SparkleComm视频会议如何使您的小型企业脱颖而出

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SparkleComm视频会议解决方案所带来的好处大家都有目共睹。考虑以下示例,这些示例说明了SparkleComm视频会议策略如何使您的业务脱颖而出。

显示干净清晰的视频

SparkleComm视频会议可以决定演示的专业性成败。使用它可达到高质量的视频会议效果。同时,其出色的视频质量提升了演示者的专业水平。

轻松加入

参会者希望轻松参加视频会议。通过使访问变得容易和安全,小型企业可以为所有参会者设计一种安全,简单的视频会议方法。个性化会议室和即时会议访问等功能使与参会人员感到轻松自在。

节省旅行时间和金钱

小型企业资源有限,SparkleComm视频会议可以减少出差需求,并且对于求职者来说安排视频面试而不是亲自前往面试可以节省时间和金钱,尤其是在第一轮工作面试中。所以,SparkleComm视频会议软件远比航班、运输和酒店成本便宜得多,而且破坏性也较小。 而对于招聘人来说,如果你正在寻找新的团队成员加入公司,那就要花时间与许多不同的求职者交谈。使用SparkleComm视频会议技术远程面试求职者,使您可以打开新领域,这样一来,你和你的求职者都会感觉良好,对方也不必本人实际来到你的办公室。

掌握非语言提示

随着技术的快速发展,我们现在拥有比以往更多的通信选择。SparkleComm视频通话可以更好地了解潜在员工。通过使用视频,您可以看到该人并了解诸如眼神交流,面部表情和手势之类的非语言提示,从而使你对他们的性格和性格有更全面的了解。

增添个人风格

SparkleComm视频会议使小型企业可以保持个性化的通信方式。虚拟会议使参会者感到自己在同一个房间。

能够提高生产力

SparkleComm视频会议使小型企业可以简化与内部和外部客户的通信。一口气淘汰所有议事日程,减轻播放电话标签或发送多封电子邮件的麻烦。

连接远程团队

大多数小型企业都有可能在办公室外工作的交错团队。无论有人在家中工作还是在旅途中连接会议,视频都能使每个人保持联系。多点视频功能可以轻松地让多个参与者同时被看到和听到。

通过视频会议室进行协作

SparkleComm的在线会议使小型企业可以轻松地进行协作。位于视频会议室的参与者可以使用VRC(视频室连接器)技术来展示专业质量的网络会议。

您的企业是否成功地使用了视频会议?如果您正在寻找的话,请选择SparkleComm视频会议解决方案来帮助您开始视频访问。

小型企业更需要专业的商务电话系统

您已经知道什么是商务电话。它使您与同事和客户保持联系,并且在您不在时可以接收消息。但是商务电话系统呢?是什么让商务电话系统与众不同?更重要的是,商务电话系统如何帮助您的小型企业改善客户体验,提高生产力并节省资金?

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标准业务线路非常适合语音呼叫,但是完整的商务电话系统涵盖了更多内容。想象一个有10名员工的小型企业,每个人的日常职责很具体,在场外会议上只有一个人在外时,10%的劳动力消失了。当有人不在时,商务电话可以将呼叫发送到语音邮件。另一方面,即使在员工不在办公室的情况下,类似SparkleComm的商务电话系统也提供了更多的选项来服务客户和完成工作。

例如,灵活的路由选项可以将大多数呼叫发送给另一名员工,并自动允许重要的客户通过他们的手机,平板电脑甚至是笔记本电脑与不在的人联系。如我们所见,自带设备(BYOD)策略已经普及,具有集成功能的电话系统SparkleComm既可以满足员工所需的移动性,又可以满足企业所需的数据安全性。无论接收者位于何处,关键任务呼叫都将始终通过,您的企业可以保护数据不会在个人设备上丢失。

