标签: SparkleComm视频会议

2020 年的新冠疫情从根本上改变了我们开展业务的方式。现在，许多员工不再去实体办公室，而是在家完成工作。以前从未远程工作过的员工不得不做出重大改变。其中包括寻找安静、合适的工作场所，并弄清楚如何在厨房或卧室举行

重要的商务会议。

如果您不熟悉SparkleComm 视频会议，那么您可能会惊讶地发现，除了打开相机打个招呼之外，还需要更多的准备工作。您还需要干净合适的背景、良好的照明和安静的氛围。 一切都是关于你的工作

那么，在您的SparkleComm 视频会议中拥有专业背景究竟有多重要？好吧，答案并不那么简单。毕竟，对一个人来说看起来很专业的东西在另一个人看来可能不专业。衡量你的背景应该是什么样子的最好方法是考虑你的工作类型。如果你在一家全新的初创公司工作，你可能不需要太担心你的虚拟背景。如果您在一家大型成熟公司工作，或者您是管理团队的成员，您将需要更多地考虑您身后的事情。

基本上，想想你还在办公室时的气氛。如果您有衬衫、牛仔裤或短裤的休闲着装要求，那么您也许可以在SparkleComm 视频会议上这样做。如果您在更正式的办公室工作，那么您会希望在视频中限制分心并拥有适当的虚拟背景。

根据您的工作，您身后的物品可能会让人分心。例如，许多专家建议不要坐在书架前，因为你的听众可能会在你身后看你拥有什么书，而不是听你的话。但是，如果您是作家或自由撰稿人，那么这可能是完美的SparkleComm 视频会议背景。 

创建理想的背景

长话短说，在SparkleComm 视频会议期间至少要有一定的专业背景非常重要。如果您不确定您所拥有的是否合适，请向同事或管理层寻求反馈。一个聪明的想法是在在会议之间花时间看看相机看到了什么。查看较早录制的网络研讨会并观看自己。背景中是否有任何让您畏缩的东西，或者您想添加一些东西？另外，请注意您的声音和外观。你能大声点吗？如果是这样，请在下次会议之前调整您的麦克风或计算机设置。

如果您似乎被阴影笼罩，那么您可能需要进行调整。确保您的办公桌位于具有适当顶灯的房间的一部分。更好的是，把你的桌子放在窗前，这样你就可以得到自然光，这会更讨人喜欢。如果没有窗户，那就找一个墙壁涂成白色或米色等中性和微妙颜色的房间。你也可以考虑在你身后放一两株植物。这不仅会在您的SparkleComm 视频会议期间提供良好的背景，而且还发现室内植物可以提高工作效率，因此您的会议可以更顺利，所有受邀者都会发现自己心情更好。

如果您处于公司氛围中，那么您可以使用办公室背景。如果您有一个更轻松的办公室，那么您可以使用海滩或建筑照片。一个安全的选择是上传您的公司徽标并将其放在您身后。

你不应该在你的背景中拥有什么

无论您在哪里工作或文化类型如何，在SparkleComm 视频会议期间，您都不希望在后台甚至房间中拥有某些功能。显然，您不希望在您身后的墙上有任何令人反感的图片或电影海报。此外，如果您使用虚拟背景，请确保它是合适的。当然，切勿坐在电视机附近或相机看不到您的地方。

最后，最好的办法是找到一个能够满足以上所有条件的专业背景并坚持下去。通过找出有效的方法，您可以更少地关注自己的外表，而更多地关注您提供的出色工作。

更快的决策和及时的干预

到 2023 年，包括视频会议在内的企业视频市场预计将增长到 198 亿美元。考虑到视频会议为企业带来的好处，这并不奇怪。

企业现在可以更高效地领导时间敏感的项目，因为他们不再需要等待进行更改并通知其他人更新。所有员工都可以通过视频会议工具持续相互交流。视频会议也有利于公司的声誉，因为它允许高管实时进行损害控制，而不是让冲突持续到下一次会议。

