保护统一通信环境的重要性以及如何做到这一点

近年来,统一通信(UC)平台已成为业务技术栈的重要组成部分。统一通信解决方案为公司提供了调整通信工具、加强协作和支持不断发展的员工的机会,现在是成功的关键。

虽然统一通信系统的好处不容忽视,但实施一个全面的平台确实存在风险。随着大量数据通过云上的各种渠道移动,公司需要一个全面的战略来保护他们的生态系统并保持合规性。以下是统一通信安全在现代世界如此重要的原因,以及如何保护您的业务。

enter image description here

为什么统一通信安全在今天至关重要

在任何公司,员工都需要能够有效地沟通,为商业成功铺平道路。不幸的是,组织通信系统的关键性质,加上在这些平台上共享的大量敏感和有价值的数据,使它们成为犯罪分子和新兴威胁的诱人目标。

近年来,随着越来越多的公司将他们的通信系统转移到云端,统一通信环境面临的威胁数量也在增加。从针对VoIP系统和移动应用程序的DDoS(分布式拒绝服务)攻击,到从网络钓鱼到恶意软件等众多黑客策略的兴起,我们看到了各种攻击的增加。

此外,随着公司通过SparkleComm统一通信系统收集和共享更多有价值的数据,监管机构正在实施新的合规标准,以确保其安全性。未能投资于正确的安全标准可能会导致严重的声誉损害、失去消费者信任和严重的罚款。

如何保护您的统一通信环境

保护您的统一通信环境并保持符合行业标准如此复杂的原因之一是,它需要多方面的方法。虽然许多统一通信供应商正在实施安全解决方案来帮助保护客户,从访问控制到加密,但您需要考虑软件的内置功能之外的内容以确保结果。

步骤1:选择合适的统一通信软件

确保统一通信环境安全的第一步是与能够满足您特定安全需求的通信供应商合作。这意味着评估您的威胁环境,并确定您需要访问哪些功能来保护您的公司和数据。

例如,您可能需要选择一个已经符合特定行业标准的SparkleComm统一通信解决方案。您还需要考虑通信提供商将数据存储在何处,以确保您遵守数据主权要求。无论您的业务性质如何,SparkleComm统一通信解决方案始终确保具有:

全面的加密功能:SparkleComm 统一通信解决方案为传输和静态数据提供端到端加密。

访问控制:SparkleComm 统一通信解决方案具有允许您为每个员工分配特定权限的功能。确保您可以保证组织中只有合适的人员可以访问特定的资源并执行特定的任务。

可见性:SparkleComm统一通信解决方案允许您跟踪数据的移动,确定文件和信息的存储位置,并在必要时审计您的生态系统。

步骤2:考虑更广泛的云安全策略

一旦你为统一通信技术选择了合适的供应商,你就需要更广泛地审视你的云安全策略。如果你要组建一个由办公室员工、混合型员工、远程员工或移动员工组成的团队,这一点尤为重要。

考虑您需要实现哪种类型的网络安全策略,例如可以保护您的公司免受外部攻击的防火墙。考虑一下你的员工如何进入你的云生态系统,以及你是否应该实施零信任策略,以确保错误的人无法进入你的生态系统。

同样值得关注的是可以帮助增强云安全策略的应用程序和软件,例如端点设备管理工具、自动化漏洞管理软件和可以监控威胁的解决方案,并在风险出现时通知您的团队。

步骤3:不要忘记你的硬件

软件构成了统一通信体验的重要组成部分。然而,你还需要合适的硬件,以确保员工保持生产力,并与同事联系,无论他们在哪里。如果要利用基于云的环境进行通信,则需要安全的SBC(会话边界控制器)解决方案。

一些公司现在提供解决方案和工具,以防止重大威胁,如SQL注入和拒绝服务攻击。在为会议室和协作购买硬件时,请选择采用安全优先设计方法的供应商。

步骤4:解决人为错误的问题

在任何企业中,高达88%的数据泄露和安全问题都是人为错误的结果。在您的SparkleComm统一通信系统中实施访问控制,限制谁可以访问特定的工具和资源,这有助于减少您面临的威胁。

然而,要创造一个真正安全的环境,还需要采取其他步骤。例如,实现多因素身份验证方法可以更容易地保护帐户免受外部攻击。确保您的团队成员使用密码管理工具,以便他们可以利用更强的密码,并经常更改密码是另一个有价值的步骤。

你甚至可以寻找允许单点登录功能的工具,这样员工就不必费力记住多个密码了。除此之外,确保为团队成员提供培训和指导,以了解如何识别常见的统一通信威胁,并避免将公司暴露在不必要的风险中。

步骤5:持续监控和分析风险

最后,保护您的统一通信环境需要一个全面和持续的方法来识别和降低风险。仅仅制定安全标准是不够的。您需要一个系统,它允许您跟踪潜在问题,确定威胁来自何处,并为未来的安全性实现更全面的策略。

SparkleComm统一通信智能监控软件可以帮助你实时监控电话和对话,寻找可疑活动的迹象。合适的工具还可以更容易地跟踪端点和硬件的使用情况,并查找安全设置中的漏洞。此外,还有一些解决方案可以随时为您提供网络安全的实时视图。

确保您有一个适当的计划来维护对任何安全问题的完全可见性,并构建一个灾难恢复计划,这样您的团队就知道如果出现问题该怎么做。

保护您的统一通信环境,保护您的业务

现在比以往任何时候都更重要的是,确保您的统一通信环境免受不断变化的各种威胁。正确的安全策略(结合硬件、软件和智能流程)将保护您公司的声誉,并使您遵守行业法规。在实现统一通信系统时,不要低估实现端到端安全策略的重要性。

