分析视频会议解决方案的常用功能

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随着广泛的远程工作的出现,协作变得更加复杂。会议不再是在实体会议室中聚会,而是现在是虚拟的。您如何为您的小型企业选择正确的解决方案,并为您的团队提供成功所需的工具?SparkleComm统一通信成为您的小型企业选择正确的解决方案。

没有成效的会议是浪费时间和精力的事情。当远程进行时,他们有可能更加迷失方向。正确的视频会议解决方案可以使会议再次富有成效。

SparkleComm视频会议解决方案中需要注意的 5 件事 在购买用于音频/视频通话和会议的会议解决方案之前,需要回答一些问题。仔细查看您的每个潜在解决方案,作为买家,请考虑采用客户价值管理方法,看看它们是否支持您的业务需求。一些功能可能包括:

浏览器内功能 SparkleComm视频会议解决方案要求用户拥有帐户或下载应用程序。这只是要跳过一圈,还要记住一次登录。寻找支持在浏览器内使用并具有快速正常运行时间的选项。

当您可以简单地通过快速电子邮件邀请人们参加会议并且他们可以通过单击链接直接进入会议时,您可以减少等待人们找到他们的登录信息或请求新密码或下载并启动应用程序的时间.

SparkleComm具有基于浏览器的快速界面,为桌面用户提供轻松访问。您的参与者还可以通过平板电脑、手机或任何基于标准的SparkleComm视频会议系统加入。目标是从您的团队成员所在的任何地方,在他们选择使用的任何设备上提供无与伦比的视频质量。您可以轻松自定义会议布局以获得最佳查看和可用性。

最重要的是,SparkleComm无需下载或配置,用户可以使用 Call Me 功能通过电话轻松加入会议。您可以直接从工具栏安排、开始和加入新会议,以增加灵活性和便利性。

协作功能 在会议期间积极共享和协作的能力可以增强视频通话和团队合作。寻找允许以下功能的解决方案:

屏幕共享。 能够展示,而不是告诉,可以简化培训流程,并让小组在您演示如何使用新工具或应用程序时轻松跟进。

文件共享。 将文档放入会议中供所有人访问可以节省时间和精力,而不必创建和发送带有附加文件或链接的电子邮件群发。

即时通讯。内置聊天功能允许参与者在不中断演示流程的情况下提问,并有助于保存参与记录。

SparkleComm促进了视频会议通话期间的屏幕共享、文件共享和实时聊天,以帮助促进协作并建立更强大的团队。

成本与价值 虽然成本肯定是中小型企业 (SMB) 的一个因素,但在选择如何处理视频会议呼叫需求时,它不应成为决定性因素。并非所有选项都是平等的,最好为满足团队需求的视频会议解决方案多付一点钱。

质量。 阅读评论并找出哪些解决方案因清晰的音频和流畅的视频源而反复获得赞誉。 解析度。图像质量在某些设备上会受到影响吗?您需要一个不仅适用于台式机或仅适用于移动设备的解决方案。

安全。 您的通话是如何加密的?谁处理语音转文本功能并提供录音、转录和隐藏式字幕?

支持。 当您遇到问题时,排队等候或向支持团队发送电子邮件不是可行的解决方案。您需要实时可用且可访问的帮助。

SparkleComm视频会议提供清晰的音频和高分辨率视频,以及内部加密、录制、字幕和转录,以提供安全体验。支持团队随时可以与您实时解决任何潜在问题。

集成 视频会议解决方案与您已经使用的工具的集成度如何?在考虑将视频会议添加到您的一系列小型企业解决方案时,请提出以下问题:

您能否无缝合并您的联系人列表、电子邮件客户端和日历以方便会议邀请?

您是否能够从您最喜欢的文件共享和存储位置轻松访问文件?

该解决方案是否与 Microsoft 和 Apple 工具和应用程序兼容?

聊天和交流平台呢? 您可以在首选的小型企业客户关系管理 (CRM) 平台中使用视频会议解决方案吗?

SparkleComm能够继续使用您的团队熟悉的其他解决方案将使视频会议更轻松、更直观。

SparkleComm以完善您的小型企业工具套件,同时促进可扩展性和采用。


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Yangmi

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