无论您是管理单个校园还是整个地区,完善的沟通计划都有助于简化操作,提高安全性,并使每个人保持联系。但是即使有最好的意图,许多学校在制定沟通计划时也会遇到一些问题。以下是一些最常见的挑战,以及如何解决它们:
碎片化通信工具
当语音、视频、电子邮件和文本工具不能一起工作时,重要的更新就会丢失。基于云的SparkleComm统一通信平台将所有内容集成在一个地方,因此团队不必在系统之间来回切换。
员工使用个人设备或应用程序
老师们发短信或使用群聊是很常见的,但这会带来安全风险和信息不一致。使用具有企业级的SparkleComm统一通信渠道的集中式系统,以保护隐私并确保一致性。
紧急情况下到达范围有限
过时的固定电话系统或纸质联系人名单在紧急情况下无法跟上。实现基于云的SparkleComm统一通信系统,带有短信和自动警报,确保即时到达,即使在电力或互联网中断期间。
缺少与学生信息系统(SIS)的整合
手动更新会导致错误和延迟。寻找与您的SIS直接同步的解决方案,以便联系方式和班级名单保持最新和准确。
云统一通信如何简化您的学校通信计划
基于云的SparkleComm统一通信平台通过集中工具和自动化关键任务来简化和加强您的学校沟通计划。
用于语音、视频和即时通讯的统一工具:SparkleComm云统一通信解决方案将所有内容集中到一个地方,而不是为呼叫、电子邮件和通知管理单独的系统。教师、管理员和支持人员可以通过单一界面无缝连接。
中断期间的业务连续性:如果主网络发生故障,SparkleComm云统一通信系统会自动重新路由呼叫、消息和警报。无论是天气问题还是技术问题,你的网络或电话线路都不会中断。
为学校工作人员节省时间的功能:自动服务、语音邮件到电子邮件和群组消息减少了人工工作,帮助工作人员保持专注。教师可以轻松地向家长发送最新消息,前台工作人员可以快速地将电话转到需要的地方。
实时警报和紧急广播:SparkleComm云统一通信系统允许在紧急情况下通过即时通讯、语音或电子邮件发送即时通知。管理员只需点击一个按钮,就可以向所有家庭发送一条信息。
与现有工具的无缝集成:SparkleComm云统一通信平台可用与日历、电子邮件客户端和学生信息系统集成,为日常学校运营创建更顺畅的工作流程。
通过SparkleComm统一通信建立可靠性,基于云的系统为学校提供了他们需要的工具,无论发生什么,都能保持联系、了解情况并做好准备。