商务电话系统的外观和感觉也更加专业。员工可以使用您的公司电话来拨打电话并通过自己的设备发送业务SMS消息,而不是使用个人手机号码。通过电子邮件,SMS和移动/桌面应用程序发出的高级通知使员工始终处于传入消息之上,从而不会丢失任何信息。集成的SparkleComm平台可使用跨位置的多个设备轻松路由员工之间的呼叫,您的客户获得最好的服务,并且对他们完全透明。

除基本呼叫外,集成系统还提供协作功能,这是简单的电话线无法克服的。使用SparkleComm视频和电话会议来提高团队的生产力。轻松的在线会议和团队协作工具将您的电话解决方案变成了多合一的通信解决方案,并具有与工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱和微信流行业务应用程序的集成。

当然,管理成本对任何小型企业都至关重要。集成的商务电话系统也有助于提高利润。传统的硬件PBX系统需要在硬件,培训和日常维护上投入大量资金。另一方面,基于云的通信系统(如SparkleComm)提供了一个完整的,集成的,价格合理的商务电话系统,可为您工作。随着您业务的增长,基于云的商务电话系统将随着您的发展而变得灵活而敏捷,无需致电技术人员来添加,删除或重新路由扩展。实际上,可以通过移动设备管理整个电话系统,从而节省了时间和金钱。

商务电话系统具有一系列优势,特别是对于中小型企业而言。无论您是要改善客户体验或生产力,还是要节省与传统系统相关的费用和时间,集成的商务电话系统都可以简化并改善您的所有商务沟通。

扩大您的小型企业的商务电话系统的五个好处(二)

3、随时随地保持联系

台式电话坏了,好吧,不是真的。许多人每天在业务中使用它们。但是现在的现实是,业务并不仅限于您的办公桌。当您不在办公室,在家中工作或在世界另一端工作时,也会发生这种情况。使用SparkleComm商务电话系统,您可以在任何地方工作,而无需担心硬件。无论您将业务带到何处,都可以使用熟悉的相同工具和功能。

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SparkleComm统一通信系统还可以使您与通勤者保持联系。无缝的呼叫转移使员工无论身在何处都可以与您的客户保持联系,电话会议和协作工具可确保您的团队即使在不同的房间也能保持在同一页面上。随着业务扩展,这种灵活性至关重要。

4、投射专业形象

当您经营一家小型企业时,通常会同时有很多不同的工作。但是即使您很小,您也要看起来像个职业人士。 SparkleComm云商务电话系统可以为您提供帮助。快速轻松地将呼叫路由到合适的人,设置自动助理,并使用专业级语音邮件和呼叫通知来跟踪客户的需求。

即使您是一个人表演,云商务电话系统也可以帮助您预测成功。保持音乐,将呼叫转移到其他分机,甚至将呼叫从台式电话转接到移动设备,这些都是商务电话功能所提供的,将帮助您简单,无缝地提供一流的,灵活的客户服务。

5、保密您的私人信息

如果您将个人电话用于业务,则您的隐私和数据将受到威胁。将您的手机号码提供给客户非常适合移动。但这也意味着您的客户可以随时随地给您打电话,即使您正在休假或与家人共度时光。SparkleComm统一通信系统使您的个人联系信息保持私密性,并增强了您随时与客户保持联系的能力。

BYOD政策越来越普遍。但是,如果您的员工使用自己的设备,则您的专有数据可能会受到威胁。通过将通话记录和客户联系信息存储在个人电话中,您的企业实际上可以与员工一起走出大门。手机很容易丢失,并且经常被盗,一旦发生这种情况,您的数据就会被泄露。但是,这并不是唯一的威胁。当员工离开您的公司时,他们可以轻松地(偶然地)将您的专有客户数据随身携带在他们的移动设备上。云商务电话系统使您可以控制客户何时何地与您联系,并使您的专有信息可供员工访问,以防丢失或“借用”。

随着业务的增长,您的通信需求变得越来越苛刻。SparkleComm云商务电话系统提供您的业务所需的功能,灵活性和安全性。同时,它为员工提供了保持联系并提高生产力的工具,使您的业务将继续蓬勃发展。

