云就是未来!从电话系统开始(一)

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云端。软件作为服务。统一通信即服务(UCaaS)。托管。随心所欲,它将转变为您的关键业务应用程序从本地系统迁移到云的主流趋势。与您自己,您的公司和您的同事的辩论不断旋转:   我习惯于完全控制自己的应用程序,尤其是电话系统。

我的成本模型更适合预算为运营支出还是资本支出?它会花费更多吗?我购买了本地系统后,费用很低,但是该模型是否仍然适用于本地IP语音(VoIP)。

  • 云系统对我的业务是否足够可靠?
  • 如何使我的云系统保持最新功能?
  • 是否足够复杂以至于我需要新的培训,或者它可以带来便利和简单?
  • 面向员工和客户的移动智能手机和平板电脑怎么样?
  • 云能否为我的手机提供业务连续性解决方案?

云的优势是压倒性的,但前提是您要仔细计划并充分了解成本。让我们探索云为您的业务提供的业务敏捷性,您将了解为什么基于云的应用程序已成为主流,而语音却是领导者!   您和您的公司已经每天使用云

你们当中有些人可能对此表示怀疑。所有这些都是基于云的服务,公司每天都在可靠地将其用于业务。

无论我在谈论哪个业务,我们都会从云中找到该业务使用的SparkleComm应用程序。就您的商务电话系统而言,这是一项关键任务功能,越来越多的人将其专用小交换机(PBX)迁移到云中,这是他们的第一个主要云应用程序。   主流趋势及其原因

许多人对此话题进行了辩论。在本地PBX和云PBX供应商和转销商领域中都花了很多年的时间,我在辩论的两边都看到了争论。很多时候,本地系统的持续维护协议和新功能的升级要比全新的基于云的SparkleComm系统昂贵。

使用智能手机进行电话会议

使用智能手机开会议,不再需要与办公室绑定,您现在几乎可以在任何地方开展业务。过去,如果安排了电话会议,则需要进入办公室才能参加。在过去,您可以在办公室外使用手机参加电话会议,但是您仍然需要靠近计算机,以防在电话会议期间需要看文件。

现在,使用智能手机参加SparkleComm电话会议的好处与使用有线听筒坐在办公桌前相比,使用智能手机参加电话会议要方便得多。您不仅可以四处走动,还可以在任何地方打电话:您的家,办公室,机场候机室,甚至是度假时的海滩。

除了可以在旅途中参加电话会议外,您还可以在使用智能手机参加电话会议时访问信息。例如,如果您需要在电子表格中讨论数据,则可以在通话期间根据需要切换到iPhone的电子表格应用。同样,如果电话会议包含Web会议元素,则您可以在通话期间访问Web门户。

  • 使用智能手机进行电话会议提示

使用其他智能手机参加电话会议时,您需要考虑以下几点:

最好使用耳机,而不是免提电话。请记住,您一端的任何噪音(包括海滩上的巨浪声)都可能打断通话。通过使用降噪耳机,您可以减少环境噪声。在嘈杂的区域中使用静音功能也是一个好习惯。

关闭智能手机的系统声音和警报。您无需向其他人广播您刚刚收到电子邮件或短信的事实。

确保手机已充满电并且信号强度强。

请注意可能会产生的任何费用,包括长途电话费和漫游费。

避免多任务的诱惑。尽管您的智能手机配备了应用程序,并且您可以在技术上对收到的消息进行响应,而无需任何人明智地进行操作,但是如果您不全心全意地关注SparkleComm电话会议,那么会对您自己和其他参与者造成损害,不知道会议讲了什么内容。

如果使用智能手机主持电话会议,请考虑使用手机的计时器来帮助您管理电话会议的时间。

如果要主持电话会议,请查找具有群组拨出功能的通话计划。您可以对所有参与者的电话号码进行预先输入,并使用该功能自动一次拨打所有人的电话,即使您使用智能手机发起电话会议也是如此。

无论您是在办公室中还是在移动电话中参加电话会议,使用智能电话都是一种聪明的拨打电话的方式。您不仅可以从几乎任何地方拨打电话,还可以访问存储在网上的信息。您的手机以及必要时可以访问网络的功能。便利无与伦比,但是,您需要确保手机充满电并最大程度地减少环境噪声。

什么是协作交流?

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要通过积极的影响力来培养创造力,并解决复杂而复杂的问题,就需要一支训练有素的团队。这就是未来业务的方向。如果您能够在一个协作团队中将深思熟虑的策略与创新的情况相结合,那么您当然有能力和潜力取得出色的成果。

什么是协作交流?

简单来说 合作交流是沟通的过程,其中每个人都很重要,他们的所有需求同样重要。背后的主要意图和想法是建立联系,当员工感到自己被倾听,看到和重视时。

术语“协作沟通”由两个主要部分组成,“协作团队”和“沟通”。为了定义协作交流,必须打破术语并首先理解两个术语。可以将“协作团队”视为或定义为具有“交流”性质的一群人,这些交流通常是不限成员名额的,并且他们共享朝着一个共同目标努力的共同信念,思想或想法。

因此,协作通信定义现在被视为致力于一个共同目标的个人的有效通信系统和协作方法。

如何进行协作交流?

