在家工作的重要提示

enter image description here在家工作是一种趋势,在世界各地的组织中,这种趋势正在缓慢而稳定地增长。即使您不是全职在家工作,许多企业也允许员工在一周内进行一两天的远程工作。利用SparkleComm统一通信工具就是个很好办法。

SparkleComm统一通信了解您的要求

在离开办公室以开始在家办公之前,请盘点在非常规空间中完成工作所需的所有物品。可以是任何设备,例如第二台显示器,文书工作和联系信息。在家里工作一周后,您可能会发现更多想念的东西,但是在离开办公室之前准备好基本知识并没有什么坏处。

已经拥有SparkleComm统一通信进行远程工作人员的组织可能会为家庭办公设备制定预算。找出多少钱,以及您有资格购买适合您的设置的哪些物品。您可能还需要弄清楚谁将为退回旧设备,运输成本,报销或购买流程等付款。

如果您是企业中第一个在家工作的人,那么立即要求您需要的东西很重要。您的经理或老板可能不知道您需要什么,您将对此做出最好的判断。您所需的特定设备将根据您的工作角色而有所不同,但请确保具备以下基本知识:

笔记本电脑可插入的大型显示器 键盘鼠标 摄像头 VoIP电话或应用程序 优质耳机和麦克风

保持正常

工作时间在家工作的危险之一是很难保持正常工作时间。但是制定时间表可以帮助您设置界限,平衡工作和个人生活。滚下床坐在穿着睡衣的办公桌旁很诱人。它可能对某些人有用,但大多数其他人都喜欢有固定的办公时间,即使他们不必去办公室也是如此。

远程工作通常意味着您必须延长工作时间以适应其他时区,尤其是在整个团队都在家工作的时候。但是请确保这些时间是例外而不是规则。让您的同事知道您的工作时间是上午9点至下午5点(或您的日程安排是什么)。不要在正常工作时间以外回答电子邮件或电话,并确保从聊天或群发消息之类的工作系统中注销。

有一个单独的工作区域

如果您是全职甚至是兼职在家工作,那么有一个单独的工作区域很重要。并非每个人都拥有家庭办公室的奢华,但您应该指定一个在家办公的区域。

它可以是客厅角落的桌子,甚至可以是厨房的桌子,但请尽可能避免坐在电视前。最好选择一个单独的带有门的房间,您可以关闭或关闭它,即使它很小(例如,客人卧室或阁楼空间)。

在许多方面,单独的工作区至关重要。它使您的家人知道您在工作,除非有紧急情况,否则不会被打扰。如果您放学后在家带小孩,这尤其有用。它还可以帮助您专注于工作并最大程度地减少分心。

将您的个人和工作设备分开也是个好主意。这为您的雇主提供了安全保障,您不必担心意外将度假照片发送给客户。 还要使您的企业VoIP和个人电话号码保持不同。诸如SparkleComm统一通信的软电话,允许您在设备上使用该软件电话应用程序来拨打电话,因此请使用该功能。

避免分心

仅因为您在家工作并不意味着您一个人。您可能正在与一个合伙人共享空间,该合伙人还在家中工作,或者与孩子和宠物一起工作。当您看到水槽里有成堆的衣物和餐具时,要避免在家工作时分散注意力是很困难的。或当孩子们大叫你与他们一起玩时。

一如既往,设定界限和期望很重要。告诉您的朋友和家人您的工作时间,以使他们知道不要随意通知。当然,您可以接听服务人员的门铃并接受送货。毕竟,这是在家工作的好处之一!但这并不意味着您在工作日中间有时间喝咖啡和聊天。

如果您发现很难停止工作并休息一下,可以使用可以在需要的时候将您锁定在计算机之外的应用。或设置一个屏幕保护程序,让您知道剩下多少时间。还要确保在办公室VoIP系统上设置您的状态信息,大多数都有内置选项,例如午餐或休息时间供用户使用。

与您的团队

沟通如果您想在家工作时获得成功和多产,沟通至关重要。实际上,当您不在办公室时进行过度沟通也无济于事。当您看不见对方或判断对方的语气时,简单的误解很可能会雪上加霜。撰写电子邮件时也要保持积极的态度,这很重要,因为您不想听起来像混蛋。

如果您的雇主还没有良好的SparkleCommVoIP服务,那么该是时候进行投资了。您的电话系统应覆盖所有员工(无论是在办公室还是在家里)进行群组通话,聊天和视频会议。

对于周末团队来说,即席社交时间或虚拟欢乐时光是一个不错的主意。与队友分享笑话和GIF,谈论与孩子在家在家工作的危险,或者传递狗或猫的照片打扰您的工作。将其与群组通话和视频聊天混在一起。如果可行,您甚至可以亲自在当地的咖啡馆见面。

SparkleCommVoIP服务应该足够灵活,可以满足您的通信需求,无论您是参加虚拟培训课程还是下班后与同事聚会。您应该能够轻松地在语音呼叫,聊天和会话之间切换。


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Yangmi

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