视频会议礼仪提示,在家进行有意义、富有成效的协作

对于通过转向远程工作环境来保持社交距离和对抗疫情传播的公司来说,视频会议已成为绝对必备。SparkleComm视频会议当您无法亲自见面时,是下一个最好的选择,因为它模拟了面对面的环境,当团队无法亲自聚在一起时,可以改善沟通、增加理解并促进团结感。

因为别人对你的看法很大程度上是通过非语言的提示和观察来的,所以了解你的视频会议礼仪可以帮助你确保你和你的团队按照预期进行有效的沟通。

以下是一些视频会议礼仪技巧,您可以使用这些技巧来磨练您的视频通信技巧,并确保在大流行期间在家工作时在视频中展示最好的自己。

确保您的视频会议解决方案已设置并正常运行。

在开始通过视频与业务联系人或客户联系之前,请务必确保视频会议解决方案设置正确,并且所有工具和功能都按预期工作。您可以通过在视频中很好地展示自己来给您的联系人留下深刻的印象,但确保您的技术不会遇到任何故障将使您的时间更加高效和富有成效。

最大化您的宽带使用率。

大多数视频会议解决方案都通过您的互联网连接工作,因此您应该确保在进行视频会议时有足够的可用带宽。您应该在会议期间关闭任何不需要的大型程序或系统,并避免在参加视频会议时进行大量下载。这将有助于确保您的解决方案顺利运行,并且您不会在通话期间因连接不良或带宽不足而遇到任何视频或音频丢失的情况。

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在将视频解决方案和工具用于小组协作之前对其进行测试。 如果您刚刚设置了新的视频解决方案,或者您正在使用共享 WiFi 连接的远程位置工作,请务必在开始与业务联系人进行SparkleComm视频会议之前检查您的视频功能。您可以通过视频呼叫朋友或同事并运行音频和视频检查来测试您的连接。练习通话期间可能需要的任何工具也是一个好主意,例如文件、媒体或屏幕共享。

拥抱静音按钮的强大功能。

SparkleComm视频会议解决方案每次迭代都在改进,但是当您有多个人参加会议时,静态或背景噪音可能会变得难以置信地分散注意力并阻碍会议的进度。每当您不说话时,您应该将自己静音以减少背景噪音,并帮助通话中的每个人获得良好的通话质量和清晰度。如果您是视频通话负责人,则应在会议开始时与参与者分享此提示,以帮助在会议开始后最大程度地减少延迟或干扰。

商务舱视频会议如何运作?

SparkleComm视频会议并不是一项新技术。它已经存在了很长一段时间,但直到最近几年质量和使用人群才有了很大的改变。对于不情愿的商务旅客来说,视频会议是一个不错的选择。因为视频会议的工作原理和技术使其对许多企业来说都是可靠、易于使用和负担得起的。这是商务级视频会议为什么如此受欢迎的原因。

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系统如何工作

这个想法是让SparkleComm视频会议系统实时压缩音频和视频流。压缩可以使用称为“编解码器”的软件或硬件来完成,它代表编码器/解码器。语音和音频可以压缩到1:500,从而创建标记数据包的数字流,这些数据包在ISDN或IP(互联网协议)等数字网络中传输。如果您使用调制解调器,您将能够将数字数据转换为模拟波并使用 POTS(普通旧电话系统)。在 1990 年代初期,IP 技术的利用使视频会议具有企业级质量。

你需要什么

SparkleComm视频会议设置中,您需要视频输入,例如摄像头或网络摄像头。您还需要视频输出 - 计算机显示器,投影仪或电视屏幕。高清通信质量是当今的标准。对于音频,您需要一个输入(通常是麦克风)和一个输出(例如扬声器)。关于数据如何在数字网络中传输,存在一些选择,例如ISDN(综合业务数字网络)或IP(互联网协议)。如今,许多企业选择互联网协议系统,因为它通常价格合理且易于使用。

如果您要与多方不同的人开会,您可能还需要一个“多点控制单元”,也称为MCU,它就像一个桥梁,可以将来自多个地方的呼叫互连。但是,一些企业已选择退出此设置,而是使用称为“分散式多点”的H.323功能,这通常会使视频和音频质量更好。

