SparkleComm提供了有关成功进行视频会议的最佳实践,这些会议的主题包括会前准备,有效沟通和视频会议礼节。
会议准备 在SparkleComm视频会议开始测试视频会议系统和笔记本电脑的接口之前,请早点到达。
通过拉动门窗上的阴影并覆盖玻璃框架的壁挂件,最大程度地减少分散注意力的眩光和不均匀的照明。您应尽量减少将室外光与室内荧光灯混合使用,以防止视频会议摄像机和图像质量出现问题。
确保房间有充足的照明,通常用于标准办公室工作。如果太暗,其他站点将无法清晰地看到您。
尝试建立一个反向通道,以便与其他站点(例如,即时消息客户端或电子邮件)进行通信。这样可以在不中断讨论的情况下进行交流。
穿中性,柔和或柔和的纯色。避免使用格子,条纹,波尔卡圆点,非常鲜艳的颜色以及白色或红色,否则会引起屏幕分散注意力。
有效沟通 在SparkleComm虚拟会议开始之前进行音频检查,以确保每个人都能听到您的声音。
用正常的声音说话,您不必大声喊叫。 直接对着麦克风讲话。说话时请勿左右转动头,否则声音会在远程站点淡入淡出。
当您开始说话时,请保持通话!尽量不要问“你能听到我说话吗?” 或类似的东西。假设一切正常。如果出现问题,您将被打扰。
可能的话,几分钟或更长的时间不说话时,请将麦克风保持静音。未静音的麦克风可能是在视频会议期间进行交流的最重要的单个问题。
保持自然,但要避免过度运动,以免在屏幕上显得生涩。如果说话时四处走动,请留在较小的区域内并缓慢走动。
SparkleComm电视会议礼仪 与许多站点进行视频会议时,请先说出您的姓名和位置。开始您的评论。这样做可以帮助视频设备切换到您的站点,还可以帮助其他站点识别在SparkleComm视频之前谁在讲话。显示器赶上了。
开启麦克风时,请小心交谈,不要使纸张沙沙或在麦克风附近发出敲击声。您发出的任何声音都会被其他站点听到,并且可能会分散您的注意力。
将您的问题定向到特定的站点,最好是特定的个人。由于所涉及的技术和距离(至少要取消麦克风静音),因此预期会多出几秒钟的延迟才能得到答案。
不要引起回声。如果引起回声,则会打断电视会议。如有必要,请保持麦克风静音直到您必须讲话,然后在完成后迅速将其静音。
尽可能直接看摄像机。这将给SparkleComm远程站点留下您直接看他们的印象。