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将来，企业可能会减少对传统电话的投资，并希望从同一供应商那里购买音频和视频服务。

新型冠状病毒大流行可能会减少对传统商务电话服务的需求，而有利于视频会议系统的发展。危机还可能导致更多公司从同一供应商那里购买音频和视频通话产品例如SparkleComm视频会议系统。 

大流行迫使数百万人开始使用SparkleComm视频会议应用程序。人们现在对这些平台更加满意，并且在某些情况下可以使用它们代替电话。

作为一个在线帮助服务团队的开发主管，过去每周参加六到七个定期排定的电话。这些对话现在在SparkleComm等视频会议平台上进行。他在大流行之前进行视频通话的时间几乎是现在的两倍，他现在根本不打电话。他还计划告诉其员工取消对一项服务的订阅，该服务通过移动应用程序为他们提供每个虚拟电话号码。他说，他们应该开始在SparkleComm统一通信平台中互相打电话。

这个经验强调了SparkleComm视频会议平台的采用如何能够减少传统电话的需求。大流行可能会永久增加视频产品的采用率。在最近的一项调查中，有76％的IT购买者表示，他们预计至少到2020年底，视频会议的使用将保持在大流行前的水平之上。

在使用视频会议时，公司倾向于为与公共交换电话网（PSTN）的连接减少付费。Nemertes Research的分析师说，微软合作伙伴报告说在安装Microsoft Teams时将PSTN线路减少了20％。

将来，公司可能更有可能从同一提供商那里购买音频和视频通话服务。

在此次研究中，接受调查的222家企业中有相当多的企业表示，他们已经在使用与Microsoft Teams，Cisco Webex和SparkleComm连接的呼叫服务。

研究发现，有69％的人使用或考虑使用Microsoft Office 365进行呼叫，65％的人使用或考虑使用Webex，48％的人使用或考虑使用SparkleComm统一通信平台。

商业通信供应商已经开始对购买偏好的变化做出反应。像劳格SparkleComm这样的云电话提供商最近在他们的电信套件中增加了视频会议应用程序。另一方面，诸如Zoom和LogMeIn之类的供应商已经推出了电话服务，以补充其视频产品。 

结果，音频和视频通话市场之间的界线越来越模糊。现在，某些通信应用程序使用户可以在电话和视频通话之间快速切换，当前的大流行也加快了这一趋势。

4.项目管理

尽管像任何员工一样，远程工作者比办公室同事的生产力更高，但他们仍然容易分心。另外，如果组织的远程团队成员在不同的时间或在不同的时区工作，则很难使所有人都在同一页面上。

诸如Asana，Wrike和Trello之类的项目管理工具允许用户分配任务，设置期限，创建状态更新并快速查看项目的进度，从而使远程团队始终处于轨道上，这些都在一个易于使用的应用程序中完成。许多项目管理工具还使用户可以选择以多种格式查看他们的任务和项目，例如日历，待办事项列表或看板，以便他们可以自定义应用程序以满足他们的个人喜好和需求他们的团队。 

5.数据存储

远程员工需要尽可能快速，轻松地查找和访问重要的工作文件。远程雇主还需要确保安全共享和存储其组织的文件，以防止数据泄露或黑客入侵。 

像Dropbox和Google Drive这样的在线数据存储工具可确保远程员工可以访问组织文件。大多数允许用户离线和从移动设备访问文件，并为每个文档，文件夹或用户设置共享权限，以便所有合适的人都可以使用文件。 

6.生产力 

当远程团队经理不在同一个空间中时，他们很难查看他们的团队有多少工作。此外，雇用小时工或跟踪客户项目时间的组织需要一种高效且可扩展的方法来创建准确的时间表和项目报告。 

诸如Toggl，Clockify和Todoist之类的时间管理工具可让雇主深入了解其员工的每周工作时间。他们可以准确地看到员工的时间去向，并利用这些见解来确定时间浪费并提高生产率。

