成功召开会议的7个技巧

在这篇文章中,我们为安排、运行和管理会议提供了策略性建议和工具,这些建议和工具不会浪费任何人的时间,并允许完成工作,我们可以保证他们会帮助你完成团队的工作。

1.仔细想想你要解决的问题

在为任何人的日历预定时间之前,花点时间思考一下你试图解决的问题——以及你希望如何与同事合作。回答以下一些问题将有助于你弄清楚应该安排什么类型的会议,以及应该邀请谁参加。

例如,如果你在寻找想法,你可能需要安排一次头脑风暴会议,从你团队的其他成员那里获得新的想法和反馈。如果您希望发起一个需要在多个移动部件上进行跨职能协作的活动,则可能需要安排项目启动会议。

至少,仔细考虑一下你希望从会议中得到什么,以帮助你计划一次成功而富有成效的对话。这将帮助你领导会议,制定议程,实现你的目标。

2.选择与会者列表

一旦你确定了你需要召开的会议,你就需要找出谁需要出席才能召开一个富有成效的会议,并开始实现你的目标。如果您正在举行一个启动会议或状态更新会议,则可能需要与您合作的团队成员或组织中的一名代表。如果你正在领导一个培训或展示一个项目,你可能需要所有的团队成员出席。 但是,如果您的会议出席者列表不断增长,您可能需要安排多个会议,才能最有效地与这么多人会面。

换句话说,之前最大的10-15参会者是最佳的会议规模,但是当组织变得如此之大,继续保持小规模会议会降低生产力,因为传达效果变得缓慢了,与其这样召开多个规模较小的会议,不如召开一次人满为患的会议。

说到大规模会议,SparkleComm视频会议就能完全符合,先不说它能容纳上千人集体参会,最重要的能通过不同的桌面PC端、移动手机端、客户端等方式连接参会,能很大地提高工作效率。

3.制定议程并在会议前分享

SparkleComm视频会议邀请中,为您要讨论的主题包含一个议程,以便与会者可以为富有成效的对话做好准备。会议议程应不迟于会议前一个工作日公布,但理想情况下,您给与会者一周时间收集使用工具状态更新、准备幻灯片或其他材料。

会议议程有助于以各种不同的方式确保会议更有成效。日程安排有助于与会人员在有限的协作时间内保持正常工作。没有议程,旁白或思考不同的问题可能会占用分配的全部时间,但议程确保每个人都准备好并准备好工作。

此外,提前发送会议议程可以在会议最终举行时创造更具包容性的体验。如果任何与会者远程加入会议,议程将确保他们在会议期间有时间发言而不被打断。如果与会者比其他人更内向或说话更温和,让他们有机会提前准备反馈和评论,而不是期望他们在会议期间与一个团队进行交流,这将确保您在会议期间听到所有人的意见。

最后,会议议程有助于组织者跟踪会议内容、仍需讨论的内容、行动项目和下一步,以便推进项目。

4.提供视频会议链接并录制会议

有可能,如果您计划在2019年前或之后召开会议,请通过SparkleComm视频会议软件远程加入对话。别忘了在日历邀请中添加一个会议链接,这样远程参与者就可以加入到对话中,而不必等待您随时将其发送给他们。

SparkleComm视频会议软件对于录制会议也很有用,无论您是否让远程参与者调谐到会议中,都应该这样做。如果需要,会议记录可以为无法出席会议的同事提供参考,如果对当前讨论或商定的主题有任何疑问,则可能会有所帮助。

5.与与会人员分享对话。

即使你有重要的观点,控制谈话也是会议的禁忌。会议的目的是接收来自团队的反馈,如果只有一个人发言,这种情况就不会发生。问那些还没有机会谈论自己观点的人,并添加一些问题,比如“你们都怎么看这个?”鼓励他人捐款。 一个平衡的对话会让与会者感到轻松,并使他们有能力发言和提供意见。随着更多的想法来自每个人,你更有可能得到一个全垒打的想法或解决这个巨大的问题。

6.不惜一切代价避免一心多用

会议中的多任务处理是会议礼仪的一大罪过。打字不仅让你的同事感到恼火,而且让你不太专注于手头的事情。你很可能会错过一个针对你的问题,或者对别人要说的话显得不感兴趣。

时间是宝贵的,因此与许多人进行多任务的无焦点会议可能会拖下去。如果没有一个明确的观点,会议就更有可能偏离正轨。其他人则认为你每周的站立不值得参加。参加一个会议,期望不要看你的笔记本电脑或回复电子邮件。禁用松弛或电子邮件提醒,以便出现问题时不会分心。你要集中精力,全神贯注,不要一下子做十件事.