SparkleComm统一通信:导航未来的工作

随着工作环境的不断发展,组织在适应混合工作的新常态方面面临着前所未有的挑战。

enter image description here

混合工作的挑战和解决方案

向混合工作的转变给组织带来了无数的复杂性,从跨时区的协调到确保远程和办公室团队之间的无缝协作。创造一个灵活的工作环境以适应不同工作偏好的变得越来越重要。建立办公室协作的固定日期和简化协作工的设置等策略有助于培养高效的混合工作文化。

人工智能在工作转型中的作用

人工智能已经成为一股变革力量,正在重塑我们的工作和生活方式。人工智能在提高生产力、简化工作流程和优化时间管理方面带来了力量。通过人工智能驱动的SparkleComm统一通信平台,员工可以利用数据驱动的洞察力做出明智的决策,并提高日常任务的效率。

SparkleComm团队创新

SparkleComm继续在促进无缝协作方面处于领先地位,具有一系列旨在提高会议效率和团队合作的创新功能。从智能辅助到提高参与度的说话人识别,SparkleComm视频会议正在彻底改变数字时代团队沟通和协作的方式。

增强客户参与度

除了内部协作之外,SparkleComm统一通信还通过先进的VoIP电话功能以及与CRM系统的集成来改变客户互动方式。通过为客户服务团队提供人工智能驱动的见解和简化的沟通渠道,SparkleComm统一通信正在推动客户满意度和保留率的提高。

改善会议室体验

SparkleComm视频会议致力于为面对面和远程参与者提高会议体验。自动相机切换和超声波接近连接等功能确保无缝交互,无论位置或设备如何。

用户体验和易用性

SparkleComm对用户体验和易用性的关注体现在SparkleComm统一通信提供的可定制选项和个性化体验上。通过简化工作流程和导航,SparkleComm统一通信使员工能够更有效地协作,从而提高生产力和满意度。

未来展望与应用

展望未来,像SparkleComm统一通信这样的人工智能协作工具将在未来的工作中发挥核心作用。预期的采用趋势表明越来越依赖这些技术来推动组织工作流程中的创新和敏捷性。然而,必须解决集成复杂性和安全问题等挑战,以最大限度地发挥这些工具的好处。

企业连接

协作技术在引领未来工作方面具有变革力量。从解决混合工作挑战到推动增强的客户参与,SparkleComm统一通信处于创新的前沿,使组织能够在日益数字化的世界中茁壮成长。随着企业采用基于人工智能的协作工具并优先考虑用户体验,创新和增长的可能性是无限的。

系统管理员如何在移动中做出即时且有影响力的决策

远程工作和在任何地方工作的灵活性将继续存在,企业已经看到了它们对员工生产力和健康的好处。远程工作创造了一个对改进的沟通方法有更大需求的世界,并让组织中的更多角色感受到这一变化。

enter image description here

但是,随着企业采用云统一通信系统作为其数字化转型之旅的一部分,许多支持和维护这些系统的技术和系统管理员被抛在后面,无法灵活地从任何设备和任何位置工作。这些管理团队专注于组织云基础设施的内部工作,并在远程工作人员中维护数据安全和隐私。远程运维团队目前面临的最大问题是确保他们的工具与现场的工具一样好或更好,并获得与远程团队更有效协作的能力。

这里有一些方法可以让你的管理团队主动进行远程工作

  1. 保持管理员的联系和信

在支持员工的需求和处理中断时,管理员需要处理的事情很多。所以,当他们被要求协助时,他们不应该担心他们可能会错过什么,或者他们离开办公桌时无法管理。他们需要工具让他们了解中断或故障,需要工具让他们与团队保持联系,以便团队保持响应。

  1. 帮助他们快速行动

系统管理员面临的许多问题通常可以通过快速更改设置或流程来解决。随着员工自助服务和自动化的引入,一些繁重的工作正在被消除。然而,他们处理的更棘手的问题往往是时间紧迫的。因此,管理员需要随时随地对这些信息进行可见性和访问,从而使他们能够快速采取行动,减少任何生产力损失和代价高昂的停机时间。

  1. 简单是关键

虽然许多组织在疫情期间匆忙地迅速制定了通信解决方案,但他们现在正在制定更正式、更有弹性的云SparkleComm统一通信系统,以简化员工和客户的沟通方式。

精简应用程序和系统是具有强大数字化转型目标的领导者的主要优先事项之一,因此他们正在寻找能够提供有效通信工具的解决方案例如SparkleComm统一通信平台,以提高生产力和整体运营效率。管理员需要一种简化的移动体验,使他们能够看到系统,并允许他们在必要时立即做出反应。

通过移动管理体验交付敏捷管理功能

对于那些觉得自己被排除在远程或混合工作之外的运维和系统管理员来说,有了合适的工具,从任何地方工作都是可能的,而且再容易不过了。他们可以使用SparkleComm统一通信系统移动管理控制台来实现这一点。

管理员不仅可以在任何设备上与他们的团队聊天、打电话和开会——更具体地说,他们可以访问SparkleComm统一通信的关键功能。SparkleComm控制台为他们提供了一个直观的界面,他们可以使用该界面来维护系统完整性、服务响应性和操作效率,无论在远程还是在旅途中。管理员可以通过iOS或Android设备接收时间紧迫的警报并立即采取行动,同时还可以监控实时系统使用情况并主动解决任何问题。