7.员工敬业度

没有固定的工作时间和与同事建立联系的机会，远程员工会开始感到与工作和团队脱节。尽管虚拟欢乐时光和全职员工会议等举措可以帮助加强公司文化并在优先事项和价值观念上保持一致，但各种数字工具可以帮助雇主每天与远程员工进行互动。

诸如Kudos，WooBoard和Kazoo之类的平台使用户能够公开庆祝个人和团队的胜利，分享公告并向同事表示感谢，从而使远程员工感到更加欣赏和联系。 

正确的工具至关重要

将组织过渡到远程工作设置可能需要花费一些时间才能解决问题，但这并不一定令人生畏。得益于现代技术，远程团队可以在线复制很多现场办公经验，并且仍然可以通过灵活的工作安排获得所有回报。 

远程工作的核心是组织的通信和协作系统。远程员工应有权访问团队消息传递，视频会议和云电话，以始终与同事保持联系。劳格SparkleComm统一通信解决方案可以让员工减少他们必须管理和注重生产力和推动企业技术成果的数量。

远程工作与办公室工作根本不同。尽管同事们可以坐在办公室里只有几步之遥，但分散的团队通常会在不同的城市，国家和时区工作。如果没有合适的工具，远程员工将难以与办公室内的同事实现相同的效率和生产力。

幸运的是，有许多可用的数字工具旨在使远程员工获得成功并推动更好的业务成果。从通讯应用程序到项目管理平台，以下是每个组织应为远程员工提供的几个关键工具：

1.云协作

在实体办公空间中，员工可以简单地步行到同事的办公桌或预定会议室以进行项目协作。云协作工具可帮助远程团队在线复制这种体验。这些虚拟空间使远程员工可以集体讨论，编辑和评论彼此的工作，甚至可以同时为同一文档做出贡献。 

Google Drive和Microsoft Office 365之类的产品对于远程团队来说是特别有用的云协作工具。这两种平台都允许用户在任何移动设备，平板电脑或计算机上存储，共享和协作处理文件和文件夹。

2.团队讯息

远程员工需要一种有效的方式与同事进行沟通，而团队消息传递则可以填补这一角色。团队消息应用程序使员工可以从工作PC和移动设备发送消息，共享文件，指示可用性以及进行通信。

在像劳格SparkleComm应用程序这样的统一通信解决方案下，团队消息传递与视频会议和云呼叫相结合，成为一个单一的应用程序，使员工只需单击即可在不同的通信模式之间切换。

3.视频会议

对于更深入的协作，没有什么比SparkleComm视频会议更好的选择了。非语言线索占了交流的93％，因此，依靠团队消息和电子邮件通常会使表达和接收想法更加困难。同时，长时间的远程工作会使员工感到孤立无助，从而导致绩效下降21％。

通过SparkleComm视频会议，同事可以看到并看到他们，从而使远程员工可以更深入地讨论项目并与同事建立更好的关系。像您的团队消息工具一样，SparkleComm视频会议也是SparkleComm统一通信解决方案的一部分。员工只需单击即可开始SparkleComm视频会议，并且无需在应用程序之间来回切换即可轻松查找上下文信息。

无人参与的端到端流程，也可以驻留在代理的桌面上并自动执行流程中的点点滴滴，并实质上帮助该人专注于处理呼叫中心客户问题而不是过程。

无论哪种方式，自动化都可以在不需要人类技能的地方提供帮助。但是，在可预见的未来，人性化的触动仍将是极其宝贵的，在更为复杂的情况下仍需要人为触动，即开箱即用的创新思维将决定SparkleComm 呼叫中心客户的体验和品牌知名度。

• 熟悉的流程将变得越来越自动化

诸如预测和基于技能的路由之类的熟悉过程将变得越来越自动化，并且在预测和响应需求的循环中将需要更少的人员（如果有的话）。

劳动力优化（WFO）已经从交互分析中获得了显着的效率提升，它将逐渐成为座席和智能机器驱动评分系统之间的自动反馈回路。

当前基于规则的系统将朝着允许更智能的预测和反应的“认知”系统发展。

• 虚拟顾问最终将处理复杂的交互

不管是好是坏，Holy Grail是全自动的智能虚拟代理，可以用自然的口头语言处理甚至复杂的交互。

虚拟代理应用程序的“第一波”今天已经面世。Facebook，Apple，Microsoft和Google等公司正在提供虚拟助手和聊天机器人，这些虚拟助手和聊天机器人准备通过通用的，支持AI的网关来引导消费者交互，并重塑我们认为的呼叫中心。