公司需要集成VoIP电话服务的6个迹象(二)

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竞争在不断发展

改用VoIP是对某个地区竞争日益激烈的一种适当反应。当多家公司争夺同一客户时,胜利者通常是可以在最大程度地降低成本的同时仍提供有效的服务(即使不是优越的服务)的人。

您的竞争很可能是利用VoIP服务。实际上,到2013年,大约30%的中小型企业已经开始使用该技术。一家公司在激烈竞争中脱颖而出并不需要花费太多,因此您应确保自己在一个公平的竞争环境中战斗。

当前电话系统已过时

仅仅因为有些陈旧并不意味着它不好。然而,事情的简单事实是,有新技术使事情变得更容易。电话技术绝对是这种情况。

传统电话系统可以让您进行电话会议,转接电话和执行许多其他任务,但是这些过时的系统不太可能提供VoIP的优势,例如视频会议和集成屏幕共享。交换的好处很多,而且如果您当前的系统已经使用了十年以上,那么世界上没有理由不应该切换到VoIP

IP通讯(VoIP)解决方案经过实践证明,在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程,提高工作效率。大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议。SparkleSoftPhone即为IP电话,其基于SparkleComm统一通讯平台,是SparkleComm的核心功能。SparkleComm的其他功能如视频通话电话会议视频会议PTT对讲都以IP电话为基础,或与其高度关联密不可分。

如前所述,并不是每个企业都需要VoIP服务,但实际上,该公司列表正在迅速消失。传统电话系统已经过时,如果您打算发展公司或提高其功能,则VoIP可能是下一步的必要步骤。

公司需要集成VoIP电话服务的6个迹象(一)

多年来,将IP语音(VoIP)解决方案集成到其业务计划中的公司数量一直在不断增长。确实并非所有企业都需要VoIP,但有几个明显的迹象表明,通过投资于此技术,您的公司会更好。

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业务蒸蒸日上

如果您的公司正在发展,那么选择VoIP服务可能是正确的选择。问题的简单事实是电话系统具有最大容量。如果您打算扩大到比最初预期的大,或者如果您自己没有安装系统,则可以轻松切换到VoIP服务或至少增加VoIP服务。这是扩展公司能力的一种非常经济有效的方法。

希望降低通讯成本

很少有企业家意识到使用VoIP可以节省多少钱。该技术通常不需要安装其他硬件,因此与典型的电话系统过渡相比,这已经节省了成本。VoIP提供商的价格非常具有竞争力,并且VoIP预先安装了许多功能。这些功能包括呼叫者ID,呼叫转移,视频会议和许多其他功能。

搬家地点

如果您的公司正在搬迁地点,或者甚至要搬到办公楼的另一侧,那么考虑使用VoIP是一个好主意。将旧的电话系统转移到新位置需要卸载,运输然后重新安装设备,这可能会非常昂贵。但是,由于VoIP无需昂贵的设备即可使用,这可能是放弃旧的“旧式”系统的完美借口。

希望减少IT部门

每个企业都需要一个IT部门-或至少需要一个可以立即通知您解决问题的人员。可能出现的最大问题是电话系统和计算机网络。但是,如果您使用的是SparkleComm VoIP,则这些系统基本相同。

这意味着如果您在电话系统中使用一名专家,而在计算机网络中使用另一名专家,则只能降级为一名IT专业人员。如果您的公司规模较大,并且您拥有自己的IT部门,那么切换工作还可以减少所需的工时和人员。

扩大您的小型企业的商务电话系统的五个好处(一)

您的业务在增长,这意味着您显然在做正确的事。但是到某个时候,您的小型企业将超出您的个人电话线。无论您是雇用新员工还是需要高级呼叫和协作功能,升级到类似SparkleComm的商务电话系统都可以使您的工作更加轻松,并提高底线。劳格SparkleComm统一通信平台,除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。随着业务的增长,商务电话系统可以通过以下五种方式帮助您的业务。