协作工作和文档共享

如今，许多企业在世界各地设有办事处，共同开展项目。白板评论、屏幕共享、远程控制等SparkleComm视频会议工具绝对可以促进此类项目的协作。

同时处理同一个文件比让每个人分别进行更正要快得多。视频会议允许这样：您的员工可以实时修改和更新文件，而无需等待前一个人完成。该工具对学生也非常有用，因为他们经常一起编写实验室报告或项目摘要。

更快乐的员工和更高的工作保留率

多亏了视频会议，公司现在可以让员工在家工作而无需牺牲沟通。研究报告称，远程办公人员的离职率降低了 56%。当人们不必每天去办公室时，整体工作满意度会提高。坦率地说，大多数员工现在更喜欢在家工作，因为这使他们能够节省往返办公室的宝贵时间和成本。对于远程工作，重点是生产力和可交付成果，而不是每天在办公室花费的小时数。  学生还可以获得充足的睡眠，并且仍然可以准时参加在线讲座或研讨会。

更低的成本和更高的节省

即使是最昂贵的麦克风组、网络摄像头和扬声器也不会像组织一次完整的现场会议那样花费。旅行、酒店、场地、餐饮——所有这些小事加起来都是一笔不小的数目。如果您考虑到这些会议可能是定期的，而不是一次性的，那么举办现场会议的成本可能会比预期的更快。因此，视频会议已成为许多公司的救星。

当然，通过在线会议，仍然涉及成本。一方面，您可能需要更新用于会议的技术工具。事情确实会坏掉，现在被认为是高端的麦克风可能会在一年内过时。然而，航班被取消，酒店被超额预订。与新机票不同，至少购买的新技术可以在升级后多次重复使用。例如，如果您是一名在线讲师，全年都在进行大量课程，那么投资SparkleComm视频会议设备对您非常有利。现在想象一下，作为一名教练，全年都在举办体育课，以及为此付出的所有费用——你可能不会对银行微笑。

独特的联系方式和机会

SparkleComm视频会议允许公司与全球各地的企业合作。无需花费数周的宝贵时间前往特定地点进行谈判。您只需要一个可靠的视频会议平台和一些基本设备。

学生不需要为了在他们梦想中的大学学习而放弃他们的一生。由于SparkleComm 视频会议平台，他们现在可以在线完成。可以学习独特的技能并接触不同的文化和观点，而无需花费任何旅行费用。

对于来自受教育机会有限的地区的学生来说，这一点尤为重要。在这方面，视频会议履行了必要的人道主义功能。可能性确实是无穷无尽的。

帮助您评估视频会议服务的 8 个基本问题

1.什么是理想的价格点？

不同的视频会议系统有不同的定价模式。因此，您需要计算预算并专注于您价格范围内的解决方案。那么，您可以在最好的SparkleComm视频会议软件上花多少钱？一些供应商提供每月订阅和定价层。但是，不能保证费用不会上涨。另一种流行的选择是一次性许可，它以该价格锁定您。缺点是您必须预先为软件付费，而不是随着时间的推移将其分解。

2. 您需要什么级别的支持？

所有视频会议服务提供商都提供一定程度的支持，即使是基本的在线常见问题解答和电子邮件联系。但您的团队可能需要的不止这些。评估他们的偏好和经验，为您的员工找到理想的支持水平。他们需要实时聊天或电话帮助吗？具有演示和分步说明的在线知识库怎么样？一些供应商甚至有专家帮助您设置工具并获得实施先机。

3. 哪些功能在您的列表中名列前茅？

您可能已经对所需的功能以及原因有了大致的了解。但是，最好编制一份涵盖必需品甚至一些“奢侈品”的详细清单。这使您可以将在一个包中提供您正在寻找的关键功能的平台归零，而不必投资于多个系统来填补漏洞。这也是获得 RFP 领先优势的好方法，因为您可以简单地将此“功能愿望清单”以及其他购买要求插入到您的模板中。