不要忘记“回声消除”(AEC),这是一种防止音频问题(例如回声和混响)的算法。

如果您担心安全性,可以考虑创建与您的互联网连接配合使用的“虚拟专用网络”(VPN)服务。此服务非常灵活,可在SparkleComm视频连接上创建保护性覆盖。

商务舱视频会议是放松的旅行的良好选择。个人可以实时交换信息并做出决策,同时利用最新的知识产权进步技术。看看SparkleComm视频会议,考虑它如何满足您的需求——您可能会感到惊讶......

如何让远程团队的视频会议变得有趣

SparkleComm视频会议对于帮助远程团队协作、联系和随时了解情况至关重要,但如果处理不当,它们很快就会变成乏味且令人沮丧的浪费时间。

随着世界转向视频会议和远程工作,“视频疲劳”这个词突然成为我们日常词汇的一部分。

据研究,视频通话比在电脑屏幕前做其他工作时更容易出现压力和倦怠。他们的研究结果表明,视频疲劳在视频通话的 30-40 分钟内开始出现。这是因为在没有您在面对面会议中收到的所有其他非语言提示和信息的情况下提取相关信息所需的高度集中。

好消息是,即使在视频会议中也可以避免这种长时间的注意力疲劳。如果你认识任何真正喜欢电子游戏的人,你就会知道长时间关注视频屏幕是绝对可能的。 enter image description here 那么,您如何才能让您的会议更像是一场视频游戏,同时又能让每个人都在同一个页面上实现公司目标呢?如果您遵循这些准则,有趣的会议很快就会成为您工作文化的一部分。有了更快乐、更敬业、更团结的员工,您很快就会看到您业务的各个领域都有所改善。

1. 提前计划

就像面对面的会议一样,计划对于顺利进行虚拟会议至关重要。您可以从计划议程开始,但这并不总是有趣会议的最佳策略。通常最好从问一些宏观问题开始。

目的

你想确定会议的目的,因为会议上发生的一切都应该服务于这个目的。你的团队需要方向吗?信息?灵感?统一?当您弄清楚会议的目的是什么时,您可能会意识到虚拟会议甚至没有必要。例如,如果您要召开会议以传播信息,那么电子邮件之类的东西可能会更好。

与会者

一旦您发现了目的并确定SparkleComm视频会议是实现该目的的最佳方式,您就可以列出受邀者名单。与会者名单越大,会议对每个参与的人来说就越费力。为了让员工参与虚拟会议,他们必须能够提供意见,而这在大型团体中是不可能的。此外,较小的会议感觉更亲密,将帮助团队成员彼此更亲近,更相互支持。

议程

既然您知道会议的目的和谁来了,您就可以计划议程了。确保你击中了你需要的所有东西,但尽可能多地删除。

首先写下您想要涵盖的所有内容,然后返回并删除不重要且不符合整体目的的项目。然后返回并删除更多。确保在议程中加入一些有趣的活动来支持你的目的。在议程中包含基本规则和角色也是一个好主意,这样每个人都可以提前意识到,事情不会变得混乱。

2. 提前分享议程

一旦你知道你想在会议上讨论什么,确保你分享议程和任何将提前讨论的材料。在会议上分享新材料会浪费时间,并可能导致参与者将注意力从演讲者转移到新材料上。此外,通过提前准备好材料,您的团队可以提前提出问题,这些问题既可以在会议上快速解决,也可以在会议之外通过团队聊天频道或群组电子邮件解决。

3. 做介绍

介绍对于一个引人入胜的会议至关重要。当团队成员知道谁在开会时,他们更有可能参与,特别是如果他们能看到每个人都参与其中。提醒参加基本规则的参与者打开相机并在必要时使用虚拟背景。

