在线视频会议指南

虚拟会议

在线会议最近已成为我们职业生活中的支柱。随着许多公司制定长期计划,让部分或全部员工远程兼职或全职工作,在线会议将继续成为业务运营的焦点。在线会议有很多种,以持续时间、目的、结构和其他几个因素来区分。但是在线会议的基础知识是什么,您如何使用它们来保持您的组织顺利进行?

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什么是在线会议

从广义上讲,在线会议涉及任何两个或更多人使用在线工具相互交流。在商业意义上,该短语通常是指在预定时间为预定目的而进行的在线视频会议。您可以使用在线工具召开与亲自召开的会议类型相同的会议。您可以集思广益、共享信息、培训他人,甚至与您的同事在线社交。

在线视频会议对于面向客户的活动也很有用。您可以与销售潜在客户召开会议,向他们推销您的产品和服务,回答他们可能提出的任何问题,并提供客户服务。将在线外展纳入您的销售策略可以帮助您在可能无法进入的市场中接触消费者并将其转化为客户。

在线视频会议软件

最有效的在线视频会议类似于有效的面对面会议。您希望能够:

彼此轻松共享信息和文档 结合非语言交流,例如面部表情和肢体语言 主持您的共享讨论 保持与会者参与 请放心,您的会议是私密且安全的 根据需要举行会议,不得中断

就像在现实生活中一样,您希望能够听到和看到您的同事。对于视频会议,您还需要一个像SparkleComm这样的应用程序,它可以让您的同事轻松使用,无论他们使用的是台式机、笔记本电脑还是智能手机。

如何运行在线会议

SparkleComm 开会很简单。该应用程序提供日历插件,允许您从您使用的日历安排视频会议。通过将您的SparkleComm桌面或智能手机应用程序与您的日历集成,您将能够查看即将举行的视频会议以及您的其他日程安排。

起草会议议程并选择时间和日期后,点击开始会议按钮。开始时,只需单击界面上的参会者按钮,进入参会者详情界面后点击右上角的添加按钮,选择对应你想邀请的成员,然后选择蓝色的邀请按钮即可邀请成员进入会议。

如果您已安排会议,则默认情况下您将拥有主持人权限。作为主持人,您将能够录制会议、根据需要将参与者静音,并通过将会议锁定给新参与者或根据需要删除参与者来控制访问。您和其他与会者将能够共享屏幕、调整麦克风和摄像头设置并与其他客人聊天,以保持信息和想法流动,从而使您的业务能够继续顺利运营。

您可以在笔记本电脑或台式机上完成所有这些操作。但如果您在办公室,您也可以使用您公司的 SIP 会议系统启动您的会议。您可以使用SparkleComm轻松有效地向远程同事直播您在办公室会议室的会议。这样,您可以让团队中的每个人都保持在同一页面上。

此外,您将能够与客户保持联系。您可以使用 SparkleComm 安排安全的在线会议,您的客户从应用商店或 Apple App Store 下载该应用程序后即可通过电话或视频会议加入。无论距离多远,您都可以使用SparkleComm为您的客户提供个性化的服务。

举办有效在线会议的技巧

鉴于在线商务会议的流行,您的同事现在可能在任何一天召开几次会议。为确保您的方法有效,请确保:

起草一份议程,其中包括一组期望和可实现的会议成果 仅邀请实现会议成果所需的人员 限制会议时间 定期分享剩余时间,让与会者保持专注 必要时重定向偏离主题的对话 当然,有效的在线会议依赖于安全、高质量的视频会议软件,例如 SparkleComm


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Liuyi

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