4. 供应商是否有经过验证的社会证明？

每个供应商都应该有一个在线形象，即使它只是一个社交媒体页面，您可以在其中找到更多信息并了解他们如何与客户互动。评论和评级也很重要，因为它们可以帮助您确定产品是否经过试用和测试，以及它在现实世界中与纸上（或屏幕）上的表现。然而，社会证明需要有分量。如果有赞助，热烈的评论毫无意义。例如，用户需要登录才能留下评论，这降低了欺诈风险。

5. 每个人都容易使用吗？

您不需要计算机科学硕士学位即可使用SparkleComm视频会议系统。从第一天起，您团队中的每个人都应该能够使用它。当然，可能需要一段调整期来测试功能并解决小问题。如果供应商提供免费试用或演示，请接受他们的报价，因为这让您有机会针对您的用例评估平台的各个方面。您的团队还可以试驾该工具并根据他们的工作角色或职责提供反馈。

6. 支持多少用户？

许多视频会议系统都有用户上限。例如，您最多可以邀请 100 名与会者参加每个活动，此时您可能需要升级到下一个定价计划，或者只是将会议分成多个活动以容纳每个人。估计您的用户数量并将其包含在您的供应商 RFP 中，以便提供商知道哪个订阅层满足您的要求而不会超出预算。例如，它们确实支持 125 个用户，但该软件包超出了您的价格范围。

7. 供应商是否跟上技术趋势？

您希望您的视频会议是最前沿的，这意味着供应商需要领先于趋势一步。他们还应该愿意将新技术融入他们的软件中，例如，添加新功能以保持竞争力并为您的团队改进功能。查看他们的社交媒体页面和网站，看看他们是否提到了技术规格。他们谈论新的视频会议创新吗？他们似乎对兼容性问题和集成很了解吗？

8. 需要什么硬件？

员工参加会议和参加现场活动需要什么？在大多数情况下，只需要一个网络摄像头和麦克风，而移动设备则内置了这些。但是，某些系统具有更高的技术要求。例如，您需要智能板来使用其白板功能，或者需要具有高级控制功能的特殊视频会议摄像头。您还需要确保可以在您的首选浏览器和设备上访问该软件。

结论

这些紧迫问题的答案可以帮助您为远程员工选择合适的SparkleComm视频会议服务。然而，这只是一个跳板。您应该根据员工的工作实践、技术技能和偏好来扩展列表。例如，您的员工可能需要额外的支持才能在创纪录的时间内启动和运行，或者需要额外的功能来让他们的生活更轻松并增强工具功能。因此，收集他们的反馈，然后前往独家在线目录，找到最适合您预算的SparkleComm 视频会议软件。

视频会议的四种主要类型

1. 一对一的商务会议

自疫情开始以来，在家工作的员工比例直线上升。因此，一对一的视频会议在企业和组织中已经变得非常普遍。原因很简单:就快速高效的沟通而言，一对一的视频会议仅次于面对面的会议。

例如，通过视频，经理可以与员工讨论业务操作。

团队成员可以跳上一个快速的电话会议，并使用屏幕共享来更好地讨论项目和提高协作。

‍这种类型的会议也可以用来主持工作面试。通过以这种方式进行招聘过程，雇主和潜在员工都能从视频会议提供的远程灵活性中受益。

2. 客户视频会议

与上面的视频会议不同，这种SparkleComm视频会议允许企业和客户之间进行外部沟通。最重要的是，这种网站参与工具正在迅速获得关注。

例如，部署SparkleComm视频会议软件的企业发现，他们的互动在一年内激增了不少。这是因为客户视频会议使在线旅行更加人性化。

更重要的是，当与其他智能联系渠道结合使用时，视频极大地改善了客户的整体体验。这意味着面向客户的视频聊天正迅速成为企业和组织的必备工具。

3.团队视频会议

商业团队曾经依赖于会议室进行每周或每月的会议，而SparkleComm视频会议技术使面对面的联系更容易实现。

如今，大多数办公室都依靠基于云的视频通信来连接远程的同事。就像一对一视频会议一样，这种类型的SparkleComm视频会议可以出于各种原因进行。例如，团队成员可以参加会议来讨论即将到来的目标。在朝着共同目标努力时，它们还可以更好地帮助内容共享。且视频团队会议也可以用来举办虚拟活动。