介绍也可以用于另一个目的。随着每位与会者的介绍以及他们在会议中的角色和职责,他们会立即参与进来。当我们成为谈话的主题时,我们不禁要注意。

4. 给每个人一个角色

我们大多数人都知道在枯燥的演讲中保持专注是多么困难。然而,对于讲课的人来说,体验是完全不同的。他们在聚光灯下得到了肾上腺素的提升,并感到完全投入。同样,如果每个人都有机会成为焦点,每个人都会得到一点肾上腺素的刺激,以帮助他们留在当下。

在分配角色时,请考虑员工的优势和个性,并发挥您的创造力。您可能希望担任的一些角色是:领导者、记录保持者、计时员、挑战被抛弃的想法的魔鬼倡导者,以及活动或游戏的领导者。

5.利用虚拟工具让事情变得有趣

如果您要传达大量信息,您将需要使用不同的媒体并切换内容以防止团队成员失去焦点。请记住,通过视频讲话比面对面讲话更难集中注意力。使用有趣的视觉效果、彩色 幻灯片、白板和屏幕共享来避免视频疲劳。

6. 游戏化会议

为了让团队成员保持参与,您的会议需要内容丰富且有趣。还有什么比游戏更有趣、更吸引人、更亲密?对于难忘的会议,选择在会议开始时、会议期间和结束时玩一两个游戏。

提高视频会议安全性的五个最佳实践

提高视频会议安全性的五个最佳实践

1. 制定一些基本规则 

实现更好的在线安全主要是一种预防方法。如果您的公司已经开始使用SparkleComm视频会议进行会议和/或网络研讨会,请确保您设置了一些基本规则。

以下是有关指南应涵盖内容的一些有用提示:

视频录制指南:所有参与者必须同意录制的通话,但不能从个人手机录制。  敏感数据指南:决定什么是敏感数据或私人数据,并确保它仅在私人SparkleComm视频会议中可见。此外,提醒所有参与者从他们的环境或背景中删除任何敏感数据。  每次通话使用不同的会议 ID,不要在社交媒体、您的网站或向公众开放的在线论坛上发布 ID。  除了会议 ID,为每个会议设置一个唯一的密码,并且只与授权的参与者共享。  指定人员监控在线等候室,以便只有受邀/授权的参与者才能加入会议。一旦所有受邀者都出席,应关闭会议访问权限。  创建一个文件传输策略,概述在视频会议期间可以共享文件的文件。 

如果您在员工中分发这些指南,将会有所帮助。确保每位员工都知道他们在保护公司数据和通信安全方面的作用。 

2. 使用单点登录

单点登录(通常缩写为 SSO)是一种身份验证方法,可用于简化 IT 安全团队的工作。这种方法允许用户使用相同的用户名和密码登录不同的应用程序。 

3.基于浏览器的工具而不是下载 

许多视频会议工具有两个版本:基于浏览器的和可下载的。可下载视频会议工具的问题在于您不能始终保证下载源可靠。 

可下载版本涉及额外的安全风险。例如,想象一名工作人员将视频会议程序下载到他们的笔记本电脑上。后来,软件升级了,但工作人员不知道,一直在使用旧版本。这为各种恶意行为打开了后门。

这就是为什么最好尽可能坚持基于浏览器的视频会议。同样,不要下载视频会议软件,除非您 100% 确信下载的内容会在新版本发布后立即更新。

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4.选择高级加密协议

加密通信正在成为数字世界的黄金标准。主要好处是加密提供了强大的保护层,并使敏感数据远离窥探。 

参与者可以在视频会议或网络研讨会期间分享或讨论机密业务数据。您不希望这些数据落入竞争对手或网络犯罪分子的手中。因此,您应该选择具有高级加密标准协议的SparkleComm视频会议解决方案。 

有两种类型的协议可用:128 位和 256 位。您的 IT 团队可以推荐最适合您需求的选项,但 128 位高级加密对于大多数企业来说已经足够了。 

5. 实施基于域的安全性 

我们最后的建议是与您的 IT 团队讨论基于域的安全性。我们已经说过,将您的会议 ID 保密可以防止未经授权的人进入虚拟房间。但是还有另一种方法可以做到这一点:实现基于域的安全性。