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1、节省时间和金钱

老式的PBX系统就这么老了,它们笨重,昂贵且占用空间,设置它们需要专门的支持,并且它们需要持续的维护,这也将花费您的业务金钱和时间。随着需求的变化,增加容量或增加新功能会占用更多的资源来更好地关注企业而不是电话系统

SparkleComm电话系统消除了所有这些麻烦。它是非现场的,易于安装,并且随着业务需求的变化而发展。最重要的是,SparkleComm统一通信系统为您提供了比传统PBX系统更灵活,更实惠的高级功能。

2、一站式服务,具备所有功能

切换到商务电话系统可简化您的小型企业通信。无论您需要转接和呼叫日志之类的呼叫管理功能,还是电话会议在线会议之类的协作工具,SparkleComm整合通信都具有多个优势。

您可以使用一组设计为可以协同工作的简单解决方案,而不是使用无法始终相互配合使用的拼凑在一起的工具。转移到商务电话系统还可以让您访问消费者电话线路无法匹敌的新功能。从基于规则的电话接听到电话筛选以及高级电话通知和团队协作工具,应有尽有。

一站式方法还使您可以轻松地与已经使用的工具集成。Google Apps,Microsoft Outlook和Dropbox只是您可以轻松集成到现代商务电话系统中的一些在线工具。

2020年最佳视频会议软件:在线会议解决方案

通过音频和视频会议平台在线开会

技术的进步意味着可靠的视频会议已变得可访问且负担得起,并且可以轻松地为现代工作场所提供服务。

出于多种原因,这已经变得很重要,不仅是为了赋予员工灵活性以使其可以在家中远程办公,拥有多个办公地点的企业,还因为关键客户和合作伙伴越来越有可能遍布全球。

视频会议意味着这些问题都不会像以前那样带来复杂性,现在会议可以在线举行,而不必担心技术问题,可访问性或成本。

此外,随着人们对出行至环境的碳成本的担忧日益增加,对于公司来说,寻求在线面对面交流而不是沉迷于企业和环境的浪费成本以迫使人们出行,这是完全有意义的。

普通的消费者产品(例如SparkleComm和Skype)已使视频通信成为会话过程中的标准化部分,并且期望企业会越来越多地接受此技术,因为它提供了许多全面的好处,尽管一些较大的公司在使用该技术方面仍然很慢。

随着我们进入2020年,以下是市场上最好的视频会议解决方案:

1.Zoom Meetings

借助这款价格合理且易于使用的视频会议软件,您可以将自己的方式放大到更高效的远程会议。

自由
方便使用的
可以使用更多安全功能

Zoom Meetings提供了一种针对台式机和移动设备的视频会议和消息传递解决方案,该解决方案旨在快速,轻松地进行设置,并提供广泛的可缩放功能。

它不仅可以提供高清视频和音频,而且可以同时支持多达1,000名参与者,并且在一个屏幕上最多可以支持49个视频,尽管这样的大型聚会可能最适合大屏幕监视器。

会议可以与可搜索文本一起使用的笔录一起保存在本地或云中。此外,内置了协作功能,参与者可以共享屏幕并根据需要共同提供自己的注释。

最重要的是,团队聊天功能允许文件共享,可搜索的历史记录和十年的存档。会议也可以升级为一对一通话。

2.SparkleComm

SparkleComm统一通信平台,指新一代的通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。提供语音通话视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递等等。

软件电话(softphone)支持多种语音编码;支持与主流的IPPBX对接;支持IMS(有与中兴通讯及华为IMS成功对接案例);支持呼叫转移、偏转、会议、三方等功能;支持模拟对讲机接入;支持状态呈现(Presense)。

Loogear呼叫中心SparkleCC采用SparkleComm的ACD引擎,实现呼叫中心的功能,包含ACD,IVR,CTI。

SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成。如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

VoIP与座机商务–您需要知道的一切(九)

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上传速度来确定你的连接带宽。您可以在这里测试您的网络并了解更多信息。