这些解决方案尚不完善，但可以快速了解SparkleComm 呼叫中心客户参与的未来。

• 机器人将更换工作，而不是取代他们

与任何新技术一样，并不是每个人都对新的AI设备感到兴奋。有些人担心这些聪明的物品会使他们的职业生涯过时，并导致其劳动力减少。我认为情况不会如此。

工作会发生变化，就像颠覆性技术的出现一样，但可能会变得更好。很少有什么东西可以完全自动化，而那些可以，过去和将来经常需要指导手来作为故障保险。

人工智能将帮助消除越来越多我们不想做的单调任务，并释放更多具有创造力和创新性的职位。

• 机器人正步入呼叫中心

一些公司已经在其呼叫中心中使用AI工具。

美国银行是公司如何将聊天机器人集成到其呼叫中心客户体验中的一个示例。当它的机器人Erica在今年晚些时候发布时，它是一种全自动的呼叫中心客户服务助手，旨在处理不需要任何人工干预的常见客户问题。在接下来的几个月中，我们将看到AI在呼叫中心客户体验中得到更大的采用。

• 机器人和人类之间的混合方法最有可能成功

您不可能为所有可能的情况训练机器人。

一些专家小组正在探讨机器人是否以及如何在不久的将来通过替换人类智能来更改像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心平台。

• 机器人将首先进入后台

当现实中，人工智能和机器人要处理的许多任务是新任务，或者由于这些任务而变得可行时，通常会误认为人工智能和机器人是人类的克星。

我们看到最快采用的领域主要是在后台，尤其是在捕获，分析，交叉引用和共享数据方面，以帮助增强跨渠道的呼叫中心客户服务体验而不会造成干扰。

• 人工智能将扩大而不是取代人力

客户参与可能始于机器人，但在适当的时候将进行人机交互（HI）。AI和HI之间的切换将是无缝的。在浏览和打开聊天窗口或拿起电话之间的今天的跳跃将消失。

因此，许多人认为漫游器是代理商的按需替代。但是现实是整个用户体验都会改变。AI和代理之间的界限将变得模糊。可以将其视为人工智能所包围的人类互动。“ AHII”比“ AI”更多。

例如，让我们以保险报价为例。用户无需填写表格，而是可以与机器人进行互动会话。交互可以通过文本或语音进行。它可以在某些条件下无缝传递给呼叫中心人类顾问，例如异常的风险标准或高价值交易。

• 人工智能不擅长阅读讽刺或情感

我们的经验表明，自动化使SparkleComm 呼叫中心顾问可以处理更复杂的问题。人工智能不善于处理抱怨，讽刺或情绪。它缺乏人类的同理心和处理诸如投诉之类的复杂问题所需的情感技巧。

甚至一个简单的陈述（例如“神奇的服务”）也可能具有相反的含义，具体取决于它的表达方式。机器人发现这很难理解。

如果没有培训和监督，您将不允许经验丰富的呼叫中心座席打电话。机器人也是如此，但更是如此。因此，大多数AI应用程序都需要有人来监视和检查机器人的工作质量。

• 人工智能技术将增加顾问的数量

尽管听起来像技术正在取代呼叫中心，而机器人正在取代人工，但这还不是事实。

呼叫中心报告显示的情况恰恰相反，由于来电数量在增加，因此代表的数量实际上正在增加。

因此，现实是技术尚未使人们感到多余。实际上，它可以帮助人类代表，使他们更有效率和生产力，并改善他们的工作经验，从而提高他们的工作满意度。

机器人和自动化只会在不需要人类技能的地方提供帮助 机器人可以在没有任何人工干预的情况下自动化后端服务器上