将您的业务应用程序与 UCaaS 集成的 6 个理由

大多数企业都会遇到所谓的“应用程序超载”,因为他们的员工每天使用 5 到 15 个应用程序。四分之三的 IT 专业人士表示,应用程序过载是一项严峻的挑战。那么它是如何发生的? 

这很简单。企业在需要时单独实施解决方案,很少考虑追求统一的解决方案,因为当前需求优先于对未来状态的规划。 但是假设您的员工(以及您的运营成本)显示出应用程序过载的迹象。在这种情况下,是时候考虑将您的业务应用程序与SparkleComm 统一通信即服务(UCaaS) 集成,以实现员工、合作伙伴和客户之间所有类型通信的单一参考点。

下面,我们概述了将您的业务应用程序与 UCaaS 集成的好处。 

1. 节省时间 

将您每天使用的业务应用程序与 UCaaS 连接起来,可以简化工作流程,从而为您的员工节省实时时间。例如,考虑当员工需要传真文件时会发生什么。员工可能会创建文档,但接下来呢?如果没有 UCaaS,员工必须下载文档、打印出来并手动传真。多么麻烦!

使用 UCaaS,同一名员工可以在选择的基于云的应用程序中创建文档,并安装一些简单的插件,直接从笔记本电脑或手机发送传真。这可以节省很多的时间。

2. 降低成本 

随着组织的发展,您对业务应用程序的需求也随之增加。如果没有 SparkleComm UCaaS 系统,您的 IT 员工必须维护多个应用程序,最终用户必须下载多个应用程序才能完成工作。 

维护多个断开连接的应用程序的成本很高,因为您必须单独管理每个应用程序。SparkleComm UCaaS 可以节省成本,因为它需要的最终用户管理工作更少,并且通常需要更少的应用程序。另外,想想SparkleComm UCaaS 带来的便利性:一个供应商,一张账单。 

3. 改善组织  

UCaaS 提供了一个单一的参考点,可以查看不同类型的业务应用程序和您业务的多个方面。例如,假设您的客户支持经理的每周目标是解决特定数量的客户投诉。经理需要一种方法来跟踪已解决的投诉和团队绩效。

经理可能不得不依赖多个应用程序,甚至是关于客户投诉的手写笔记以及过时的设置。但是,借助现代SparkleComm UCaaS 系统,同一位经理可以通过强大的呼叫分析访问即时报告,并且员工可以利用与 CRM 的集成(如 SparkleComm )。经理可以快速了解呼叫的执行情况、哪个团队产生最佳结果以及每个客户的情况。

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4. 使协作更容易  

UCaaS 将所有电话、消息和SparkleComm 视频会议收集在一个地方。它还可以轻松共享文件和创建分配给其他团队成员的任务。 

当员工使用同一个应用程序进行所有业务通信时,组织内外的协作会变得更加容易。当您的通信工具可以与其他业务应用程序集成时,每个人都可以在同一个地方工作,因此不会出现无意的重复工作。

UCaaS 改善协作的另一个好方法是让远程工作人员也能够访问他们完成工作所需的所有业务应用程序和通信工具。UCaaS 支持随时随地工作的员工队伍。

5. 提高生产力

将您的业务应用程序与 UCaaS 集成可以轻松找到项目和任务的必要信息,从而提高生产力。员工无需花时间尝试查找与项目相关的文件和消息,而是可以将所有精力集中在完成手头的任务上。 

无论是在办公室还是在旅途中,员工都可以使用 UCaaS 连接并轻松发送附件、笔记、日历邀请、电话、传真等。所有内容都存储在一个位置,以便于查找和添加书签。

6. 与客户建立更好的关系  

通过统一和简化员工的工作流程,SparkleComm UCaaS 帮助您的员工为您的客户提供更快的服务,从而提高客户忠诚度。 

SparkleComm UCaaS 通过为员工提供更快、更高效地完成工作所需的工具来帮助创造这些动态机会。它还为客户提供了不同的方式,让他们通过任何让他们感觉最舒服的渠道联系您的企业以获得支持,无论是通过网络、社交媒体还是消息传递应用程序。


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Liuyi

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