7.主动包括远程与会者

远程工作者经常感到不自在和被遗忘,特别是在会议期间。由于要参加更多的会议,远程工作者需要有一个座位。 让虚拟会议与会者感觉自己是团队的一部分,是项目和团队成功不可或缺的一部分。这需要SparkleComm视频会议工具和技术的正确组合。SparkleComm视频会议软件包括屏幕共享和三方软件集成。这些生产力工具允许增加协作,并使远程工作者更可见。

这种更自然的体验能将团队聚集在一起,使交流变得更好。有了正确的技术,你和你的远程团队成员将比你想象的更加成功!

使用SparkleComm统一通信集成应用程序的3个好处

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协作产品有多种形式,尽管UC似乎占主导地位,尤其是基于云的变体统一通信。有这么多可供选择的产品。 SparkleComm统一通信的一个基本挑战是理解价值主张,供应商长期以来一直在努力解决这个问题。

UC是一个抽象的概念,并且是由供应商驱动的,UC解决方案会增加什么样的新价值?大多数UC产品基本上都集成了工作者已经使用的应用程序,因此这里的“新”并不那么明显。如果员工没有意识到缺少某些东西或者可以改进,UC将只是一个寻找问题的解决方案。大多数企业在使用生产力工具时缺乏集成。虽然很容易混淆这种方式。

通常,管理层要求提高生产力,特别是在变得更加敏捷和与数字化转型计划保持一致时,为重新定义的基调奠定了基础。现在,协作变得具有战略意义,这很可能暴露出生产力应用程序如何被使用的现状的缺点。为了帮助IT在这些情况下更加主动,采用SparkleComm统一通信协作解决方案,构建业务案例有三个好处。

1.适用于所有应用的单一接口

独立应用程序在当今的工作场所效率低下。它们可以单独工作,但是当在多种模式下工作时,浪费了大量时间。这种工作模式持续了很长时间并不是因为它完成了工作,而是因为直到现在还没有出现更好的解决方案。

这就是SparkleComm统一通信协作平台的存在理由,它提供了两个关键优势。首先是拥有一个所有通信应用程序所在的接口。不仅可以在一个地方完成所有事情而无需打开新的窗口或插件,但工作人员可以跨模式无缝切换,或同时使用它们。

其次是一致的用户体验,平台以相同的方式工作,同样适用于所有类型的端点,屏幕,设备和网络环境。而使用独立应用程序时,无法支持这些模式。

2.上下文贯穿通信模式

这种好处可能不太直观,但对于改善协作至关重要。数字原生代对“多重”非常熟悉 - 尤其是多任务和使用多种通信模式。独立模型对他们不起作用,因为在工作时切换模式需要付出太多努力。这就是他们倾向于消息传递的原因,SparkleComm统一通信非常高效,你可以在做其他事情时轻松操作。

独立应用程序的一个大问题是切换模式时上下文不会移动串联起来。例如,当从文本切换到视频时,文本线程会留在后面,因此任何新加入视频对话的人都会错过所有这些。通过设计,协作平台可以实现上下文,因此每次切换应用程序时都不会从头开始。想一想,当员工以这种方式工作时不必不断重复时,将会节省更多的时间。

3.简化成本和申请数量

这可能是采用集成协作方法的最强ROI驱动因素。组织越分散,就越有可能多次部署类似的应用程序,如会议或视频通话。每个业务部门可能都有专门的预算,但没有规模经济以这种方式运作。通过SparkleComm统一通信协作解决方案,特别是在基于云的情况下,IT可以将其集中在企业级许可计划中,所有这些都由SparkleComm统一通信提供商支持。

这不仅提供了更多的定价能力,而且使IT部门的管理工作变得更加容易。只有一个提供商,关系更容易监控,所有新用户都以相同的方式配置,升级更容易部署。除了更好的经济性之外,这种方法还为整个组织的用户体验带来了更多的一致性,而这是SparkleComm统一通信协作解决方案可以帮助提高业务灵活性的另一种方式。

