6项重要的呼叫中心活动可增加销售和服务(一)

每天处理数千个呼叫,因此管理入站或出站呼叫中心可能是一个挑战。大多数呼叫中心经理通常会花很多时间来研究新的呼叫中心活动。

尽管存在挑战,但对更高的联络中心性能的需求仍在不断增长。

2020年,成功的定义是业务成果,而不是通话时间。为了证明您团队的价值,您需要通过电话提供更多的线索,更多的销售和更多的收入。

一个活动,在这个意义上,意味着界定的里程碑了一系列重点活动,以提高销售或客户服务。

对于以销售为导向的广告系列,这些策略可通过跟踪潜在客户来帮助您的团队产生重大成果。对于以服务为中心的活动,请使用活动来专注于满足客户满意度,收入或保留率目标。

在本指南中,我们整理了最好的广告系列,以提高呼叫中心的性能。让我们跳进去。

什么是呼叫中心活动

呼叫中心活动是您的团队通过主动呼叫联系人或进行广告突击来吸引电话来改善业务成果的一项工作。在这里,您可以按地区,潜在客户或客户类型或目标细分通话。

企业遵循呼叫中心的最佳做法来满足关键的业务目标,例如合格的潜在客户,增加销售量或提供客户服务。

假设您进行的是本地房屋装修业务的对外销售电话。

一个战略性的呼叫中心活动可能是着眼于近期恶劣天气条件下的区号。强风经常会造成屋顶损坏,因此该地区的居民更有可能需要这些服务。同样,过去的客户将是获得推荐的宝贵机会,并愿意撰写友好的客户评论。

与常规的呼叫中心操作不同,这些活动具有针对成功的特定定义,指标和明确的结论。许多呼叫中心依靠远程办公室电话系统自动将呼叫路由到员工。

为什么呼叫中心活动很重要?

大多数呼叫中心经理都希望与客户保持联系。他们喜欢创新,数据驱动和主动。

并非所有的呼叫中心座席都有相同的抱负。一项大胆的全新呼叫中心活动(例如SparkleComm呼叫中心)可让您的代理蓬勃发展,并尝试各种不同的方法来吸引客户和潜在客户。粉碎过去的目标是所有员工的强大动力。

劳格科技公司进行的研究显示,敬业的呼叫中心员工留下的可能性比不敬业的员工高850%。更好的是,他们解决客户问题的可能性是后者的三倍以上。

关于VoIP业务的6个关键问题和解答

如果您是VoIP业务的新手,或者想了解有关VoIP的一些信息,请在右侧页面上。让我们开始回答有关您的Internet语音协议的问题。

谁是VoIP业务的发明者?

在刚开始的VoIP业务开始与阿伦·科恩谁是企业家。1989年,他帮助成立了VocalTec Inc,并发明了一种音频收发器,这使基于Internet协议的语音技术成为可能。这项业务的根源来自Alen Cohen。

为什么我需要使用VoIP而不是传统的座机电话?

因为VoIP比传统电话系统便宜得多。它不需要复杂且昂贵的设置,您所需要的只是启用了VoIP的设备,电话,PC,Mac或任何可以访问Internet的设备。毕竟,您可以以最低的费率甚至免费拨打长途电话。VoIP还允许进行视频通话,并且有许多多媒体选项。您无需陷入困境,无论身在何处都可以拨打电话。

VoIP业务的早期好处是什么?

从长远来看,您会在电话账单和总体预算中看到基于Internet协议的语音的好处,但是有许多短期利益可以立即开始利用。这些是;

  • 无限的机动性
  • 广泛的多媒体选项
  • 从任何国家获取电话号码
  • 自动通话
  • 转发消息和语音邮件
  • 简单的电话会议

我怎么知道这是VoIP通话?

大多数时候你做不到。最新的VoIP技术可实现最高的语音质量,您永远不会知道这是否是VoIP呼叫。音频质量非常适合VoIP通话。

使用VoIP电话可以节省多少

与TDM相比,通过拨打长途国际电话,您可以节省大约90%的费用。您将大大降低电信成本,尤其是当您经营通用业务并且每天必须拨打国际电话时。同样,通过Internet连接,您可以将任何设备打开到启用VoIP的设备,而无需再使用电话拨打电话。VoIP的这一功能带来了极大的移动性和灵活性。

哪个VoIP提供商最好?

SparkleComm是全球最佳的VoIP提供商之一,其拥有超过10年的经验,全职的VoIP团队和7/24可用的NOC支持。设置您的极限,并享受超出我们预期的结果。

联络中心的力量转移:如何从本地过渡到云(一)

今天,借助云技术,我们只需单击一个按钮即可获得所需的信息。云使快速,轻松的数据交换成为可能。客户也希望联络中心提供这种速度,因此,从内部部署过渡到云联络中心至关重要。

请继续阅读以了解在迁移到云联络中心时可能遇到的挑战,以及如何克服这些障碍。

最大的挑战:传统的IT结构

到目前为止,您将面临的最大障碍是传统的IT结构。在许多组织中,IT角色仍然处于孤立状态。您将看到负责网络的网络工程师,负责硬件的系统管理员以及负责组织和访问这些存储库的数据库架构师。问题在于:由于孤岛,IT人员将精力集中在自己的任务上。他们并没有着眼于IT如何为整个组织创造价值的全局。

