视频会议如何个性化您的品牌

互联网的连接力和大量的视频通信技术今天可用组成了一个非常有活力的业务增长二人组。当您在业务努力和计划中成功利用创新和联系时,您可以比以往更快地扩展并蓬勃发展。

然而,在这种兴奋和大量机会中,很容易忽视负责推动品牌认知度和业务增长的最基本商业原则:人际关系和互动。 有意义的个人人际关系也是建立可识别、值得信赖的品牌的最佳方式之一。幸运的是,您不必放弃技术来实现真正的连接。相反,您可以通过为您的企业投资视频会议软件解决方案来利用它,这使您有机会利用人际关系和技术进步的力量来促进品牌的繁荣和公司的成功。

随着我们过渡到混合工作模式,员工只在他们认为合适的情况下在家工作时上班,因此也有必要与员工保持面对面的时间。

每个人都聚集在董事会会议室的日子已经一去不复返了,新常态是无论员工身在何处,都可以与团队进行视频会议。这也使公司不仅可以从当地人才库中寻找人才,还可以与居住在世界不同地区的员工合作。在这种情况下,SparkleComm视频会议软件消除了出差进行协作的需要,并且是一种更有效的保持联系的方式。

如果您正在考虑实施视频会议系统在您的公司中,请考虑使用SparkleComm视频会议可以帮助您个性化品牌并促进成功的三大方法。

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1. 视频会议通过个人面对面互动的力量帮助您建立品牌。

当人们聚在一起并相互分享他们的想法和经验时,惊人的想法、概念和决定都可以形成。当人们能够聚集在一起并面对面协作时,这样的会议将变得更加有影响力。

与其举行简单的SparkleComm电话会议,您可以产生身临其境的会议体验,这将有助于增强品牌的实力和有效性,并为通过视频会议联系的所有人留下难忘的良好印象。

一个视频网络会议软件还将打开与可能不完全住在您附近的同龄人合作的大门;您可以与世界上的任何人合作,只要他们也拥有兼容的视频会议软件。会议解决方案是与世界各地的人们建立宝贵的个人和专业联系的理想选择。

2. 视频会议可帮助您培养个人合作伙伴关系。

SparkleComm视频会议可帮助您将在线会议环境提升到更个性化的通信级别,并帮助您创建和维护良好的合作伙伴关系。

当您与业务合作伙伴或客户建立面对面的坦诚时,您的沟通将更加顺畅和有效。强大的合作伙伴和客户关系将帮助您的公司成为值得信赖和有价值的合作伙伴,并在您茁壮成长的过程中将您与竞争对手区分开来。

选择合适的视频会议解决方案必须使会议对所有相关人员来说都显得无缝衔接,并帮助建立和维护关系,这将极大地帮助您的业务。

3.视频会议将面孔和故事与您现有的公司使命、价值观和品牌相结合。

人类自然会被故事所吸引,并通过分享它们来建立联系。出于这个原因,品牌通常通过讲故事来栩栩如生。视频会议为您提供了便携式连接的便利,但更重要的是,它为您的公司提供了面孔、故事和生活。

当您举行视频会议时,您是在展示您的公司价值观,同时也展示了您独特的面孔和故事,这些面孔和故事使您与众不同,让您在竞争中脱颖而出。因此,投资符合您公司标准的高质量视频会议解决方案非常重要。

视频会议正在发生变化的 6 种方式

视频会议无疑改变了企业的沟通和协作方式。这主要是因为这些功能强大、价格合理的视频解决方案提供了允许面对面互动的工具,而不必在同一地方。视频会议的好处从改善沟通和降低成本到创新的会议和功能的角度来说都是巨大的。 然而,SparkleComm视频会议的发展还没有结束,我们预计会出现一些重大变化,这些变化将改变视频会议并为公司提供更多的好处和工具。

1.AI 技术引入新功能和更深入的见解

视频已成为不可或缺的业务工具,随着人工智能 (AI) 技术成为主流并内置于视频解决方案中,视频有望进入创新新时代,以改善通信、提高效率和生产力,并通过自动化、高级工具和数据洞察创造增长机会。 人工智能将引入新功能,例如:

背景噪声抑制和回声消除 语音和面部识别 自动会议记录 实时数据分析和洞察

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2. 5G网络将提高速度和质量

5G正迅速成为推动所有新移动技术的主流网络。5G将加强SparkleComm视频会议的最重要方式之一是速度。5G的网络速度比目前的4G技术快20倍以上。

带宽也将继续增加(允许每米连接 1,000 台设备),这些改进共同意味着您可以更轻松、更快速地以更高的质量水平流式传输、下载和进行视频通话和会议。提高的速度和带宽也意味着更少的连接中断,以及更多设备同时更快地工作的能力。

