在未来几年，我们将看到视频会议作为企业加强员工、合作伙伴和客户之间沟通与协作的基本工具的使用将出现爆炸性增长。这项技术已经从早期的采用者发展到目前的大众市场推广形式。预计近一半的信息工作者将拥有某种类型的个人视频解决方案，随着视频会议成为支持通信和协作的IT基础设施的核心组件，企业将寻求电话、业务应用程序和网络基础设施服务提供商将此功能作为其产品的一部分。
然后什么是视频会议？它是如何工作的？
为了为将来的阐述奠定基础，在最简单的层面上，视频会议是在双方之间举行的在线会议（或远距离会议），每个参与者都可以看到对方的图像，并且双方都能够实时地发言和聆听其他参与者的发言。
实现这一点所需的组件包括：
•麦克风、显示器，网络摄像头和扬声器
•一个软件程序，从麦克风捕获语音流，对其进行编码，传输给其他参与者，同时对视频会议中从远程参与者接收到的数字语音流进行解码（通常称为“编解码器”）。
•通过数字连接将双方连接在一起的软件程序，管理参与者之间的语音和视频交换。在连接的任一端，视频和语音业务被组合并以实时视频图像和音频流的形式传送给每个参与者。
•用于安排视频会议会话的可选管理工具 在更高级的级别上，还可以提供在视频通话期间共享设备内容的功能。可以共享的内容的质量和类型取决于呼叫期间的数据交换速率。
视频会议用户用来描述拨入和参与虚拟会议过程的术语称为“加入网桥”。不同的虚拟会议室分配有唯一的“网桥号码”，用户通过“拨网桥号码”加入视频通话 点对点视频会议。多点视频会议的用例场景。
在桌面解决方案往往由个人使用的情况下，基于房间的解决方案利用专用的视频会议技术，在这种技术中，可以看到、听到并自然地参与会议。多点视频会议，在多点视频通话中，三个或三个以上的位置连接在一起，所有参与者都可以看到和听到对方的声音，也可以看到会议期间共享的任何内容。
这种情况下，语音、视频和内容的数字信息流由一个独立的中央软件程序处理。结合个人参与者的视频和语音流量，程序以实时音频和视频图像的形式将一个集合数据流重新发送回会议参与者。