系统管理员可以设置用户在加入SparkleComm视频电话会议之前必须满足的过滤器或特定条件。如果不满足要求,将限制访问以确保您的会议安全。

如何选择合适的通讯工具

小型企业有许多通信工具,但为您的特定业务选择合适的工具需要一些思考。一些工具处理一种特定功能,例如电子邮件、电话、消息传递或SparkleComm 视频会议。其他人可能在一个应用程序中包含许多功能。需要考虑很多。 通信工具可能会花费一分钱,因此充分利用您的投资非常重要。下面列出了在考虑新的通信工具时要寻找的内容。

1.移动友好

不再被束缚在办公桌上,开始从任何地方管理您的业务。如今,大多数小型企业都有员工在旅途中工作。因此,要考虑的最关键功能之一是移动友好性。 

查看您正在考虑的产品是否具有专用的移动应用程序,该应用程序可与多种设备一起使用,包括手机、平板电脑和笔记本电脑。此外,请留意切换功能,让您在旅途中从桌面无缝切换到移动(反之亦然)。

2. 多种用途

如果您经营一家小型企业,则必须从您的投资中获得最大价值。对于通信工具,这意味着您选择的产品应该有多种用途。 

在大多数情况下,从长远来看,选择SparkleComm 统一通信工具可以节省资金。例如,如果您正在寻找一种高级工具,您可能会考虑包含电话、团队消息、视频会议、SMS 和集成的工具。捆绑的工具通常更划算,所以不要将自己限制在一个小马驹上。

3. 易用性

如果你选择一个难用的工具,没有人会使用它。寻找一种直观的通信解决方案,以便即使是最受技术挑战的员工也可以轻松使用它。 

易用性对于面向客户的通信解决方案也至关重要。如果客户对他们必须用来联系您的业务的通信系统感到沮丧,他们将不会长期成为您的客户。

4. 可靠性和安全性 

您的通信解决方案应始终可靠且安全。毕竟,没有人喜欢掉线或只在一天中的特定时间工作的系统。寻找一种让您始终保持联系的工具。 

不要满足于任何低于 24/7 多渠道支持、99.999% 正常运行时间让您在中断和灾难期间保持联系以及行业专家排名第一勾选所有这些框将为您节省大量时间、金钱和未来的挫败感。®

并且不要忘记安全性。通过获得具有七层安全性和全球认证(包括 SOC 2、SOC 3、HITRUST、FINRA、HIPAA、C5、ISO 27017、ISO 27018 和 GDPR 合规性)的工具,确保您的业务始终受到保护。

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5. 可扩展性 

即使您的业务现在可能很小,但您的目标可能是增长。因此,请选择一种与您的业务一起成长的通信工具。寻找一种可以让您在几秒钟内添加用户的方法。随着您的通信需求增长,您的解决方案应该能够与您同时扩展。

另一个需要考虑的相关因素是您的通信工具会帮助您发展业务吗?例如,该工具能否帮助您改善客户关系和品牌知名度?它会为您提供强大的分析吗?从分析中获得的见解可以帮助您做出更明智的业务决策。

6. 持续支持

面对现实吧。您没有时间处理沟通问题并同时开展业务。寻找可以让您的业务快速启动和运行并提供持续支持的通信供应商。 

合适的供应商将提供安装帮助,以及咨询、培训、指南和文档、在线会议,以及通过电话、聊天和电子邮件提供的 24/7 支持。

7. 与其他工具的集成

如果您的团队使用多个应用程序和工具来完成工作,那么是时候简化他们的体验了。选择通信工具时,请寻找可以与您当前的业务应用程序集成的工具。例如SparkleComm。  您的通信工具与您的其他业务应用程序的集成度越高,您的操作流程就会越顺畅。

8.文档共享 

共享文件和文档是大多数企业的基本需求,因此请寻找提供内置文档共享功能的通信工具。您还可以选择与文件共享应用程序集成以简化工作流程并改善团队协作。

9. 数字优先

现代现实是您的客户和员工生活在一个数字世界中。他们希望使用现代工具并通过电话、聊天、短信、SparkleComm视频会议、电子邮件等多种数字渠道进行连接。  此外,他们希望在不浪费时间或相关信息的情况下在渠道之间无缝切换。寻找能够实现多渠道数字通信和协作的通信工具。

将您的业务应用程序与 UCaaS 集成的 6 个理由

大多数企业都会遇到所谓的“应用程序超载”,因为他们的员工每天使用 5 到 15 个应用程序。四分之三的 IT 专业人士表示,应用程序过载是一项严峻的挑战。那么它是如何发生的? 