3. 基于云的视频连接将继续上升

基于云的视频会议解决方案在业务采用方面迅速崛起,这要归功于实惠的价格和持续的可用性以及通过互联网连接进行的访问。虽然许多公司选择基于云的视频系统而不是在物理会议室中设置的现场解决方案,但云系统的采用尚未达到顶峰。

随着我们进入22年,流行的云视频系统的采用率预计只会继续攀升。

4. 现代办公空间将进一步发展,使远程工作和协作共享工作空间成为新常态

基于云的通信系统,如SparkleComm网络电话和视频会议在商业格局中造成了巨大的转变。越来越多的公司正在雇用远程员工或允许团队成员在家或在路上工作,因为这些技术允许无缝、持续的通信,而无需(和费用)物理工作空间或办公楼。

这种趋势在过去几年中迅速流行起来,到 2023 年,预计远程工作将开始成为许多企业的常态,而不是例外。

5. 内容共享的简单性将是优先事项

SparkleComm视频会议解决方案为企业提供了以高度个性化和高效的方式保持联系所需的工具,但许多系统还提供了简化的工具,用于在视频通话过程中共享内容和媒体,以改善协作和理解。

视频会议供应商将重点放在简化内容共享工具上,以便(虽然强大)这些选项在视频会议期间易于使用。这将带来更多易于使用的内容共享选项,而不会分散协作会话的注意力。

6. 小型会议室在视频会议受欢迎程度上将超过会议室

在过去一年左右的时间里,出现了一种新的会议趋势,它结合了基于云的视频会议和会议室会议世界的优点:专用会议室的私密性和私密性与云视频会议解决方案提供的便利性和成本效益。

这种在全国各地办公室中出现的新趋势被称为“小型会议室”,这是您应该在业务中关注和拥抱的趋势。较小的专属小型会议室很可能会取代董事会会议室。

确保您的在线会议令人难忘的技巧

在疫情爆发之前,我们长期以来一直支持虚拟活动,主要是作为一种向无法亲自参加的人推广产品或扩展现场活动的方式——前者以网络研讨会的形式恰当地形成,后者通常指的是内部公司“市政厅”会议,高管和项目团队与员工分享新闻。但是,在举办客户、潜在客户和用户社区活动时,除了直播主题演讲之外,公司一直不太愿意改变会议的形式——直到现在。

就像商业领袖改变了在家工作的心态一样,许多人现在参加甚至举办虚拟会议。我发现人们经常对视听质量、出席人数以及在活动期间和之后共享内容的容易程度感到惊喜。除此之外,如果做得好,虚拟会议可以减轻参加现场会议带来的一些负担——想想没有通勤或整天在会议中心来回跋涉。

但是虚拟会议,尤其是在锁定期间组织的活动,需要不同的计划、技能和最佳实践才能顺利进行、看起来很专业并确保主持人和代表的安全和隐私。以下是确保您的在线会议令人难忘的技巧:

1 – 以与实体活动相同的严谨度计划在线会议

这意味着从选择一个激动人心的、及时的主题和议程到吸引代表和赞助商,无所不包;与所有利益相关者进行良好沟通并提前准备演讲者。虚拟活动非常适合社区建设和内容共享,因此请记得在事后跟进演示文稿、录音和演讲者的个人资料等内容的链接。

2 – 使其社交化

在线会议非常适合社交媒体放大。对于公共活动,请始终创建和共享一个独特的活动主题标签,以便您可以在活动之前、期间和之后创建嗡嗡声。还请记住在您的通讯、活动网站和演示幻灯片上分享所有发言人的 个人资料,以便代表们可以更轻松地连接和社交内容和引语。

3 – 为每位参会者设置主持人和唯一密码

不要在公共领域的任何地方发布您的SparkleComm密码,包括在社交网络上!这一重要的保护措施有助于确保只有注册的代表才能参加您的活动。为了所有SparkleComm参与者的安全和保障,您应该只使用具有此功能的系统。

4 – 向所有在家演讲的演讲者提供详细的简介

这应该包括帮助演讲者通过视频看起来和听起来最好的建议;在后台显示什么(而不是显示!);提醒家人不要打扰并尽量减少背景噪音(手机静音);以及如何测试音频和视频设置和设备(扬声器的笔记本电脑或 PC 最好通过以太网电缆而不是 Wi-Fi 连接)。获得正确的照明也非常重要 - 例如,扬声器后面明亮的阳光窗户会投射出暗影。