SparkleComm统一通信对话分析如何促进跨部门协作

在正确的时间向正确的团队交付正确的数据是业务持续增长的秘诀。数据是企业内的核心资产,负责推动明智的决策,提升客户和员工体验,以及战略一致性。

enter image description here

对话分析工具确保公司和呼叫中心可以从他们的呼叫数据中获得更多价值,发现模式,评估客户情绪,发现机会。

有了正确的对话分析解决方案,公司可以超越简单地寻找改善客户体验或消除合规问题的方法。它们还可以为跨部门的团队提供他们为实现内聚目标而工作所需的统一见解。

全渠道数据和分析可以帮助企业建立共同的目标、指标和标准,并在整个企业中调整期望。以下是强大的SparkleComm统一通信对话分析如何改变跨部门协作并释放增长和创新的新机会的指南。

SparkleComm统一通信的对话分析对团队的好处

SparkleComm统一通信对话分析工具通过结合人工智能技术,从语音、视频、电子邮件、社交媒体、文本和即时通讯对话中提取数据。通过机器学习、自然语言处理,甚至是生成式人工智能,SparkleComm统一通信对话分析工具可以确保企业更深入地了解数据,并在各部门之间提供相关见解。

客户服务部

客户服务和支持团队比大多数团队更能利用对话分析。这些专家依靠人工智能驱动的洞察力来深入研究客户查询的模式和趋势。有了正确的SparkleComm统一通信智能工具,部门可以主动解决共同的问题,简化流程,甚至发现流程和性能优化的机会。

销售部门

销售部门内部的对话分析为增加客户转化率和留存率打开了大门。通过从SparkleComm电话中提取有价值的见解,团队可以发现客户购买行为和反对意见的趋势。这使得销售团队可以根据目标受众的不同细分市场量身定制策略,识别交叉销售和追加销售机会,并增加终身价值以提高客户保留率。

营销部门

对于营销部门来说,SparkleComm统一通信对话分析提供了客户旅程的幕后视图和推动参与的因素。对客户痛点、偏好和情绪的洞察使营销团队能够创建更个性化、更吸引人、更强大的营销活动。

人力资源部门

负责员工招聘、保留、培训和发展计划的人力资源团队也需要访问对话数据。正确的SparkleComm统一通信对话分析工具可确保人力资源团队在招聘新团队成员时能够准确定位员工的基本技能,并发现深入培训和发展的机会。

行政领导

在商业环境中,行政领导负责制定战略决策,推动组织实现其特定目标,并最终实现公司的成功。SparkleComm统一通信对话分析可以帮助高管深入挖掘他们需要的数据,以提高他们的决策能力。通过智能仪表板和报告,公司可以跟踪通信趋势、客户反馈和部门绩效。这样就有更多的机会来改进培训策略,降低员工流失率,为每个部门设定明确的目标,并释放增长机会。

通过SparkleComm统一通信对话分析增强协作

SparkleComm统一通信会话分析工具独立地支持业务环境中的每个部门。然而,一个整体的解决方案也为更好的战略协调和协作铺平了道路。当业务环境中的所有部门都可以访问相同深度的对话洞察和商业智能时,公司将受益于:

目标一致:来自SparkleComm统一通信对话分析工具的有洞察力的数据确保业务领导者可以设定与每个部门产生共鸣的业务增长目标,确保每个人都在同一页面上。

主动性:有了明确的目标,以及对需要监控的指标的洞察,员工可以变得更加积极主动。通过挖掘细粒度的对话数据集,他们可以立即看到机会和风险。

团队凝聚力:当所有团队成员都可以访问相同的数据和商业智能时,组织中每个部分之间的差距开始缩小。销售团队可以发现支持市场营销和客户服务团队的方法,反之亦然。

改进培训:从整个业务领域的多个SparkleComm对话中收集分析信息,确保人力资源团队可以发现跨团队培训和发展的机会。

快速创新:凭借对客户和内部团队对话的强大洞察力,企业领导者可以就如何创新和改进做出快速决策。这可能意味着使用销售数据来加强营销活动,或者使用客户服务洞察来推动销售、追加销售和留存的新机会。

SparkleComm统一通信对话分析弥合业务差距

对话分析有能力改变和增强商业环境的各个方面。为了在当今竞争激烈的世界中茁壮成长,公司需要实现数据访问的民主化,确保关键的见解不被特定的部门或团队保留。每个员工都需要能够利用客户信息,这样他们就可以一起为整个客户旅程制定全面的战略。

幸运的是,像SparkleComm统一通信平台这样的解决方案可以很容易地弥合部门之间的差距,为每个团队成员和员工提供单一的解决方案和统一的体验。通过访问全面的仪表板、可定制的报告和主动监控工具,SparkleComm统一通信为任何部门的任何通信平台解锁了对话分析的好处。

2024年工作流集成和统一通信市场趋势

随着公司努力构建更具成本效益、一致性和直观的技术堆栈,统一通信市场趋势正在发生变化。最近,对灵活API、SDK、统一通信平台和低代码/无代码工作流自动化构建器的需求激增。因为统一通信和集成工作流解决方案使公司能够弥合其技术组合中的差距,提高生产力并增强客户体验。

