网络研讨会——也称为“网络会议”——在不失去面对面体验的即时性和交互性的情况下在线复制大型团体演示、培训课程和会议。网络研讨会也称为网络会议。无论称为网络研讨会还是网络会议，它们都是在线会议，组织者在其中邀请一系列与会者来收听或观看一个或多个演示者的在线演示。
网络研讨会很容易建立。以下是组织者设置网络研讨会或会议的方式：
1.使用SparkleComm视频会议软件发起邀请。
2.邀请包含用于登录会议或演示的链接和访问代码。日历程序会提醒与会者和组织者是时候加入小组了。
3.一些邀请还包括会议或演示文稿的音频部分的免费电话号码，类似于电话会议。网络会议软件包括VoIP音频，以降低成本并提高可访问性。其他包括视频会议功能。
4.在所有与会者都登录后，组织者会指定一名演示者来控制共享桌面以及任何共享文档和应用程序。我们将在一分钟内详细讨论这些重要功能和其他功能。
网络研讨会和网络会议之间的主要区别在于小组规模和演示交互级别。网络会议类似于参加人数少于 25 人的虚拟会议。在网络会议期间，每个与会者通常都有机会发言、发表评论，甚至轮流担任演示者。
另一方面，网络研讨会是“一对多”或“少对多”的演示，参加者有数百甚至数千。网络研讨会的参加者通常不会发言或成为演讲者，因为这会花费太多时间。
在研讨会期间，桌面共享允许演示者在他的计算机上显示项目。与会者可以看到演示者看到的内容，并且演示者可以将其桌面交给任何其他与会者。或者通过更换演示者，任何其他与会者都可以与组中的其他人共享他的桌面。在较小的 Web 会议中，演示者可以将打开文档的控制权交给与会者，与会者可以远程编辑或更改文档。
其他功能包括：
- 文件传输允许在在线演示之前、期间或之后下载文档。
- 音频控制允许演示者根据需要将答疑者和与会者静音或取消静音。对于大型网络研讨会，与会者通常都被静音。
- 白板是共享的虚拟工作空间，演示者可以在其中剪切和粘贴文档、图表和图像。通过共享对白板的控制，演示者可以像在现实世界的白板上涂鸦一样进行绘图、注释和编辑。
- 为了提高交互性，演示者可以为与会者提供聊天功能或向演示者提供即时消息问题的选项。
- 可以录制网络研讨会以供以后在演示或培训课程中使用，或下载以供按需播放。大多数网络研讨会软件都包含直接从网络摄像头或数码摄像机流式传输的内置视频功能。
演讲者可以通过实时投票来分析研讨会的成功与否。一些网络研讨会软件程序包括监视用户桌面行为的能力，以查看他们是否从演示文稿中分心并开始处理其他文档。如果是这样，该程序可以告诉演示者他们的与会者的注意力何时转移，以及分心持续了多长时间。