这很简单。企业在需要时单独实施解决方案,很少考虑追求统一的解决方案,因为当前需求优先于对未来状态的规划。 但是假设您的员工(以及您的运营成本)显示出应用程序过载的迹象。在这种情况下,是时候考虑将您的业务应用程序与SparkleComm 统一通信即服务(UCaaS) 集成,以实现员工、合作伙伴和客户之间所有类型通信的单一参考点。

下面,我们概述了将您的业务应用程序与 UCaaS 集成的好处。 

1. 节省时间 

将您每天使用的业务应用程序与 UCaaS 连接起来,可以简化工作流程,从而为您的员工节省实时时间。例如,考虑当员工需要传真文件时会发生什么。员工可能会创建文档,但接下来呢?如果没有 UCaaS,员工必须下载文档、打印出来并手动传真。多么麻烦!

使用 UCaaS,同一名员工可以在选择的基于云的应用程序中创建文档,并安装一些简单的插件,直接从笔记本电脑或手机发送传真。这可以节省很多的时间。

2. 降低成本 

随着组织的发展,您对业务应用程序的需求也随之增加。如果没有 SparkleComm UCaaS 系统,您的 IT 员工必须维护多个应用程序,最终用户必须下载多个应用程序才能完成工作。 

维护多个断开连接的应用程序的成本很高,因为您必须单独管理每个应用程序。SparkleComm UCaaS 可以节省成本,因为它需要的最终用户管理工作更少,并且通常需要更少的应用程序。另外,想想SparkleComm UCaaS 带来的便利性:一个供应商,一张账单。 

3. 改善组织  

UCaaS 提供了一个单一的参考点,可以查看不同类型的业务应用程序和您业务的多个方面。例如,假设您的客户支持经理的每周目标是解决特定数量的客户投诉。经理需要一种方法来跟踪已解决的投诉和团队绩效。

经理可能不得不依赖多个应用程序,甚至是关于客户投诉的手写笔记以及过时的设置。但是,借助现代SparkleComm UCaaS 系统,同一位经理可以通过强大的呼叫分析访问即时报告,并且员工可以利用与 CRM 的集成(如 SparkleComm )。经理可以快速了解呼叫的执行情况、哪个团队产生最佳结果以及每个客户的情况。

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4. 使协作更容易  

UCaaS 将所有电话、消息和SparkleComm 视频会议收集在一个地方。它还可以轻松共享文件和创建分配给其他团队成员的任务。 

当员工使用同一个应用程序进行所有业务通信时,组织内外的协作会变得更加容易。当您的通信工具可以与其他业务应用程序集成时,每个人都可以在同一个地方工作,因此不会出现无意的重复工作。

UCaaS 改善协作的另一个好方法是让远程工作人员也能够访问他们完成工作所需的所有业务应用程序和通信工具。UCaaS 支持随时随地工作的员工队伍。

5. 提高生产力

将您的业务应用程序与 UCaaS 集成可以轻松找到项目和任务的必要信息,从而提高生产力。员工无需花时间尝试查找与项目相关的文件和消息,而是可以将所有精力集中在完成手头的任务上。 

无论是在办公室还是在旅途中,员工都可以使用 UCaaS 连接并轻松发送附件、笔记、日历邀请、电话、传真等。所有内容都存储在一个位置,以便于查找和添加书签。

6. 与客户建立更好的关系  

通过统一和简化员工的工作流程,SparkleComm UCaaS 帮助您的员工为您的客户提供更快的服务,从而提高客户忠诚度。 

SparkleComm UCaaS 通过为员工提供更快、更高效地完成工作所需的工具来帮助创造这些动态机会。它还为客户提供了不同的方式,让他们通过任何让他们感觉最舒服的渠道联系您的企业以获得支持,无论是通过网络、社交媒体还是消息传递应用程序。

