如何比较视频会议平台

视频会议正在席卷全球。

多年来,人们对视频作为一种上下文、高度动态的交流形式的兴趣一直在增长。然而,在 2020 年的大流行期间,许多公司第一次发现了视频会议的真正作用。

今天,我们将探讨如何比较视频会议平台以做出正确的购买选择。

视频会议 vs​​ 团队协作 vs SparkleComm-UC

您要做的第一个选择是您需要什么样的视频解决方案。换句话说,您是在寻找视频会议还是完整的协作和通信包?如今,可以通过三种主要方式访问视频会议:

视频会议或 (VCaaS):标准视频会议解决方案是一种仅提供视频的工具,几乎没有附加功能。您可能可以通过消息与视频会议聊天或发送文件,但您将无法获得完整的协作体验

协作工具:团队协作工具通常将视频会议作为更好的团队合作的一个组成部分。这些工具将视频与任务管理、文件和屏幕共享、音频会议、频道对话等结合起来

统一通信统一通信供应商也开始将视频会议添加到他们的套餐中。UC 解决方案中的视频通常与商务电话解决方案和其他电话系统一起使用

例如,目前,在不断增长的混合环境中,许多公司正在寻找超越的视频会议平台。

为今天和明天选择视频会议平台

视频会议的正确投资需要满足您现在和未来的需求。在选择合适的平台时,值得考虑视频会议的趋势以及买家行为的变化。例如,视频会议中一些最令人兴奋的趋势包括:

集成:视频会议很少存在于围墙环境中。对于大多数公司而言,会议是更广泛的协作和沟通战略的一部分。这意味着视频会议工具需要与客户定期访问的其他服务良好配合。这可能意味着与文件和屏幕共享服务、聊天工具甚至数字白板等演示工具集成

访问控制:随着我们在 2020 年开始更频繁地使用视频,我们发现保持这些会议安全是多么重要。当今对视频会议的投资需要将安全、隐私和数据管理放在首位。任何出色的视频会议提供商都会让您完全控制对会议的访问,包括从分组讨论室和候诊室到密码和踢球控制的所有内容

录音和转录:视频会议正迅速成为日常团队对话的重要组成部分。团队中的每个人都需要能够访问在这些讨论中共享的信息。这意味着确保录制和转录服务到位,将音频和视频内容转换为书面文本。能够根据合规性标准安全地记录内容并与同事或审计员安全地共享也很重要

人工智能:人工智能可以让视频会议更加高效和有效。人工智能系统可以为视频会议的成员自动将语音转录成文本,减少处理听力问题或用不同语言交流的同事之间的差距。视频会议工具中的 AI 助手还可以立即从演示文稿中提取信息,更容易找到关键数据

动态视觉效果:高质量摄像机的兴起和通过 5G 实现的强大连接意味着我们现在可以通过网络分享更生动、更高清的内容。最好的视频会议平台可以提供对一系列演示和对话选项的访问,从高清和 4K 视频到令人难以置信的虚拟背景、动态演示功能等等

比较平台时需要考虑的其他要点

选择最佳视频会议平台需要仔细考虑您的所有需求和期望。了解指导视频会议提供商的当前趋势可确保您可以通过选择完美平台保持领先地位。但是,您还需要考虑其他基本要素,例如:

视频会议硬件:您能否确保您选择的平台与您的视频会议硬件兼容?如果您想提升体验,是否有专用的硬件和房间套件可用? 例如,Microsoft 为 Microsoft Teams 提供了自己经过认证的网络摄像头和工具选择

易用性:员工需要在使用视频会议解决方案时感到自在,这样您才能从投资中受益。采用应该是直接和方便的。寻找易于实施且功能强大的解决方案。一个包含大量文档、视频和在线帮助的平台可以确保更容易采取行动

安全性和合规性:您的供应商需要提供您在行业中生存所需的合规性和安全策略。问问自己您的平台提供商是否可以将数据存储在正确的位置以实现主权。当您与远程和混合工作人员、股东和其他客户进行视频通话时,您的平台如何保持数据加密?

可扩展性:平台的可扩展性如何?您可以将它用于一对一的视频会议,以及群组公告和演示吗?将来,您能否在网络研讨会和在线学习体验中使用相同的视频解决方案?您可以使用此会议平台举办在线直播活动吗?

UC 对齐:如果您要与外部方进行视频通话,您的视频会议解决方案将需要与您的 UC 服务保持一致。您能否将您当前的提供商连接到您的视频技术?这两种解决方案如何容易地对齐?

选择合适的视频会议平台似乎是一个挑战,但通过正确的策略,您可以轻松找到适合您的工具。


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Liuyi

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