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如今，快速发展的公司需要虚拟工具才能跟上时代的步伐。随着业务日益全球化，而拥有一套可靠，易用，最重要的统一通信工具至关重要，SparkleComm统一通信工具既可以管理我们的内部团队，也可以与世界各地的客户进行沟通。

当我们的人才库遍布全国各地需要良好的管理时。虚拟化不仅仅是一种省钱的设备，也不再局限于小型企业。这是现代世界和工作场所的方式。

经过大量的反复试验，我认为SparkleComm统一通信可以帮助我的数字营销团队以最有效的方式尽最大努力。

SparkleComm统一通信工具还可以帮助传统公司通过与其他位置的客户，承包商或顾问进行轻松沟通来提高生产力。

SparkleComm视频会议可以是一个虚拟办公空间，其外观，感觉和行为非常类似于实体办公室。

你可以自定义的在屏幕上邀请员工到会议室，可用于会议或员工之间的即兴对话。代表每个团队成员的小化身可以从一个房间移动到另一个房间，这样A项目的员工就可以和B项目的处在同一个会议室。语音，视频和语音聊天都可以在这些房间使用，以及强大的屏幕共享功能。这些功能超出了我们的需求。如果您在其他国家/地区拥有客户，合作伙伴或团队成员，就像我们一样，SparkleComm统一通信应用程序可以帮助您节省旅行的时间和金钱。对我们而言，这意味着我们有更多时间专注于客户战略和可交付成果，并增加我们为他们创造的价值。

经过多次使用，SparkleComm统一通信应用程序使我的团队感觉更加统一， 好像大家都在同一个物理位置工作。乍看之下，地图可以让每个人都了解团队中每个成员的位置，以及他们是在开会还是自由交谈。

它还改善了沟通，使其能够轻松地进入某个会议室进行协商，或者只是聊天。会议就像真实世界的会议一样运行，因为每个人都可以看到其他人的视频，并与小组分享他们的屏幕。甚至客户也可以进入会议室，与整个分布式团队进行会议或讨论。无论您使用的是手机，电脑还是平板电脑，它的效果都很好，声音和视频质量也很稳定。

即时通讯对于某些对话是必要的，但是尝试跟多个项目，所有项目都处于不同的完成阶段，需要更有条理的通信方法。 SparkleComm即时通讯允许团队成员在线为每个项目或客户手动创建群组；固定创建群组。所有文件和对话都可以在中央位置存储，访问，编辑和评论，因此很容易找到。

如果没有SparkleComm统一通信工具，我的团队的工作将变成一连串令人困惑的电子邮件附件和聊天记录，无法轻易访问以供日后参考。SparkleComm统一通信固有的组织原则使我们全部走上正轨，通过不断改善沟通，协作和组织，使我们能够尽最大努力为客户服务。

SparkleComm即时通讯允许我们快速沟通，而无需创建无尽的电子邮件链。您可以创建公共和私人频道，直接向群组发送消息，以及与单个人或整个团队共享文件。由于我们是虚拟的，因此任何团队都可以从这个出色的消息传递平台中受益。

我们通过SparkleComm即时通讯进行大部分内部沟通，这减少了电子邮件。它允许我们更自然地相互交谈，在我们突然有了一个新的创意或者想法想要与大家交流时，SparkleComm即时通讯可以是头脑风暴和故障排除会议的理想选择。SparkleComm即时通讯也适合在实体办公空间与同事进行的非正式对话，正如虚拟团队的经理所知，这对于维持一个团结，运作良好的团队至关重要。

SparkleComm是适用于Mac，PC，平板电脑和智能手机（iOS/Android）的应用程序，允许用户向其他SparkleComm用户以及传统电话拨打语音和视频电话。 只要所有参与者在他们选择的设备上安装了SparkleComm并且连接了具有视频功能的摄像头，您就可以完全免费使用该服务进行视频会议。 本文将教您如何在SparkleComm中进行视频会议。

1、单击此处导航到SparkleComm下载页面。

2、从列表中的兼容设备和操作系统中选择要下载的SparkleComm版本。

3、点击“下载”。

4、下载完成后，以Windows版本为例，双击安装包进行安装，以下是安装步骤。

5、安装完成后，双击SparkleComm桌面图标，进入登录页，输入账号和密码完成登录。

6、点击“会议”图标，进入到会议功能界面。

7、点击“创建会议”，输入会议名称进行会议创建，然后点击确定。

8、点击确定之后进入邀请成员界面，在通讯录中选择需要加入会议的成员，然后确定。

9、在会议房间，点击“发起会议”按钮。

10、单选或多选房间里的会议成员，确定后发起会议。

11、视频会议开启成功。

统一通信安全性可以脱节，因为不同的应用程序可以对不同的攻击开放。强大的UC安全路线图应该涉及三个方面。

统一通信安全面临的最大挑战始于一个词：统一。UC（如SparkleComm）系统将开始生活的功能（例如语音和视频）组合在一起，并将它们作为单个统一应用程序的功能呈现给用户。但是，每个功能都有独特的安全需求，并提供单独的攻击接口。为UC提供统一安全性具有挑战性，因为每个组件应用程序的要求差别很大。