例如，如果一名员工即将迎来生日，但整个团队无法进行面对面的会议，SparkleComm视频会议软件可以轻松地将参会者联系起来，进行非正式的聚会。

4. 公司视频会议

与团队视频会议很相似，公司视频会议是一种互动，每个团队成员都可以在这里参加一个会议——通常是在不同的地点。

大公司通常会利用这种视频会议向全体员工汇报重要的更新或新闻。

也就是说，小型团队也可以利用这种会议。

例如，每周一次的公司业绩报告是利用SparkleComm视频会议软件来提高士气和保持最新情况的好方法。

会议旨在成为工作场所生产力的引擎。当您需要集思广益新想法、辩论当前问题并做出重要决定时，会议就是您要去的地方。不幸的是，许多会议最终与富有成效的会议完全相反——你花前十分钟摆弄引入远程员工所需的技术，然后再花五分钟讨论周末计划。不知不觉中会议结束时间到了然而工作还没有完成。一下是提高会议效率的 5 种方法：

确定你真的需要开会

在工作的世界里，没有什么比在一个本该是电子邮件的会议中煎熬更糟糕的了。相信我们，我们自己也参加过一些。研究表明，中层管理者将35%的时间花在会议上，而高层管理者则将至少半天的时间花在与他人开会上。所以，在他们的日程表上增加另一个会议是应该尽可能避免的。当你决定是否有必要开会时，可以问一些问题:

-我需要别人的意见来取得进步吗? -要想继续谈下去，需要面对面的对话吗? -这次会议是我们最宝贵的时间吗?

如果有任何一个问题的答案是否定的，那就放弃会议，直到所有的材料都准备好了，每个人都有理由开会。

发送一个议程

让会议按期进行的最重要的方法之一就是创建一个任务日程表，然后提前与SparkleComm 视频会议参会者分享。这将确保每个人都知道会议的目的，并让发言的人在会议开始前做好准备。通过在会议期间在一个屏幕上显示会议议程，让每个人都专注于会议本身(并避免跳转到其他话题)。

涉及到每个在线会议参会者

当你邀请别人参加你的视频会议时，就会涉及到机会成本。通过参加视频会议，他们失去了宝贵的时间，他们本可以用来完成其他工作，这意味着你需要让每个会议都值得人们的时间。确保你只邀请那些需要出席的人，并且确保他们一到房间就参与进来。不参与会让人分心，没有什么比在会议室后面花一个小时浏览微博或在视频会议期间使用其他APP更低效的了。

制定行动计划

当你召开了一次成功的会议并做出决定时，带着明确定义的行动项目走出会议室是很重要的。有效的计划包括:

-具体行动项目本身; -负责完成行动项目的人; -行动项目的截止日期; -关于什么是成功或完成的协议。

将具体的任务写下来可以确保每个人都知道正在发生什么，并允许在视频会议结束后成功跟进。

小贴士:在共享议程中写下你的行动项目。您的参与者已经可以访问该文档，因此他们可以在需要时引用它。对于重复召开的会议，您可以为每次会议使用相同的文档，这样就有了发生情况的实时记录。

跟进

一旦你为会议中出现的任务制定了后续计划，你就必须与SparkleComm 在线会议参会者进行实际跟进。尊重你为自己设定的最后期限，并跟进任务将有助于实现结果，并确保人们将认识到你的会议的价值。当人们意识到你的会议是有价值的，他们更愿意参加(并参与)下一次你主持的会议。

作为一家专注于帮助你举办最好会议的会议公司，我们鼓励人们与他人会面。我们认识到与同事和客户一起集思广益，发现新的解决方案，并做出重要决定的价值。记住这些建议将帮助你保持高效，并达到预期的结果。

