视频会议礼仪提示,在家进行有意义、富有成效的协作

对于通过转向远程工作环境来保持社交距离和对抗疫情传播的公司来说,视频会议已成为绝对必备。SparkleComm视频会议当您无法亲自见面时,是下一个最好的选择,因为它模拟了面对面的环境,当团队无法亲自聚在一起时,可以改善沟通、增加理解并促进团结感。

因为别人对你的看法很大程度上是通过非语言的提示和观察来的,所以了解你的视频会议礼仪可以帮助你确保你和你的团队按照预期进行有效的沟通。

以下是一些视频会议礼仪技巧,您可以使用这些技巧来磨练您的视频通信技巧,并确保在大流行期间在家工作时在视频中展示最好的自己。

确保您的视频会议解决方案已设置并正常运行。

在开始通过视频与业务联系人或客户联系之前,请务必确保视频会议解决方案设置正确,并且所有工具和功能都按预期工作。您可以通过在视频中很好地展示自己来给您的联系人留下深刻的印象,但确保您的技术不会遇到任何故障将使您的时间更加高效和富有成效。

最大化您的宽带使用率。

大多数视频会议解决方案都通过您的互联网连接工作,因此您应该确保在进行视频会议时有足够的可用带宽。您应该在会议期间关闭任何不需要的大型程序或系统,并避免在参加视频会议时进行大量下载。这将有助于确保您的解决方案顺利运行,并且您不会在通话期间因连接不良或带宽不足而遇到任何视频或音频丢失的情况。

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在将视频解决方案和工具用于小组协作之前对其进行测试。 如果您刚刚设置了新的视频解决方案,或者您正在使用共享 WiFi 连接的远程位置工作,请务必在开始与业务联系人进行SparkleComm视频会议之前检查您的视频功能。您可以通过视频呼叫朋友或同事并运行音频和视频检查来测试您的连接。练习通话期间可能需要的任何工具也是一个好主意,例如文件、媒体或屏幕共享。

拥抱静音按钮的强大功能。

SparkleComm视频会议解决方案每次迭代都在改进,但是当您有多个人参加会议时,静态或背景噪音可能会变得难以置信地分散注意力并阻碍会议的进度。每当您不说话时,您应该将自己静音以减少背景噪音,并帮助通话中的每个人获得良好的通话质量和清晰度。如果您是视频通话负责人,则应在会议开始时与参与者分享此提示,以帮助在会议开始后最大程度地减少延迟或干扰。

视频会议对学生的优势

事实证明,视频会议对我们大多数人来说都是不可或缺的。视频会议让我们可以更合理的安排事情,而不必做出任何妥协。节省成本/时间和灵活的工作时间表是我们所知道的一些优势,但视频会议软件提供的好处远远不止这些,尤其是对于教育行业。在这里,我们以学生视角探讨了SparkleComm视频会议软件的一些好处,这得益于基于VoIP的技术。

视频会议对学生的优势

1.节省时间、金钱和能源

通过视频会议提供在线课程和辅导,几乎完全消除了往返校园的需要。更重要的是,提供食宿和物理课本是获得有价值的教育所需的费用。学生无论身处何处,都可以借助SparkleComm视频电话会议软件加入在线课堂,电子书被证明是一种多功能的替代品,可以存储在云端,也可以从任何设备访问。

2.灵活的学习时间

通过SparkleComm视频会议进行课程所节省的时间可用于各种其他承诺和学校/生活平衡。这包括能够在上学的同时工作,花更多的时间学习,或者利用机会花更多时间陪伴亲人。

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3.记录和复习课程

在传统的课堂教学中,如果你缺席了一堂课,你最多能从同学的笔记里获得知识点。通过视频会议技术(视频网络会议软件),整个会议都可以录制下来,并在以后进行回顾,以确保您即使错过了一节直播课,也能及时了解课程和学习情况。

4.从世界任何地方获得优质教育的机会

通过视频会议公司提供的在线课程为世界各地的数百万学生提供了机会,他们无法在自己选择的大学/学院实际上课,也无法从他们无法负担的机构学习。由于严格的移民和签证法,其他人可能会错过高等教育。通过SparkleComm视频会议程序和基于视频的在线辅导,这些变量都不会影响学生追求梦想教育。

