什么是分布式小型公司的最佳电话系统(一)

今天的企业比过去更加依赖通信系统。部分原因是公司必须对市场变化迅速做出反应。另一个原因是远程工作比以往任何时候都更受欢迎。现在,即使是规模较小的公司,也拥有分散的员工队伍,这意味着您需要可以处理它的电话系统

分布式小公司

对于有人在远程工作的公司来说,传统的电话系统并不能真正解决问题。分散的劳动力意味着人们使用多个设备和移动设备来完成工作。这意味着您需要一个灵活而可靠的系统来在任何情况下都能正常工作。

当前的大流行情况是证明需要远程工作的最好例证。在这场危机中,已经拥有分散劳动力或能够切换到远程工作的公司比其他公司的情况要好。同样明显的是,远程工作不仅仅适用于大型企业。

即使是中小型企业,也需要远程办公的灵活性。即使您还没有准备好完全远程工作,也可以从允许员工进行部分远程工作中受益。并非每个人都喜欢坐在小隔间里整日工作。许多人喜欢独立完成任务的自由,以及能够更好地平衡工作和家庭生活的能力。

例如,您可能有工作人员每周仅两天到办公室或偶尔开会/培训。其他人可能会选择每天上班,因为他们的工作职位要求这样做,或者他们在办公室里更加舒适。无论有多少人在远程工作,您都需要一个适合您业务的通信系统

电话系统类型

1.私人分行兑换 长期以来,企业可用的唯一选择是使用一些固定电话进行管理或选择PBX(专用小交换机)。PBX允许公司处理更多的电话,并且员工之间可以共享电话线。它还支持企业语音邮件,IVR(交互式语音响应系统),分机拨号等功能。

但是,这些系统的购买,维护和维修成本很高。您需要专家进行设置并进行任何更改。小型企业负担不起最初的投资,也无法雇用团队来管理系统。此外,您无法购买适合您需求的小型系统。每个中继线都有特定数量的线路,您必须购买比所需数量更多的线路。

2.SparkleCommVoIP系统 如今,小型企业拥有更多选择,包括托管和本地电话系统。当SparkleCommVoIP电话首次推出时,它们受到质量和可靠性问题的困扰。但是从那以后他们已经走了很长一段路。现代VoIP系统是如此出色,它们与传统座机无法区分开。

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SparkleCommVoIP通信系统具有许多优点

1.灵活 SparkleCommVoIP系统包括对移动设备的支持,用户可以将多个设备连接到同一号码以进行商务通话 可扩展–您可以根据需要购买任意数量的线路,号码和其他资源。您只需为使用的商品付费 便宜-您不需要大量投资就可以开始使用SparkleCommVoIP。您甚至不需要任何特殊的硬件!

2.易于使用您的员工无需太多培训即可切换到VoIP。大多数更改发生在幕后,而前端的用户体验实际上更好 互操作性– SparkleCommVoIP基于IP,这意味着它可以与您每天可能使用的其他业务工具

3.复杂的功能集小型企业很少使用“高级”功能,但大多数都包含在托管VoIP系统的基本计划中 即使是对商务电话系统世界的粗略研究,也应该使您相信SparkleCommVoIP绝对是任何小型企业的最佳电话系统。

托管与本地SparkleCoomVOIP系统

一旦决定将SparkleCommVoIP用于企业,您可能会遇到的下一个问题是托管系统与本地系统之间的区别。两种类型的VoIP之间的区别是很大的。

本地SparkleCoomVoIP与传统PBX非常相似,不同之处在于该内部SparkleCommVoIP使用VoIP技术通过数据网络发送语音呼叫。因此,您仍然必须购买和维护自己的设备以及员工。如果您的企业有足够的资源来支持它,那就太好了。

另一方面,托管SparkleCommVoIP更像是使用托管电子邮件。供应商管理硬件,软件和技术详细信息。您只需购买并使用通过互联网提供的服务。它不是很昂贵,您可以在业务增长时随时增加容量。


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Yangmi

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