随着视频会议使用率在全球范围内飙升，不良行为者试图利用并破坏未受保护和不安全的视频会议也就不足为奇了。我们想提供一个快速概述，以提醒 SparkleComm用户如何最好地保护他们的视频会议并保留他们的隐私。

1：小心公开分享您的视频会议 ID

虽然您可能有兴趣招募尽可能多的与会者参加您的视频会议，但在社交媒体或其他公共论坛上公开您的会议 ID 可能会导致错误类型的参会者加入您的会议。如果您有兴趣举办公共类型的会议，那么请注意与潜在风险相关的风险。

2：始终使用密码

SparkleComm为用户提供加入会议的密码。视频会议主持人应使用这个密码以确保他们有效控制会议。参加者密码增加了额外的安全层，以确保只有拥有正确密码的参加者才能加入会议。当然，创建者也可以自行关闭会议的密码，但这大大降低了会议的安全性，尤其是创建公共会议时，不设置加入会议的密码，则所有人都将可以随便进入该会议房间。

3： 留意谁加入了会议

SparkleComm会议主持人可以使用会议名单来仔细检查谁在视频会议中或者是视频会议界面。如果列表中有您不认识的名字，您可以通过声音询问他们是谁，或者通过聊天来确认他们的身份。

4： 掌握控制

SparkleComm视频会议主持人可以使用各种强大的控件，以防他们与不受欢迎的会议参与者打交道。删除和邀请参与者的能力这是最重要的。此功能会自动删除该视频会议参与者。主持人能够通过静音所有和参与者特定的控件来控制参与者的音频和视频。这些功能在尝试使团队保持专注并避免不必要的中断时非常有用。

如果您的任务是寻找合适的视频会议软件（如： SparkleComm），则需要吸收很多东西，以下是关于选择视频会议解决方案你需要知道的一切：

视频会议解决方案的类型

“视频会议”可以指位于不同地方的个人或团体之间的几种类型的会议。移动、桌面、基于浏览器和会议室系统视频会议为最终用户和管理员带来无限价值，无论是在固定位置加入还是在移动中加入。

视频会议用例

虚拟工作世界中每天都会发生项目、客户电话、人才招聘、扩展员工会议和一对一交流。了解您可以在会议室、远程设置或移动环境中主持的多种类型的视频会议。

洞察力和分析

对视频会议系统进行故障排除和管理对于 IT 和设施组织监控其环境至关重要。了解用作视频会议控制塔的集中式仪表板，以便团队可以从任何地方维护部署。

主持和加入技巧

让每次会议都正确开始，以确保出色的用户体验。从照明到网络摄像头，再到耳机，这些技巧将在您与内部或外部观众参加虚拟会议时引导您朝着正确的方向前进。

视频会议采用

创建用户采用策略可确保您的业务满意度，并且是证明视频会议解决方案投资回报率的好方法。购买新产品后，接下来的步骤是意识、培训和采用。阅读本章可帮助新用户快速掌握您的视频会议软件（例如：SparkleComm），从而加快采用速度。

评估视频会议供应商

以上是成功组织使用的领先视频会议功能。在市场上寻找同类最佳的视频会议解决方案时，请寻找这些关键组件。请记住，找到与您现有技术、空间限制和数字生产力计划非常匹配的供应商（例如：SparkleComm）非常重要。

词汇表和术语

不要迷失在广泛的行业术语中 — 此列表将帮助您了解用于视频会议各个方面的定义和短语。 阅读 SparkleComm 视频会议综合指南，找到适合您的视频会议解决方案。

如果您已了解此视频会议操作指南的最新情况，何不今天就尝试运用SparkleComm进行开会？

当您无法与同事见面讨论某事时，高效工作可能会成为一项挑战。您可能习惯于集思广益，在白板上记下笔记，并享受与团队共度时光所带来的社交乐趣。尽管远程工作具有经济和环境效益，但与同龄人缺乏联系。幸运的是，虚拟会议室是一个很好的解决方案。它们易于使用、易于设置并具有丰富的优势。

