选择将视频会议转到云端的五个原因

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随着视频会议市场的扩大,企业更多的是在考虑将其迁移到云端,而不是将这些任务保留在本地。 为什么过度劳累的IT管理员会选择在云来操作移动视频会议呢?

一、降低前期成本。目前,IT部门一直面临着降低运营成本的压力。视频会议系统代表的投资范围从几千元到数十万元不等。基于云的视频会议服务不是预先付费,而是使公司能够随时付费,这意味着IT预算不会受到影响。

二、提供灵活性:动态业务环境中经常发生变化,因此很难配置突然安排的视频会议会话。 将这些责任交给第三方,场外视频会议供应商,如Blue Jeans Networks,SparkleComm和传统电信运营商,对IT管理员来说可以减少时间。

三、提供简易性:IT管理员可能很难决定构建和管理视频会议系统或将其交给第三方。视频会议经常引入新技术,许多中小型企业可能不熟悉这些技术。而使用基于云的视频会议,为这些公司节省了用于培训IT团队以支持新系统的时间和金钱。

四、支持一系列设备:随着企业自带设备(BYOD)的涌入,视频会议系统需要支持各种终端用户设备。例如,已有二十多家手机厂商开发了数百款Android智能手机。 对于内部部署的支持人员来说,保持所有这些设备和快速升级的最新状态可能很困难,因此企业将责任交给云提供商,然后云提供商可以处理集成和支持。

五、确保相互操作性:传统的本地视频会议产品通常缺乏互操作性。 某些供应商,已经组建了统一通信互操作性论坛来改善这一问题。 但是,市场上的其他大型企业,都不是论坛的成员。将视频会议迁移到云使企业能够将这些互操作性问题转移到他们的云供应商,以避免背负不兼容的设备。

综上,随着科技的发展、市场的扩大,视频会议已经越来越成为企业的必备选择。重庆劳格科技研发的SparkleConference-Video 是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

企业面临的主要即时通讯安全风险是什么?

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可能是公司今天面临的最大的即时通讯安全风险是允许员工安装他们选择的IM程序。 通过允许使用任何公共即时通讯服务,您基本上将即时通讯安全外包给第三方系统,您的组织与该系统没有合同,没有服务保证,也没有真正的控制权。 这使得很难防范诸如IM传播的病毒,蠕虫,IM垃圾邮件,恶意软件和网络钓鱼攻击,意外或故意的数据泄露,不当使用和监管不合规等威胁。

由于控制即时通讯并非易事,因此使用提供流量分析,报告,关键字搜索和消息存档的企业即时通讯系统是一个很好的理由。

许多产品能够将访问控制集成到操作系统的身份验证机制中,以控制协作功能(如集成的实时语音,视频和数据)的使用。 管理员还可以实施和实施端到端加密和用户身份验证,以及配置内容和URL过滤器。

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即时消息传递仍然是与不同位置的同事和合作伙伴协作的首选通信渠道。 只要其使用受到控制和监控,即时通讯的商业利益就足以抵消潜在的风险。 虽然它不再是最新的技术,但即时通讯系统仍然需要谨慎管理才能成为一种高效的工具,而不是攻击者的武器。

选用重庆劳格科技研发的统一通讯平台SparkleComm,可以方便的与现有或者第三方的应用集成,采用独特的加密方式,系电信运营商级别的网络应用。同时支持针对企业级别的应用,为您的重要资料保驾护航。

移动即时通讯——企业沟通的新时代

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移动即时通讯是企业内部沟通的下一个重点吗? 随着企业移动应用程序的激增,答案可能是肯定的。

据不完全统计,直至2016年,已经有43亿人都拥有电子邮件帐户,相同数量的人应拥有即时消息(IM)帐户。 尽管如此,很难说移动IM将完全接管移动电子邮件。

为什么企业IT关注移动即时消息的兴起? 任何书面沟通都有可能使公司面临丢失数据的风险。 通过即时通讯能够自由选择的方面来看,你可以看到它是如何担心自己无法控制的与公司相关的对话发生在移动设备上。

