教育呼叫中心如何革新学生交流

enter image description here与学生和准学生沟通时,教育联络中心面临许多挑战。随着年轻学生的涌入,他们的目标市场在不断变化,要求更多的创新方法和新兴的沟通渠道。

尽管教育行业的艰巨任务是要找到一个苛刻的,易怒的年轻一代,但多年来,他们的联络中心和通讯方式一直处于僵局。就像公用事业和政府一样,教育部门并不需要在语音以外的其他渠道结识客户。如今,这些行业终于开始意识到,没有哪个行业能幸免于数字化变革,而这种变革正在彻底改变各种形状和规模的呼叫中心。

教育行业入站通信格局的变化

学生或准学生需要与教育机构进行交流的原因有很多。为客户创建全渠道SparkleComm呼叫中心体验可提高学生满意度,并改善联络中心效率指标,例如平均处理时间(AHT),入学率等。以下是教育行业如何在其选择的渠道上与客户会面并提升客户体验的一些示例。

SparkleComm呼叫中心提供在线和应用内自助服务选项以进行注册,计划和计费,以便学生可以在自己的时间内解决问题并回答问题。这不仅降低了呼叫中心的成本,还使学生能够全天候24/7掌握事务。请记住,年轻一代喜欢使用自助服务而不是与现场代理互动的机会。

SparkleComm呼叫中心支持新兴渠道、例如短信、视频、应用内和社交信使。在目标市场年轻的情况下,您需要以最熟悉的渠道与学生会面,无论他们是当前的大学生还是X和Z一代。大多数联络中心仍在努力寻找与千禧一代进行交流的最佳方式。随着市场的年轻化,教育机构在支持全渠道通信方面应该做得比其他行业还要多。

提供从自助服务到现场代理的轻松升级,以解决更难解决的学生查询。尽管大多数X和Z一代的学生都将尝试在线或通过其他自助服务渠道解决问题,但并非所有问题都可以通过这种方式得到最好的解决,例如: SparkleComm呼叫中心。当学生在解决问题时遇到困难时,使代理能够主动介入,并为学生提供简单的升级工具(即,一个按钮,可以直接从网站或Web聊天控制台中致电或录制实时代理)。

教育行业对外通讯格局的变化

这种情况不仅在学生打电话到教育联络中心时发生了变化,而且还在开展外展活动以吸引学生的情况下发生了变化。大学已经变得非常有竞争力,促使该行业进行创新,并创造出吸引学生的新方法。尽管语音仍然是教育中心招聘的主要渠道,但越来越多的人将SMS,电子邮件和社交媒体等渠道用于瞄准潜在学生。

不过,教育机构不仅要接触潜在客户。他们还需要向在校学生开展外出运动,以提供职业建议,日程安排,促销活动,账单和一般性意识计划,例如体育赛事、健康计划和信用运动。意识到有很多运动可以帮助以前的学生加强校友关系,以提供最新信息,分享未来目标和筹款。 SparkleComm呼叫中心可以帮助解决实时通信问题。

以下是一些简短的示例:

展望所有渠道,尤其是潜在学生正在使用的渠道。以社交和短信等渠道为目标,实现更高的入学率。

将潜在客户的通话升级为视频。与准学生及其家人交谈时,完成注册并通过视频获得信任可能会更容易。许多销售团队一致认为,视频的使用可以帮助您更快地完成更多交易。视频电话会议也可以帮助所有相关方参加。

在新兴渠道(例如应用程序内和短信)中提供提醒。年轻一代可能需要花费几周的时间来处理电子邮件或语音邮件。如果您通过他们喜欢的渠道与他们联系,并以轻松的付款方式感到更自在,他们将更有可能按时为您赚钱。

选择联络中心时应注意的事项教育联络中心的供应商

全渠道平台、带有语音、视频、电子邮件、聊天、SMS、应用内和社交信使

新兴渠道上的主动沟通选项

易于使用的统一代理桌面的多合一解决方案

基于查询类型和座席技能的智能路由

在线,应用内和通过社交信使的自助服务渠道和聊天机器人

灵活性和可扩展性以支持季节性

如果您是一家教育机构,想了解有呼叫中心通信选项的更多信息,请查看有关教育机构联络中心软件的页面。SparkleComm呼叫中心应用平台为您服务!


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Yangmi

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