什么是虚拟会议室？

虚拟会议室是一种复制物理会议室的视频通话。团队成员不是在同一个空间中，而是通过他们的移动设备、笔记本电脑或台式机加入同一个虚拟空间，并与麦克风和摄像机连接。无论某人身在何处，只要他们拥有可连接互联网的设备，他们就可以拨入虚拟会议室并与他人讨论想法和议程。

为什么要使用虚拟会议室？

虚拟会议室立即解决物理距离问题。在疫情期间，当人们在同一个房间见面可能不安全时，虚拟会议室允许团队成员仍然聚集在一起讨论事情。许多虚拟会议室都包含可以举手提问和共享屏幕等功能，例如：SparkleComm。这有助于复制实体会议室的核心功能。视频会议和电话会议还可以让您与远程工作的人更有效地工作。即使你在办公室，你的团队也可能住在不同的城市甚至不同的国家。通过加入同一个虚拟空间，您可以通过互联网连接彼此见面、交谈和分享想法，而无需花费时间和金钱前往同一个地方。与电子邮件相比，视频会议和电话会议的优势在于沟通是即时的。它复制了与人面对面交谈的感觉，允许其他人实时提供有关您想法的反馈。它使演示和推销更容易，并建立了更加人性化的联系。最重要的是，即使办公室关闭，虚拟会议室也能让企业照常运作。

如何搭建虚拟会议室？

有多种方法可以设置虚拟会议室。首先，选择您选择的视频会议平台，例如SparkleComm。将应用程序下载到您的台式机或笔记本电脑，然后按照说明开始新会议。设置开始时间、结束时间、添加带有议程的描述，并通过SparkleComm软件消息邀请参与者。这些参与者将在特定时间收到加入会议的通知。

虚拟会议

在线会议最近已成为我们职业生活中的支柱。随着许多公司制定长期计划，让部分或全部员工远程兼职或全职工作，在线会议将继续成为业务运营的焦点。在线会议有很多种，以持续时间、目的、结构和其他几个因素来区分。但是在线会议的基础知识是什么，您如何使用它们来保持您的组织顺利进行？

什么是在线会议

从广义上讲，在线会议涉及任何两个或更多人使用在线工具相互交流。在商业意义上，该短语通常是指在预定时间为预定目的而进行的在线视频会议。您可以使用在线工具召开与亲自召开的会议类型相同的会议。您可以集思广益、共享信息、培训他人，甚至与您的同事在线社交。

在线视频会议对于面向客户的活动也很有用。您可以与销售潜在客户召开会议，向他们推销您的产品和服务，回答他们可能提出的任何问题，并提供客户服务。将在线外展纳入您的销售策略可以帮助您在可能无法进入的市场中接触消费者并将其转化为客户。

在线视频会议软件

最有效的在线视频会议类似于有效的面对面会议。您希望能够：

彼此轻松共享信息和文档 结合非语言交流，例如面部表情和肢体语言 主持您的共享讨论 保持与会者参与 请放心，您的会议是私密且安全的 根据需要举行会议，不得中断

就像在现实生活中一样，您希望能够听到和看到您的同事。对于视频会议，您还需要一个像SparkleComm这样的应用程序，它可以让您的同事轻松使用，无论他们使用的是台式机、笔记本电脑还是智能手机。

如何运行在线会议

与 SparkleComm 开会很简单。该应用程序提供日历插件，允许您从您使用的日历安排视频会议。通过将您的SparkleComm桌面或智能手机应用程序与您的日历集成，您将能够查看即将举行的视频会议以及您的其他日程安排。

起草会议议程并选择时间和日期后，点击开始会议按钮。开始时，只需单击界面上的参会者按钮，进入参会者详情界面后点击右上角的添加按钮，选择对应你想邀请的成员，然后选择蓝色的邀请按钮即可邀请成员进入会议。