SparkleComm更新至2.1.4版本

本次主要更新了: 1.优化了系统推送功能; 2.消息模块增加了对方已读未读功能、群聊@功能以及消息列表搜索功能; 3.优化了一些UI界面; 4.增加了考勤打卡功能; 5.视频会议中增加实时字幕功能。

一、系统推送

后台运行SparkleComm时,若有好友给您发消息或者是有来电信息时,客户端就会收到来自服务器返回的消息。最终消息推送弹框以弹出的动画形式,显示在你的手机屏幕顶部或中间位置。点击消息推送框,就会自动跳转到对应的消息界面或是来电弹屏界面,为您节省更多的时间。

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二、对方已读未读以及@成员

在单人聊天中发送一条消息之后,可以看得到对方是否查看您发送的这条消息。在群聊中你可以得知您的这条消息被几人查看。

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群聊界面还增加了一个@功能,在聊天对话框界面上的内容输入框中输入@,界面会自动跳转到选择成员界面。群主可以@所有人以及单个成员,而成员只能@单个成员。发送了@消息之后,被@的人会收到提示有人@自己。

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三、消息列表搜索

在消息模块点击搜索框可以对消息列表上的内容进行查找,查找范围包括联系人名称/群组名称/群组中成员名称/聊天记录的文字内容。

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四、考勤打卡

本版本增加了考勤打卡的功能,您可以在SparkleComm首页--考勤进行打卡,也可以从考勤模块汇总进入。进入考勤界面之后会弹出位置权限申请获取的弹框。如果您选择拒绝,则无法进行打卡。

同意获取位置权限之后,您还需要将您的定位打开,打开之后考勤打卡按钮由灰变绿,点击打卡按钮,打卡成功之后界面上会显示您打卡的位置以及打卡时间。若您没有在规定的时间或者地点进行打卡,系统将会提示您打卡失败。

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五、实时字幕

SparkleComm视频会议中我们增加了实时字幕的功能,实时将语音转文本,方便您更好的参与到会议中。

SparkleComm视频会议的最佳照明

SparkleComm 视频会议的最佳照明实际上取决于您的目标。如果您是在家中广播的新闻主播、专业的视频类主播,或者是进行大量会议演示的人,那么拥有高质量的照明设置可能是有意义的。

但是,大多数专业人士只需要一种设置,以帮助他们在通话中看起来很好,并增强而不是分散他们所说的话。 研究表明,在会议期间打开视频是成功进行远程或混合协作的重要因素,因此值得花时间确保自己看起来很专业。

SparkleComm视频会议的灯应该在哪里?

花一些时间评估您的家庭工作区中当前的照明,无论是客厅角落的桌子还是专用的家庭办公室。那个房间的光源在哪里?你与他们的关系在哪里?考虑房间里的任何窗户、顶灯和灯。

避免逆光

如果房间里有窗户或其他自然光源,请确保它不是直接位于办公桌后面。“避免使用明亮的尾灯,”这些灯会降低图像质量或破坏背景。出于这个原因,尽管您希望在SparkleComm 视频会议的背景中拥有那个又大又漂亮的窗口,但不要将您的办公桌放在它的正前方。

将最亮的光源放在您面前——或以 45 度角放置

专家建议您定位自己,使您的主光源直接在您面前或与您成 45 度角。如果你的空间没有窗户或者外面很黑怎么办?在你的房间里找到最强大的光源——也许是一盏灯,并确保它的位置最佳,遵循与窗户类似的指南。理想情况下,你应该定位自己,使最亮的光源位于你的相机后面(如果可能的话,在它上面)。

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小心顶灯

在布置灯光时,您还应该注意天花板上的房间主灯具等头顶照明。灯具和自然光往往会产生更好的效果。

一旦你掌握了这些基础知识,如果你想更进一步,考虑两点或三点照明布置。

什么是两点照明?