如何找到VoIP链中最薄弱的环节

在当今融合通信的世界中,企业比以往任何时候都更依赖基于VoIP的技术来推动工作组协作并推动有望降低成本并实现显着投资回报的先进业务流程。

但成功实现这些优势意味着基于VoIP的通信必须为内部和外部用户提供高可用性和接近完美的通话质量 - 这一要求并非如此容易实现。

找到并解决VoIP质量和服务问题的真正原因可能是令人沮丧和难以捉摸的。呼叫服务器通常被定位为VoIP质量问题的主要罪魁祸首,但真正的恶意通常在于复杂的底层网络基础设施,容量和网络流量水平在质量下降时发生。支持团队经常浪费宝贵的时间追逐错误质量问题的“幽灵”,使问题的真正原因得不到诊断和解决。

最终,当融合导致语音质量差,网络延迟增加或服务水平降低时,企业严重危及其实现所需VoIP投资回报率和收益的可能性。

那么,您如何有效地解决困扰融合语音环境的令人沮丧的VoIP质量问题呢?以下是在融合环境中建立和执行成功的SparkleComm VoIP管理所需的关键步骤:

1) 消除语音和数据域之间的障碍

当语音和数据融合时,使用不同工具的不同语音和网络团队的单一支持方法可能是您最大的敌人。由于VoIP高度依赖于它所经历的底层网络,因此质量问题可能由各种与网络相关的条件引起 - 语音团队经常无法查看或控制这些条件。

相反,网络团队通常对路由和流量优先级的变化对穿越其网络的实时VoIP呼叫的影响具有最小的可见性 - 以及这会如何降低VoIP质量和用户体验。

语音和数据域中的这些可见性障碍是困扰融合通信用户的长期不良VoIP质量和服务水平的主要原因。

为了有效地提供SparkleComm VoIP质量,必须消除障碍,并且必须实施整体管理方案,以便为定义SparkleComm VoIP的语音和网络域提供必要的端到端可见性和控制。

通过这种方法,SparkleComm VoIP运营支持团队能够确定:

• 在任何特定时间范围内执行效果不佳的真正原因

• 影响这些VoIP质量和服务条件的网络问题

• 可能导致VoIP质量下降的物理基础设施问题

2)主动进行VoIP流量变化和扩展

融合的SparkleComm VoIP环境在不断变化。语音流量水平增加,新应用程序增加,网络配置发生变化 - 所有这些都会影响整体SparkleComm VoIP质量。如果你要摆脱“灭火”并从长远来看摆脱VoIP质量问题,那么采取积极主动的方法来处理这些不可避免的条件是绝对必要的。

使用您收集的大量SparkleComm VoIP分析和网络性能指标来执行全面的历史报告。您将获得对即将到来并保证网络升级的容量障碍的宝贵见解,以及显示必须实施哪些变更以应对顽固,反复出现的质量和性能问题的呼叫模式。

通过执行“假设”评估,确定SparkleComm VoIP环境将如何响应更高的呼叫量,新业务应用程序或基础设施设备的更改。随着您的VoIP环境的发展,此类报告将非常宝贵,并将帮助您进入积极主动的位置,确保您可以提供现在和未来业务需求的SparkleComm VoIP质量和整体融合网络服务水平。

如何举行最重要的视频会议?

旅行可能是一件苦差事。然而,跳过面对面的会议可能会花费你一大笔钱或者你需要聘用的关键人物。

关于建立联系,建立关系和完成交易的课程。这个过程是一门艺术,一门科学,需要知道何时投资于面对面的会议或什么时候进行远程沟通。

商务旅行带来巨大的开支。在购买机票和预订酒店房间之前,领导者需要仔细考虑成本和收益。在某些情况下,在全国各地旅行可能会导致一个大客户,或者这可能是浪费时间和金钱,并且是一个巨大的麻烦。很难知道什么时候去,什么时候留下来。

每次旅行,你最终可能会花费你的公司数千元和你的大部分时间(时间就是金钱)。然而,拒绝面对面交流,你可能会失去与重要客户的交易 - 或者你的团队的尊重。这种动态也适用于其他类型的会议,而不仅仅是销售。