有效统一通信安全的三个目标

组织必须认识到安全性是多方面的。他们可能在某些方面更重视安全，但任何企业都应考虑安全的三个共同方面。

1.内容安全。通过使用加密选项甚至VPN来防止内容被盗，以便在任何人拦截您的流量时使您的内容不可见或无法解密。

2.保护您的环境免受攻击。凭证不仅仅是UC安全问题，一种可能的安全威胁就是拒绝服务（DoS）。多年来，DoS攻击变得更加复杂，可以针对与UC服务相关的特定IP端口。

3.防止服务劫持。多年前，黑客会使用后门进入公司电话系统，并出售代码以允许被黑客入侵的公司免费通话。如今大多数UC系统都有一个基于使用情况的组件，可以像旧电话系统一样滥用。如果黑客可以破解代码并开始销售对您系统的IP语音中继的访问权限，那么您的UC成本可能会急剧上升。

多功能与专用统一通信安全性

在UC（如SparkleComm）之前的几天，接入路由器被讨论为早期的多功能安全产品。许多供应商开始构建防火墙，VPN和其他安全产品，作为其集成服务路由器的一部分。从本质上讲，UC供应商开始与独立的安全供应商竞争。问题在于是否需要集成的多功能设备或专用安全设备（如独立防火墙）来提供企业级安全性。

根据您的UC（如SparkleComm）系统对您的业务的重要程度，您可能想提出类似的问题。不要忘记考虑位于系统周边的外部安全设备，并在UC环境前提供额外的安全保护。

我们将深入研究这些数据。1993年，麻省理工学院的Erik Brynjolfsson发表了一项名为“生产率悖论”的研究，他在研究中得出结论，信息技术的进步并不一定会导致生产率的提高。随后的研究表明，新的通信技术会产生干扰，实际上可能会降低生产力。对1,100个人进行的一项特别耸人听闻的研究得出结论，当他们试图兼顾工作和电子邮件时，参与者平均失去了10个智商点 - 比吸食大麻的人的智商下降增加了一倍多。IT研究公司Nucleus Research的另一项研究得出结论，允许Facebook在工作场所的公司平均损失了1.5％的总生产力。

另一方面，互联网在2009年初充满了喧嚣，之前的一项研究表明，如果允许适度个人使用互联网，工人平均工作效率将提高9％。此外，根据近年的劳动统计局“生产力和成本”报告 ，近年来商业部门的生产率稳步提高。如果工人能使用SparkleComm统一通信工具，其生产力和工作效率将会得到更大的提高。

公司经常将多任务处理列为潜在员工的首选技能。但多任务处理真的意味着更高的生产力吗？进行多任务研究的斯坦福大学教授Clifford Nass说：“多任务的人非常频繁地认为他们很擅长，而且据我们所知，他们实际上比其他人能做出更多最糟糕的事情”。Nass和他的合作伙伴研究了三种能力：忽略无关信息的能力，保持工作记忆组织的能力以及从一项任务切换到另一项任务的能力。多任务者在所有三个类别中表现惨淡。然而，他们的手机和电脑工作得很好。

这让我们看到了古老的谚语：“一个坏工人责备他的工具。” 与摩尔斯电码，电话和传真机一样，今天的通讯工具如SparkleComm可以并确实使我们能够以快速和新颖的方式相互联系。他们当然有可能提高生产力。然而，正如黛安，我们的遗忘多任务者所说，他们也会分散注意力。由我们来管理这些干扰并有效地使用我们的技术。

现在，如果你能阻止你正在做的事情并发推文，那就太好了。

认识黛安。她是一个经典的多任务者，拉着杂货店，用一只手转向她的铁丝网，而另一只手抓着她的iPhone。她正在为教堂筹款活动详细说明，当她通过自助结账机器将信用卡滑倒时，她立即将信息推送到网络空间。几分钟后，在她的车里闲逛，她正在她的笔记本电脑上为她在伦敦的姐姐打电话，同时在佛蒙特州给她的丈夫发短信。当黛安回到家并发现她忘记了鸡蛋时，她会发布推文，Facebook，IM，发短信和电子邮件十几次。她发誓说，下次她要把智能手机留在家里。

自摩尔斯电码以来，人们一直在忘记市场上的物品; 人们不一定会把技术归咎于失误。但是手机，电子邮件，即时消息（IM），视频会议（如SparkleComm）和社交网络等通信工具彻底改变了我们彼此互动的方式。就像一个例子，在2009年6月，伊朗的几十名选举抗议者通过使用Twitter与世界进行沟通来回避政府审查。虽然这个故事几天来一直是新闻周期的主导，但有人可能会说保罗·里维尔的午夜骑行，警告殖民者英国人即将到来，这同样有效。毕竟，在这两种情况下，信息都清晰而明确。

尽管如此，昔日的通讯工具：绳子，战鼓，甚至老式的情书，都是遗物。今天的社会使用智能手机，电子邮件，社交网络，短信，即时通讯，在线共享访问软件和SparkleComm视频会议软件进行互动。这些工具是否会提高或降低生产率是一个激烈辩论的问题。陷入困境的经理们在抓住员工在网上浪费时间时感到非常痛苦，他们往往认为太多的沟通工具会降低生产力。其他人因能够通过SparkleComm视频会议面对面地与远方客户见面而激动，他们认为通信工具可以极大地提高生产力。后面将研究支持这两个论点。