实现政府呼叫中心现代化的 4 个要求

在过去的 10 到 20 年中,技术取得了长足的进步,但许多政府联络中心的发展速度并没有那么快。与更现代化的私营企业相比,政府创新的犹豫在大流行期间更加明显。

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使您的政府呼叫中心现代化的要求

如果政府机构真的想按照政府的要求改善其公民公民体验,他们必须开发更现代化的呼叫中心。以下概述了使您的政府呼叫中心现代化以设定未来发展方向的几个关键要求。

  1. 基于云的创新

数字创新对于现代政府呼叫中心至关重要。特别是,您的技术基础设施需要利用增加的社区宽带接入以及基于云的系统的优势。 

与过时的本地系统相比,基于云的系统更灵活、更具成本效益且更安全。它还允许您根据用户数量和需求扩展成本,而不是对必须维护的物理硬件进行大量前期投资。

借助基于云的基础架构,您的机构可以更好地利用人工智能、机器和深度学习以及分析等创新。很容易集成基于云的应用程序来开发一个全面的、整体的通信管理系统。

  2. 集中的市民体验

近年来,政府已指示中央和地方政府优先考虑改善公民体验或向公民提供的服务水平。

分离的支持和服务活动给政府带来了巨大的负担,现在需要满足不断增长的客户体验需求。政府没有像私营部门那样快速有效地适应集中式 CX 管理。对于那些觉得必须与五个不同的人交谈才能获得五个相关信息的公民来说,孤立的操作令人沮丧。这种看法对您建立公民信任和鼓励公民参与的努力是有问题的。

开发一个集中的中心来管理所有连接的办公室和机构的体验,为每位代表提供必要的可见性和工具来回答问题和解决问题。

  1. 跨渠道推广和赋能

集中式用户体验管理的一个重要补充是跨渠道支持。社会已经数字化发展到一个地步,普通人对所有流行的通信方式的可访问、有效的响应抱有很高的期望。

集中您的 CX 的一种方法是使用SparkleComm统一通信系统,该系统被设计为跨渠道交互的无缝中心。基于云的SparkleComm多渠道呼叫中心即服务 (CCaaS) 使您的联络中心员工能够跨所有渠道处理与人员的出站和入站交互。这种方法比让代表专门为单一渠道提供支持要高效得多。这种措辞和思维方式的微妙转变源于无论渠道如何,都将每次互动都视为相同的目标。

  4. 提高员工士气

在现代化的政府呼叫中心,您需要取悦的不仅仅是公民。您还必须关心员工。事实上,优化公民体验的唯一途径就是优化员工体验。快乐的员工提供更好、更高效的支持。

从历史上看,政府机构和呼叫中心员工已将文化缺陷视为环境的本质。然而,私营部门联络中心一直在努力改善工作文化和士气,这体现在客户体验的改善上。

政府机构可以在其呼叫中心实现类似的士气提升。访问创新的SparkleComm统一通信系统是提高员工士气的重要方式,因为它可以帮助他们有效和高效地执行其关键工作职能。更高的幸福公民率意味着呼叫中心代表的挫败感更少。

以下是可以提高呼叫中心士气的其他方法:

接受并允许人类体验:对意外生活事件的灵活性和适应性表示对您的员工的支持,并让他们放心,政府关心他们。

提供积极的压力管理:一个安静、安全的冷却、冥想或其他自我保健空间有助于员工防止不良情绪滚雪球。

继续指导,但保持积极态度:积极的语气与持续的指导相结合是一种强大的协同作用。

将工人技能与任务相匹配:基于技能的联系路由与SparkleComm 呼叫中心系统允许公民与具有必要知识和技能的代表联系,以便在他们第一次联系时提供帮助。

  使用 SparkleComm呼叫中心使政府呼叫中心现代化

为应对大流行和数字通信需求,更灵活的私营部门已被迫以比正常情况更快的速度发展。值得庆幸的是,现在政府机构已不再继续等待了,他们也开始创新,政府机构已优先考虑对其通信系统进行现代化改造。

SparkleComm呼叫中心具有一流的跨渠道优势,专为现代政府呼叫中心而设计,是推动政府呼叫中心前进的最佳方式。

SparkleComm统一通信系统使您的电话系统比传统的电话系统工作得更好

统一通讯系统通过设备、编程和组织解决方案的组合,整合了众多管理系统,例如电子邮件、电话、网络程序和视频会议UC 系统的伟大之处在于它为您提供了一种组合的、合理的、适应性强的方法,可以通过任何 PC 或手机,在任何有网络关联的地方与您的团队进行对话。随着精明的通信管理变得更加精细,并且团队越来越熟悉利用他们可用的设备,统一通信系统变成了一种重要的工具,可以完美地融入任何工作流程。组织完全依赖电话系统来解决问题和做出决定的日子已经一去不复返了。相当多最好的电话系统供应商已经将他们的管理扩展到统一通信系统,例如劳格科技提供了SparkleComm统一通信平台

