VoIP与座机–全面的电话系统比较(二)

  • 深度比较:VoIP与固定电话

让我们来看看VoIP和固定电话的本质区别:

1.特性

固定电话

固定电话是连接在铜线上的电话。这些电线在地下运行,通过网络连接到世界各地的其他固定电话,也被称为PSTN或POTS。

这种通信方式从19世纪就开始使用了,被认为是非常可靠的。使用固定电话的一个显著特点是,它是一项久经考验的技术,多年来已经证明了它的稳定性。

一旦你的办公室有了固定电话,你就可以坐下来放松一下,因为它连接起来不会有问题。断电不会影响固定电话的连接,除非你使用的是无绳设备。

除了可靠性之外,以下是固定电话的一些关键特性:

  1. 安全、稳定

  2. 100%正常运行时间

  3. 最小的维护。一旦你有了电话机,你就可以用上好几年。(注:这不包括需要大量维护的内部PBX系统)

  4. 呼叫转移,语音邮件,电话会议,和其他一些功能,可与您的固定电话连接;但它们是有代价的。

VoIP

在功能方面,固定电话无法与VoIP匹敌。如果你希望更好地控制你的通话体验,那么VoIP电话就是你最好的选择。

有了VoIP,你可以用手机、计算机或台式电话来拨打电话;该设备只需要一个稳定的互联网连接。

以下是当今VoIP电话系统的一些最受欢迎的功能和好处:

  1. 灵活性和可移植性。这使得VoIP成为企业的完美选择。你不必在办公室里打电话或接电话。

  2. 自动话务员

  3. 呼叫转移

  4. 通话录音

  5. 通话分析

  6. 语音邮件到电子邮件的消息传递

  7. 语音信箱转短信

  8. 匿名呼叫拒绝

  9. 软电话功能。基本上你可以把任何设备变成电话。这包括从移动设备到平板电脑或笔记本电脑的一切。

  10. 业务集成。VoIP电话系统可以与多个第三方工具和软件集成,如CRM工具、销售软件或电子邮件营销软件。

  11. 可伸缩性。添加线路不需要额外的铜线或内部更改。

查看企业通过切换到互联网电话服务可以获得的全部40多种VoIP功能的全面列表。

判决

VoIP具有一些您甚至都不会想到的固定电话功能。就功能而言,VoIP无疑是一个明显的赢家。

2.成本

固定电话

看看你最近的电话费账单。它可能并不便宜。这常常是VoIP与固定电话之争的决定性因素。作为企业的所有者,你希望节省成本。不幸的是,固定电话在这方面帮不上什么忙。

让我们从安装费用开始。仅这一项通常就快到六百元。然后加上每月的费用(每行高达六百元),费用迅速增加。比如说,如果你的公司需要10条生产线,你每个月可能要花费六千元,因为每条生产线都是独一无二的。

如果您的电话系统需要额外的功能或特性,如对讲、呼叫转移、呼叫排队等,您需要安装专用分机(PBX)。这是一个您将在内部控制和管理的专用电话网络。

统一通信和VoIP之间的关系(一)

IP语音统一通信是一个巨大的市场,预计到2020年将达到880亿美元。这些术语通常一起使用,但是它们之间的关系如何?您应该为企业使用它们吗?   Internet语音协议(VoIP)是一种技术,它可以获取语音数据并将其沿着Internet网络移动,而不是通过电话座机。统一通信(UC)是一个术语,指的是所使用的多种类型的业务通信的集成,例如即时消息传递,电子邮件和视频会议。   VoIP可能属于统一通信,因为该体系结构试图集成尽可能多的解决方案,尽管它也作为一个单独的实体存在。虽然您可以选择分别实施VoIP和其他通信解决方案,但您的小型企业可以从SparkleComm统一通信解决方案中受益。   全面整合