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5 – 分配多个管理员

永远不应要求演讲者同时进行主持管理。幻灯片将填满他们的屏幕,遮挡版主控件。超过 100 人的活动应该有两个主持人来跟上所有的动作。主持人将负责监控谁加入了活动,将发言人静音/取消静音,在合适的时间推送最佳视频布局,促进与会者并响应问答。

6 – 在实际活动之前举行“彩排”

这确保了当天的事情顺利进行。您的演讲者不仅会喜欢有机会在他们的演示文稿中解决任何平淡的时刻和其他问题,它还允许主持人熟悉视频会议系统中他们可以使用的所有控件,并且 IT 可以对网络进行声音检查和正在使用的设备。

7 –进入时静音

SparkleComm的此功能可确保新演示者开始静音,允许拥有者决定何时取消静音。大多数参加过由新手主持的视频会议的人都会目睹未启用进入时静音时随之而来的混乱:各种参会者快速连续成为演示者,通常是由家庭办公室的背景噪音触发的。

8 – 激发高参与度

举办活动时,没有什么比不参与的代表更痛苦的了。部分问题可以通过提醒代表提前讨论的发言人和主题并敦促他们提出问题来解决。有些人可能不愿在镜头前提问,因此请确保主持人通过在聊天窗口中发布问题来预先解释代表如何提问。

9 – 确定细节

不要让对细节的不注意让设计精美的活动场地或有趣的创意议程失望。创建一个清单,列出活动前需要完成的所有工作,其中包括在活动前向您的代表发送至少两份带有加入说明的提醒,并在同一天发送另一份提醒。如果活动将被记录,这些提醒还应通知代表。如果您正在录制,请记住在开始时点击录制按钮!某些系统默认允许您通过事件设置自动录制。拥有者和管理员应在开始时间前几分钟会议,以查看比赛计划、测试和解决任何技术问题,并回答任何最后一刻的问题。制作所有后勤和技术细节的清单,以避免遗漏任何重要步骤。

10 – 加倍努力感谢您的赞助商

如果您的赞助商一直致力于从现场活动到虚拟活动的过渡,则尤其如此。确保在活动期间和结束时突出显示他们的徽标,并且主持人感谢他们。

无论您是计划小型聚会还是大型全球行业会议,这些提示都将有助于确保您的活动因所有正确的原因而被记住。如果您所在的企业还没有进行在线会议,不防试一下SparkleComm

有影响力的对话的 10 个在线会议技巧

在过去的 8 到 10 年中,在线会议一直是企业界的一个非常重要的工具,将全球工作场所的互联性提升到新的水平。但是,疫情将在线会议的重要性提升到了新的高度。在线会议已成为与团队成员协作和互动的最基本工具。使每次会议更具影响力和吸引力的需求对于团队的日常活动至关重要。

举办有影响力的在线会议有 3 个方面- 安排会议、有效运行和有效结束会议。让我们更深入地研究这些方面的每一个,并回顾使您的在线会议更具影响力的战略方法。

有效安排在线会议的技巧

为会议提前做好准备和计划至关重要。作为会议的主持人,请花时间规划会议议程,以确保会议不仅仅是一次信息共享活动,而是有助于团队推进工作并允许利益相关者做出关键决策的事情。

1 制定议程、会议类型、所需参加者和持续时间。

授权您的团队成员帮助您成功执行会议目标。提前为会议制定和分享明确的议程有助于与会者做好准备并保持参与对话。选择合适的会议访问选项也很重要。

如果您是从SparkleComm帐户安排会议,您可以选择将会议访问权限限制为“成员专属”以确保安全,或者您可以灵活地与更多观众共享会议链接,一键完成。最后,确保邀请关键决策者参加会议以实现会议目标。

2 为您的会议选择最合适的设置

自定义您的会议设置,以最大限度地增加您与会议中每个人的时间。 SparkleComm 的高级设置选项可帮助您为有效的会议做好准备。

自定义会议的几种方法包括:

启用自动录制– 通过在第一个参与者加入会议后立即自动开始录制来捕捉会议的每个细节。 防止屏幕共享接管 - 启用此功能可在现有屏幕共享正在进行时禁用参与者的屏幕共享接管。 会议亮点 – 将您的会议体验转变为协作动力。 无声参与者进入模式- 这是一项非常有用的功能,可提前启用以确保SparkleComm参与者不会被迟到者分心。