随着API和统一通信领域的不断发展,以及“网络即服务”等新战略的兴起,2024年可能是统一通信爆发的一年。

enter image description here

今年值得关注的统一通信市场趋势:

  1. 统一通信和集成工具的采用将会增加

统一通信和集成工具对于那些想要调整员工、流程和技术的公司来说一直具有巨大的潜力。然而,早期的统一通信解决方案和API连接器并不总是很容易利用。幸运的是,近年来我们看到的主要统一通信市场趋势之一是更直观、更精简的解决方案的增长。公司正在创建无代码和低代码平台,以确保任何人都可以利用与他们业务相关的API和连接器。

我们看到API提供商之间的合作越来越多,此外,公司将有更多的机会访问更广泛的独特API,帮助他们为业务运营释放新的好处。5G优先网络API、人工智能安全解决方案和简单的即用即付定价结构将有助于加速采用。

  1. AI改变统一通信市场趋势

统一通信和工作流集成革命的早期,许多公司转向供应商寻求帮助,以扩展其全渠道通信策略。SparkleComm统一通信提供了一种将即时通讯应用程序、语音和视频引入现有工作流的简单方法。

推动统一通信市场趋势的一个新焦点是对人工智能的需求不断增长。随着生成式人工智能和大型语言模型进入现代世界,无数公司都在争相使用最新的虚拟助理、人工智能机器人和分析工具。

一些集成领导者和SparkleComm统一通信供应商为公司提供了完整的平台,他们可以用它来构建生成式人工智能机器人,并将其与生态系统集成。一些供应商在平台内提供自带机器人模型,允许公司将AI模型和LLM解决方案实施到现有工作流程中。随着智能革命的继续,人工智能驱动的解决方案肯定会不断发展。

  1. 安全仍是重中之重

在当今世界,弥合应用程序、工作流、技术和员工之间的差距有助于改进您的合规性和安全策略。在技术堆栈中保持一致可以更容易地跟踪数据并监控潜在风险的流程。

然而,在将API和统一通信平台实现到业务操作中会涉及到一些威胁。一行有问题的代码可能会使您的公司面临各种威胁。随着通信遵从性指导方针的不断发展,无论是业务讨论还是客户交互,保持安全性对所有组织都至关重要。

解决方案供应商可能面临越来越大的压力,要求他们提供符合数据保护准则的技术。端到端加密对所有供应商来说都是必要的,风险管理和产品安全功能(如访问控制)也是必要的。

一些供应商,如SparkleComm统一通信,已经在实施诸如永远在线的安全响应服务、持续监控、供应商评估和灾难恢复等策略。

  1. 合作伙伴关系支持统一通信市场趋势

虽然统一通信解决方案和工作流集成工具越来越容易被非开发人员使用,但合作伙伴在这方面仍然扮演着重要的角色。使用API的经销商和开发人员可以代表业务负责人在许多不同工具之间架起桥梁,从而节省部署的时间和精力。

强大的合作伙伴网络确保统一通信提供商和系统集成商可以为企业提供更多的解决方案。它们可以帮助企业构建自己的专用工作流应用程序,或者为客户服务和团队生产力设计新的人工智能机器人。

他们还可以实现适当的安全性和遵从性措施。一些合作伙伴甚至会帮助公司弥合呼叫中心统一通信和通信平台即服务计划之间的差距,从而实现下一级自动化、降低运营成本并增强员工体验。

  1. 不断发展的通信选择

最后,统一通信平台和工作流集成工具使公司能够构建全渠道体验。公司可以使用SparkleComm统一通信平台的语音、内置聊天工具,甚至通过访问正确的API来实现智能路由。

然而,公司投资的通信渠道正在增长,并影响着统一通信市场的趋势。例如,对移动性的需求不断增长,导致越来越多的公司为移动团队提供网络即服务解决方案和5G驱动的API。

以消费者为中心的通信工具的不断发展,用于协作和客户服务,也产生了影响。许多领先的统一通信和集成供应商现在为社交媒体应用程序提供安全的定制解决方案。

公司甚至采用更多的API来帮助他们进行全渠道营销活动,从而为他们的业务带来更多的流量和收入。在未来,我们甚至可以看到在业务环境中引入用于扩展现实通信之类的API。

未来的集成和统一通信市场趋势

随着工作场所和通信策略的发展,对统一通信解决方案、API和集成的需求将会增加。它们帮助公司加强战略一致性,为任何渠道的客户提供服务,甚至整合关键数据。

展望未来,我们预计在新的沟通渠道、人工智能、增强的API和合作伙伴关系的推动下,市场将发生重大变化。不断变化的合规环境将确保公司继续创建解决方案,以增强和保护每个工作场所的安全性。

投资SparkleComm统一通信解决方案的好处

统一通信解决方案和集成工作流的需求正以惊人的速度增长。公司及其员工比以往任何时候都更依赖于技术、软件和应用程序。他们需要技术来保持生产力、实现业务目标和增强客户体验。

enter image description here

研究表明,普通员工每周浪费数小时在不同的解决方案之间切换,寻找不同解决方案中的数据。SparkleComm统一通信和工作流集成技术(如api和sdk)有助于消除这些问题。它们使公司能够将所需的一切整合到一个环境中,为无缝的全渠道客户旅程和增强的团队协作铺平了道路。

以下是您应该考虑在2024年投资SparkleComm统一通信和集成工作流解决方案的主要原因。

  1. 改善团队和战略一致性

随着商业环境中的通信技术不断发展,协作和客户服务的新解决方案不断出现,平均技术堆栈变得越来越复杂。平均而言,团队成员使用的应用程序数量是五年前的两倍,他们经常在不同的系统之间切换。