根据有效性,功能集和价位选择单个应用程序是处理您的通信基础结构的一种方法,但是在某些情况下,它可能会导致多渠道支持和生产力方面的问题。例如,如果客户与您的电子邮件支持代表联系,并且需要致电,则各个应用程序可能会将客户数据存储在筒仓中,而电话支持人员无法访问。客户必须解释他的问题,以及另一位客户代表与他一起经历的所有步骤,然后他才最终回到解决之道。   使用SparkleComm统一通信平台,可以无缝地从电子邮件切换到电话,并与下一个座席共享基本数据,该座席可以查看客户购买了什么,以前的问题,当前的解决步骤以及客户的身份。只需避免整个验证您的身份的舞蹈,并在到达客户时按名称向客户打招呼就可以走很长一段路。

SparkleComm呼叫-SparkleSoftPhone

SparkleSoftPhone(可称为VoIP,软电话)可通过基于视频的系统通过移动和桌面客户端,IP电话以及会议室实现语音和视频通信。

云无所谓您所处的位置

SparkleComm是一项以应用程序为中心的基于云的统一通信服务,旨在帮助团队无缝协作。它为团队提供了一套完整的协作套件,使他们可以在会议前,会议中和会议后的一个连续工作流中创建,开会,发消息,打电话,照料,白板和共享,而不论他们是在一起还是不在一起。

SparkleComm将消息和会议功能集成在一起,可通过基于视频的系统通过移动和桌面客户端,IP电话以及会议室实现语音和视频通信。SparkleComm系统针对中小型企业进行了优化,可提供传统电话系统的优势,而不会产生基于硬件的本地PBX解决方案的费用和复杂性。它还可与其他应用程序进行了深度集成,带来了新的创新功能,可帮助人们轻松地建立联系,并使团队无缝协作。

面向小型企业的平台中的企业功能

没有专业知识或预算来管理企业电话系统的公司可以利用SparkleComm系统访问包括以下功能:

高清音频和视频通话
单数范围
语音信箱
音乐和视频通话保持
呼叫转移,转接和三向
共享线路
寻线组
E9-1-1
公司目录访问
自动话务员

考虑向团队添加语音功能的企业更适合以下情况:

  • SparkleComm云呼叫

这个服务可以提供更高级的功能集,更大的覆盖范围和增强的支持。要获得整个协作战略的帮助,从评估到设计,实施和持续支持,可以联系我们。

  • 讯息传递

手机,桌面和网络应用 虚拟房间中的团队消息传递 持久的文件共享协作 安全的端到端加密

  • 会议

即时会议 语音,视频和内容共享 总是在私人会议室 记录会议

  • 呼叫

使用SparkleSoftPhone或台式电话 致电公司分机号,PSTN号码,SparkleComm用户和视频桥 可以在任何可以访问互联网的地方拨打和接听电话 无缝转接电话而不会中断

VoIP与座机–全面的电话系统比较(一)

如果您正在为您的企业或本地办公室寻找电话系统,您有两个选择:VoIP (Internet协议语音)或传统的座机电话。

固定电话有更高的安装和维护成本,而VoIP电话系统让你节省了近60%。例如,SparkleCommVoIP电话服务每个月的花费并不多。

但你为什么要从固定电话切换到VoIP呢?

据《福布斯》报道,由于延长/延迟的响应时间,浪费了多达71%的潜在客户。统计数据显示,大多数企业需要两天的时间来回复一个电话。

谷歌的一项研究显示,多达70%的移动用户在搜索业务时,会通过智能手机点击呼叫功能。

根据这些统计数据,很明显,拥有一个像SparkleComm这样的可靠的商务电话系统应该是你的首要任务之一。

通过VoIP与固定电话系统的深入比较,您将学到以下内容:

  1. 什么是VoIP和固定电话?

