有了云技术，获得商务电话系统的门槛比以往任何时候都要低。只要能上网，你只需花更少的费用就能获得功能丰富的专业线路。
然而，在决定你的商务电话服务的最终账单时，还有其他因素需要考虑，这就是为什么最好获得个性化报价的原因。找出影响你的商务电话计划成本的因素，以及如何选择一项能让你获得最佳投资回报的服务。
商务电话系统的类型
决定系统成本的最大因素是选择本地模拟系统还是基于云的系统。这个选择会影响所有其他成本。
内部部署系统需要您将物理线路连接到建筑物并安装供员工使用的硬件。您还必须设计和维护这样一个系统，这需要大量的时间和金钱。
相比之下，使用基于云的SparkleCommVoIP系统，提供商将您的服务托管在安全的数据中心。然后，您和您的团队通过您自己的在线设备或专用IP电话上的互联网连接从任何地方访问您的业务线。
与其他服务一样，基于订阅的SparkleCommVoIP虚拟解决方案更便宜，与每年安装硬件和授权软件相比，可以更快地提供更多功能。从表面上看，订阅费用似乎比本地系统的年度许可费用要高一些。然而，基于云的SparkleCommVoIP服务消除了其他大量费用，从而形成了低成本、高价值的解决方案。
用户数
无论您使用哪种系统，线路数量都会影响您的成本。不过，您很快就会发现，与设置物理电话线相比，SparkleCommVoIP云系统每条线路的成本要低得多。
对于老式的PBX系统，你需要一名技术人员来安装线路，并为每条新线路连接到合适的位置。扩大规模是昂贵的，需要花费大量时间，而缩小规模会留下未使用的空间和设备。
SparkleCommVoIP云系统允许你根据需要添加和删除线路和用户。对于每条线路而言，每用户计划对你的公司来说是更好的选择，因为你可能会遇到单个用户需要多条线路的情况。当使用云SparkleCommVoIP时，请记住用户的数量会影响您所需的互联网带宽。计算一下你办公室里每个员工的需求，或者如果你报销他们的互联网费用，混合型和远程工作人员需要使用什么。
先进的功能
呼叫转移、安全视频会议、呼叫中心功能、呼叫记录和转录等额外功能成为内部部署系统的昂贵附加功能。而在SparkleCommVoIP云系统中，这些只是基本功能。如果您需要购买更强大的功能，您可以立即从仪表板将它们添加到系统中。通过SparkleCommVoIP商务电话系统添加高级功能还可以节省时间和生产力。
确定你的团队需要哪些功能，这样你就可以准确地计算出这些项目的费用。同时，看看这些功能是如何产生收益的。通过SparkleCommVoIP服务的高级分析和报告，您可以获得清晰的数据，向您展示这些元素如何使您的团队和底线受益。
手机和硬件
使用内部部署系统，您必须为您的团队购买电话。这些系统通常需要与系统兼容的特定设备。
在云上运行的SparkleCommVoIP系统允许您的团队开始与客户或彼此连接，而无需购买任何新设备。每个用户只需下载一个安全的应用程序到电脑、平板电脑或智能手机上就可以开始了。但是，如果您的团队仍然需要专用的商务电话，您可以购买不需要技术安装的即插即用设备。SparkleCommVoIP云系统与各种商务电话兼容，包括现有的模拟PBX电话，使其简单易用。
计费
使用任何基于订阅的服务，节省成本的一个常见方法是按年付费，而不是按月付费。当然，你也不想为自己不会使用的服务付费。你可以通过仔细监控你的电话系统和数据使用情况来确定你需要的计划和功能，从而确保你的预算最大化。这些信息可以让你计划即将到来的一年，节省年度账单的钱。
SparkleCommVoIP云系统在这方面具有优势，因为您可以通过服务采用指示板轻松查看团队如何使用您的计划，并对支付计划做出明智的决定。
转向SparkleCommVoIP云通信不仅可以帮助你节省电话费，它还为您提供了提高员工敬业度和通过增强客户服务来提高收入的功能。