投资于SparkleComm统一通信解决方案和集成工作流使公司能够调整和巩固他们的技术、流程和数据。SparkleComm统一通信系统、sdk和api将您的技术堆栈结合在一起,创建一个统一的生产力生态系统。

集成多种工具不仅可以提高员工的效率,它还可以通过统一数据来帮助企业做出更多的战略决策。通过正确的解决方案,公司可以结合多个数据点,以获得员工绩效、客户旅程和业务流程的整体视图。

  1. 提高生产力和效率

如上所述,用于创建集成工作流的SparkleComm统一通信解决方案和工具可以通过将员工所需的资源统一到单个环境中来提高生产力和效率。然而,他们也可以在其他方面提高员工的表现。

例如,SparkleComm统一通信和集成专家提供对直观工作流自动化工具的访问。这些解决方案允许公司为团队成员构建涉及来自各种应用程序和工具的数据和资源的综合工作流。

通过正确的策略,公司可以消除消耗员工注意力的重复性任务,例如将数据输入不同的工具、发送即时通讯或分配项目。此外,通过SparkleComm统一通信解决方案,可以将不同的团队整合到同一个生态系统中,为移动、办公室、混合和呼叫中心员工提供更多的协作能力。

  1. 提升客户体验

SparkleComm统一通信解决方案和集成工作流工具的最大卖点之一是它们可以显著改善客户体验。SparkleComm统一通信技术确保公司可以通过他们喜欢的渠道与客户联系,从即时通讯应用程序到视频会议平台。

借助SparkleComm统一通信解决方案,公司可以快速适应不断变化的客户趋势,实现新的客户服务渠道,包括视频会议咨询、即时通讯聊天支持等。

调整员工工作流程的工具可以帮助员工在服务客户时始终如一地访问所需的数据、支持和资源。它们还可以弥合关键数据点之间的差距,为企业提供有关客户偏好和期望的实时和历史见解。这些见解可以帮助公司在团队之间更有效地分配资源,并降低运营成本。他们还可以帮助企业决定投资哪种客户服务策略。

  1. 支持灵活创新

随着客户期望和工作场所继续以惊人的速度发展,公司需要敏捷性来提高竞争力。他们需要迅速适应工作方式的变化,比如移动、混合和远程工作的兴起,他们还需要能够快速使用新技术来增强客户服务。

有了SparkleComm统一通信、api和sdk,通信技术栈的升级和转换变得更加高效。在业务中实现新系统和新技术的典型时间可以从几个月缩短到几天。

SparkleComm统一通信甚至可以提供全面的低代码和无代码开发工具,以及预构建的连接器。SparkleComm统一通信解决方案还确保企业能够以适合其需求和预算的速度发展。公司可以从一些简单的事情开始,比如在他们的客户服务策略中添加即时通讯通知,然后随着时间的推移逐步增加他们的策略。

  1. 降低业务开支

使用SparkleComm统一通信解决方案和工作流集成技术升级您的技术生态系统可能会产生一些初始费用。然而,这个过程往往比大多数公司意识到的要便宜得多。SparkleComm统一通信解决方案和工作流集成工具都是按需付费的,确保您只需为使用的资源付费。

此外,由于SparkleComm统一通信解决方案被设计为易于实现和管理,因此它们可以减少对内部开发和维护的需求。企业可以快速实现增强客户支持和员工敬业度的新技术,而无需为复杂的配置支付大量费用。

此外,由于这些技术有助于提高生产力,减少工作场所的低效率,并赋予员工权力,它们为成长型公司提供了极好的投资回报,它们甚至可以帮助公司避免与通信领域更广泛的变化相关的成本和问题。

  1. 提高安全性和合规性

最后,实现用于工作流集成的SparkleComm统一通信解决方案和工具是公司改进其遵从性和安全策略的绝佳方式。领先的SparkleComm统一通信平台可以为公司提供一系列工具,这些工具可以实现到他们的生态系统中,以打击欺诈和数据丢失。例如,您可以访问允许您向工作流添加多因素身份验证或在呼叫中心实现欺诈检测策略的api。

研究表明,简单地实施双因素认证方法来保护消费者信息,可以减少99.9%的欺诈活动。通过SparkleComm统一通信,公司可以访问解决方案,使他们能够在人工智能的帮助下实时控制合规风险和威胁。甚至可以使企业在工作场所检测到潜在风险时自动提醒员工和业务领导。此外,由于它们具有统一和对齐数据的能力,正确的技术可以使维护和组织数据生态系统变得更容易。

投资SparkleComm统一通信解决方案和集成

SparkleComm统一通信解决方案和劳动力集成解决方案正在成为高效工作场所的关键组成部分。它们允许企业巩固、调整和统一关键技术,提高生产力和客户体验。

随着技术领域的不断发展,这些解决方案只会变得更加有益。它们为自动化、人工智能等提供了更高级的解决方案。现在是考虑如何协同你的技术堆栈的最佳时机。

使用SparkleComm统一通信建立积极的体验

劳格科技,我们一直致力于简化商务沟通。我们将分享SparkleComm统一通信平台上最新的添加内容,并利用这些创新功能增强你的客户体验。

enter image description here

快速的人工智能辅助

SparkleComm统一通信将人工智能辅助直接内置于转到的管理界面,管理员可以毫不费力地找到设置查询的答案 。通过在你需要的时候分享支持资源和演示视频,简单的问一个问题或使用它作为进入管理页面的快捷方式。