有效运行节目的技巧

舞台已搭好。通过向团队提供明确的议程,您可以提前为会议安排工作。这里有一些技巧可以让您充分利用会议。

3 守时是有代价的。

作为会议主持人,您希望确保按时开始会议。作为拥有广泛观众的主持人,您可以做的最糟糕的事情之一就是迟到。不要成为那个“人”。准时开始在线会议。对于迟到的任何人,不要停下来重复已经涵盖的内容。会议结束后花时间与他们在一起,以赶上他们。

4 遵循议程。

坚持比赛计划。通过查看议程开始会议总是有帮助的,如有必要,提醒参与者在会议结束时进行附带讨论。将会议分成多个部分,允许多人主持和演示。切换演示者可以让与参会者保持参与。

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5 分享内容。

没有办法更好地讲故事,只能添加一些图片。当演示者分享内容时,令人兴奋的在线会议世界真正吸引人。作为人类,我们习惯于更快地了解视觉辅助工具,而不仅仅是一堆单词。使用图表、视频、图片和图形为您的参与者创造引人入胜的体验。这也是让所有参与者保持在同一页面上的好方法,它为不同的参与者轮流展示他们的作品提供了一个平台。

6 鼓励参与者做出贡献。

双向沟通是在视频会议中做出有效和有影响力的决策的关键。向团队成员询问他们对每个讨论主题的意见,使他们能够拥有自主权。这也是将视频会议拉回比赛计划的机会。提出具体问题以结束议程上的当前主题或导致下一个主题的问题。

7屏幕注释和白板。

你上一次开会时主持人一直移动光标说“我在谈论这个”是什么时候。不不不,我的意思是这个”,就像你应该神奇地找出光标在屏幕上移动的位置。启用屏幕注释或白板,以在屏幕内容上有效地突出显示和覆盖您的精美图稿。

8 减少干扰。

这可能很难做到,但要避免多任务处理。如果可以,请关闭计算机上的通知。您最不想要的是在您共享屏幕和演示时在屏幕上弹出的提醒。利用会议时间建立和加强您的联系,同时为实现目标做出贡献。

有效结束会议的技巧

当您接近会议结束时,花几分钟有效地结束会议讨论。现在是审查做出的决定、任务列表、停车场项目以及接下来要做什么的时候了。有效的会议以明确定义的下一步路线图结束。即使视频会议的结果是再次见面,每个与参会者也应该带着明确的目标走出会议。

9 与与会者分享会议记录和行动项目列表。

作为会议的主持人\拥有者,您有责任跟进与会者并确保每个人都了解分配给他们的任务。最佳做法是在视频会议结束后尽快发送会议记录,并为每个项目指定预计完成日期。

10 跟进。

一致的跟进是任何项目成功的关键。在您的SparkleComm视频会议上讨论了大量很棒的想法。确保不会因为缺乏跟进而丢失任何东西。如果需要,安排一次后续会议进行讨论。

结构良好的在线会议为团队聚集在一起、协作和做出决策提供了一个极其有效的平台。使用该平台通过提前沟通议程、一致跟进以及使用会议功能像在线会议专家一样运行节目来推动有效结果!

中小企业使用视频会议进行销售的几种方式

虽然销售风格和周期长度会因产品、地区和所涉及的人员而异,但无论您是企业还是小型夫妻店,销售过程都基本相同:1) 进行初步接触,2) 确认销售人员的资格潜在客户,3) 展示您的产品/解决方案,4) 留出时间进行评估,5) 完成交易,6) 寻求推荐。

同样,销售人员与企业一样需要与团队成员、客户和合作伙伴建立联系。但与较大的同行不同,许多小企业缺乏在当今市场中有效竞争的资源。这些组织中的个人身兼数职,他们非常重视自己的时间,从而对驾驭技术复杂性采取零容忍态度。

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他们一直在移动,需要一个简单可靠的解决方案来提供一致和安全的体验。不幸的是,许多销售专业人员经常被迫使用对他们的目标适得其反的技术。电子邮件是非个人的,电话可以被屏蔽,亲自拜访正在迅速成为过去——在今天的环境中,视频会议是为了近距离接触。

小型企业销售团队需要一种更有效的方式来与潜在客户沟通和协商合同,而且他们需要一种易于访问的方式。以下是使用视频会议帮助完成交易的一些主要好处:

与潜在客户面对面交流

视频会议比传统的音频电话网络会议更好,因为它们提供了潜在客户需要同情和倾听的上下文。此外,视频为销售人员提供了评估肢体语言和衡量反应的能力,从而可以了解潜在客户是真正感兴趣还是只是出于礼貌。这使他们能够以正确的方式跟进,并知道这可能不值得花时间。