传统IT结构的挑战不仅仅是IT部门的建立方式。它代表着一种根深蒂固的观念:孤岛是可以接受的,你如何克服呢? 为云联络中心建立业务案例应重点关注以下几点:

当前为联络中心提供动力的技术可能已寿终正寝,而更换它的成本太高。

扩展内部联络中心很困难,而云很容易放大或缩小。

您正在从资本成本结构转变为运营成本结构。

云技术提供了敏捷性和速度,因此联络中心代理可以快速而准确地回答客户的问题。

选择合适的云联络中心技术

一旦让决策者确信迁移到云联络中心是正确的举动,下一步就是选择正确的云联络中心技术了。有许多云联络中心解决方案供应商,那么您如何选择合适的供应商?重要的是要记住,并非每个供应商都会为您提供正确的功能组合。要了解哪个供应商适合您,请评估您当前的联系中心:

您是否需要全渠道功能,以便客户可以通过短信,聊天,社交媒体和电话与您联系?

您想将哪些应用程序集成到云联络中心平台?

您是否需要分析以评估座席绩效?

报告功能是否可以使您做出更好的选择?

如果您能够根据经验和可用性将客户路由到座席,它将改善您的联络中心吗?

您是否需要最小化停机时间和为客户延长保持时间的能力?

是否需要主管访问工具,以便在座席与客户互动时可以对座席进行纠正?

您的客户是否需要自助服务功能?

这里值得推荐的有劳格科技SparkleComm联络中心系统,它以SparkleComm统一通信的软交换技术为核心,在支持传统语音、VoIP、传真、短信接入的基础上,还可支持WAP、彩信、视频和流媒体等传输;在支持PSTN网络接入的同时,也支持2G/2.5G/3G/4G/5G等多种网络接入方式。

企业考虑基于软件的商务电话替代品(二)

台式电话和DID的流行企业替代方案

企业级台式电话的价格通常在100美元到500美元之间。当这个数字乘以企业雇用的人数时,所花的钱很快就多了起来。IT部门用来削减这些硬件成本的最常见策略是在公司拥有的PC上部署SparkleComm软件电话,该软件电话提供与商务台式电话相同的功能,但在软件中进行仿真。SparkleComm软件电话应用程序通常还集成了聊天和视频功能。它是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。而且SparkleComm还采用开放式结构,可以灵活的集成应用,可以方便的与现有或者第三方的应用集成,如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

许多企业语音供应商如劳格科技还提供可以安装在Android和iOS设备上的SparkleComm统一通信应用程序,它是新一代的通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台,除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程,从而提高了业务范围的可移植性。结果,在商务电话替代产品中,软电话使公司能够将语音,视频和IM服务打包到比以往任何时候都更可移植的软件包中。

消除为每个员工分配DID号码的需要是另一个可以削减成本的领域。企业不再依赖单个DID号码,而是开始依赖UC服务的组合,例如自动话务员,交互式语音响应,寻线组和内部分机。该框架使员工可以访问PSTN服务,而无需花费专用DID号码。消除大量不必要的PSTN DID号码所节省的资金每月可能超过数百至数千美元。

企业考虑基于软件的商务电话替代品(一)

手机的使用已经超过了家庭中的POTS,那么为什么企业仍在使用台式电话?替代商务电话可以节省公司的时间和金钱。

在过去的几十年中,我们在个人生活中进行交流的方式发生了巨大变化。但是,从电话的角度来看,办公室没有太大变化。大多数企业继续部署基于硬件的台式电话,并从其电话运营商向每个用户分配单独的直接向内拨号号码。在许多情况下,此模型很浪费。有既便宜又实用的方法可以为员工提供语音通信服务。

让我们看一下语音通信的格局如何变化,并研究一些替代传统台式电话和统一通信UC)部署模型的商务电话。

企业终于赶上了语音通信的变化

在使用手机之前,家庭使用进入住宅的普通老式电话服务(POTS)线路作为语音通信的主要形式。但是,随着蜂窝电话普及率的提高,许多消费者放弃了POTS,转而使用仅移动连接。一旦运营商开始提供低成本的无限制呼叫计划,情况尤其如此。与现代蜂窝替代方案相比,POTS迅速变得多余且不灵活,因此向纯蜂窝通信的过渡是完全有意义的。家用电话很快就被代替,因为家庭将其丢弃以降低成本。

但是,大多数中型企业仍在使用与家用电话相当的企业版本。典型的UC型号仍然基于放置在每个员工方格或办公室中的台式电话。此外,电话通常绑定到各个DID号码,以用于公共交换电话网络(PSTN)访问。但是,如果企业随着时间仔细研究台式电话和PSTN的使用情况,无疑会发现其下降幅度很大。这种转变应该提醒企业重新考虑语音服务的部署方式。员工不仅可以更有效地使用基于软件的企业语音服务如SparkleComm统一通信平台,而且采用新服务还可以降低UC Capex和Opex的成本。