  • 购买必要的设备

现在,VoIP不需要直接使用桌面IP电话。但是,通常建议至少使用一部手机作为解决方案的基础。有些组织可能只是喜欢利用桌上电话,为每个员工提供自己的工作站。

专门为VoIP设计的桌面IP电话已经存在,甚至可以以低于1000元的价格购买。有些手机甚至超越了基本的通话功能,比如Mitel的智能手机集成设备。但是,如果您手头有模拟电话,您的组织仍然可以使用现有的模拟电话。

ATA适配器可用于将标准模拟电话转换成与VoIP兼容的设备,使您的组织能够重用现有的硬件并进一步降低成本。查看最新的Mitel评论,以了解其他用户对这些系统的看法。

  • 寻找解决方案

现在,当谈到向VoIP过渡时,整个过程中最困难的方面将是为您的组织选择正确的VoIP提供商。幸运的是,存在大量的选项,根据组织的特定需求,您将发现某些VoIP提供者比其他VoIP提供者更适合。就比如劳格科技的SparkleComm,真的是一个非常不错的选择。

值得庆幸的是,在我们的网站有一个广泛的名单,您可以详细阅读此内容来比较不同的VoIP提供商,究竟哪一个更适合您的组织。您可以查看我们简单的商业VoIP细节分析,当您想进一步细化细节时,您可以查看我们的直接对接系列,其中我们深入地比较了两个VoIP供应商。

小心你遇到的第一个VoIP提供者,并准备好做你的功课。个人用户评论是了解解决方案的能力和可靠性的最佳途径之一,我们在整个网站上收集了多个VoIP供应商的数据库。

  • 底线

现代的VoIP解决方案与早期出现的原始平台有很大的不同。越来越多的像SparkleComm这样的VoIP提供商每天都在涌现,创造了一个充满竞争的健康市场,鼓励平台进一步发展。

事实上,现在的网络电话比几年前更加普及。现代互联网连接更有能力提供必要的带宽,以确保VoIP电话在极少中断的情况下非常清晰。

这并不是说固定电话已经完全过时了。固定电话仍然可以提供一些最好的可靠性和水晶般清晰的质量,我们已经开始期望在我们的电话。这些系统是可靠的,迄今为止,已经经受住了时间的考验。

然而,当我们将这两种平台放在一起比较时,许多人就会开始理解为什么像SparkleComm这样的商业VoIP会大量进入主流。

根据您的组织的特定需求,当涉及到商业VoIP时,有大量的选项可供选择,几乎没有理由在固定电话上花费额外的资金。

VoIP与座机商务–您需要知道的一切(八)

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光纤连接的引入以及刚刚到来的5G网络的加入将迎来一个新的商业VoIP时代——我们已经开始看到这个时代了。

只要您的组织确保您的internet能够胜任这项任务,SparkleComm VoIP就可以轻松地与标准固定电话的已知质量相媲美。

  • PSTN结束了

然而,重要的是需要注意,公用电话网络正在走向没落。2013年,时任美国联邦通信委员会(FCC)主席的汤姆·惠勒(Tom Wheeler)声称,我们正处于他所说的“第四次网络革命”,即IP转型。

惠勒在他的博客中写道,这是“一系列的转变;随着基于IP协议的通信包取代了比特和模拟频率波的数字流,一场多方面的革命正在推进。

惠勒接着解释说,“光纤网络正在扩展”,而且“结合技术显示出与该国传统铜基础设施相关的有趣可能性。”通信协议正在从电路开关时分多路复用走向IP。

惠勒只是简单地解释说,IP解决方案和互联网连接的增加正在降低对PSTN的需求。商业IP电话可访问性正在增加,这有助于解决最初引入像SparkleComm这样的VoIP解决方案所带来的任何质量或访问问题。

2014年,AT&T甚至开始与FCC合作,继续关闭PSTN, FCC甚至一致投票支持调查向基于IP的服务过渡的整体影响。总的来说,PSTN的日子已经屈指可数了,而VoIP才刚刚起步。