以下是七种类型的会议,以及专家建议您是亲自访问另一方还是远程沟通。

1.招聘

技术在过去几年中彻底改变了招聘方式。在线网络和数字工具使得吸引来自世界各地的人才成为可能,但是对于大多数公司来说,与每个候选人面对面交流的费用并不可行。

利用SparkleComm视频会议不仅可以节省时间和金钱,而且与面对面访谈相比,它还可以提供更好的体验。 视频录制提供了一个更准确的帐户,而不仅仅是记笔记或纯音频录制,此外,视频可以在内部与其他人力资源经理和相关高管分享,他们负责招聘决策。

虽然许多公司尚未在招聘过程中完全落后于使用视频,但拥抱这一趋势可能非常有益。

判决:视频。

2.销售会议

考虑到在业务开发周期中形成的不同场景,为销售会议定义单一规则可能具有挑战性。一般来说,最好遵循你的直觉。当这不起作用时,您可以考虑以下其他一些事项。

在面对面会议时犯错最好。这对于第一次会议,在周期中期或您正在结束或谈判交易时尤为重要。

在开始阶段,您需要专注于建立信任,而且亲自执行此操作要容易得多。迅速和您的潜在客户并开始建立连接。

在中间阶段,面对面的会议可以帮助维持这种势头。这也是在购买团队中结识更多人并将您的信任扩展到更多人的好方法。

在最后阶段,亲自会面有效地重建了双方的共同目标和联系。

在两者之间的时间里,可以接受更新电话和SparkleComm视频会议以保持正常运行。

结论:在关键阶段亲自见面;使用远程通信来维持进步。

3.全方位会议

如果您有远程员工,请每年至少一次将所有人聚集在同一地点。当您需要在主要聚会之间解决该群体时,SparkleComm视频会议可以很好地运作。

如果您想亲自到分散的办公室,请指派某人在现场直播中向远程方提出问题。通过使用SparkleComm视频会议这样的平台,能够阅读肢体语言并以实物形式作出回应。

判决:视频。

4.学习与发展

投资您的团队是维持员工队伍和招聘人才的关键部分。虽然需要实践指导和发展,但公司和领导者不应回避虚拟环境以进行学习和发展。

想象一下,员工在职业生涯中感到快乐,敬业,并做好最佳工作,通过创建可在线访问的课程以及培养面对面的课程,专注于L&D的好处。如果您有一个远程团队,虚拟课程尤其重要。

判决:视频和面对面。

5.客户支持

大多数公司通过电话提供客户支持,而有些公司通过Facebook Messenger等消息平台进行支持。然而,这两个渠道实际上都不允许客户向您展示他们的产品有什么问题或分享他们的屏幕。

视频客户服务有很多好处,使用SparkleComm视频聊天客户服务可以帮助您脱颖而出,因为您可以提供许多竞争对手可能没有使用的客户服务解决方案。

如果您没有足够的工作人员进行实时会话,可以让客户录制视频通话并提交以供审核。

判决:视频。

结论: 技术使从任何地方开展会议变得容易,但这并不意味着视频会议是每种情况的答案。有些会议在视频设置中茁壮成长。有些会议要求您亲自到场。用这些指导方针来表达你的直觉,并确定如何最好地开展决定你成功的会议。

SD-WAN如何在云计算世界中为统一通信充电

如今,许多企业CIO正处于数字化转型之旅,将更多业务应用程序和基础架构迁移到云,包括实时语音呼叫,视频会议和协作应用程序。企业越来越多地采用SparkleComm统一通信即服务(UCaaS)服务,通过基于云的软件简化语音,视频和Web会议。

事实上,Gartner预测,到2021年,90%的IT领导者将不会购买新的统一通信(UC)基础架构,因为未来的云托管UCaaS产品在功能,分析和仪表板方面将遥遥领先。

但是,统一通信服务对数据包丢失,延迟和抖动特别敏感。使用像素化屏幕的掉话,弱信号和降级的视频连接在UC服务中相对常见。这些问题中的大多数可归因于底层传输网络中的损害,后者通常是公共互联网。

当流量必须遍历多个对等互联网服务提供商时,语音和视频质量问题会加剧,从而导致不可预测的用户体验,尤其是在分布式区域中访问实时服务时。

那么,托管服务提供商应该寻求哪些最重要的SD-WAN平台功能来增强其统一通信服务产品?

