如何充分利用视频会议并避免团队倦怠

如果您发现您和您的团队在经过一整天的视频会议后筋疲力尽,那么您并不孤单。视频会议倦怠是真实存在的,部分原因是视频要求我们长时间盯着屏幕而没有任何精神上的休息——这是一项繁重的提议。从长远来看,为了让视频通话对您的公司来说不那么累人,而且效率更高,请尝试使用一些基于研究的技巧。

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简化您的视频应用程序

超过60% 的公司报告使用三个或更多视频会议平台,这可能会给您的员工带来不必要的挫败感。考虑使用 UCaaaS(统一通信即服务)平台将您的所有通信整合到一个应用程序中。一个不错的选择是SparkleComm,它提供高清视频、消息、文件共享,甚至电话工具,因此您的员工不必经常在产品之间来回切换。

让团队协作更轻松

没有什么比加入视频会议并在前 10 分钟空闲更令人沮丧的了,因为每个人都没有提前沟通。同样,当人们在 会议后没有保持强有力的沟通时,项目往往会因为信息在电子邮件和文本中分散而停滞。利用一个平台,让您的团队在视频会议之前、期间和之后保持联系,将有助于减少时间浪费和沮丧。同样,SparkleComm在这里是一个不错的选择,因为其创新的“团队连接”工具允许用户创建团队消息组,以便他们可以与团队中的每个人发送消息、共享文件和管理任务。

建立在休息

人类根本不是为了整天盯着显示器而设计的,所以鼓励你的员工休息一下以保持精力充沛。他们可以通过最小化会议窗口并从现实生活中的窗口向外看一点(毕竟可以不盯着屏幕听)来做到这一点。您还可以考虑进行 25 或 50 分钟的会议(而不是标准 30 和 60),让您的团队有足够的时间让他们的眼睛休息。

切换您的平台

请记住,视频并不是召开会议的唯一方式。 如果您的视频会议在下午 4 点召开并且团队精力不足,请让人们选择通过电话拨入。在背靠背视频会议期间保持新鲜感的另一种方法是改变您的 环境。利用灵活的视频平台,让您和团队不单单只能用SparkleComm手机版本进行会议,还可以使用SparkleComm PC版。

避免在会议期间同时处理多项任务

我们都知道在进行视频通话时在其他工作中取得优势是多么诱人。但根据《哈佛商业评论》,多任务处理似乎让您完成了更多的工作,但这并不意味着您的工作效率更高。鼓励您的员工关闭任何选项卡或程序,并在会议期间保持在场。如果您的团队可以避免分心并更有效地吸收信息,则可能意味着他们在后端的工作量会减少。


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Liuyi

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