五个视频会议实践可促进远程团队之间的协作

改善远程团队成员之间的视频会议需要一定程度的创造力,尤其是在当今时代。即使可以使用用户友好的通信工具,在员工之间维持有意义的协作仍然是一个持久的挑战。毕竟,拥有这些工具要求他们采用新技术和方法来共享信息。

这导致在世界范围内处理办公室通信(通常)的方式发生了巨大变化。最终,最有可能参加替代性工作安排的分布式劳动力成员将最终利用SparkleCoom视频会议和即时消息等可用的通信技术。

enter image description here 考虑到这些因素,以下是五种视频会议实践,可以进一步促进分布式团队之间的协作。

用一流的视频会议弹药填满您的武器库。

有效的在线会议需要具备三个基本条件:

  • 联系
  • 合作
  • 反馈

只有少数解决方案能够支持这些关键要素,因此强烈建议您使用能够满足这些特定目的的工具组合。

例如,SparkleCoom视频会议应用系统。如果您正在使用具有出色的高清视频的在线会议,则可以通过确保它包括屏幕共享来使它更上一层楼, 以便每个人都可以查看相同的网页,文档或文件而不必共享文件或所有参与者的链接。或者,如果您使用专用的团队聊天或消息传递应用程序,则可能希望找到一种可以轻松集成的视频会议解决方案,以促进团队成员之间的无缝通信。

除此之外,您还需要投资购买高质量的设备,例如蓝牙耳机和麦克风。没有技术故障就很难召开面对面的会议。主持或参加在线会议时,人们听起来好像正在对着锡罐讲话,这甚至变得更加困难。尝试与麦克风不断撞到某人的人进行对话时,您可能还会感到烦恼,因此您需要确保购买的设备旨在防止此类情况的发生。最终,这些细微之处也会影响团队成员的沟通方式。

笔记本电脑和台式电话上的视频会议

确保与会人员充分了解会议的软件和硬件。还记得您的老板在通话中不得不告诉您使麦克风静音的时间吗?那时候您不小心通过屏幕共享共享了个人对话,却在虚拟会议上引起了所有人的欢呼呢?没有用户,他们不知道如何正确,最大程度地使用它们,好的视频会议解决方案将一事无成。

“无论您使用的公司是演示者还是参与者,您都应该花些时间来确保您了解所使用的硬件,软件和连接选项的来龙去脉,” 仅仅熟悉SparkleCoom视频会议堆栈还不够。理想情况下,您应该能够完美地处理故障和意外的电话会议情况。

此外,您如何处理和管理视频会议将充分说明您的专业水平,因此真正了解您的工具非常值得。

不要忘记分享视频会议的精彩内容。

您的团队中的某些成员很可能会错过参加视频会议的机会。有了您现在拥有的工具,即使不是实时的,也没有任何理由不让他们以某种方式参与或参与其中。

一个很好的建议:录制视频会议和帖子摘录或亮点利益团队成员谁是无法加入您的会话。该帖子还非常详细地介绍了如何向您的听众展示这些录音,因此请检查一下。

每次共享会议的重要部分时,您还允许团队成员之间自由地交流信息和想法。这将鼓励他们对现有项目发表自己的想法和想法,并激励他们就如何更好地完成事情分享他们的建议。在分散的工作环境中,每个人都应对着不在同一地点的身体限制,确保没有人感到疏远或被排斥在外很重要。

使视频会议可视化

视频会议应该是视听的,组织中的演示者和参与者都可以使用。如果您想让参加会议的参与者参与进来,则应仔细考虑通过相机的物体和投射在屏幕上的物体。如果您是与会者,则还应该能够感觉到自己的存在,并让主持人知道您正在收听(和观看)。

无论您是主持人还是参与者,都需要注意自己在相机上的外观。这并不是说您每次参加在SparkleCoom线会议时都必须穿上最好的西装或化妆。只需注意周围的环境即可,例如使背景从混乱或干扰中解脱出来,与哭泣的婴儿隔开两个房间,并正确设置音频以确保在您处于中间状态时不会损坏任何东西。称呼。

将每次SparkleCoom视频会议都视为一个商务演示,您必须在其中进行最大的努力才能赢得客户。请记住,即使您位于远程位置,您仍处于专业环境中,因此,您应该采取这种方式。

在线会议期间,可以在各种功能和任务之间实现无缝过渡

高效的SparkleCoom视频会议的关键之一是使参与者能够执行多任务,而又不影响他们提供的输出质量。拥有即时会议中容易找到的合适的内置工具,例如即时聊天和文件共享,将使您的团队能够根据自己偏爱的方式或方式自由地交流想法和解决方案。

在线会议(就像面对面会议一样)占用时间,无论您是否愿意。接下来,您将把工作时间的下半部分花在马拉松视频会议上,而不是花费时间来产生当天所需的实际输出。一个视频会议工具使您和您的团队成员即使在通话中也可以协作执行各种任务,这将有助于您提高工作效率。像SparkleCoom这样的解决方案,即使您关闭会议窗口,也可以确保完成所有任务并满足所有期望

远程会议给组织带来了巨大的挑战,即使在技术方面看似无止境的进步。由于这种做法已成为公司的准则,因此如今的团队必须不断处理与存在,可及性和有效沟通能力有关的问题,这是至关重要的。

当涉及SparkleCoom音频会议SparkleCoom视频会议SparkleCoom电话会议或网络研讨会等在线会议时,采用新的令人振奋的方式来应用现有的最佳做法,以鼓励员工进一步参与和协作,是值得的。


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Yangmi

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