购买视频会议系统应当注意什么?

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随着科技时代的发展,越来越多的企业需要异地协同办公,现在非常多公司为了提高工作效率都会使用视频会议系统,但究竟怎么样的视频会议系统才算好呢,选购时要注意那些问题呢?这可以用10点来归纳:

1、记住出发点,切忌盲从

虽然都是视频会议系统,但是每个企业需求情况不相同,视频会议的解决方案会有差别,720p,还是1080p?40寸全高清液晶还是拼接屏?除了视频会议系统本身成本之外,外设对总体采购成本的影响巨大,需按自身需要选择,避免盲目追求高性能。

2、真实验证音视频效果

在企业真实的网络环境中进行试用,确保在自己企业实际的情况下视频和音频都能达到理想效果,保证音视频效果是视频会议选购的重点。不要仅仅观看或体验厂商的演示,因为厂商有能力在特殊环境下让自己的视讯产品表现得极佳。

3、视频会议工作时网络带宽必须达到1M以上

中小企业用户在选型前必须确认自己的网络带宽足够运行视频会议系统。一般情况下,中小企业要用视频会议系统的话,网络带宽必须达到独享带宽1M以上。

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4、互联互通及兼容性问题

视频会议是否可以与其他厂商产品互融互通是一大问题。尤其是已于传统视频会议,要考虑对以往的投资进行充分利用和融合。因而,视频会议系统采用业界统一的协议和标准,具有开放性,能够很方便地与其他厂商的产品结合。另外,用户在选购时还需要注意产品是否具备良好的带宽适应能力,即使在低带宽条件下,也能保障音视频的流畅清晰,丢包补偿等。

5、公司用户了解方案技术成熟性

目前,在市场上比较主流的是基于H.320标准的解决方案和基于H.323标准的解决方案。而H.323方案与H.320方案相比,投资较小,且能够方便地过渡到宽带网或其他更为方便、快捷的通信网络。因此对成本比较敏感的中小型企业在选择方案时更好能选择支持H.320/H.323双工模式的产品,这样在现有基础和未来发展上都能有所兼顾,可以较长时间地保护既定投资。

6、公司用户尽可能选择操作简单的设备

中小企业的网络环境一般不会太复杂,因此选择操作控制简单、界面友好的视频会议就能基本满足用户需求。而且这样还能更大程度地降低企业对视频会议设备使用的培训成本。而视频会议支持采用web浏览器登录,只需打开网页输入网址就能轻松使用。

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7、视频会议用户要注重设备使用实用性

大多数厂商都声称自己的视频会议终端可同步打开几十路甚至几百路视频图像,但实际上这一功能并非实用。用户在会议中不可能同时倾听多人说话,因此完全可以采用发言人视频切换的方式方法实现和不同人的视频交互,打开多个视频画面其实只是浪费带宽。

8、数据安全性问题

视频会议系统具备多种加密技术,可阻止恶意数据攻击,并且能够满足7×24小时无人职守的稳定工作,而且,系统必须能够穿越防火墙并正常地传输数据。只有具备较高的安全性才能 保证会议安全顺利的行。

9、软件升级能力

视频会议系统拥有相当长的使用寿命,但是随着您的需求的变化和技术的升级,您可能需要安装/升级更新的软件。因而,选择视频会议的时候需要考虑供应商是否具备持久的升级能力。

10、是否具备数据协作功能

用户在实际应用过程中,除了音视频的交流,还会用到其他功能,如进行电子白板、文件共享、协同浏览、桌面共享、文字交流、文件传输等功能,这样的会议模式才能够使参会用户的交流更加方便。 enter image description here

多媒体教室设备有哪些构成?

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多媒体教室可以帮助老师轻松的传授知识,并给学生很好的理解和接受知识,多媒体教室的教学效果要远远高于传统教室的教学方式方法,组成多媒体教室的设备是其构成的关键因素。 那么多媒体教室设备有哪些构成?多媒体教室设备是以多媒体计算机为核心,由视频输入设备、投影机、展示台、多媒体中央控制系统、投影屏幕、音响设备等多种现代教学设备组成。

一、投影屏幕设备:用于和投影机配套使用。良好的投影屏幕对投影机投射的影像效果有很大的提升作用,如果投影机与屏幕搭配得当,可以起到意想不到的演示效果 。

二、多媒体计算机设备:多媒体计算机是演示系统的核心,大多数数学软件都要由它运行,而且在很程度上决定演示效果的好坏。

三、视频输入系统设备:它包括录像机、VCD机、DVD机等,其视频信号由多媒体投影机投影到屏幕上。

四、音响系统设备:包括麦克风(有线或无线)、功放、音箱等,用以输出音频信号,其配置可根据教室空间大小和人数的多少来定。

五、中央控制系统设备:由于多媒体演示教室中使用了多种数据、视频音频设备,要完全用好这些设备对上课的教师来说有一定的难度。中央控制系统用系统集成的方法,把整个多媒体演示教室的设备操作控制集成在一个平台上,所有的设备的操作均可在这个平台上完成,使用者无须对单个设备进行操作。

六、多媒体投影机设备:多媒体投影机是整个多媒体演示教室中最重要的也是最昂贵的设备,它连接着计算机系统、所有视频输出系统及数字展台,承担视频、数字信号输出成像的重任。

七、视频、数字展示台设备:它可以进行实物、照片、书本资料的投影,是一种非常实用的设备。