虚拟联络中心正确执行的示例(一)

仍然不确定将客户服务转移到虚拟联系中心的好处吗?以下几家公司通过使用云计算,统一通信和灵活性来提高其功能和结果,从而将劳格SparkleComm全渠道联络中心平台引入了他们的运营。阅读他们的客户故事,以了解我们的解决方案如何也能使您的业务受益。

1、这是一家在互联网上卖二手车的公司,他们通过其网站将客户与二手车联系起来,从而取代了传统的经销经验。购买后,客户可以选择让外部倡导者将汽车运送到家中。在使用SparkleComm之前,买家通过直接拨打手机与外部倡导者进行沟通。但是,如果客户提出的问题与交付无关,那么大多数人仍会与外部代言人联系,后者往往没有答案。

为了解决这种断开连接并改善获得客户服务的机会,该公司决定过渡到专业的联络中心平台。

为什么选择SparkleComm联络中心?

我们基于云的移动性支持是最大的吸引力。该公司能够消除对外部倡导者的交付后呼叫,并将客户转至可以提供解决方案的虚拟代理商。现在,他们使用交互式呼叫响应(IVR)系统来收集呼叫者信息并简化流程,从而使用智能呼叫路由将呼叫者与最能为他们服务的座席联系起来。

该公司的市场在接下来的一年半里翻了两番,他们的联络中心可以轻松扩展以跟上他们的增长,这是另一个重要功能。呼叫分析和历史报告可帮助他们了解结果并进行有针对性的改进。   该公司努力使用SaaS解决方案,以最大限度地减少内部部署空间。通过SparkleComm Contact Center,他们创建了一个虚拟联络中心,可帮助他们每天实现该目标。

2、这是一个作为最大的私有独立个人险公司之一的企业,他们管理着大量的客户互动。为了保持其快速增长,他们需要扩展其客户服务部门,他们预计将包括建立一个新的现场联络中心

尽管他们最初计划在其现有解决方案中添加新功能,但他们决定更换平台是更好的选择。他们部署了SparkleComm联络中心解决方案,并立即开始看到成果。 

提高效率,改善结果

他们的新分析功能向公司表明,他们不需要像假设的那样更多的座席,而是需要改善他们的呼叫路由。许多呼叫涉及特定于地区的问题,只有特定的代理商才能回答。他们的新见解使他们能够聘请处理这些电话的专家代理,从而缩短了处理时间并提高了客户满意度。

这种提高的可见性还向该企业展示了他们不需要建立新的联系中心,而可以使用远程团队来改善支持。借助SparkleComm团队消息传递应用程序之类的功能,他们现在可以通过虚拟联系中心在家工作时保持远程员工的连接状态。尽管他们的代理人地理位置遥远,但SparkleComm联络中心提供的协作工具使他们成为强大而有效的团队保持联系。

VoIP可以帮助呼叫中心的5种方法(二)

3.虚拟呼叫中心

VoIP可以使公司在整个业务范围内控制传入呼叫,而不是在一系列可能出现呼叫的位置进行呼叫。它还有助于管理呼叫路由,确保客户关注的问题得到正确解决,用户呼入SparkleComm呼叫中心系统,系统会自动弹出来电用户的相关信息。SparkleComm呼叫中心系统具有灵活的弹屏功能,系统对于没有记录的新号码的来电,显示来电号码及号码归属地,其他详细信息默认为空缺状态,座席代表可以直接对其进行编辑、完善并加入数据库记录。对于已有记录的号码来电,系统会自动弹出与号码相关的信息,座席代表在接起电话之前就可以知道来电用户的详细资料。

4.适应性

随着许多公司将其呼叫中心需求外包到遥远的地方,VoIP系统为企业提供了将其呼叫中心与总部集成在一起的必要工具。对于在路上花费大量时间的公司高管,VoIP系统还可以提供远离中央集线器时保持连接所需的链接。在充满企业整合的商业环境中,劳格的报告指出,VoIP系统使“新的业务部门可以更有效地与现有设施集成”。

5.完善的保障措施

通过投资VoIP,管理层对安全性和可靠性的担忧不会消失。但是,该技术确实在意外中断的情况下提供了帮助,并提供了防止未经授权访问呼叫的保护措施。

虽然确保传统电话线安全存在固有的问题,但是VoIP数据流加密和数字传输等功能已成为标准配置。如果断电或其他不可预见的事件中断了贵公司的电话服务或网络,可以将代理电话和其他设备预先配置为在备用服务器上自动重新注册,而只是短暂的延迟。

VoIP可以帮助呼叫中心的5种方法(一)

对于许多企业而言,可能仍然正在使用传统的PSTN(公共交换电话网络)服务,随着公司将其呼叫中心推向VoIP世界,很想知道企业是否正在急于做出判断。因为该系统是100%数字化的,但是对于那些想要更新为下一代通信技术的人,尤其是那些知道在不久的将来会升级为呼叫中心的公司而言,在不检查该技术可带来的好处的情况下关闭VoIP将是非常困难的。