一个集中的呼叫管理仪表板,个性化呼叫和简化工作流程 SparkleComm统一通信提供了一个直观的高效的接口监控处理来电。更好地管理客户与简单的快捷方式,将它们转移到正确的扩展和管理呼叫路由。 话务员控制台提供了一目了然的可见性,可以查看整个组织中的用户、呼叫、队列和振铃组的详细视图。易于查看的详细信息,直观的拖放式呼叫处理,以及实时更新的见解,SparkleComm统一通信是您管理电话的统一来源。

集成更多的通信方式

轻松访问您最喜欢的高级功能可以直接转到SparkleComm统一通信平台,连接即时通讯、呼叫记录和可自定义仪表板。通过用户友好的管理控件和一流的支持增强,这种集成确保你会在不离开SparkleComm平台的情况下获得更多的体验。

一个全面的工具包,帮助您更好地了解您的客户

SparkleComm不断更新集成,并创建了一个新的集成包,以帮助您充分利用你的工作流。毫不费力地集成呼叫信息,短信,语音邮件数据,并直接与您的CRM联系。在SparkleComm统一通信平台中允许无缝的数据传输,将帮助你在客户旅程中获得有价值的客户见解,增强您定制体验和改善客户关系的能力。

巩固整个客户旅程进入一个直观的仪表板

SparkleComm统一通信最新的报告和分析功能可以从每一次谈话中挖掘洞察力。为了提供透明度、绩效分析和全面的见解,报告和分析功能是设计合并我们现有的呼叫报告并添加另一个级别的粒度端到端报告。深入了解每个电话的旅程,访问详细的通话记录,转录本和分段音频记录,很容易搜索,确保您可以快速调整您的业务通信,以满足您的独特需求。

现代的传真方式

将简单性与视觉直观的界面相结合,您现在可以在转到web和桌面应用程序。发送传真只需简单的三个步骤:输入收信人的详细信息并定制封面,拖放要附加的文件,然后查看并发送。

将继续提供世界一流的移动体验

SparkleComm统一通信的移动功能包括私人消息,共享收件箱,简单的电话号码显示,以及更多:

在瞬间访问您需要的号码:快速看一下业务数据路由到您的扩展,是否通过环组或拨号计划与表面业务电话号码切换。

解决准确性问题以获得更快的响应:随着我们的移动体验更新,移动呼叫者将被提示到验证他们的地址,以确保呼叫被路由到最近的响应单位迅速采取行动。

更丰富的、重新想象的即时通讯体验:全新的用户体验利用最新的移动设备技术,通过移动私人消息与新的照片附件功能无缝交互。

快速同步首选项:现在您可以在移动设备上同步所有设备上的通知首选项,而无需在其他移动设备或web/桌面设备上重复此过程。

比以往更多的调度功能:用户现在可以定义他们自己的时间表和配置查找我/关注我在各种时间框架的所有渠道(移动,web/桌面和管理)。如果需要,管理员仍然可以控制查看和编辑。

更多的新功能和增强

我们还有更多更新要分享,每一个更新都旨在增强SparkleComm用户的体验和工作流程:

短信使用报告:现在可以根据需要从管理中心获得新的短信使用报告。此报告将共享收件人和发件人的详细信息以及交付状态、每条消息使用的段数、是否为彩信以及是否可计费。对你的短信使用情况有更多的了解。

动态出站DID表示:我们改进了点击呼叫API,因此您可以使用PBX内的任何号码动态定制号码表示。向客户提供正确的电话号码不仅有助于提高呼出时的接通率,还能确保任何回拨的电话都能立即直接传回正确的团队。

选择退出合规性:通过确保他们的号码在他们选择的任何出站短信中被选择退出,同时保护您的业务免受创建多个联系人卡的任何责任,从而建立信心并使您的客户满意。   今天就开始使用SparkleComm统一通信的新特性和功能吧。

企业将业务通信转移到云计算时要考虑的5件事

随着各种规模的企业在数字化转型之旅中进行导航和定制,将业务通信转移到云端已经成为旨在提高运营效率、灵活性和可扩展性的企业领导者的一项紧迫、关键的战略。然而,转向基于云的通信并非没有挑战和复杂性。为了确保顺利过渡并充分利用云通信的潜力,企业领导者必须以战略思维来处理这一转变。无论您的组织是小型企业还是向上扩展,在将业务通信迁移到云计算时,这里有五个基本考虑因素。

enter image description here

  1. 评估企业的需求和目标

在任何技术选择或转型过程中,第一步都是对企业的当前状态及其未来愿景进行彻底评估。企业领导者必须在粒度级别上了解其企业的特定需求、挑战和目标。这包括评估现有的通信基础设施,识别能力上的差距,并定义迁移后的成功。通过与企业目标保持一致,无论是改善客户和员工体验,促进协作还是降低成本,企业领导者可以确保所选择的云解决方案不仅有效地解决当前目标,而且可以扩展以满足未来的目标。

  1. 仔细考虑关键能力

随着统一通信日益商品化,市场上现在充斥着云通信提供商,每个提供商都提供无数的功能和好处。选择合适的云服务提供商至关重要,但以下几个因素需要仔细评估:

