)一样准备电话会议,在电话会议期间,避免再为寻找笔记本或笔而忙碌。注意(attention),当你进入一个电话会议时,会有许多分心的事情发生,比如收件箱中的电子邮件,同事,桌面上堆积的工作,社交媒体等等,您应该尽量避开这些因素(factor)的干扰,否则又可能(maybe)你老会要求别人去重复(repeat)他已经说过的话,这样显得很不礼貌。 6、尽量保持良好的信号:如果您在移动中进行通话,这可能(maybe)会有一些问题(Emerson),因为运营商的手机信号并不一定是处处稳定(解释:稳固安定;没有变动)的,要尽量待在信号良好的地方,不良的信号可能会导致(cause)您的声音出现断续,或者听起来很嘈杂,甚至可能会断线,影响(influence)电话会议(huì yì)的正常进行。 7、跟随领导者:每次电话会议(huì yì)都应有一位明确的领导者,他不仅让电话会议正常进行,而且在电话会议之前就提供本次电话会议的议程,他负责控制(control)会议的时长、跟进参会者是否已经进入会议室等工作,最重要的是,他掌握(熟知并能运用) 这电话会议会场的节奏,作为参与者,明确自己的角色,您只需要跟上节奏就可以了。 8、坚持议程 :在电话会议(huì yì)中最重要的是坚持议程,所以如果谈话偏离了议程或者主旨,善意提醒,及时纠正过来,否则可能(maybe)会是一场没完没了的电话会议。电话会议与传统点对点电话业务相比较,从功能上讲,打破通话只能局限于2方的界限,可以满足3方以上(最高可实现300方同时通话)。具有电话无法实现的沟通更加顺畅,信息更加真实,范围更加广泛等特点。电话会议系统具有录音功能,保证了会议的准确性和完整性。 enter image description here


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