如何举行最重要的视频会议?

旅行可能是一件苦差事。然而,跳过面对面的会议可能会花费你一大笔钱或者你需要聘用的关键人物。

关于建立联系,建立关系和完成交易的课程。这个过程是一门艺术,一门科学,需要知道何时投资于面对面的会议或什么时候进行远程沟通。

商务旅行带来巨大的开支。在购买机票和预订酒店房间之前,领导者需要仔细考虑成本和收益。在某些情况下,在全国各地旅行可能会导致一个大客户,或者这可能是浪费时间和金钱,并且是一个巨大的麻烦。很难知道什么时候去,什么时候留下来。

每次旅行,你最终可能会花费你的公司数千元和你的大部分时间(时间就是金钱)。然而,拒绝面对面交流,你可能会失去与重要客户的交易 - 或者你的团队的尊重。这种动态也适用于其他类型的会议,而不仅仅是销售。

以下是七种类型的会议,以及专家建议您是亲自访问另一方还是远程沟通。

1.招聘

技术在过去几年中彻底改变了招聘方式。在线网络和数字工具使得吸引来自世界各地的人才成为可能,但是对于大多数公司来说,与每个候选人面对面交流的费用并不可行。

利用SparkleComm视频会议不仅可以节省时间和金钱,而且与面对面访谈相比,它还可以提供更好的体验。 视频录制提供了一个更准确的帐户,而不仅仅是记笔记或纯音频录制,此外,视频可以在内部与其他人力资源经理和相关高管分享,他们负责招聘决策。

虽然许多公司尚未在招聘过程中完全落后于使用视频,但拥抱这一趋势可能非常有益。

判决:视频。

2.销售会议

考虑到在业务开发周期中形成的不同场景,为销售会议定义单一规则可能具有挑战性。一般来说,最好遵循你的直觉。当这不起作用时,您可以考虑以下其他一些事项。

在面对面会议时犯错最好。这对于第一次会议,在周期中期或您正在结束或谈判交易时尤为重要。

在开始阶段,您需要专注于建立信任,而且亲自执行此操作要容易得多。迅速和您的潜在客户并开始建立连接。

在中间阶段,面对面的会议可以帮助维持这种势头。这也是在购买团队中结识更多人并将您的信任扩展到更多人的好方法。

在最后阶段,亲自会面有效地重建了双方的共同目标和联系。

在两者之间的时间里,可以接受更新电话和SparkleComm视频会议以保持正常运行。

结论:在关键阶段亲自见面;使用远程通信来维持进步。

3.全方位会议

如果您有远程员工,请每年至少一次将所有人聚集在同一地点。当您需要在主要聚会之间解决该群体时,SparkleComm视频会议可以很好地运作。

如果您想亲自到分散的办公室,请指派某人在现场直播中向远程方提出问题。通过使用SparkleComm视频会议这样的平台,能够阅读肢体语言并以实物形式作出回应。

判决:视频。

4.学习与发展

投资您的团队是维持员工队伍和招聘人才的关键部分。虽然需要实践指导和发展,但公司和领导者不应回避虚拟环境以进行学习和发展。

想象一下,员工在职业生涯中感到快乐,敬业,并做好最佳工作,通过创建可在线访问的课程以及培养面对面的课程,专注于L&D的好处。如果您有一个远程团队,虚拟课程尤其重要。

判决:视频和面对面。

5.客户支持

大多数公司通过电话提供客户支持,而有些公司通过Facebook Messenger等消息平台进行支持。然而,这两个渠道实际上都不允许客户向您展示他们的产品有什么问题或分享他们的屏幕。

视频客户服务有很多好处,使用SparkleComm视频聊天客户服务可以帮助您脱颖而出,因为您可以提供许多竞争对手可能没有使用的客户服务解决方案。

如果您没有足够的工作人员进行实时会话,可以让客户录制视频通话并提交以供审核。

判决:视频。

结论: 技术使从任何地方开展会议变得容易,但这并不意味着视频会议是每种情况的答案。有些会议在视频设置中茁壮成长。有些会议要求您亲自到场。用这些指导方针来表达你的直觉,并确定如何最好地开展决定你成功的会议。


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zhangyue

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There is no love queen of the world.