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您可能会对包括您的商务电话系统在内的众多产品感到惊讶。SparkleComm统一通信系统是一种解决方案,它允许群组在任何地方在任何小工具上相互交谈。SparkleComm统一通信系统协助组织将他们的设备整合到一个单独的阶段,任何地方都可以进入,以降低成本并进一步提高效率。人造意识为SparkleComm统一通信系统开辟新的用途,例如语音伙伴和即时会议记录

本文适用于正在了解通信系统或寻找设备以进一步发展团队合作的企业家。我们可以了解到SparkleComm统一通信系统的大量优势随着目前日益多样化的劳动力,为代表提供与两个朋友和客户在任何地方交谈的简单方法,正在推动统一通信系统的普及。无论是与客户进行视频会议还是与同事发短信,SparkleComm统一通信平台提供多种工具选择,以保持劳动者的通信线路畅通。

它非常简单,可以在任何小工具上访问。由于办公室工作区的传统工作日在很大程度上是过去的遗迹,因此在当今快速、技术驱动的世界中,允许随时与任何小工具进行通信的设备是基本的。在多才多艺和高水平的协调努力中,目前,人们正在以前所未有的方式有效地远离工作场所,它允许更大的适应性、更多的全球化,尤其是更好的沟通。虽然拥有这些通信设备中的每一个都对劳动者有很大帮助,但为它们提供全面捆绑包确实使SparkleComm统一通信系统具有吸引力。在劳动者的输送方式上给予适应性和决定权是很重要的,然而,将这些通信设备整合到一个统一的会议中,为当前的计算机化劳动力提供一致的客户体验至关重要。

探索发现,专家们确切地认识到在一个阶段接近所有通信设备的重要性。66% 的受访者需要为他们的每一次沟通提供一个单独的舞台,他们认为更好的工作流程、提高效率和减少混乱是SparkleComm统一通信最大的优势。如果您正在为您的企业搜索视频会议管理,SparkleComm还可以为您提供帮助,SparkleComm视频会议可以帮助您的企业继续在这个高级时间电信企业中继续成功。

如何进行高质量的视频会议

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从另一个角度来看,一个好的视频会议类似于一部好的电影。在一部优秀的电影中,有一种“怀疑的暂停”,即观众一开始很清楚自己是坐在电影院里,因此不相信屏幕上出现的图像是真实的,最终将这种怀疑暂停到屏幕上的人物、动作和对话看起来是真实的地步。

同样地,在一个好的视频会议中,参与者最初意识到通过屏幕、摄像机、麦克风和扬声器与另一方沟通,但最终这种“不相信”的面对面接触被暂停,这样几分钟后,双方参与者真的感觉他们是面对面的会面。

SparkleComm视频会议中实现“暂停怀疑”的久经考验的规则,列举起来很简单,但在技术上执行起来很复杂:

1)视频必须有足够高的分辨率,以便每个听众都能清楚地理解说话者的眼睛、手、面部手势和身体语言。

2)音频必须足够清晰,以便接近说话人在同一房间时听众听到的声音。

3)视频和音频必须流畅、自然地进行,不能有停顿、停顿或间隙。

4)视频和音频之间不能有任何延迟——当说话者的嘴动了,说话者的话必须在同一时刻被听到。

听起来很简单!直到人们考虑到潜伏在互联网阴影下的各种视频会议问题和延迟,它们常常让最专业的视频会议专家感到困惑。为了获得高质量的SparkleComm视频会议,必须避免上述每一个问题。

劣质视听设备。正如前面提到的,为了进行视频会议,每一方都必须有一个网络摄像头和麦克风(用于发送视频和音频),以及一个屏幕和扬声器(用于接收视频和音频)。许多用户更喜欢使用耳机,它结合了扬声器和麦克风的功能,也克服了讨厌的“回声”。

一个低分辨率的网络相机,只支持低帧率,或处理光对比度差,将打破规则1)。低分辨率或非常小的屏幕图像也会出现在观看者的末端。在音频方面,如果麦克风或耳机不能以适当的灵敏度和数字采样来接收说话人的话语,就会违反规则2)。一个低质量的扬声器也会产生同样的效果。

由于设备的缺陷,视频会议未能实现“暂停怀疑”。但还有可能网络的延迟,低宽带原因导致视频会议并不完美。

VoIP电话及如何工作

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模拟电话系统有许多限制。这种传统的电话系统只有一条线路,只能进行一次通话。但随着科技的进步,沟通渠道也发生了变化。

VoIP电话是最新的通信趋势。它可以让你使用现有的互联网连接打免费电话。这意味着你可以通过切换到免费的VoIP软件来避免使用你的模拟电话。

网络电话有一些有趣的特性,可以帮助任何企业发展。首先,我们来谈谈什么是VoIP电话以及它是如何工作的。

  • 什么是VoIP电话?