顾名思义就是使用两盏灯来照明。这两盏灯——用专业术语来说是主光和补光——协同工作避免过度遮蔽,同时增加了一些维度。建议您将灯放在网络摄像头后面或平行于你的脸。还可以尝试使其中一盏灯比另一盏灯更亮。这将为您的脸部照明提供微妙的阴影和深度,从而产生更令人愉悦和专业的外观。

什么是三点照明?

要变得更漂亮,请在您的空间中添加第三盏灯。这种额外的光线用于广播采访照明设置,以在主体上提供轻微的光晕效果,进一步帮助将您与背景分开,并提供更多深度和专业的外观。

高质量的SparkleComm视频会议照明还需要什么?

除了合适的灯光之外,您可能还想投资一些其他会影响您的照明的工具。

窗帘:如果您的空间有自然光,请确保您有一些窗帘或其他窗帘,以便您控制光线进入。

三脚架:当您选择使用环形灯或面板灯路线时,安装三脚架也可能会有所帮助。即使该灯带有默认的三脚架或支架,您也可能会发现您需要不同尺寸的三脚架来满足您的需求。寻找可以延伸到多个高度的可调节三脚架。

高品质网络摄像头:在您的空间中正确设置照明只是战斗的一部分。如果您的网络摄像头质量很差,那么您在摄像头上的表现可能仍然不佳。笔记本电脑上的默认摄像头可能无法切断它。因此您需要寻找在各种照明条件下支持出色视频的高质量外部网络摄像头。

一流的视频会议软件:再加上出色的照明设置和高质量的网络摄像头,您还需要一流的SparkleComm视频会议软件,具有消除背景噪音、实时翻译等功能。利用您的视频会议软件提供的各种功能来确保您的照明恰到好处。

例如,从 SparkleComm 应用程序加入会议时,您可以在进入会议之前预览您的外观。在会议开始前几分钟,花点时间检查此视频预览并进行必要的照明调整。

视频会议如何帮助少数族裔和女性拥有的企业

我们可以将女性和少数民族企业的成功和成长归功于其所有者的辛勤工作和奉献精神。但是,与此同时, 我们不能低估技术 对帮助女性和少数民族企业蓬勃发展的影响。

具体来说, 视频会议技术正在帮助少数民族企业和女性拥有的企业在不断变化的经济环境中变得更加灵活。这也有助于他们蓬勃发展的内部团队和外部关系。 

让我们更详细地看看视频会议如何帮助少数民族和女性拥有的企业。 

支持远程劳动力 

女性和少数民族企业已经在增加。最近转向远程工作的趋势为这些企业增加劳动力提供了更多机会。  也就是说,如果没有先进的技术和愿意学习该技术细节的员工,远程工作是不切实际的。此外,当一个团队能够以最佳方式聚集在一起使用技术来支持远程劳动力时,它会激发卓越。 

SparkleComm 视频会议改变 了远程商务范围的趋势。例如,它允许女性和少数民族企业主在任何地方工作。此外,它使他们的内部团队无需在实际的办公空间中即可发挥作用。 

此外,远程工作揭示了员工心理健康的重要性。 心理健康统计数据 显示,超过五分之一的女性面临心理健康挑战。 进一步的研究 表明,少数群体最有可能经历引发心理健康挑战的风险因素。此外,众所周知,远程工作会加剧心理健康状况,导致孤立并导致倦怠。 

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但是,当远程团队 充分利用SparkleComm 视频会议时,它可以培养社区、文化和联系感,有助于缓解远程工作对员工心理健康的不利影响。 

最终,SparkleComm 视频会议有助于改善整个远程工作支持结构。因此,您的员工拥有最大的信心、动力、整体健康和健康。但是,当然,所有这些都有助于提高生产力。 视频会议还为女性和少数民族企业提供了更多的教育机会。 