  • 切换到商业VoIP

因此,假设您的组织目前正在使用固定电话解决方案,并且已经决定或正在考虑切换到托管的VoIP平台。这本身就是一个庞大的主题,我们将单独讨论它,但是值得简单地看一下。

当涉及到建立一个像SparkleComm这样的VoIP解决方案时,您的组织不需要太多的开销,特别是如果那是一个云交付的VoIP解决方案。

在您的组织可以直接进入SparkleComm VoIP解决方案之前,需要采取一些步骤和注意事项。

根据您的需要和安装方法的不同,这些通用的指导原则也会有所不同。例如,虽然VoIP并不一定要求使用物理桌面电话,但许多人会建议至少使用一个桌面IP电话

  • 在开始之前

在过渡到SparkleComm VoIP之前,最重要的一点是确保充足的互联网连接。VoIP完全依赖于您的组织的互联网连接来打电话,因为您的声音被转换成数据包,然后通过互联网发送。

如果没有稳定而有效的网络连接,用户将会遇到延迟、抖动甚至丢包的情况。你可以在这里检查你的速度VoIP功能。

单个设备的VoIP呼叫大约使用100kbps。因此,这意味着如果您的组织打算使用10条VoIP线路,那么您的internet必须能够同时支持1000kbps或1m / s (Mbps)数据传输。

最好的方法是利用网络测试来测量下载速度,

VoIP与座机商务–您需要知道的一切(七)

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的不断发展,VoIP的通话质量问题已经成为过去。

尽管如此,仍有一些技术术语和概念需要注意,以确保获得尽可能好的体验。让我们仔细看看托管的商业VoIP电话解决方案和典型的固定电话系统之间的质量差异。

  • 固定电话的门槛很高

即时解决方案,固定电话解决方案已经成为绝大多数人的标准期望。固定电话服务已经使用了几十年,从来没有真正经历过太多的质量问题。

事实证明,PSTN使用的铜线和连接是非常可靠的,即使在国际上扩展的系统也不会经常出现中断或连接失败。毕竟,PSTN从1878年就存在了。

由于固定电话仅通过这个专用平台运行,因此不需要担心任何额外的开销。该网络不必尝试传输通话数据,同时加载网站、支持其他商业应用程序,并缓冲凯伦在会计部门试图在没有人注意的情况下观看的视频。

固定电话连接也有近乎完美的100%正常运行时间,网络不需要二次电源,也不需要互联网连接。只要实际的电话电缆和铜线处于工作状态,固定电话服务就不应该出现任何问题或中断。

事实上,人们仍然广泛建议许多企业甚至个人家庭在紧急情况下使用固定电话连接。即使停电了,电话线仍能以水晶般透明的质量连接和拨打电话。

但由于固定电话对质量的要求如此之高,IP电话很难与之竞争——至少在某一时期是这样。

  • VoIP也不甘落后

当然,如果不清楚地讨论服务的局限性,我们就不能讨论SparkleComm VoIPSparkleComm VoIP在成本方面提供了许多特性和功能,并且仍然能够将所需的总体资本投资保持在比典型的固定电话服务低得多的水平。然而,其中一个原因是托管解决方案是通过internet交付的。

无需建立、运行和维护一个地下或地上的物理铜线物理网络,像SparkleComm这样的商业VoIP提供商就可以以极低的成本提供更多的特性打包解决方案。只是没有那么多开销。

这并不是说SparkleComm IP电话是一种通过空中传输的神奇服务,商业VoIP的最大优势之一也可能导致它最大的缺陷。由于业务解决方案的IP电话依赖于您组织的internet连接,中断和质量问题可能更常见。

如前所述,早期的商业VoIP解决方案以掉线、丢失或混乱的单词、或导致机器人语音的低质量而臭名昭著。这是因为VoIP服务依赖于您组织的internet连接,并且直接受到该连接的影响。

如果您的团队的internet已经准备好处理常规流量和IP电话,那么过度使用会很快造成瓶颈。然而,随着时间的推移,可用的互联网速度只会增加,