视频会议即将全面展开。正如视频会议从有时在公司会议室中昂贵且专有的根源发展到可通过个人计算机（PC）和移动设备访问的基于IP的网络会议一样，这些技术正在进入新一代会议室视频会议。
本文假设您正在构建一个中小型会议室，以支持基于IP的视频会议解决方案（如SparkleComm）的视频会议。
以下是您的会议室需要考虑的一些要求。
会议主持人工作站
考虑使用单独的台式PC充当会议主持人的工作站。检查视频会议平台供应商的硬件要求。除此之外，我推荐最近的老式PC，其中包括：
- i5或i7处理器
- Microsoft DirectX 9.1或更高版本
- 宽带互联网接入，上行至少1兆比特每秒（Mbps），下行4 Mbps
您还应该考虑在主机工作站附近存放额外的鼠标（或两个），键盘和网络电缆，以便在视频会议中可能会破坏外围设备。
屏幕房地产
当今会议平台的灵活性的另一个标志是如何装备带有视频屏幕的会议室。如今，流行的视频会议屏幕选项包括：
- 27英寸及以上的电脑显示器位于会议桌的尽头
- 会议室中的现有演示屏幕连接到主持人或演示者的电台
- 壁挂式液晶纯平电视连接到主持人或主持人的电台
期待花费一些时间来定位与会议室与会者所在位置相关的屏幕。
网络摄像
头为会议室选择网络摄像头 时，您可以升级到另一类摄像头。以下是一些技术考虑因素：
- 一体化设计（太多的部件意味着它可能会破裂，碎片可能会丢失。）
- 双工扬声器，提供更好的音质
- 1080p视频质量 无论您做什么，都不要试图使用桌面摄像头来处理会议室中的视频。您还应该花一些时间预先调整相机相对于房间会议桌和照明的位置。
外部麦克风
会议室的外部麦克风选择范围从昂贵的模型，从已建立的电话和SparkleComm会议供应商。根据我的经验，外部麦克风定位可能是一种不精确的科学，但同样的规则适用于音频会议呼叫。
音响系统
如果您不是发烧友，那么在会议室中构建视频会议的选择可能会让人感到困惑。根据您选择的网络摄像头，您可能拥有所需的音质和范围，以适应可理解的语音对话。
然而，由于每个会议室都不同，在承诺引入外部承包商将有线扬声器送入会议室之前，您可能会更好地使用一些高质量的PC扬声器来扩充主机的工作站。
视频会议桥接房间和人们
今天建立会议室的视频会议要求更像是建立一台带有外围设备的PC，这与过去不得不处理专有设备并且经常不得不聘请外部承包商来获得工作的情况不同完成。