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如果你在与远方的员工建立团队精神和同事情谊方面有困难，那么解决这样的问题的办法就是带上你的午餐。

至少这是最近一项研究的建议之一，该研究试图在网络环境中重现办公室亲密关系的“饮水机”效应。

这项在国外某机构进行的研究发现，虚拟社交是有可能实现的，前提是团队成员之间有非结构化的视频会议时间，可以简单地视频聊天和闲逛。

在这种非正式的会面中，食物是必不可少的。

那么如何通过像SparkleComm这样的视频会议来参加虚拟午餐呢？

• 虚拟同事午餐

这项由专业服务集团德勤(Deloitte)和个人电脑硬件制造商戴尔(Dell)联合进行的研究，试图找到一些像SparkleComm视频会议这样的方法，将传统办公室生活的非正式方面，带入远程团队通常更为严格的工作流程中。

每年有几千万的人从事某种形式的远程旅行，上班的公司比较愿意通过像SparkleComm这样的视频会议平台来雇用远程工人，可以节省多达几千万甚至上亿的费用，显然有一个坚定的动机可以让其去寻找，如何最好地吸引这些异地团队成员，尤其是自从通过学习像SparkleComm这样的视频会议以来，研究表明工作场所中积极的社交互动和友谊使员工在工作中更快乐，更有生产力。

这项在澳大利亚进行的研究侧重于创造以食物为中心的社交活动，并让来自不同办公室和不同公司的员工站在SparkleComm视频会议摄像机和麦克风前，观察他们在午餐期间的相处情况。

员工们参加了长达一小时的非正式午餐视频会议，会议没有议程安排，也没有其他与业务相关的刺激，取而代之的是与同事们分享一段对话——因为他们是在工作，所以他们很可能会谈论工作。

尽管调查结果显示，有些人觉得在别人面前以SparkleComm视频会议这种方式吃饭很尴尬，但也有人说，共享一顿饭清楚地表明，这是一次非正式的视频会议，这让他们觉得更自由地分享“开箱即用的想法”。

研究团队承认通过像SparkleComm这样的视频会议虚拟午餐只会对小型团队有利，并且员工必须接受虚拟午餐的想法，但他们坚持认为自己的创新能让远程员工可以与更广泛的公

通过SparkleComm主持视频会议的步骤

步骤1：下载SparkleComm

首先，您需要做的是获取SparkleComm的最新版本。下载后，请按照安装向导将其安装在计算机或智能手机上。

注意：单击“下载”按钮以在Windows计算机上下载并安装此视频会议软件——SparkleComm。如果您是Mac，iOS / Android用户，请转到SparkleComm下载中心下载正确的版本。

步骤2：注册SparkleComm会议

现在，您已经在桌面或智能手机上安装了SparkleComm，您将打开它并单击应用程序右下角的“注册”按钮。将显示一个弹出页面，您将在其中填写您的电子邮件地址，然后单击“免费注册”。将发送一封电子邮件，您将需要导航到您的邮箱以单击“激活帐户”，然后完成！

步骤3：开始视讯会议

您需要做的第一件事就是准备好麦克风和扬声器。之后，您可以登录到主窗口，然后单击“开始会议”按钮。之后，单击“邀请”按钮邀请其他人参加您的会议。

将显示一个弹出窗口，您可以在其中放置他们的电子邮件地址，然后单击“邀请”。您还可以通过与其他人共享左上角的房间ID来邀请他们加入。您将完全可以免费举行多达100人的会议。

随着技术的进步，企业对视频会议的需求每天都在增长。这就是为什么了解如何主持视频会议非常重要的原因。希望这可以帮助您了解有关视频会议的更多信息，以及如何参与到最好和最常用的视频会议软件之一中。

如何主持视频会议

在上一节中，我们介绍了视频会议如何帮助您的组织保持高效，有效和高效的状态。但是，要实现这一点，您将需要一个非常适合您的优秀视频会议软件。

大多数平台太昂贵或不够专业。SparkleComm已经成为领先的视频会议解决方案之一，其免费的云会议能力最多可容纳100人。除台式机外，它还适用于Mac，iPad，iPhone和Android手机。以下是一些最有用的功能：

＃快速访问会议——使用SparkleComm可以非常轻松地启动和加入视频会议。如果您总是有新客户，那么他们无需注册即可轻松加入。

＃超高清视频和音频质量——SparkleComm在视频和音频质量之间取得平衡。它提供高达1920x1080p的高清和清晰的音频传输。

＃方便的屏幕共享和注释——这是SparkleComm会议的最佳功能之一。有了此功能，您只需打开PPT，PDF和Word演示文稿并单击共享屏幕，便可以方便地展示它们。

