最受欢迎的VoIP电话系统如何帮助改善业务连接(三)

比较

一旦你有一个不到十几个提供者的候选名单,就可以并排比较它们了。通常很难比较VoIP服务。即使是收视率最高的VoIP电话系统也不总是具有相同的功能。您将在最佳企业VoIP服务提供商的任何列表中看到不同名称的原因。  

顶级的特点——额定的VoIP电话系统 

任何现代VoIP电话系统都可以帮助改善业务连接。但是,最好的SparkleComm VoIP服务会给你更多的比刚才的基础知识。您今天在最好的手机系统中可以找到哪些连接功能? 

先进的呼叫路由和管理功能 

最好的VoIP系统允许您对呼叫进行细粒度控制。电话响了多长时间?哪些设备应该在什么时间响铃?如果来电者无法联系到合适的人,谁接听电话?  

SparkleComm VoIP电话系统还允许您录制电话。您可以设置规则,告诉系统您何时忙或可以接听电话。假设您正在旅行并且只有您的笔记本电脑。创建一个规则,以便呼叫不会响起您坐在家里的个人电话。个人用户,经理和管理员可以轻松访问设置面板。 

与企业系统集成 

这可能是VoIP电话系统在固定电话上的最大优势之一。它们可以与CRM和ERP系统等企业工具集成。让销售人员在桌面上的CRM应用程序内呼叫客户。允许通话记录自动将通话记录添加到现有记录中。将手机连接到其他工具时,您可以做的事情没有限制! 

您的电话系统还可以提供点击到呼功能。想象一下,客户正在浏览您的网站,并希望致电您的办公室。忘记写下号码,然后通过VoIP电话给你打电话。客户只需单击一个按钮,浏览器就会立即启动语音呼叫。他们不必下载任何东西或安装新的应用程序。没有比通过消除沟通障碍更好的方式来进行业务连接。 

最受欢迎的VoIP电话系统如何帮助改善业务连接(二)

如何选择VoIP服务提供商 

选择最适合您组织的VoIP服务提供商并非易事。特别是当你知道选择的重要性时。该服务应该符合您今天的需求。但它应该足够灵活,以满足您明天的需求。  

在最好的VoIP电话服务,从一个公司到另一个不同。您选择的供应商可能不是其他人的选择。那么,你究竟如何选择一个呢?在这里我推荐SparkleComm统一通讯平台。

弄清楚目的 

在您购买新系统之前,您需要确定其目的。您想保留现有系统并添加VoIP功能吗?或者你愿意废弃整件事并从头开始?  

此步骤的第二部分是考虑您需要哪些功能。有时,您现有的固定电话或传真机正是您所需要的。在这种情况下,您可能希望在其他地方寻找升级。 

到这个阶段结束时,您应该有一个基本功能列表。这些是您的企业无法合作的事情。  

评估您的网络 

VoIP电话通过互联网发送语音呼叫,而不是专用的铜线。升级到SparkleComm VoIP后,您的网络将看到更多流量。你有带宽支持吗?语音呼叫是实时通信。所以你需要快速上网才能拨打电话。您需要升级现有连接还是添加第二个连接? 

较旧的网络设备有时不知道如何使用VoIP。路由器或交换机是否需要软件更新,安全补丁或完全替换?遍历数据网络的每个部分,看看它是否已准备好接收VoIP。一个优秀的SparkleComm VoIP供应商应该随时准备为您提供帮助。 

创建一个短名单 

还记得你之前制作的必备功能列表吗?现在是时候把它拿出来了。创建提供清单上所有功能的服务提供商列表。如果他们没有一个或多个,他们就不会列出清单。 

接下来,浏览列表并删除任何不符合预算的服务。考虑到VoIP的价格是多么便宜,很容易陷入花费超出预期的陷阱。设置超出预算无法延伸的硬限制。 

最受欢迎的VoIP电话系统如何帮助改善业务连接(一)

在过去几年中,商业世界中的电话系统已经走过了漫长的道路。还记得曾经坐在桌子上的笨重手机吗?没了。或者房间或衣柜里装满了硬件和电缆?这已成为过去的事情。今天的企业电话系统比他们的祖先更聪明,更快,更便宜。

VoIP革命可能已经开始在住宅/消费者市场。但企业并没有远远落后。今天,你很难找到一种不以某种形式使用VoIP的企业。如果一家公司尚未开始升级,通常是因为他们正在等待法规的变更。 但是劳格科技的SparkleComm统一通信平台的VoIP功能非常的稳定。

是什么让VoIP手机如此吸引人?为什么世界各地的办事处都放弃了可靠的固定电话?继续阅读以找出答案! 

