建立团队协作平台-统一通信的好处和挑战

enter image description here当组织采用团队协作SparkleComm统一通信平台时,生产率可以提高。了解采用团队协作平台的好处和挑战。

在任何组织中,团队都需要共同努力,集思广益,创新思想并完成项目。这些团队需要正确的工具来最大化生产力,并且组织越来越多地采用团队协作平台UC

早些时候,我们发现64%的组织正在使用或计划使用团队协作SparkleComm统一通信应用程序。这比50%的增长明显。两年前。组织在生产率和项目完成时间上看到了可观的收益。”

思考团队协作平台UC的最佳方法是将各种不同类型的交流结合在一起的工具集合。他说,将多种通信方法(例如语音,视频和消息传递)整合到一个地方,可以创建一个专用的上下文化工作空间。

SparkleComm统一通信协作平台的要素

根据团队协作研究,团队协作平台SparkleComm统一通信的典型功能包括持久聊天,移动设备优化,基于云的分发以及与其他协作和业务应用程序集成的能力。

团队协作平台SparkleComm统一通信提供一个位置或渠道,可以在该位置进行项目的所有通信。拉扎尔说,与其将信息分散在多个应用程序中,不如将所有内容都放在一个通道中提供了信息的上下文。

大多数团队协作平台的基础是团队消息传递。实时持久聊天应用程序可在通道内存档聊天,并促进协作体验。他说,与来回发送电子邮件不同,聊天应用程序更像是自然对话,使想法能够更快,更自由地传递。

除聊天外,团队协作平台SparkleComm统一通信通常还包括文件共享,语音和视频等功能。这些功能支持团队之间以及个人之间的协作。现在其他的第三方API正在为团队协作提供更广泛的生产力功能集,例如CRM。

为什么组织需要团队协作平台SparkleComm统一通信

在不缺乏共享信息的方式的情况下,团队协作平台SparkleComm统一通信的上下文环境具有最实际的好处。在多个应用程序之间共享的信息(例如电子邮件,聊天和语音)使得很难将新人带入一个项目。他补充说,所有相关信息的中心位置使您可以更快,更轻松地使新参与者适应最新情况。

团队协作平台SparkleComm统一通信还显示出生产率的显着提高。研究发现,使用团队协作平台的研究参与者中有27%的人有可观的生产率提高,而13%的人有较短的项目完成时间。

在许多情况下,使用团队协作平台SparkleComm统一通信简化对信息的访问意味着团队可以减少会议的总数。此外,在采用团队协作平台后,有19%的研究参与者减少了发送的电子邮件数量。

面对客户的交互还可以从使用团队协作SparkleComm统一通信应用程序中受益。通过持续的团队聊天,联络中心座席可以共享文档并吸引必要的人员来立即解决问题,而不必等待相应方的回叫。

团队协作正迅速成为我们交流的核心方式—企业需要意识到的最大事情是,他们需要一种战略,因为不仅竞争对手可能会使用这些平台,而且供应商SparkleComm统一通信也正在转向以团队协作为中心的方法。”

团队协作平台SparkleComm统一通信挑战

团队协作并非没有挑战。在许多情况下,团队协作应用程序使用免费增值模式。最喜欢的免费增值应用和平台,接入的易用性和缺乏资金门槛意味着他们可以采用独立的IT,创造了阴影IT情况。拉扎尔说,各个业务部门可能使用单独的协作平台,这会使IT部门很难适当地管理应用程序。

团队协作应用程序的另一个绊脚石是用户培训。拉扎尔说,与电子邮件不同,团队聊天应用程序的持久性可能使用户不知所措。采用者遇到了人们关闭协作应用程序以阻止中断的问题。培训用户如何限制通知可以防止过度刺激。

团队协作平台SparkleComm统一通信可能难以容纳组织外部的协作者。


相关文章

本文发布者:

Yangmi

Yangmi

文章编辑员