如果您已安排会议，则默认情况下您将拥有主持人权限。作为主持人，您将能够录制会议、根据需要将参与者静音，并通过将会议锁定给新参与者或根据需要删除参与者来控制访问。您和其他与会者将能够共享屏幕、调整麦克风和摄像头设置并与其他客人聊天，以保持信息和想法流动，从而使您的业务能够继续顺利运营。

您可以在笔记本电脑或台式机上完成所有这些操作。但如果您在办公室，您也可以使用您公司的 SIP 会议系统启动您的会议。您可以使用SparkleComm轻松有效地向远程同事直播您在办公室会议室的会议。这样，您可以让团队中的每个人都保持在同一页面上。

此外，您将能够与客户保持联系。您可以使用 SparkleComm 安排安全的在线会议，您的客户从应用商店或 Apple App Store 下载该应用程序后即可通过电话或视频会议加入。无论距离多远，您都可以使用SparkleComm为您的客户提供个性化的服务。

举办有效在线会议的技巧

鉴于在线商务会议的流行，您的同事现在可能在任何一天召开几次会议。为确保您的方法有效，请确保：

起草一份议程，其中包括一组期望和可实现的会议成果 仅邀请实现会议成果所需的人员 限制会议时间 定期分享剩余时间，让与会者保持专注 必要时重定向偏离主题的对话 当然，有效的在线会议依赖于安全、高质量的视频会议软件，例如 SparkleComm。

如果您发现您和您的团队在经过一整天的视频会议后筋疲力尽，那么您并不孤单。视频会议倦怠是真实存在的，部分原因是视频要求我们长时间盯着屏幕而没有任何精神上的休息——这是一项繁重的提议。从长远来看，为了让视频通话对您的公司来说不那么累人，而且效率更高，请尝试使用一些基于研究的技巧。

简化您的视频应用程序

超过60% 的公司报告使用三个或更多视频会议平台，这可能会给您的员工带来不必要的挫败感。考虑使用 UCaaaS（统一通信即服务）平台将您的所有通信整合到一个应用程序中。一个不错的选择是SparkleComm，它提供高清视频、消息、文件共享，甚至电话工具，因此您的员工不必经常在产品之间来回切换。

让团队协作更轻松

没有什么比加入视频会议并在前 10 分钟空闲更令人沮丧的了，因为每个人都没有提前沟通。同样，当人们在 会议后没有保持强有力的沟通时，项目往往会因为信息在电子邮件和文本中分散而停滞。利用一个平台，让您的团队在视频会议之前、期间和之后保持联系，将有助于减少时间浪费和沮丧。同样，SparkleComm在这里是一个不错的选择，因为其创新的“团队连接”工具允许用户创建团队消息组，以便他们可以与团队中的每个人发送消息、共享文件和管理任务。

建立在休息

人类根本不是为了整天盯着显示器而设计的，所以鼓励你的员工休息一下以保持精力充沛。他们可以通过最小化会议窗口并从现实生活中的窗口向外看一点（毕竟可以不盯着屏幕听）来做到这一点。您还可以考虑进行 25 或 50 分钟的会议（而不是标准 30 和 60），让您的团队有足够的时间让他们的眼睛休息。

切换您的平台

请记住，视频并不是召开会议的唯一方式。 如果您的视频会议在下午 4 点召开并且团队精力不足，请让人们选择通过电话拨入。在背靠背视频会议期间保持新鲜感的另一种方法是改变您的 环境。利用灵活的视频平台，让您和团队不单单只能用SparkleComm手机版本进行会议，还可以使用SparkleComm PC版。

避免在会议期间同时处理多项任务

我们都知道在进行视频通话时在其他工作中取得优势是多么诱人。但根据《哈佛商业评论》，多任务处理似乎让您完成了更多的工作，但这并不意味着您的工作效率更高。鼓励您的员工关闭任何选项卡或程序，并在会议期间保持在场。如果您的团队可以避免分心并更有效地吸收信息，则可能意味着他们在后端的工作量会减少。