扩大教育机会 

我们早已超越了仅在实体课堂上教授的教育时代。谢天谢地,因为在某一时刻,这些教室不允许女性和少数民族进入。但是,我们也早已过了那些日子。我们继续在确保每个人都有平等接受教育的机会和机会方面取得长足进步。 少数民族和女性企业主绝对充分利用了推动教育向前发展的技术进步。特别是SparkleComm 视频会议开辟了传统或其他方式的远程学习机会。

例如,少数民族和女性企业主可以通过在线课程获得传统大学的学位。或者,他们可以通过网络研讨会、课程和其他形式的自我教育来提高他们的创业技能。

此外,业主可以更频繁地为员工提供技能提升、培训和专业发展机会,因为他们可以通过视频会议技术远程完成。

SparkleComm视频会议对员工培训的好处

SparkleComm视频会议对员工培训的好处

1. 提高工作绩效

并非每个员工培训计划都能完成工作。建立衡量增长的过程有助于确定员工培训计划的有效性。无论您是想教合规性还是教销售人员如何获得潜在客户,都必须建立一个进度测量系统。视频会议对企业的好处之一是它提供了一种跟踪员工进度的方法。

比较受训者在培训前后的能力可以帮助领导者做出有效的决策。他们可以利用来自这些测量的洞察力创建更有针对性的培训,并将合适的人员安排在合适的岗位上。

2.随时随地访问

远程培训工具提供了一种在不断发展的工作场所中学习的灵活方式。地点和时区无关紧要。您的员工可以随时随地参加培训,无需出差。 

这是一个显着的优势,尤其是在远程工作的时代,SparkleComm视频会议在任何地方都可以轻松访问,主要是在录制和存储时。因此,员工可以随时访问同一个视频会议,只要他们需要。这意味着他们可以轻松地记忆新概念并随时磨练自己的技能。

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3. 消除不必要的旅行和面对面培训成本

通过在线培训,您可以免除演讲费、午餐和预订演示空间的费用。参与者可以在舒适的房间里观看培训,而无需花费金钱和时间在旅行上。

您只需登录您的 SparkleComm,即可轻松设置视频会议、创建活动并让学员远程加入您的活动。可以像团队会议一样快速安排在线视频会议。这可以让您腾出时间专注于最重要的事情。

4. 重用内容

如前所述,SparkleComm视频会议的一大好处是可以随时随地访问它们。此外,

视频会议使课程设计更容易。员工培训计划中的课程可以更新和改进——无需重新开始。您可以更快地重新组织信息。员工可以通过支持字幕、暂停和倒带以及评论的功能快速访问信息。这在高技术领域特别有用。

5. 提高员工敬业度

SparkleComm视频会议为员工提供了一个更有趣的选择。您的员工可以在自己的家中按照自己的节奏观看和消化信息。当他们有问题时,他们可以使用实时聊天来提出问题,而不是在会议中成为唯一一个举手的人的尴尬感觉。还可以进行问答环节,使其更具互动性。

6.让专家参与

如果您不想创建半途而废的员工培训计划,您应该授权主题专家为您的团队创建资源。但是,与面对面培训不同,您的专家不必亲自到场就可以召开会议。因此,例如,如果您想教您的销售团队提高工作效率,您不必聘请专家。相反,您可以让他们与您的团队一起参加SparkleComm视频会议。此外,如果您不想聘请专业讲师,您公司的高级员工可以担任视频会议的专家。

7.适应远程工作

适应当今不断变化的技术需要定期提高技能。培训和发展计划提供了这个机会。经理在远程工作中必须处理的一件事是监督会减少。虽然它鼓励创新和冒险来改进流程,但它也需要建立正确的框架。这是因为远程工作人员可能导致缺乏团队参与。从一开始就可以使用有效的远程培训来激励、激活和激励新员工。 

通过SparkleComm视频会议、点播视频和其他媒体进行的虚拟培训应与远程工作齐头并进。

不过,有一点需要理解,在线培训视频会议的最大缺点之一是它只能在一定程度上保证参会者的注意力。尽管如此,暴露于家庭干扰和背景噪音是不可避免的。因此,您需要提醒远程工作者,培训需要他们全神贯注。您还应该考虑对员工进行在家工作的培训,包括时间和能源管理方面的培训。