云托管产品:使用基于云的SD-WAN IaaS实例实现加固/保护最后一英里的能力是确保一致的UCaaS性能的最佳方式之一 - 至少如果它是具有动态的Silver Peak Unity EdgeConnect™设备路径控制,前向纠错,包顺序校正等 本地互联网突破:Silver Peak First-packet iQTM识别第一个数据包上的UCaaS应用程序,并自动将流量引导到本地UCaaS服务PoP,无需回程,因此用户可以随时随地安全地连接到他们的应用程序。

业务驱动的特定于应用程序的路由,它还利用First-packet iQ,自动将网络资源优先于UC,将流量直接引导至UCaaS服务,从而提高QoS并为用户提供最高质量的体验,并用于多个站点连接的动态路径控制,可从故障分支电路自动无缝故障切换,用于所有语音呼叫,视频呼叫和实时协作 应用程序,可见性和控制,以便更好地管理底层连接,消除可能的UCaaS服务数据包丢失/丢失,WAN链路拥塞或故障的影响。

业务驱动的SD-WAN边缘平台就像汽车中的涡轮增压发动机。它可以加速性能并优化UCaaS用户体验。 EdgeConnect SD-WAN边缘平台的高级性能,应用程序可见性和优化功能可以识别,分类和精确控制UCaaS流量。 EdgeConnect可通过与AWS,GCP和Azure等领先公共云提供商的合作,进一步优化统一通信客户体验。例如,在每个企业WAN站点部署EdgeConnect,并在与UCaaS提供商的PoP /数据中心相邻的公共云实例中部署EdgeConnect虚拟实例,确保为最终用户提供最高质量的语音和视频体验。在这种架构中,SD-WAN结构扩展到所有站点和公共云,保护流量免受第一英里的损害/故障的影响,并利用云提供商与UCaaS提供商的对等关系为企业提供最高质量的体验。

这种组合的UCaaS-SD-WAN解决方案还结合了隧道绑定功能,将两个或多个WAN传输服务绑定到一个逻辑连接中,可以弥补最后一英里的任何降级。高级路径调节(如自适应前向纠错和数据包顺序校正功能)可以克服数据包丢失,延迟和抖动的影响,即使在公共互联网上也能提供类似专用线路的语音性能。

SparkleComm统一通信提供商提供了更先进的性能,通过简单的操作界面,你能使用到最新的用户UC体验,并使你的企业运作更加高效、灵活。基于云的SparkleComm统一通信融合了VoIP即时通讯视频通话视频会议等技术,可用于团队协作沟通,也可与第三方软件相集成,原生整合SparkleComm视频通话功能。其语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量及视频质量,让参与者犹如亲临现场。这些产品可提供更好的最终用户体验,为企业节省成本并增加创新机会。

为中小企业提供基于云的通信服务

在过去,小型甚至中型企业的通信系统选择有限。购买、安装和维护具有我们今天所期望的功能和选项的电话系统的成本对于除了大型企业之外的所有人来说都是非常昂贵的。数据和语音的结合,更好地称为VoIP服务,以及互联网和数据服务的激增,有效地消除了这些成本障碍,使各种规模的企业都能够获得高级呼叫和电话系统功能的好处。

现在,由于网络规模的壮大以及对数据网络上语音和视频传输的严格管理和监控,早期的一些质量和管理问题才得以解决。今天的中小型企业在选择最适合他们的VoIP解决方案时可以有所选择,而且肯定会有一些重要的竞争对手可供选择。

SparkleComm统一通信是面向企业和政府组织的商业通信服务,通过其广泛的解决方案直接面向各种中小企业。该公司致力于提供价格合理的基于云的SparkleComm统一通信服务,包括VoIP即时通讯视频会议解决方案,以合理的成本提供可靠,高质量的服务。

SparkleComm统一通信提供商拥有自己的网络和设备,从而实现了目标。这包括从网络接入点(NAP)到其SMB客户使用的电话和设备的所有内容。对于那些可能已投资于端点的组织,SparkleComm统一通信也与第三方设备一起使用。

SparkleComm统一通信提供商还提供项目和任务管理包,以促进其SMB客户之间的协作。 该团队通过Android(新闻 - 警报),Mac,iOS和Windows实现群组通信和协作。功能包括语音和视频呼叫,聊天,屏幕共享,文件共享,创建用户社区和访客访问的能力。其他好处包括安排会议,选票等功能。