＃记录会议——在某些情况下，您想使用SparkleComm会议，但另一个人未能加入您。在这种情况下，您可以从第一点开始录制会议，并将其保存以供以后检查。

＃安排会议——您可以轻松地预先在网上安排会议并发送邀请，以确保每个人都做好准备并出席会议。这样，您还将确认谁可以参加会议。

＃文本实时聊天——除了面对面的交流外，您可能还需要私下给某人发短信或在会议期间发送URL。这是文本实时聊天变得非常有用的地方。

＃控制参与者和会议设置——作为主持人，您可以选择多种控制会议的方式，包括锁定会议，静音所有人，将某人踢出去或将某人作为演示者。这些功能使会议显得更加专业。

＃与会议容量一样大——SparkleComm版允许多达100位与会者同时开会，以及多达500位参加其专业计划的与会者。除此之外，就您的业务而言，它还支持无限数量的会议。

＃从台式机和手机进行无缝会议 ——SparkleComm适用于Windows，Mac，iOS和Android设备。除此之外，您还可以选择使用任何网络浏览器。

通过视频会议，可以轻松地在企业中进行通信和协作，它已成为IT基础架构的基本工具和核心组件。在未来几年内，预计将有近一半的信息工作者将使用至少某种形式的视频解决方案。

使用视频会议作为在业务合作伙伴，员工和客户之间举行视频会议的基本工具，将会出现爆炸性的增长。在本文中，我将提供该技术组件的顶层视图，并向您介绍最佳和最常用的视频会议平台之一。

什么是视频会议？

视频会议是一种会议，音频和视频都可以将位于不同位置的人联系在一起，以进行交流。在最简单的级别上，这是一个在线会议，与会人员可以在同一个会议室中进行交流，参加者可以看到，讲话和听对方。为了召开视频会议，使用了视频会议解决方案。无论哪种情况，都将需要的组件包括麦克风，监视器，摄像头以及耳机或扬声器。

为什么很多企业都喜欢视频会议而不是普通会议？

尽管视频聊天会议无法完全替代面对面的会议，但其好处却很难被忽略。这就是为什么它甚至在大型跨国公司中用于各种目的的原因，包括在办公室以外的会议，员工内部的远程协作以及参加来自不同地理位置的在线演示。因此，为什么企业更喜欢视频会议而不是普通会议？

＃更快地开展业务——如果做得正确，无论他们使用什么系统，您都可以立即联系到您的任何业务同事，合作伙伴或客户。

＃节省资金并提高生产力——当团队在虚拟环境中开会时，您将能够减少成本和花费的旅行时间。通过消除这种成本，会议变得更短，时间更少。

＃不受时间限制——由于SparkleComm视频会议可以在任何时间进行，因此时间差并不重要，会议可以随时随地举行。这使得这种通信方法非常有效和灵活。

＃易于沟通——视频使人们成为焦点，并使他们能够看到他们想法的影响。在视频上共享屏幕时，您可以通过高清视频和其他协作工具（例如白板共享，文本交换，文件共享和屏幕共享）快速开发，重新定义和共享想法。

即时消息传递在工作场所非常活跃。我们测试了SparkleComm 即时消息产品，研究了您应考虑的关键业务要素。

生活中几乎没有什么事情比无法联系到您需要立即交谈的人更令人沮丧。如果即时消息还有另一种获得成功的方法，只需单击联系人列表，便比拿起电话更快，更轻松地进行简短的交流。难怪IM像野火一样迅速传播，来自劳格科技的SparkleComm 即时消息服务也加入了吸引用户在家和办公室的技术清单。

不幸的是，对于家庭IT而言，方便且有效的家用公共IM服务令人担忧。即使组织可以在没有集中管理的好友列表的情况下生存，公共IM也会在公司网络中打开危险的安全漏洞。由于消息流量是未经加密发送的，因此公共系统可能会被黑客入侵，身份可能被欺骗，会话可能会被包嗅探蠕虫拦截。任何同时需要IM和安全通信的公司都应考虑采用企业SparkleComm 即时消息解决方案。

通过实践我们发现企业SparkleComm 即时消息解决方案提供了安全性，可管理性和可扩展性。公司所需的审核功能。它们还包括从事务日志到文档协作的功能，这些功能将支持企业中的业务流程，对数据的传输进行完全加密来增强安全性，从而为穿越公共数据链路的流量提供了最终的保护。

SparkleComm 即时消息解决方案还允许管理员创建和管理消息和对话的中央档案，提供必要的审核功能。

SparkleComm 即时消息产品也与各自的协作平台集成在一起。如果您承诺使用特定供应商的组件，那么他们的SparkleComm 即时消息解决方案很可能会为您提供最好的服务。另一方面，还有其他选择要考虑，这取决于您是要与IM共享应用程序还是白板，以及基础架构中运行哪种类型的目录服务。