可靠性和正常运行时间保证:SparkleComm统一通信提供商确保具有高可用性和健壮的灾难恢复计划的跟踪记录。

安全性和合规性:了解供应商的全面安全措施,以及它如何遵守所有相关法规和标准。

可伸缩性和灵活性:SparkleComm统一通信解决方案能确保轻松地扩展或缩小,并且能够随着企业需求的发展而定制。

集成能力:质疑提供商的平台与现有业务应用程序和工作流以及期望的业务应用程序和工作流集成的无缝程度。

  1. 确保无缝集成和互操作性

向云通信的成功迁移通常取决于解决方案与企业现有技术栈无缝集成的能力。这包括从CRM解决方案、生产力工具到分析平台的所有内容。

企业领导者必须确保所选择的云通信解决方案不仅可以与这些系统共存,而且还可以增强其功能。跨不同平台和设备的互操作性对于提供一致和高效的用户体验,促进跨组织更顺畅的通信和协作至关重要。

SparkleComm统一通信与云呼叫中心和人工智能的集成,将帮助中小型企业更快地扩展和利用自动化优势。

  1. 优先考虑安全性和遵从性

将通信迁移到云端引入了一组新的安全考虑。许多公司对迁移到云计算犹豫不决,因为他们听说并担心云计算不如本地基础设施安全。这是一种过时的误解。

然而,当迁移到云端时,企业可以优先考虑提供端到端加密、数据保护和隐私控制的SparkleComm统一通信解决方案。企业所选择的云通信提供商应该在安全性和合规性方面有良好的声誉,具有透明的政策和实践,与组织的网络安全要求保持一致。当涉及到这个考虑时,不要满足于更少。

  1. 计划变更管理和培训

迁移到云通信的技术方面只是等式的一部分。人的因素,员工如何适应和采用新系统同样至关重要。

企业领导者应该制定一个全面的变革管理战略,包括清晰的沟通、培训计划和支持结构,以缓解过渡。解决方案提供商的评估应该基于他们的专业服务产品,以及他们定制产品的能力,并在客户的整个旅程中作为合作伙伴保持参与。SparkleComm统一通信提供商足够大,可以成为市场的领导者,也可以提供个性化的培训和专业服务。

通过积极地与员工接触,解决他们的问题,然后与解决方案提供商就问题和目标进行合作,企业领导者可以培养对变革的积极态度,确保更顺利的采用过程,并最大限度地发挥新的云通信系统的好处。

从小型企业到大企业组织,向云通信的迁移代表了企业数字化转型的重要一步。通过仔细考虑这五个方面,企业领导者可以驾驭迁移的复杂性,并释放云通信的全部潜力。这一战略方针不仅提高了运营效率和协作,而且在日益数字化的世界中为企业的未来增长和创新奠定了基础。

小型企业利用SparkleComm统一通信实现自动化

不管你在哪个行业,也不管你的企业有多小,良好的服务一直是中小企业的首要任务,而且永远都是。但在一个速度越来越快、数字化程度越来越高的世界里,客户的期望也在发生变化。

enter image description here

如今,决定权在顾客手中,他们想要VIP的个性化待遇。顾客希望公司能记住他们的名字,以及他们的喜好。这对小企业来说很难做到,因为他们只能雇佣有限数量的员工,而这些员工每天只能为有限数量的客户提供个性化的服务。

所以进入自动客户通信得时代来临。自动化,这不仅适用于大企业,小企业也能从中受益!

小型企业自动化客户体验的好处

我们说的不仅仅是聊天机器人和电子邮件。由于统一通信的强大功能,自动化已经飞速发展。事实上,随着今天的云原生技术的发展,自动化提供了更多的希望,尤其是在通信领域。

SparkleComm统一通信旨在帮助您建立全渠道通信,并创建个性化和一致的客户交互,所有这些都无需花费大量资金。最终目标是帮助您以个性化的方式大规模地吸引客户。除了人类交互之外,SparkleComm统一通信允许小型企业更快地为客户提供服务,即使在没有员工可用的情况下也是如此。

反过来,您的团队将有更多的时间和能力来处理更高级别的请求,并专注于销售。此外,SparkleComm统一通信平台使在正常工作时间之外执行任务成为可能,从而为您的员工提供他们应得的更多的工作与生活平衡。

SparkleComm统一通信优势第一部分:人机交互

在客户沟通中保持人的因素对小企业来说尤为重要。有时候,点击按钮可能会更快、更方便,但在我们这个日益数字化的世界里,人与人之间的接触正在成为重要因素。当涉及到小型企业时,您的客户仍然希望能够向人类寻求帮助,特别是在复杂的问题上。他们希望在电话另一端有人支持他们时感到被倾听、被看到和被安慰。这就是SparkleComm实时统一通信可以提供帮助的地方。

点击链接的实时支持可能是小型企业最理想的解决方案,他们希望减少旅行费用。通过SparkleComm视频会议互动,你可以面对面地建立信任,解决客户的问题,并引导他们,这样无论你在哪里,你们都能看到同样的东西。

仅次于视频的是语音。例如,通过SparkleCommVoIP电话呼叫屏蔽,你可以让你的团队联系你的客户,而不必透露他们的个人号码。另一方面,通过应用到应用的通话,你的客户不需要离开你的应用来联系你或使用他们自己的通话时间。

语音信息是另一种建立更强人际关系的好方法。这种文本到语音的技术可以让你创造和定制独特的类似人类的声音,而不是使用机器人人工智能。你不会受到通话长度的限制,甚至可以接通座机,从而提高密码、通知和其他敏感数据被接收的几率。语音信息不仅仅是一种辅助功能,它在帮助视障人士方面也有实际应用。

