电话会议正在迅速成为企业进行交流的主要途径。为什么？
关键原因之一是远程工作呈指数级增长。研究公司IDC预计，到2020年，移动工作人员将占全国劳动力的近四分之三。另一个原因是外包业务的扩大。
所有这些现象正在创造一种新的经济，分散的团队正在遍布全球的不同地点开展工作。
随着大多数团队的工作不再局限于办公室，SparkleComm电话会议成为与分布式团队合作的最有效方法之一。
但是，从人们从来没有准时到讨论所花费的时间都超过了必要的时间，在我们的期望与电话会议的结果之间存在着很大的差距。对于许多人来说，跳过下一个似乎不是一个坏主意。特别是对于习惯于相信结果是面对面的最佳实现的人们。
在本文中，我们将探讨SparkleComm电话会议的益处，然后探讨SparkleComm运行高效电话的强大技巧。介绍SparkleComm—最受欢迎的电话会议工具。
SparkleComm电话会议的好处是什么？
提高效率 那些不得不长途跋涉才能面对面讨论的日子已经一去不复返了。使用视频会议，您所需要做的就是进入最近的会议室并拨打另一个人的电话。您还可以通过单击一个按钮与多个长途团队联系，以使团队中的每个人都能看到并呈现。
这样可以节省大量的通勤时间，您可以将其用于其他重要事项。
根据有关SparkleComm电话会议的研究，员工选择电话会议时可节省30％的差旅费用。
与客户建立信任 在节省通勤时间的情况下，您可以参加更多的在线会议，使自己在场并与重要客户保持联系。经常与他们接触不仅会赢得更多信任，而且还将帮助您的公司保留业务并增加收入。
做更多会议 有时候，由于他们的承诺，潜在客户可能很难被抓住。电话会议将使他们能够从任何地方接听电话。说服他们进行20分钟的通话比面对面开会要容易得多。
分享知识 分布式团队之间的知识共享更快，更轻松。借助SparkleComm电话会议应用程序随时随地的文档共享功能，您可以随时访问信息。而且由于您使用的是系统，因此所有文档都将始终很方便–节省了大量时间和精力。
无需漫长的等待 您可能会准时到达，但可能会有诸如设置，互联网问题和其他人迟到之类的延迟。所有这些使电话会议的持续时间比您计划的要长。而通过使用SparkleComm电话会议无需等待。 在与很多参与者一起参加电话会议时，您可能对所指的是确切的，甚至是讲话的人一无所知。您将需要等待几分钟，以获取完整的上下文，查看所有附件并了解通话中发生的事情。人们可能不希望打扰并问问题以免因害怕愚蠢而变得清晰。这导致通话效率降低，有时还会导致主持人独白。
在讨论之中，有时很难知道如何以及何时提出您的观点-您不希望打乱讨论，并且等到您说出会议的时间时，这才是难事。因此，您可能会觉得电话会议浪费了一个小时，而只需几分钟的通话就可以了。
举行富有成效的SparkleComm电话会议的10种方法
有多种方法可以防止所有这些弊端，并消除对即将到来的电话会议的恐惧。只要您遵循一些简单的准则，成功举办电话会议并不难。
1.分发议程 如果我们不知道将要讨论的内容或其重要性，我们可能不希望成为通话的一部分。我们倾向于将这些参与保持在低优先级列表中，并在日历中将其标记为“不重要”。
议程可以帮助您了解您在电话会议中的确切角色，并相应地确定其优先级。它还将使与会者做好必要的准备，并使电话会议从一开始就成为富有成果的会议。一个好的议程既简单又全面。它应大致由目标，参加者的姓名和讨论要点组成。召开电话会议的一种方法是将议程主题列为团队需要回答的问题，并将特定的人员分配到每个讨论点。
为广泛的讨论时间分配特定的时间量将有助于每个人估计通话的平均时长，并相应地释放他们的日历。您还可以在同一文档中包括访问详细信息，例如拨号器PIN /用户ID和密码，以便与会者将所有详细信息集中在一个位置。
2.预先共享链接和文件 令人惊讶的元素将无助进行富有成效的SparkleComm电话会议的机会。
共享相关文档和链接将帮助人们提前做好准备，并为他们提供足够的背景信息。花时间阅读这些文档的人将提出更好的问题，并帮助推动会议超越基本面。
所有相关文件都应与议程共享，以便与会人员有足够的时间审查所有内容并将他们的意见汇总在一起。
3.守时 对他人做，就像您希望他人对您做的一样！
如果您希望别人尊重您的时间，则应该尊重他们的时间。考虑一下–在10人的SparkleComm电话会议中，如果您迟到了两分钟，那么您总共要浪费20分钟。时间是宝贵的，无论是您的时间还是别人的时间。
在您的日历中安排SparkleComm电话会议，如果有机会您无法参加，请务必通知团队。
4.留出时间解决问题 您可以希望电话会议能有一个完美的开始，但这是一厢情愿的想法。
即使您确保从头到尾一切都很好，但事情仍然可能出错。某人的网络可能很差，互联网连接可能断开，团队成员可能无法确定会议技术，或者重要的人可能在最后一刻受阻。
设置远程用户可能需要一些时间，特别是当他们是平台的新用户时。分配SparkleComm电话会议的前10-15分钟以设置所有内容。如果这是议程的一部分，那么每个人都会知道会发生什么，几乎没有余地来应对意外的延误。