电话系统和业务连接 

今天的商务电话系统兼顾了很多不同的工作。  

他们负责连接您的员工。在远程办公和远程团队的时代,SparkleComm VoIP电话是连接每个人的粘合剂。同事们是坐在彼此旁边还是分散在3个国家并不重要。 

您的电话系统将客户与业务团队联系起来。 客户有问题吗?他们会打电话给你的支持中心。有人想了解更多有关您产品的信息吗?他们会联系您的销售团队。当前客户是否希望查看订单状态?联络中心进入图片。换句话说,您的手机可以让您更贴近您的客户。 

在幕后,最好的托管VoIP系统汇集了您的所有业务通信。其中一些服务弥合了实时和异步渠道之间的古老差距。您是否曾希望在一个地方看到所有电子邮件,短信,语音电话,视频聊天,传真和即时消息?顶级的VoIP电话系统可以做到这一点甚至更多。 

另外,他们中号好处AKE可能你是MAK ING  从任何设备和任何地点的电话。您的SparkleComm VoIP电话通过使您的电话号码真正可移植来增强业务连接。Ť 他的底线?您的VoIP电话系统是您组织的主力。可悲的是, 这也意味着在它停止工作之前你不会注意它。  

全球远程办公趋势显示小型企业应走向国际化

全球趋势显示远程办公正在增长并且变得越来越大。

随着经济越来越发达,越来越多的员工通过视频会议与雇主建立了远程就业机会。但是,如果你把自己算在那个群体中,那么你很有可能为一个小企业工作。超过60%的远程办公人员为雇用少于100人的公司工作。

虽然像IBM,雅虎,谷歌和Facebook这样的巨头倾向于不鼓励远程工作,如果你住在其中一个办公室附近,Facebook会为你支付10,000美元的奖金。小企业正在接受视频会议技术并获得收益奖励。

通过视频会议,一种新的小企业,既无国界又能满足特定的文化需求。一个运行成本更低但开放时间更长的一个。而且员工的工作效率更高,工作时间更长。

这是一种在全球范围内重复出现的趋势,这些现代化的小企业应该在国际上开始寻求一些非常高素质的人才。

  • 远程办公在全球范围内蓬勃发展

美国远程办公的增长速度超过了iPhone和大屏幕电视。在过去十年中,远程工作的员工数量增加了115%。

在像SparkleComm这样的平台上通过视频会议进行远程办公,它变得如此受欢迎。如果你降低标准,包括那些在某些时候通过视频会议远程办公的工人,那么你就吸收了40%以上的美国劳动力。

不仅美国采用视频会议进行远程工作。在世界经济论坛发现,通过视频会议走向一个更加灵活的劳动力转移是在澳大利亚,巴西,中国,日本,法国,印度,英国和墨西哥等国家。

我们掌握的是人们工作方式的全球转变。视频会议使得在海外找到就业机会变得容易,而无需重新安置,以及在各个国家的企业招聘国际人才。

很容易理解为什么这对小型企业来说是如此重要。如果您的小公司正在寻找优势,那么拥有一个全球员工人才库可供选择是一个很好的开始。

  • 远程办公对小企业的优势

对于任何规模的正规公司来说,运用视频会议接触远程海外员工和承包商是完全合法的。如果那些超级远程办公者完全在自己国家境外完成所有工作,那么就没有太多的税收考虑因素需要考虑。为了迎合这些工人的需要,已经有大量的企业软件(如SparkleComm)为国际远程办公者提供上市服务。

从全球网络招聘不仅大大增加了可用的人才库,还为各个国家企业带来了双倍的远程办公优势。

首先,它带来了所有远程工作者带来的一般好处。发表在一些社交网站上的研究发现,远程员工通常比现场同行更有效率,工作时间更长。它还发现这些员工更快乐,更自由,毫无疑问,至少部分原因在于他们通过放弃汽车,拼车车道和公共交通工具,每年平均节省11天的旅行时间。