  2. 它们是如何工作的

  3. 优点和缺点

  4. 特性

  5. 成本

  6. 可靠性

  7. 技术的使用

什么是VoIP

Internet协议语音(VoIP)也称为Internet呼叫、IP电话、网络语音和Internet电话。不管你叫它什么,VoIP都是利用你的互联网连接来打电话。你的声音在互联网上以数据的形式传输。

IP电话并不是什么新鲜事儿:第一次传输是在1973年,尽管40多年前这项技术还很有限。

随着互联网的发展和普及,网络电话也随之普及。《华尔街日报》(The Wall Street Journal) 2013年的一篇报道称,25%的美国家庭现在正在使用网络电话来取代原来的固定电话。今天,全世界的企业都在使用它,预计从现在到2021年,它将继续快速增长。

家庭和企业都在从固定电话向企业VoIP电话系统的转变,这主要是由于现有的好处和功能。

VoIP电话与固定电话的不同之处:

这两个系统有几个不同之处——从技术对比、定价和可伸缩性。

下面是一些主要的区别,可以帮助你更好地理解VoIP和固定电话。

设置成本:VoIP低;固定电话高。

运行成本:VoIP低;固定电话高。

千字节每秒:VoIP需要10kbps;固定电话需要64kbps。

多媒体:VoIP就像在Internet上一样传输语音,视频和任何形式的多媒体;固定电话不支持多媒体,只有声音。

可扩展性:VoIP随着业务的增长,容易且廉价地扩展规模;固定电话为了扩大规模,需要额外的电话设备和有线电话线。

附加组件:VoIP有大量的功能,不需要额外的费用(呼叫等待,转发,呼叫停车等);固定电话附加组件的选项有限,大多数都需要额外的费用。

断电:VoIP:互联网应该在任何时候都能正常工作,但在断电期间,电话可以转接到备用设备上;固定电话在断电时可用。

通话定价:VoIP:免费VoIPVoIP通话。国际电话和移动电话通常按名义费率收费;固定电话没有免费的PSTN到PSTN通话。所有通话都是收费的。

实时聊天与消息传递的区别(二)

如何区分即时聊天消息传递

对话记录

消息传递是异步的,这意味着它可以保留座席和客户之间的对话历史记录。实时聊天是同步的,不会将聊天块保留为历史数据。如果客户离开页面或回答的速度不够快,则聊天会话将结束,他们必须再次说明他的问题。通过消息传递,对话可以以异步模式继续进行,从而无需重复信息,从而可以更快地解决客户问题。

跨装置

由于不保留对话历史记录,因此无法通过多种设备进行实时聊天。如果客户开始从其桌面聊天并且需要离开,则他们将无法继续在移动设备上进行对话。借助劳格SparkleComm之类的消息传递应用程序,这可以归因于跨设备的消息同步。

可用性

为了向客户提供联系渠道,实时聊天需要始终有代理商在场。如果没有客户服务团队的人或在开放时间以外,则现场聊天不会显示在网站上。另一方面,客户可以随时使用消息传递。如果有座席,他们会立即回复;如果没有,品牌仍然可以接收请求并在以后答复。

通知系统

实时聊天需要即时的答案,并专注于对话才能看到答案。采用类似SparkleComm消息传递应用程序,消息通知用户,允许他在等待答案的同时做其他事情。

直接定位客户

实时聊天的特点之一是能够将弹出窗口发送给浏览特定页面的客户。这对于定位合格的访问者并增加转化次数非常有用。此方法也可以与通过网站窗口小部件进行消息传递一起使用,但这种方法不太常见。消息传递通常提供给所有客户。

结论

实时聊天消息传递是当今客户服务中最常用的一些数字渠道。尽管实时聊天主要适用于桌面上的销售问题以提供即时帮助,但可以在整个客户旅程中跨多种设备使用消息传递消息传递实时聊天更具优势。原因是实时聊天与电话相似;等待时间长,排队,每个会话都不在一个线程中。另一方面,消息传递使用异步通信,这表明客户在等待回复时不必保持连接状态。收到新消息通知时;对话历史记录仍然存在。

虽然实时聊天仅用于同步对话,但根据客户和代理的可用性,可以将消息传递用于同步或异步通信。这两个渠道相互补充,因为它们始终向客户发出信号。通过依靠客户参与平台,公司可以通过一个类似SparkleComm的界面轻松管理两个渠道。