SparkleComm统一通信优势第二部分:更多的通道

除了人际关系之外,小企业面临的另一个挑战是,只有一个沟通渠道是远远不够的。今天的客户在在线和离线工具之间徘徊,对于小型企业来说,尤其是规模较小的企业,很难跟上他们的步伐。小企业需要一个无所不在的内部仪表盘。

这就是我们创建SparkleComm统一通信的原因。这个平台可以帮助您缓解客户参与和内部沟通的困境。简而言之,对于那些想要更聪明而不是更努力工作的小企业来说,它是理想的选择。它不仅允许您通过多个渠道与客户进行更富有成效的对话,还可以帮助小型企业自动化那些经常被遗忘和繁琐的任务,例如设置外出消息和约会确认消息。

不要忽视即时通讯自动化的价值。SparkleComm统一通信允许小型企业发送个性化的响应,并安排自动常见问题解答和通知,而不是手动响应电子邮件和聊天请求。记住,即时通讯提供了高达98%的打开率,所以你可以确信你的信息会被更快地阅读。通过在SparkleComm统一通信上使用即时通讯,您可以简化消息传递工作流程,使客户保持在循环中,并同时发送数千甚至数百万条消息。事实上,SparkleComm统一通信上的自动化构建器允许用户通过简单地拖放小部件或选择预构建的模板,以可视化和轻松的方式构建和自动化工作流。不需要编码,自动化从未如此简单!

扩大你的业务规模,即使是一个小团队

有了SparkleComm统一通信,自动化的实现并不需要昂贵或困难。事实上,SparkleComm统一通信可以通过增加现有团队的能力来节省您的资金,从而使您的团队有更多的时间来追踪潜在客户并产生更大的收入。通过加密保护,设计易于使用和实施,SparkleComm统一通信将帮助您的公司从优秀走向卓越。

如何挖掘统一通信平台创造的数据财富

在不断发展的商业沟通环境中,利用数据洞察力的能力变得至关重要。统一通信(UC)平台创造的数据就像是一座金矿。然而,大多数企业还没有真正找到黄金,因为他们缺乏这样做的工具。

enter image description here

更先进的分析工具的发展,加上人工智能的快速发展,为企业创造了一个巨大的机会,可以利用他们已经拥有的数据。

SparkleComm统一通信如何统一数据

统一通信是整合多种通信渠道的代名词,通过将语音、消息和视频相结合,产生了丰富的数据。以前,企业需要处理来自多个通信渠道的不同数据源,这阻碍了全面分析。

然而,随着企业迁移到基于云的SparkleComm统一通信解决方案,通信数据的宝库变得唾手可得。这简化了分析过程,为解释数据的工具铺平了道路,并提供了企业可以做出明智决策的宝贵见解。

SparkleComm统一通信迎来分析新时代

SparkleComm统一通信分析迎合了系统管理员和业务经理的需求,提供量身定制的见解,以推动运营效率和战略增长。系统管理员可以实时了解系统运行状况,从而支持主动解决问题和优化基础设施。另一方面,一线业务经理利用分析来了解客户互动,提高员工绩效并推动业务增长。

对于系统管理员,SparkleComm统一通信提供了一套全面的工具,用于优化系统性能和实时故障排除问题。从监视网络运行状况到识别与硬件相关的问题,系统管理员可以主动解决潜在的瓶颈并确保不间断的通信服务。

另一方面,业务经理使用SparkleComm统一通信分析来获得有关客户互动和员工生产力的宝贵见解。通过分析呼叫指标、消息量和视频会议趋势,管理人员可以确定流程改进和资源优化的机会。此外,分析驱动的决策使管理者能够将沟通策略与业务目标保持一致,从而推动增长和创新。

SparkleComm统一通信高级分析的5个主要好处

下面强调了五个关键领域,在这些领域中,SparkleComm统一通信的高级分析可以使企业在内部通信和客户体验方面受益。

节省成本:通过在SparkleComm统一通信系统中使用分析,企业可以找到削减成本和节省资金的方法。企业了解使用模式,可以简化操作以消除低效率,确保资源得到有效利用,并最大限度地提高SparkleComm统一通信技术的投资回报。

改进的客户体验:把控性能数据使公司能够更好地了解客户交互。将SparkleComm统一通信分析与CRM系统和数字渠道集成,提供了一个全面的视图,使企业能够确定需要改进的领域,并增强整体客户体验。

改善员工体验:分析员工体验可以识别和解决员工工作流程中的痛点。这改善了沟通,提高了员工满意度,从而提高了客户服务和整体生产力。

增加采用和协作:使用SparkleComm统一通信解决方案的数据可以使公司优化功能使用并设计有针对性的培训计划,以鼓励采用。这有助于团队成员之间更好的协作,最终提高企业内的生产力和效率。

提高安全性:SparkleComm统一通信分析利用机器学习和预测分析来检测安全威胁和异常模式。增强了统一通信环境的整体安全性。自定义警报和主动监控可帮助企业通过降低风险来保护敏感通信。

在挖掘统一通信平台创造的数据财富的过程中,企业即将发现黄金,因为先进的分析工具和人工智能有望解锁宝贵的见解。SparkleComm统一通信平台产生的数据为企业提供了一个绝佳的机会,可以通过明智的决策来简化运营、增强客户体验和推动战略增长。