学校在VoIP中发现可靠性和成本节约

虽然大量使用电话通常是商业运营的标志,但教育机构也经常使用电话用户,并且需要复杂的协作功能,有时需要有限的带宽。然而,大多数教育机构的预算有限,因此选择经济实惠的解决方案至关重要。为了节省资金和提高可靠性,许多学校和大学正在转向VoIP解决方案提供商提供电话服务。

一般对学校来说,选择VoIP平台时,灵活性非常重要。学校和大学等学习机构正在寻找完整的功能集,易于部署以及额外的功能,如完整的交钥匙设置,包括拨号音和VoIP电话,以及与现有固定电话线配合使用的自动呼叫应答和路由解决方案,手机或VoIP电话。教师需要可靠的消息传递解决方案,因为他们通常无法接听电话。

一所位于弗吉尼亚州Albemarle县的学校,最近选择将其电话系统升级为VoIP服务。该学校面临遗留系统的可靠性问题,并希望将其T1线更新为Cat5。

学校转向一家VoIP服务提供商,该提供商拥有众多非营利和政府客户。新安装包括82个座位,4个用于替换旧设备的T29G Yealink(新闻 - 警报)SIP电话,一个用于学校接待区的T46S Yealink,以及两个用于广播公告的Algo SIP扬声器。此外,还远程重新配置了学校现有的 IP电话,从而节省了额外的成本并加快了实施速度。

新的数字电话系统让我们高枕无忧,我们将拥有一个可靠,稳定的电话系统,而新的电话解决方案不仅提高了可靠性,降低了成本,还为教师提供了一种在校园外远离办公桌时保持联系的方式,同时不要求他们与父母分享个人电话号码。其他来电者。

对比国内,大多数用户选择了SparkleComm统一通信平台,它也是从属于企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。SparkleComm统一通信 (VoIP)解决方案经过实践证明,在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程,提高工作效率。学校均可以从基于原有的IP网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议

如何向您的首席财务官推销统一通信(二)

SparkleComm统一通信的实施确保了业务需要再也不会错过呼叫,因为来电可以路由到桌面电话,配对设备或应用程序。未接来电有时可能显得微不足道,但实际上,新业务前景会在他们放弃并与竞争对手站在一边之前尝试多少次?可靠性和可靠性是企业声誉的主要方面,虽然它们没有出现在公司的资产负债表上,但它们是一种无形资产,对各种规模的公司都至关重要。

SparkleComm统一通信还可以通过即时消息,语音和日历等集成功能创建了一个动态但可控的工作环境。至关重要的是,它使用户能够从一个设备无缝切换到另一个设备,从任何位置进行视频通话。这种随处可用的功能自然可以带来明显的投资回报,通过减少不必要的差旅成本,提高生产力和满足员工需求以获得更大的灵活性,这应引起任何首席财务官的注意。

在开始向CFO解释SparkleComm统一通信的重要性时,我问的第一个问题是'你有智能手机吗?'。他们总是以积极的态度回应。如果您随后询问了他们喜欢什么,他们会回复一长串高级功能。这些可能包括任务管理,在旅途中发送电子邮件,甚至只是在停机时间观看视频。

有趣的是,使智能手机成为智能手机,通话和短信的东西不太可能成为榜单的首选。试想向CFO推荐他们从智能手机降级到旧诺基亚,因为他们并不“需要”那些用于拨打电话的设备中的现代功能。

智能手机的工具和功能已经变得如此嵌入我们的生活和业务方式,没有它们是不可想象的。以前,人们不得不使用记事本或笔记本电脑来完成任务,现在他们可以拔出手机,做同样的事情更简单,更快捷。这就是SparkleComm统一通信可以为企业做的事情。

SparkleComm统一通信可以取代传统的方法,转变为古老的协作方式。它以与智能手机相同的方式改变业务。 而SparkleComm统一通信就像智能手机和老式手机之间的鸿沟:人们不知道他们失去了什么,直到他们拥有它。

想想看,如果你现在购买手机,你会购买诺基亚3310还是智能手机?通信平台也是如此;组织需要能够反映现实世界的技术,而不是现实世界。

SparkleComm统一通信与协作正在成为当今CFO越来越重要的考虑因素,因为明确的业务和财务收益以及员工需求。许多员工现在有权要求远程工作,并且越来越多,最优秀的候选人只考虑为他们提供更灵活选择的工作。

而对于首席财务官来说,相关的成本效益是通过减少办公室员工所需的办公桌数量和设施,节省旅行预算,停车场,公用事业账单等来实现的。 公共和私营部门都从这项技术中受益,比如一场大型视频会议会为所有员工提供移动和灵活的工作平台,使ICT成本降低,并使KPI全面提高。

远离那些可能因动员劳动力而担心的'削弱'非生产性员工,他们实际上是高度积极和富有成效的。 根据克兰菲尔德大学最近的研究,通过部署统一通信实现灵活工作,帮助员工提高质量。

如何向您的首席财务官推销统一通信(一)

统一通信可以提高您的员工工作效率,但是如何让您的CFO为一个重大项目提供资金?