您可以将移动即时消息分为四类:第三方(免费或大多数免费应用),本机消息传递,企业移动管理和公司基础架构工具。

第三方或免费应用程序包括Facebook,微博,QQ和微信等应用程序。 此类别还包括专注于企业的新参与者,例如SparklComm和Cotap。

原生应用程序包含移动设备附带的本机即时消息,例如适用于Blackberry的BBM,适用于Apple的消息和适用于Android的Google Talk。

公司基础设施工具现在也有移动应用程序。

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传统上,这些应用程序提供的可用体验远远少于桌面应用程序,但每次升级都会越来越好。企业移动管理工具具有与SparkleComm和Cotap相同的一些特性,因为它们加密了IM字符串,并使公司即时消息传递会话与本机设备即时消息传递会话分开。

移动即时通讯已经越来越成为企业中不可或缺的一部分,重庆劳格科技研发的即时通讯SparkleIM,具有方便快捷且安全保密的即时消息沟通平台,来实现内部及相关人员之间的沟通与交流。消息在内核会加密传输,所传输数据将会传递一份副本服务器,业务层服务器可集中保存,实现消息记录的追溯。

点击SparkleComm,下载劳格SparkleComm,体验最新最安全的即时通讯!还有视频会议电话会议等更多更新的功能等你解锁!

统一通信在企业中的重要性

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一系列通讯服务属于统一通信的范畴。然而,这项技术是新的,统一通讯系统(Unified Communications System)业务案例却缺乏足够的先例,因此很难为您的企业确定最佳的UC(Unified Communications)产品。

在制定商业案例之前,必须建立对统一通信的需求。由于统一通信不能取代任何东西,也是无可替代的,最相关的参考框架是电话系统,这是需要改变思维的地方。尽管大多数统一通讯系统产品都来自电信供应商,但决策标准并不相同。统一通信的好处远远超出了电话系统。

企业需要电话系统,当更新的时间到来时,购买新的电话系统是常态。当企业从传统电话系统迁移到IP语音时,他们这样做主要是为了节省成本,因此,原因和可预期的好处是显而易见的。

然而,统一通讯系统并没有解决特定需求或解决特定问题,因此以电信为中心的思维不会使决策过程朝着正确的方向发展。在功能层面,企业不需要统一通信,因为它通常不会引入任何新的应用程序。员工已经在使用统一通信供应商提供的核心通信应用程序,例如电话,即时消息,在线状态,视频会议和文件共享。

统一通信有益于现有流程,为了正确理解统一通信如何使组织受益,决策思维必须超越电信到更广泛的通信范围。 在评估员工使用所有普通通信应用程序的情况时,统一通信利益或错误变得更加清晰。 由于这些普通应用程序通常以独立方式使用,因此存在许多低效率,重复工作和浪费时间。 这不仅降低了工作场所的生产率,还降低了基础技术的投资回报率(ROI)。

重庆劳格科技研发的统一通讯系统,是融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。劳格统一通信平台,除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。能够大幅提升员工的工作效率。统一通讯是一项战略决策,但仅凭数字无法证明这一点。统一通讯的价值最终将反映在员工的工作效率中!

选购视频会议系统的六大技巧

    硬件视频会议产品(Product)知识     选购视频会议系统的六大技巧(Skill) 视频会议系统目前来说大多数人还不是很了解(Find out),具体如何选择购买,让我们来看看视频会议专家推荐的六种选购系统的技巧,具体如下:   1.系统应有优良的品质   影响会议人员兴趣和注意(attention)力集中的因素有两个:一个是环境对人视觉的感染程度,环境可以激发(excite affected)参加会议人员的内心情绪,或演讲有激情,或听讲有热情;另一个是声音对人的吸引程度,声音质量好可以提高参加会议人员的注意力,或演讲认真,或听讲仔细。视频会议系统未来,视频会议系统的使用将进一步向各行各业渗透。目前我国政府使用视频会议的用户比例达到了30%左右,金融、能源、通信、交通、医疗、教育等重点行业机构的使用比例也不断提高,但仍存在巨大的发展空间。政府视频会议网络将覆盖至乡镇,金融、电信、能源等行业也将开始更细市场的管理,这将对带动视频会议系统市场的较快发展起到极大的促进作用。IP电话从形式上可分为四种:PC—PC、电话—PC、PC—电话、电话—电话。现在人们所说的真正意义上的IP电话,即通过Internet实现从普通电话到普通电话之间的通话。而组成:终端设备、数字通信网络与传统的面对面会议有着本质的差别,要想达到传统会议效果,除提高会议室灯光、音响和相关设备的品质外,还要求视频会议系统有一个很高的品质,并保证图像画面清晰透亮、声音清澈干净传播,以引起所有参加会议人员的注意,达到召开会议的目的。