然后,视频会议为劳动力增加国际多样性带来了好处。

  • 国际远程办公人员的多样性

第一个优点是时间问题。在全世界范围内雇用来自时区的人员意味着小型企业可以保持其办公室及其在线存在的全天候工作人员。由于西雅图的在线劳动力在下午5点结束,日本的工作人员可能会在上午10点开始登录。由于日本队在7个小时后退出,伦敦队正准备在早上8点开始。如果只需要几名员工通过视频会议来保持工作,那就是全天候运营,费用低于10美元,黄昏后甚至都不需要工作。

对于外部客户,合作伙伴或零售客户,这意味着无休止地获得支持。随着像SparkleComm这样的平台的视频会议的兴起,任何网站,无论其背后的操作有多小,都可以托管实时视频通话连接。将这种能力添加到国际劳动力中,投入一些地理定位,以便本地市场获得专门针对他们的网页,小型企业可以提供特定语言和文化的实时视频通话。

这样可以节省工作时间。每个远程员工每年可以节省多达几万元的业务。这并没有考虑到兑外币的强弱程度以及全球生活成本变化的标准。

最后,一些大公司要求进入办公室的所有远程员工都可能属于小企业的范围。这些人具有较高的预算经验,可能会受到他们通常不会考虑的公司的诱惑,以维持他们的工作/生活平衡和远程办公的生活方式。

视频会议让全球远程办公的趋势不断上升。

视频会议使公设辩护人有更多的时间与最需要的客户在一起

你有保持沉默的权利。你所说的任何话都可以并将在法庭上对你使用。您有权获得律师。如果您负担不起律师费,将为您提供一个律师。

让我们希望你永远不必听到你最喜欢的警察节目或电影超剧情之外的那些话。如果你这样做,你很可能成为需要接触公共辩护人的90%的刑事被告之一。大量客户为公共资助的律师带来负担,并降低了他们的效率。

幸运的是,视频会议已经减轻了负担。它已经被广泛用于法律世界,并帮助需要帮助的人。

视频会议在一些国家法院提供远程证词和沟通方面有着良好的记录。尽管障碍依然存在,如任务只用于高端系统,一个用于法院国家中心报告使用,因为其广泛实施节约超过上千万资金的视频技术发现,使用这种视频会议是一种力量,往往带来的结果也是非常有效的。

然而,在见证证词之前,视频会议可以对关键阶段产生更大的影响。一个国外小组建立了一个虚拟法律诊所,专门用于帮助遭受家庭虐待的妇女。该诊所是第一步,而不是实际参与法律的方法,但为无法轻易获得法律服务的妇女提供免费法律咨询和转介给家庭法专家。其实现在很多地方的项目还广泛使用视频会议,通过像SparkleComm这样的视频会议平台,既可以与客户直接沟通,也可以托管虚拟法律诊所,提供与专家的免费在线咨询。

  • 通过法律远程办公

视频会议最明显的方式是帮助公共维护者,这是通过降低旅行成本来实现的。

就比如印第安纳州公共辩护人使用视频会议技术超过五年,通过视频通话与客户会面,节省了大量的钱。他们过去每月需要访问惩教设施10次,每次旅行费用都上百万,每月总计高达几千万。

远程办公还减少了在服务需求较低的农村和偏远地区维持办事处的需求。为当地法院和警察局或其他公共中心配备视频通话系统意味着客户可以通过SparkleComm在线进行初次视频会议。

安装此类系统的成本下降,以及宽带网络的扩散和功率不断增加,意味着广泛的视频会议已经成为现实。系统曾经花费数万的钱,现在可靠,高质量的相机和音频可能花费几百块就能达到需求。

减少旅行时间意味着可以与客户共度更多的时间。

当高案例意味着公共辩护人可能被迫与客户一起花费不到10分钟时,每一分钟的价值都是宝贵的。

SparkleComm的视频会议不仅允许律师在许多客户会议期间留在一个地方,还可以让他们简化文档和访谈。

即使是基本的视频会议服务也配备了屏幕和文件共享,虚拟白板和Word兼容功能,使它们成为办公室。它可以让防御者保留访谈记录,您现在可以在一个数字源中记录许多视频会议电话,案例文件和客户的个人详细信息。并且可以通过远程访问云计算共享该源,从而轻松地向不同的防御者过渡。

公共律师需要法院管理员,警察和监管组织以及私人法律系统的支持,以增加视频会议的使用。公共客户将需要访问计算机或他们的智能手机来与他们的代表交谈。

这种支持将来是必要的,因此公共辩护人可以为每一位客户提供最高质量的工作。