视频会议正在发生变化的 6 种方式

视频会议无疑改变了企业的沟通和协作方式。这主要是因为这些功能强大、价格合理的视频解决方案提供了允许面对面互动的工具,而不必在同一地方。视频会议的好处从改善沟通和降低成本到创新的会议和功能的角度来说都是巨大的。 然而,SparkleComm视频会议的发展还没有结束,我们预计会出现一些重大变化,这些变化将改变视频会议并为公司提供更多的好处和工具。

1.AI 技术引入新功能和更深入的见解

视频已成为不可或缺的业务工具,随着人工智能 (AI) 技术成为主流并内置于视频解决方案中,视频有望进入创新新时代,以改善通信、提高效率和生产力,并通过自动化、高级工具和数据洞察创造增长机会。 人工智能将引入新功能,例如:

背景噪声抑制和回声消除 语音和面部识别 自动会议记录 实时数据分析和洞察

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2. 5G网络将提高速度和质量

5G正迅速成为推动所有新移动技术的主流网络。5G将加强SparkleComm视频会议的最重要方式之一是速度。5G的网络速度比目前的4G技术快20倍以上。

带宽也将继续增加(允许每米连接 1,000 台设备),这些改进共同意味着您可以更轻松、更快速地以更高的质量水平流式传输、下载和进行视频通话和会议。提高的速度和带宽也意味着更少的连接中断,以及更多设备同时更快地工作的能力。

3. 基于云的视频连接将继续上升

基于云的视频会议解决方案在业务采用方面迅速崛起,这要归功于实惠的价格和持续的可用性以及通过互联网连接进行的访问。虽然许多公司选择基于云的视频系统而不是在物理会议室中设置的现场解决方案,但云系统的采用尚未达到顶峰。

随着我们进入22年,流行的云视频系统的采用率预计只会继续攀升。

4. 现代办公空间将进一步发展,使远程工作和协作共享工作空间成为新常态

基于云的通信系统,如SparkleComm网络电话和视频会议在商业格局中造成了巨大的转变。越来越多的公司正在雇用远程员工或允许团队成员在家或在路上工作,因为这些技术允许无缝、持续的通信,而无需(和费用)物理工作空间或办公楼。

这种趋势在过去几年中迅速流行起来,到 2023 年,预计远程工作将开始成为许多企业的常态,而不是例外。

5. 内容共享的简单性将是优先事项

SparkleComm视频会议解决方案为企业提供了以高度个性化和高效的方式保持联系所需的工具,但许多系统还提供了简化的工具,用于在视频通话过程中共享内容和媒体,以改善协作和理解。

视频会议供应商将重点放在简化内容共享工具上,以便(虽然强大)这些选项在视频会议期间易于使用。这将带来更多易于使用的内容共享选项,而不会分散协作会话的注意力。

6. 小型会议室在视频会议受欢迎程度上将超过会议室

在过去一年左右的时间里,出现了一种新的会议趋势,它结合了基于云的视频会议和会议室会议世界的优点:专用会议室的私密性和私密性与云视频会议解决方案提供的便利性和成本效益。

这种在全国各地办公室中出现的新趋势被称为“小型会议室”,这是您应该在业务中关注和拥抱的趋势。较小的专属小型会议室很可能会取代董事会会议室。

劳格科技SparkleComm介绍视频

 劳格科技的目标

       重庆劳格科技有限公司是一家专门从事软件研发及服务的高科技企业,研发基地位于重庆。

       公司创始人及合伙人均来自世界500强高层。劳格科技有限公司自成立之日,专注于软件开发与软件服务。

       作为高科技的软件企业,我们一直致力于将基于先进的信息与通信技术以及管理实践普及到客户的管理与业务创新活动中。

       劳格科技在通信及信息技术(ICT)、移动应用、制造业信息应用等领域有深厚的积累。为制造业、通信、政府组织等行业为客户提供专业通讯及信息化解决方案,我们的研发团队可以为客户提供顶尖的、可靠的研发及服务。已经成为:中兴通讯认证软件供应商、华硕认证软件供应商、庆铃汽车认证软件供应商、长安汽车软件及解决方案供应商、中国移动软件及解决方案供应商。公司的软件产品及服务已经为包括德国电信、华硕、中兴通讯、福特、铃木、江铃汽车、长安汽车、庆铃汽车、中国移动、中国广电、中国兵器工业为代表的大中型企业及组织机构提供完善解决方案。