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  大量的数据表明,一个人的整体注意(attention)力70%来源于图像吸引、30%来源于声音吸引,因此,提高图像的趣味性和声音的动听性,是衡量视频会议系统品质高低的标准。网络问卷调查即调查公司通过网络邀请会员参与回答问卷以获取市场信息的一种调查方式,属于在线调查的一种。为了增强演讲者的信心,提高其语言魅力,视频会议系统应能将多个会场画面同时展示在演讲者眼前,让众多人物镜头在眼前蹿动,才能激发(excite affected)出发言者的表演情绪,并将其内容表现得淋漓尽致。同时能将多个会场画面同时展示在听会者眼前,提供新鲜有趣的镜头,加上高品质的音质,就能抓住听者的注意力,驱逐瞌睡,使会议融会贯通。 2.系统(system)应能安全、稳定、可靠运行   视频会议系统(system)是一个实时性很强的系统,同时传播信息时又有很高的密级要求,所以在组织会议时,系统安全、稳定、可靠运行成为最基本的要求。   安全是指会议的组织者对会议有最高的管理权限,没有会议组织者的批准,任何用户不得登录上会,包括系统管理员,会议管理员能够很方便地看到任何一个人员参加会议的信息,从而保证会议信息不会外漏;   稳定是指会议是一个连续(Continuity)的过程,会议的召开有其特有的程式,任何中间干扰都会直接影响到会议的质量,所以要求视频会议系统(system)应有比较高的稳定性,才能保障会议全程进行;   可靠是指系统(system)是一个复杂的计算机多媒体,中间的技术层面繁多,有着众多的管理环节,加之空间跨度巨大,远程情况,包括设备工作和人员操作使用不易被管理和控制,所以系统的抗干扰能力和可靠的技术水平,就成为产品值得信赖的保证。   3.系统应有齐全的功能   顾名思义,视频会议系统(system)就是提供视音频服务的系统,其不单是要肩负视频会议任务,而更多的是要有其他视音频服务功能,因此,其有视频会议、视频教学、视频点播、视频直播或转播、远程电视点播、远程视频电话、远程视频监控等服务功能,才算是一个真正的视频系统。   4. 系统(system)应方便管理和使用   视频会议系统是一个共享平台,它应是一个公众容易使用的工具,而不应是只供专业技术人员使用的系统,于是系统的方便使用才是产品的发展方向。同时系统应提供全面的管理功能,不仅能在前台进行会议管理和数据索取,而且能在后台对召开的会议和网络的数据流量进行管理及监控,才能称得上是上好的视频会议系统产品。   5.系统(system)应有很强的环境适应能力   视频会议系统是针对远距离空间的需求而设计的,所以数据通信的条件,就决定了视频会议系统工作情况的好坏。统筹计算机网络资源,合理安排资源使用计划,是当今社会文明的表现,没有哪个部门或企业用一条专用的数据通道为视频系统提供服务,可见视频会议系统建设实际上是一个 ;借道而行 ;的概念(Idea),它是建立在计算机共享网络基础上的。由于视频会议系统要求严格,数据传输连续和实时性要求高,而在计算机网络中,各种数据传输是千变万化的,对于视频会议系统来说,一方面要求语音音色优良,话音绝对连续,图像清晰,无马赛克和异常现象;另一方面要求视音频数据包不能太大,保证数据应实时传输,这种既对立又统一的关系,给视频会议系统提出了高标准的要求,因此视频会议系统对计算机网络的适应能力就变得无比重要,除有先进的技术手段外,其本身的抗干扰能力就要比一般的系统强,在遇到网络数据传输高峰,尤其遇到病毒干扰时,应绝对保证小音频信号数据实时连续优先传输,而大视频信号数据可以连续传输,也可以丢包不连续传输,但需有相关的处理技术,保证不出现马赛克和异常现象。   此外,由于IP网络和视音频设备发展迅猛,各种接入网络和设备驱动层出无穷,因此系统适应各种网络接入和使用更多的视音频设备,也是衡量视频会议系统环境适应能力强的重要指标(target aim)。   6. 系统应有很好的兼容性   视频系统要有良好的兼容性,除对自身版本升级有兼容性和产品(Product)瞻前顾后特性外,还要有与其他品牌产品的视音频信号的互通能力,才能保证使用者不浪费过去使用的影像资源和最大合理化使用手中其他品牌产品的资源。

将会议带入虚拟室

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您在实体会议室中所做的事情可以在虚拟会议中进行复制,从而为不同时区和地区的员工实现协作。