SparkleCallCenter呼叫中心系统 ,简称SparkleCC。它以SparkleComm统一通信的软交换技术为核心,在支持传统语音、VoIP、传真、短信接入的基础上,还可支持WAP、彩信、视频和流媒体等传输;在支持PSTN网络接入的同时,也支持2G/2.5G/3G/4G/5G等多种网络接入方式。

系统底层基于C语言,操作层基于B/S(PHP及JAVA语音)架构,采取三层结构设计,分为前端应用、应用支撑平台和系统软硬件平台,以应用支撑平台为核心,基于Linux平台运行,确保系统的安全性和稳定性。

1.降低成本

根据劳格科技的一份报告,“受益于IP长期以来吹嘘的降低网络成本的能力。” 通过消除与国际和长途电话相关的成本,因将呼叫从一个呼叫中心转移到另一个呼叫中心,增加线路以及传统电信将向用户收费的其他功能而产生的费用,公司可以看到呼叫中心运营成本的可观下降。

2.更好地利用资源

VoIP系统可以通过将系统和人员整合到更少的位置来使公司简化操作。这将使企业可以集中人员和设备,同时简化通信网络。该系统还使企业能够以他们以前只能梦想的方式来解决客户服务问题。

我们可以通过互联网进行通信,并在机器运行时实际查看机器内部的情况。唯一的限制是客户不愿允许访问其Intranet。我们能做的是提供专用的DSL线路或电缆调制解调器,并使它们能够插入和拔出。

互联网通信对您的企业的重要性(二)

需要全面,易于使用和安全的通信解决方案的组织可以找到一个Web托管的解决方案(例如SparkleComm),该解决方案不需要额外的现场安装,并且可以使用现有的Internet网络正常运行。对于没有财务实力来购买此任务所需的设备的小型组织,它们也极为有利。

SparkleComm视频会议解决方案提供了许多不同的优点和好处,将对您的业务有所帮助,并且可以由任何规模的组织使用,并且依靠简单的月度费用来运营,而不必从一开始就支付所有费用。参加人数实际上是不受限制的,对于任何形式的网络研讨会,会议或简单的视频会议来说,这都是一种完美的方式。

项目管理解决方案

当要正确地组织业务并确保一切顺利进行时,这里有成千上万的软件解决方案,等待您使用。自然地,找到适合您的业务模型的解决方案可能很容易,而且需要进行深入的研究。一个好的项目管理工具将帮助您促进单个工人,外包团队之间以及内部团队和项目经理之间的协作,从而建立一个紧密的网络,使信息可以立即交换。

这种方法将为您的业务带来巨大优势,因为它使您可以观察和检查业务中发生的每个步骤,而不会造成不必要的混乱,并且可以轻松发现每个错误,作为一个好的项目管理工具,可以帮助您追溯步骤。一切将保持透明,学习曲线非常容易,特别是对于新手用户,但它也将为需要的人提供高级设置。

在当今世界中,可靠性和速度是任何企业的两个极为关键的方面,IT技术可以为您提供帮助,而您的工作就是充分利用它们。一个更好地合作的团队将获得更好的结果,这很容易证明是巨大的投资回报。

互联网通信对您的企业的重要性(一)

正如我们所说的那样,互联网技术也在不断进步,这为世界各地的企业运营方式带来了前所未有的变化。不仅是大型公司,甚至各种规模的本地公司也都通过在线通信进行使用和连接,以确保数据的安全性,提高速度和效率,并以更充分的方式与客户联系。如果您确实希望实时共享信息并仔细监控生产的每个阶段,那么即使是由几个工人管理一个办公室有时也会很耗时。

IT技术的优点很多,但最重要的是价格,速度和可靠性,这使其比传统方法更有效地开展业务。无论解决方案的规模或方向如何,都有许多可以提高业务绩效的解决方案,其好处适用于任何环境。改善整体业务流程将意味着更多地关注公司内部纵向和横向共享信息的方式。

SparkleComm VoIP服务

有时,仅传统的电信服务是远远不够的,尤其是在处理现代企业保持领先地位所需的数据量方面。内部解决方案不仅变得更加昂贵,而且变得极其多余,因为外包从未如此简单或实用。IP语音技术用于管理呼入但也用于呼出的商务电话,并且可以在员工之间甚至对客户之间使用。

SparkleComm VoIP不仅稳定,而且其效率和价格使其成为任何企业绝对必要的工具。它使用您办公室内已存在的互联网网络,为您节省了额外的费用,同时使您拥有更大的自由来直接拨打电话,创建电话会议,而不必依赖较旧的过时技术。

视频会议

如果您要一次管理很多员工,那么即使是最高级的电话会议有时也不够用。另一方面,视频会议为每个人提供了更加可视化的体验,在这种情况下,可以以更有效的方式交换信息,而不会造成不必要的阻碍或误会,这会严重损害任何业务。