SparkleComm云会议 是非常好的 云协作工具。如果您想与位于不同地方的同事或业务合作伙伴进行通信并进行云协作,则SparkleComm统一通信平台无疑是一个明智的选择。现在,它提供了免费的云协作,可以有效地使多达100位参与者参与。简单来说,您现在可以与99位参与者进行交流,并且完全免费地开始云协作。

SparkleComm统一通信平台可以为您的企业提供基于云的解决方案,并协助您的企业与员工进行远程连接和通信。它也可以帮助共享画面和白板来有效地完成工作。您可以选择付费服务和免费服务。以下是SparkleComm统一通信平台的一些关键功能。

•允许安排无限制的在线会议商业合作。 •提供高清视频和音频。 •记录在线会议并在将来播放。 •启用共享屏幕和进行注释。

因此,什么是协作交流?您现在必须对此非常确定。新开发的设备和技术使协作变得更加容易。现在,您可以轻松访问同事或业务合作伙伴在线共享的许多文件,例如电子表格,即时消息,幻灯片,群聊和视频会议。除此之外,您现在可以在短时间内轻松安排网络会议或视频会议以进行协作通信。图片来源来自剪贴画, PNG项目, PNG。

SparkleComm电话会议给企业带来的好处

1.减少商务电话费

基于云的SparkleComm电话会议服务通常比较便宜,因为它会涉及国际通话费用。从您的常规电信提供商进行电话会议可能会产生巨额的电话费用。在大多数情况下,基于云的电话会议提供商还提供捆绑在您的月度或年度套餐中的免费分钟。

公司通过本地号码进行电话会议,这降低了通话成本,因为无论音频会议通话的目的地和持续时间如何,均采用本地通话费率。

2.降低运营成本

拥有多个办公室和来自不同位置的客户的企业可能会要求其雇员出差进行面对面的会议。虽然面对面的会议富有成效,但是商务旅行会因各种费用而给公司带来巨大的成本,包括机票费,住宿费等。

由于SparkleComm电话会议减少了面对面会议的需要,因此可以在很大程度上减少商务旅行的需求。您无需在遥远的地方旅行,而是可以通过在一个平台上邀请所有利益相关者来组织音频会议,以促进思想交流。

3.改善团队协作

SparkleComm电话会议期间,与会人员可以自由分享他们的想法,并为正在进行的对话做出贡献,以便做出更好的决策。呼叫会议易于设置,不需要任何技术知识。

最重要的是,您可以在短时间内设置电话会议,这有助于紧急决策。由于其简单性和高可访问性,SparkleComm电话会议已成为企业的重要团队协作工具。

4.不需要昂贵的设备

由于与会者无需任何昂贵的硬件即可加入在线会议,因此SparkleComm电话会议服务的访问性很高。您可以使用任何软件电话或已配置的分机拨打与会者号码,并且您的与会者可以使用他们的手机加入会议。

5.节省更多时间

如前所述,SparkleComm电话会议减少了商务旅行和面对面会议的需要,不仅节省了现金,而且节省了时间。

SparkleComm电话会议帮助您的企业节省一些宝贵的时间。假设您的组织拥有一个由多个楼层,建筑物甚至位置组成的中型到大型基础架构,那么您的员工不必去不同楼层或建筑物进行与工作相关的讨论。他们可以简单地召开SparkleComm电话会议进行讨论。这样,节省了他们的时间和精力。

节省业务时间至关重要,因为这会影响团队的生产力和效率。

你可能在找这个:关于使用电话会议

今天的时代飞速发展,随着移动劳动力和远程办公的增加,电话会议——三个或更多的人在不同的地点同时拨打电话——正在成为一种常见的工作方式。接下来我们将会告诉你如何正确而又简洁方便地使用它。

  • 使用智能手机

打电话给电话会议的参与者之一。你可以在你的联系人列表中找到他们,直接使用键盘拨打号码,目前大多数手机都有自带的三方通话功能。

当该调用建立后,点击添加调用。第一个打电话的人被搁置了。

呼叫下一个参与者。同样,你可以使用你的联系人列表,或者直接拨打号码。

利用合并电话。这将把第二个参与者添加到调用中。

由于运营商的不同,我们暂时无法给出详细的可参会人数,具体情况请咨询运营商。

找一个合适的统一通讯服务提供者,比如SparkleComm。劳格公司可以让你为很多人设置音频或视频会议,有各种各样的价格点,从免费到数万一年,取决于你的需要和服务水平的要求。我们也可以根据你的需要为你定制个性化的软件服务。

你可以为每个会议电话付费(根据有多少人参加,通话时间长短等收取费用),或者购买统一费率服务,在这种服务中,你可以以每月固定的费用无限制地接入一个会议桥。不过通常只有主机为服务付费。

有些服务需要你购买硬件和增加或切换长途服务,但也有预付费服务,允许你使用固定电话、移动电话或电脑。你可以考虑一下你是想要一个免费电话号码,还是想要参与者在打电话时支付长途电话费。

电话会议还可以与web会议结合使用,这样参与者可以在电话会议期间同时查看文档或演示文稿。如果你不熟悉将要使用的工具,请提前测试桥。

安排你的电话会议并邀请其他人参加。然后设置正确的环境,确保你可以在一个安静的地方打电话,尽量减少背景噪音。

开始打电话。请准时参加,如果可能的话提前十分钟登录到电话会议。可能有些工具在预定的时间之前不允许你登录,而有些工具在拥有特殊密码的领导登录之前不允许任何人进行通信。

最后等待所有人都加入,然后开始讨论吧!

  • 随机问答

问题:一个电话会议可以有多少人参与?

答案:这取决于你使用的服务范围。有的只支持少数呼叫者,但有的可以支持数千人。

问题:我怎么拨打电话会议?

答案:SparkleComm有两种方式,你可以使用应用程序或者电脑web页面发起电话会议

问题:我可以查看谁在参加我的电话会议吗?

答案:可以的,你可以看到在线人数以及是谁在线。

问题:有可以拨打电话会议的应用程序吗?

答案:你可以试试SparkleComm