我们协作和交流方式的变化正受到需要以无缝方式跨区域和边界开展工作的推动。我们不再只与本部门的同事合作,而是将这种合作扩展到各部门的工作人员和团队,以及跨地区和国家。

例如,在20世纪90年代,绝大多数办公室工作都是由坐在隔间里的人们完成的。取而代之,办公室的墙壁正在被移除,并且跨越多个边界的团队工作(位置,时区,功能,业务,年龄,国籍和文化)发生了重大转变。

我们看到的是组织能够复制他们在虚拟世界中的工作方式。让我以一个典型的“会议”为例来解释。

在现实世界中,我们走进会议室,人们提出不同的见解和数据点。有人拿出一张Excel电子表格;其他人可能会引入商业智能仪表板甚至客户关系管理系统来显示不同的数据点来辩论和解决问题。

但是,在这次会议中,你可能会在中途停下来。一个人可能需要与房间内的其他人进行侧面对话,以加快会议速度,并且比会议中发生的情况更快地解决问题。他们将这一边的谈话带出了会议室,然后将调查结果发回给团队。

借助Microsoft Teams,我们可以复制这种情况,并将多个不同的数据点(无论是Microsoft平台还是第三方)整合到一个窗口中。

如果我们想要进行那些对话,我们可以移出团队,并进行一对一或一对多的聊天,然后再将这些聊天内容带回来。然后,如果我们想要将其升级为电话会议到我们团队之外的人,我们可以通过语音功能来实现这一点。或者通过电子邮件进行更直接的一对一交谈。

一旦会议结束并且决定了解决方案,就可以通过Yammer等应用程序与组织中需要查看结果的所有人共享。会议与会者可以将这些调查结果发布到Yammer中,供更广泛的社区查看 - 几乎就像公告板类型场景一样 - 然后每个人都可以准确理解合作带来的结果。

我们放在一起的工具不是什么新东西 - 所有这些都是工作人员多年来一直在做事情的表现 - 我们刚刚将它提升为创建一个数字中心,将会话,内容,语音和视频聚合在一起,和应用程序在一个地方。

这真的是微软团队的精髓所在;我们将电话,视频等的实时通信集中到持续的聊天环境中,并将第一方Microsoft的内容工作流以及第三方应用程序紧密集成,以便“始终开启”,您可以随时看到即将到来的上下文。

微软团队还反映了员工如何做生意,他们如何沟通以及他们如何合作。他们不必通过各种不同的数据和信息点来得出相同的结论。它使他们有能力在逻辑流程中看到它,并了解对话已经过去了。

工作文化的这种变化反映在Microsoft Office向Office 365和Microsoft 365的演变中,因为我们看到人们需要以非线性方式进行通信和协作。 Office 365已经发展成为一个平台,可以让人们一起创建,而不是单独创建,并通过loogear for Business进行个人和电话会议实时实现。

SparkleConference作为统一通讯平台的组成部分,其后台采用SparkleComm的SparkleMCU,SparkleMCU采用纯软件架构,用户无需购置昂贵的MCU,SparkleComm优质高效的音频混音算法支持用户将SparkleMCU部署在云平台的虚拟主机上从不受时间和地点的限制。

人工智能的兴起,是我们的选择

    微软首席执行官Satya Nadella巴黎VivaTech会议上发表演讲时说,人工智能(AI)是“我们时代的技术”。

    Nadella并不担心这种技术的兴起,也不担心可能超越人类的能力,他说开发者和他们的竞争对手遵循一套人类价值观和原则来指导他们的选择。

    他说,“我们将创造的未来是我们所做的选择。”

    在微软首席执行官很快就在讲话中提到数据的隐私和网络攻击的话题。他周三与Facebook首席执行官马克扎克伯格,IBM的弗吉尼亚罗梅蒂和英特尔公司的Brian Krzanich一起参加了“技术为善”活动。今年,Facebook的隐私问题成为头条新闻。

    Nadella说,这个大科技有一个“巨大的责任”,它必须扩大规模,并采取行动。

    他说“当我们考虑责任时,我们也要同时考虑隐私,我的意思是5月25日世界将随GDPR而变化 - 我们现在必须认识到隐私是一项人权,”。

    他补充说,“就在本周,我们宣布核心主题数据权利是GDPR的核心,这是我们将采取的行动,我们将在全球各地运营,”