大中型企业及组织机构的统一通信解决方案

       作为通信及信息技术领域的专业团队,劳格科技的统一通信平台,可以为客户提供企业或组织内部专享的基于私有云的IP语音电话、视频电话、电话会议、视频会议,即时通讯。使用统一通信平台让您的企业或组织机构从此告别使用QQ、微信或其他公共通讯平台传递内部信息,避免了商业秘密暴露以及网络入侵的风险。

告别QQ和微信

      企业或组织内部及相关人员之间的沟通越来越依赖于通讯网络及互联网。电子邮件、文件传输、即时消息和语音电话,已经成为主要的沟通方式。目前沟通方式主要以传统的移动通讯网络、微信等渠道为主,这些沟通方式给我们带来无比方便的同时也让我们的沟通更加杂乱无章和不可控制,工作信息与私人信息混杂,时常出现信息错转、漏接、延误,秘密泄漏等问题。

信息错转

     劳格科技统一通信平台的即时通讯系统提供了方便快捷且安全保密的即时消息沟通平台,来实现内部及相关人员之间的沟通与交流。我们的即时通讯系统提供文本、短语音、短视频、图片文件传输功能,与微信等不同的是这些信息全部存储在您自己控制的服务器上。同时我们的企业通讯录、私有云端通讯录可以依据您组织架构特征自行组织,按照权限授权给内部员工使用,不会造成个人及组织通讯录的泄漏。

统一通信平台

       美国商务部之所以能够首先发难中兴通讯,正是由于他们获得了中兴内部的及其机密的文件。残酷的事实告诉我们为了您的企业或组织机构不成为下一个受害者,未雨绸缪,用劳格科技统一通信平台建立私有的通讯平台是组织或机构负责人富有前瞻性及睿智的选择。

中兴时间反思

       企业或组织机构对于办公会议的需求是刚性的。各种类型的会议在工作中的各个环节有着广泛的重要作用,如项目启动会、工作总结会、进展汇报会和协调会。这些会议的面对面召开会对组织者及参与者耗费大量的人力物力。拥有高效便捷的电话会议即可大幅度地削减组织者及参与者的时间资源。同时也给会议带来了传统会议无法比拟的便捷性。电话会议系统与视频会议系统提升了会议的直接效果。

传统会议缺点

        传统的视频会议系统需要庞大的视频会议设备,MCU硬件、大屏幕、话筒、摄像头,以及苛刻的网络布线,网络带宽。每次开会时还要移步到专门的会议室。视频会议系统俨然成为一个奢侈的名词,往往只有大型的企业才能拥有这样的奢侈品。

        劳格科技统一通信平台的语音及视频会议,是新一代的语音视频会议系统。它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以使用你租赁的云计算服务器(ECS)。劳格科技统一通信平台的视频及电话会议系统集成了最新的人工智能技术,其功能包括: 实时生成会议纪要、机器同声传译、多语言字幕等传统会议系统无法完成的功能。劳格科技电话会议及视频会议系统的设计理念就是“让使用者只需要关心会议的内容,会议的其他一切管理工作交由系统完成”

让使用者只需要关心会议的内容

       劳格科技统一通信平台系统可以与全球各大电信运营商的多媒体通讯IMS系统无缝对接。

IMS系统无缝对接

支持将主流厂商的视频监控系统整合到平台中,也可与传统模拟对讲集群系统无缝整合。劳格科技统一通信平台的高清语音及高清视频通信能力以及灵活的组网能力,是远程教育解决方案、远程医疗解决方、远程沟通解决方案、应急指挥解决方案的最佳核心平台。

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