通过这四个屏幕共享功能,个性化您的团队会议

enter image description here要使所有员工实时保持实时同步非常困难,尤其是随着越来越多的团队在远程和旅途中工作时。尽管这些灵活的工作安排具有许多运营优势(例如,在某些情况下降低了间接费用并提高了员工保留率),但它们还具有使人们感到自己陷入困境的潜力。一些最可能的症结可以是:

电子邮件或聊天通讯质量低下:电子邮件是协作的关键,但它有其局限性。邮件可能会被误解,忽略,无意删除或难以定位,所有这些都会导致损害生产力的差距。同样的问题也可能适用于聊天/即时消息之类的频道。 时区差异:随着员工遍布全国各地,协调会议可能很困难。当适当的重叠时间到来时,重要的是要充分利用集中的在线会议,这些会议不会因电话会议上音频/视频质量差或对拨入号码和冗长PIN的复杂要求而脱轨。 技术问题:如果某人不坐在PC前面并且能够下载完整的桌面应用程序,则可能难以使用某些协作软件。平台应该具有足够的通用性,可以跨设备无缝地工作,并且无论有人使用有线,Wi-Fi或蜂窝互联网连接,都可以提供足够的性能。 这些问题和其他问题可能会使员工感到沮丧,并可能降低他们的士气。但是有一个简单的解决方案:协作平台支持屏幕共享以及其他功能,例如视频会议。

屏幕共享是从任何兼容设备共享文档,应用程序或整个桌面/移动屏幕的理想方式。让我们看一下它的四个最重要的功能,以及它们如何个性化在线会议并使它们保持正轨。

1.SparkleComm共享文档以进行实时标记和查看

文档以进行实时标记和查看许多协作呼叫和对话都围绕着查看特定资产而进行,例如,以电子表格格式设置的日程表,包含演示文稿的幻灯片或包含提案的文本文件。通过屏幕共享,可以更轻松地浏览这些资产的详细信息。

SparkleComm中召开会议时,共享文档或应用很简单。这样,虚拟房间中的每个人都可以实时查看它,因为它正在被更新/使用,而无需在多个应用程序之间切换。

这种类型的屏幕共享为交互添加了更多的上下文,同时节省了每个人的时间,否则这些时间会浪费在打开其他位置的资产上。演示者控件也可以在用户之间轻松传递,以便不同的贡献者可以共享其屏幕或在数字白板上开始集思广益。

2.SparkleComm分享您的整个屏幕

有时,仅共享一个文档或应用程序视图不足以提供生产性实时协作所需的上下文。全屏共享在这里很有用,因为它使您可以一步一步地在高清视频中展示最深入的工作流程。

SparkleComm中,您可以与在线会议中的其他参与者共享屏幕上打开的所有内容。例如,假设您想展示如何将完成的书面副本上传到内容管理系统中。通过屏幕共享,您可以显示:

如何将文档从Google文档转换为Word文档格式。 要访问哪个网站上载转换后的文档。 在该站点中导航的位置,以找到合适的界面进行上传。 如何执行特定操作,例如标记其他用户,发表评论等。

3.SparkleComm共享多媒体查看器

共享录制的视频或动画短片可能很复杂。此类资产的典型大小以及企业电子邮件收件箱的限制,使其难以通过电子邮件发送,尽管通过指向Google云端硬盘之类的服务的链接进行共享时仍可能会遇到播放错误或无法立即访问的潜在问题。

一个简单的解决方法是在屏幕共享期间展示这些视频或动画。使用SparkleComm视频会议应用系统,可以使每个人看到多媒体查看器,并以每秒30帧的速度观看视频或动画。

此选项只是SparkleComm中许多可能的视图之一。屏幕共享演示者可以轻松地在多媒体播放器,应用程序集,文档和整个屏幕之间切换,以保持会议的正常进行。

4.从移动设备共享

屏幕共享不仅适用于笔记本电脑和台式机或Web浏览器。SparkleComm支持来自iOS和Android设备的本机屏幕共享,因此当员工在旅途中加入时,一切都不会丢失。在iPhone或iPad上,还可以在在线会议期间共享3D模型。

随着手机和平板电脑具有更快的CPU和GPU,更多的RAM和更好的显示,这些功能将变得更加重要,所有这些使它们在许多情况下甚至成为台式设备的更实用的替代品。

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Yangmi

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