    思科CEO:科技行业应该更多地与监管机构合作

    思科系统首席执行官Chuck Robbins呼吁重视隐私保护和做好事的责任,他呼吁GDPR--欧盟的通用数据保护条例 - “堪称典范”。

    “每个人都可以辩论细节,但我认为这对我们来说是一个非常积极的过程,我赞成这里发生的事情,我们很高兴我们在为明天做准备。”

    网络硬件和电信设备开发商最近确定了一个专门针对该问题的首席隐私问题。

    罗宾斯还指出,人工智能是企业可以有效应对当今安全威胁的唯一工具,强调“没有其他办法”。谈到人工智能和算法数据处理时,他表示将会“越来越多,因为这是我们解决网络威胁问题的唯一方法”。

    与此同时,他承认科技公司需要对自己拥有的权力负责。

    罗宾斯说,“你所建立的每一项技术,你都必须退后一步,理解我们有什么责任,”强调需要采取负责任的行动。

    作为思科同类型企业,我们重庆劳格科技也一直在为保护用户隐私问题身体力行,我们旗下产品统一通信--SparkleComm,采用熟悉简单的操作模式进行语音通话视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

批评人士说,大科技“大多无用” - 但有一些技术大大却改变了我们的生活

    卫报今天发表的一篇专栏文章指出,硅谷的消费者正在过度投资,而且多年来没有任何改变游戏规则的技术。

    我同意我们可能不会尽快在火星上落下帷幕,但过去几年推出的一些技术正在改变游戏规则。

    以下是我能想到的一些产品,这些产品已经非常激烈地改变了我的生活。

    智能家庭扬声器

    就在几年前,我无法在我家周围散步,并说“Alexa,今天我需要雨衣吗?” 并得到答案。我不能走进我的客厅,并要求谷歌助理或Siri播放我能想到的任何歌曲。我不能要求一个语音助理开始在我的电视上播放电视节目或电影,或者只是使用我的声音订购肥皂以便送货。感谢来自谷歌,亚马逊,苹果和微软的这些智能家庭助理,现在大部分都是可能的。

    穿戴式

    大多数可穿戴设备都是垃圾。苹果手表是唯一的例外,苹果在过去几年中取得了很大的进步。随着带有LTE型号的新系列3,当我带着我的狗散步并且仍然不会错过任何电话时,我可以将手机留在家中。它还具有先进的健康功能,并改变了我的工作方式(我尽可能地关闭活动环,甚至能够告诉我,如果我的心跳不应该跳得太快,

    我们的电话

    批评者主要观点是,自从2007年iPhone或Facebook和Twitter在2004年和2006年发布以来,我们还没有看到过很多革命。但是如果你给了我最初的iPhone,我会把它还给你。

    自2007年以来,该行业在无线技术和处理能力方面取得了惊人的进步。我们不需要便携式DVD播放器,游戏系统,照相机,地图和其他技术,这些技术现在已经集成到我们的手机中。我们可以通过查看手机来解锁手机,或者通过在结账柜台点击手机购买我们想要的任何东西。

    流媒体

    如果你在2007年告诉我,我很快就能够播放任何我能想到的电视节目,歌曲或电影,我可能不会相信你。那时我还在从Netflix订购DVD。

然而,所有这些行业已经完全翻转。我不买CD,我从Spotify播放音乐。我不买电影,我使用Chromecast,Fire TV或Apple TV在电视上播放它们。

    即使我们开车的方式

    半自动功能现在可以提供大量新车,但即使是其他车型的功能也因为激动人心的产品发布而发生了变化。Apple CarPlay和Google Android Auto改变了我们在新车上的驾驶方式。我使用的是Android Auto,我认为它是更好的技术,可以在我的车上进入,并在打开时自动指示回家。我可以发出一个请求找到一个加油站,了解洋基游戏何时开始或流音乐。我甚至可以向我的妻子发短信告诉我,我将在6点15分前在家吃晚饭。

    科技不是没用的

    也就是说,尽管我们很快就不会踏上火星,但是技术方面却发生了巨大而奇妙的变化。2007年推出的iPhone和Facebook在2004年推出的版本可能很大,但它在较长时间内的较小变化 - 处理能力,网络速度和智能语音助手 - 导致我们与这些用户进行交互的方式发生了巨大变化产品。

    就像我们重庆劳格科技的产品SparkleComm一样,我们提供语音通话视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递等功能也是在为人类生活更便捷更高效而努力。