智能手机和平板电脑的崛起,加上4G和Wi-Fi连接的增加,使企业更加灵活和高效,员工可以访问应用程序,无论身在何处都可以工作。

作为新一代的通讯平台,SparkleComm统一通信(UC)旨在通过聚合各种联系方式(例如固定和移动电话,即时消息和VoIP)以及确保可以通过任何类型的设备访问任何类型的通信来使移动工作人员更高效。

但是,用新系统替换旧设备可能会被控制钱包的人视为代价高昂且冒险的行为,那么您如何说服您的首席财务官将现金转移到统一通信呢?

智能城市倡议电话、SparkleComm统一通信促进了同事,合作伙伴,供应商,客户和信息之间的前所未有的全面协作。在帮助组织满足日益增长的移动,协作和虚拟劳动力不断变化的需求的同时,SparkleComm统一通信被证明是简化业务流程和提高整体生产力的基本要素。

随着员工越来越多地远程工作,视频和远程呈现等协作技术不仅促进了灵活的工作实践和能力,使其能够参与一切照旧的风格,而且还为各种规模的企业提供了更具成本效益的解决方案。通过统一的移动,社交,可视和虚拟工作空间访问数据,应用程序和人员的能力是一个不可否认的好处,使所有员工能够在任何地方做出响应和高效工作,同时降低延迟,不必要的旅行或专家资源扩展所涉及的成本。

此外,复制面对面体验的能力有助于加强内部和外部关系,并为企业带来更快,更有效的决策。反过来,这可以提高客户满意度,最终降低总体拥有成本并提高投资回报率。

SparkleComm统一通信(UC)不仅可以为在当今全球经济中运营的企业节省资金,而且还为组织提供了重塑与供应商,合作伙伴和客户打交道的方式。从CFO的角度来看,这使其成为具有吸引力的投资,并开辟了其他业务渠道和机会。此外,通过将语音,视频,即时消息,电子邮件和会议集中在一个统一的套件中,企业可以使员工与同事进行更有效的沟通,无论他们的实际位置,他们使用的设备或差异在他们的时区。

而随着基于云的SparkleComm统一通信解决方案的出现,CFO现在可以提供更大的效率和降低成本的范围。基于云的SparkleComm统一通信解决方案易于扩展,无需大量前期资本支出即可开始使用;通过外包通信平台,内部资源可以在其他地方使用,并在企业内部更有效地使用,最重要的是通过基于云,单一平台SparkleComm统一通信解决方案可以更轻松地部署在整个全球运营中,最大化初始投资和统一全球员工。

SparkleComm统一通信使企业能够提高生产力,并将更多时间花在面向客户的任务上。它是为了让沟通渠道无缝,和谐地协同工作。

从用电话回复电子邮件,将IM变成电话会议,从火车上接听桌面电话,正确的协作解决方案可以通过提高生产力来改变业务流程;简化通信并实现灵活的工作。凭借超过10年为音频,网络,视频和流媒体协作提供创新服务的经验,SparkleComm统一通信为全球客户构建,交付和管理了一些最复杂的会议解决方案。

从财务角度来看,SparkleComm统一通信可以帮助企业降低成本。正确的协作解决方案将节省资金,因为它完全是为了连接企业已有的系统并帮助它们更有效地协同工作。定价模型直接满足了IT部门对具有成本效益,可扩展且易于部署的解决方案的需求。SparkleComm统一通信推出了每用户类型的单一全球价格,以简化在全球范围内运营的客户的定价安排。

随需应变的企业实时需求将这种神秘的统一通信(UC)带到了桌面上。简而言之,它是将多种通信方法和设备整合到一个灵活的平台中。通过整合所有硬件和软件,组织可以减轻IT资源的压力,提高工作场所的工作效率。