VoIP (Voice over Internet Protocol)电话是通过IP (Internet Protocol)技术来实现语音通话的。计算机或移动设备程序都具有VoIP电话的功能。

SparkleComm VoIP电话使用互联网而不是传统的铜线来打电话。与传统的固定电话系统相比,SparkleComm VoIP电话系统允许您拥有更多的互操作和连接。

VoIP电话主要有两种类型:

硬电话:硬电话是办公桌或会议室电话,与传统型号类似。
软电话:这是智能手机上的数字应用手机,也可以像硬手机一样使用。

硬电话和软电话在上网打电话时都很有用。企业利用VoIP是因为它的好处,比如降低整体电话成本,增强客户互动,以及简单地举行会议。

  • VoIP电话是如何工作的?

VoIP服务提供商通过互联网将IP话机接入电话网络。它利用互联网协议将音频转换成数据包。

模拟呼叫被编码成数字数据包。然后,数字数据包被转换回模拟,然后被用来完成与传统固定电话客户的通话。

有了网络电话技术,你就可以打电话给固定电话和移动设备。另一种选择是使用计算机对计算机的电话连接。电脑和电话设备都使用麦克风、扬声器和耳机。

SparkleComm软件电话是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。方便、及时、灵活!

SparkleComm呼叫中心交互式语音响应的好处

SparkleComm交互式语音响应(IVR)系统的好处很多,毕竟,如果它不为使用它的每个联络中心提供优势,这项技术就不会那么受欢迎。给呼叫者立即答复并避免他们坐等当然是有益的,但这远非SparkleComm IVR 系统唯一有用的方面。以下好处是客户呼叫中心最重要的一些好处。

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提高首次接触分辨率

SparkleComm IVR 显著提高了首次联系解决率,因为呼叫者总是被定向到最有能力满足其需求的座席或部门。接听电话的座席将更有资格回答呼叫者的问题,并且不太可能将呼叫转移到另一个座席。

提高客户服务效率

在使用SparkleComm IVR 的公司工作的代理更擅长解决特定问题并满足分配给他们的客户的独特需求,结果是客户服务效率的提高。

降低运营成本

SparkleComm IVR 系统可以取代接听电话并将呼叫者引导至代理的接待员或客户服务代理。它们也非常实惠,可以提高效率,并且会降低运营成本,因此投资回报率是巨大的。

提高专业性

您可以使用SparkleComm IVR 系统以非常专业的方式迎接您的客户,并让您的部门和员工看起来比实际拥有的更多。

提高客户满意度

当您的SparkleComm IVR 易于使用且可靠时,客户将永远不会被路由到错误的部门或无法解决问题的代理。

SparkleComm呼叫中心 IVR 最佳实践

使用SparkleComm IVR 技术路由呼叫是一种强大的业务工具。需要注意的是,该系统并不是万能的。更重要的是,他们无法独自处理所有事情,通过利用以下呼叫中心 IVR 最佳实践,您将确保您的企业充分利用这项宝贵的技术。

配置个性化的 IVR 消息和提示

SparkleCommIVR 允许您录制定制的问候语、消息和提示,以便当您的客户致电您的公司时,他们将获得更加个性化的体验。“按 1 进行销售”达到了一个全新的水平。

使用预先录制的 IVR 消息

如果您不想在SparkleComm IVR 上使用自己的声音,您可以使用预先录制的 IVR 消息。这些个性化程度较低,但它们仍然可以完成工作。它们也非常适合高度专业的环境,专业化变得容易。

收集有关来电者的信息

SparkleComm IVR 可以收集有关客户需求的信息,并根据他们的 IVR 输入将呼叫转接到最合适的座席或部门。当使用带有 IVR 系统的SparkleComm呼叫中心解决方案将呼叫定向到座席时,呼叫者被转移到错误座席或部门的可能性将大大降低。

自动化客户支持

SparkleComm IVR系统允许您的客户解决他们自己的问题并获得他们正在搜索的信息,而无需与代理交谈,自动化客户服务变得简单。

根据价值确定呼叫的优先级

SparkleComm IVR 允许您根据呼叫者的价值确定呼叫的优先级。当高价值客户来电时,IVR 会将他们路由到最有资格满足其需求的座席。如果您的所有座席都忙,他们将被引导到等待队列的最前面。您的团队永远不会因为糟糕的客户服务或缓慢的回复时间而失去一位高价值客户。

将呼叫者路由到正确的代理或部门

SparkleCommIVR 会将您的呼叫者路由到最合适的部门或最有资格满足其需求的代理。

以高呼叫量蓬勃发展

SparkleComm IVR 系统使公司能够轻松处理大量呼叫。呼叫者将被自动定向到最能满足其需求的座席或部门,或者在所有座席都忙时排队等候。SparkleComm IVR 系统还允许呼叫者选择让代理返回他们的呼叫,而不是在队列中等待。

提升贵公司的形象

初创公司和小公司可以使用SparkleComm IVR 让他们的公司看起来比实际规模更大。如果您的公司只有几个人,您可以配置 IVR 提示,允许呼叫者与销售、支持、营销或技术支持等交谈。无论呼叫者选择哪个部门,他们都将被路由到您的人被指派接听所有电话的团队。有了SparkleComm IVR,您的客户就会对贵公司的专业精神印象深刻。