提供带有注释和屏幕共享功能的交互式演示

特别是对于软件公司而言,屏幕共享和注释等功能为销售代表提供了一种简单的方式来引导潜在客户浏览产品界面和功能,同时突出显示关键功能以展示他们如何在自己的环境中使用该软件。

录制和发送视频介绍

厌倦了同样无聊的介绍电子邮件?通过视频介绍自己,让潜在客户更加兴奋并提高参与率!只需录制 SparkleComm视频,介绍您自己和公司,然后通过谈论解决方案如何帮助潜在客户来使其个性化。录制完成后,在与客户的消息聊天框中点击发送。然后坐下来等待,看看您的潜在客户如何回应。

减少旅行需求

新冠疫情让我们都对出差旅行或工作或休闲犹豫不决,但潜在客户仍然希望感觉自己很重要——尤其是在签署价值数十万元的合同时。视频会议允许这种个人风格。潜在客户可以阅读您的肢体语言,全面了解产品并真正了解他们在购买什么,而无需亲自与您握手,确保不会因缺乏面对面的互动而中断交易。

在过去几年中,我们对会议平台进行了多项功能更新,以增强销售流程。对于销售人员来说,这意味着只需安装SparkleComm APP即可即时访问潜在客户和客户的自发和即时视频、音频和网络会议,以进一步简化销售流程。

最终,像 SparkleComm这样的视频会议平台可以通过在任何地方与客户面对面交流来达成更多交易。无论您需要它来结识新的潜在客户、演示产品还是与现有客户建立联系,SparkleComm 都有您成功所需的解决方案。

关于SparkleComm电话会议你需要知道的一切

**电话会议 **

远程工作的持续增加促使许多企业增加了电话会议。由于就业形势而被迫适应远程工作的组织不必错过任何机会。已经适应了远程团队和与员工、客户和客户进行SparkleComm电话会议的公司知道这些好处。下面我们提供了您需要了解的有关电话会议的所有信息的广泛概述,包括好处、如何设置电话会议、会议类型、服务和设备。

什么是电话会议

电话会议的定义包括两个或更多人使用电信服务从不同地点召开会议的基本概念。今天的技术支持不同的电话会议功能,这些功能增强了简单的通信并允许用户进行远程协作。

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电话会议的好处

举行电话会议而不是传统的面对面会议或会议时,企业可以获得各种好处。它们包括:

节约时间 节省金钱 提高生产力 与视频电话会议进行面对面互动的潜力 加快决策过程 促进协作并改善工作文化 如何设置电话会议 如果您想与您的团队成员或同事建立电话会议,您需要完成以下步骤:

选择会议提供商,这通常包括选择特定的电话会议软件提供商。

在您的SparkleComm提供商处创建一个用户帐户 通过电子邮件或短信向客人发送通话信息,通常包括时间、日期和电话号码或网络访问代码

电话会议礼仪

您还应该传达您对电话会议的期望并以身作则。正确的电话会议礼仪的一些关键规则包括:

要准时。 消除背景噪音和干扰。 加入通话时自我介绍。 穿着合适的服装,即使只是从腰部开始。 SparkleComm通话时不要吃东西。 不要为别人说话。 接听电话。

视频电话会议

依赖SparkleComm电话会议服务的企业通常使用视频电话会议来举办网络研讨会、会议和其他在线活动。视频电话会议是一种视听体验,允许用户相互交谈并实时看到对方。视频电话会议提供最接近面对面会议或会议的体验,但没有高昂的旅行和/或举办活动的费用。

音频会议

曾几何时,您可以将电话会议定义为音频会议音频会议是指已经存在了几十年的标准电话会议。在音频会议期间,与会者呼叫特定号码(通常是 1-800 号码)、输入代码并加入电话呼叫。音频电话会议为团队会议和其他重要的组织公告提供了媒介,但它们不提供视觉效果,这在许多情况下可能是一个缺点。

电话会议服务

电话会议服务是为需要远程通信的企业提供一站式服务的公司。电话会议服务通常提供的不仅仅是音频或视频会议。最好的服务提供了一个用户友好的平台,允许从多个设备轻松访问会议、实时会议控制以及在每次会议期间和之后运行分析的能力。电话会议服务通常还提供必要的会议安全,以防止恶意软件和网络攻击。

电话会议设备

除了强大的互联网连接外,您的远程团队成员还需要一些基本设备才能参加视频电话会议。它们包括:

台式机或笔记本电脑

如果您的计算机没有配备一个单独的网络摄像头 大多数计算机都有的麦克风 消除背景噪音的高品质耳机 视频会议软件