什么才是优秀的会议提供商，您如何为您的小型企业选择合适的会议提供商？
最好的会议提供商—SparkleComm视频会议应用平台提供具有一系列功能的电话会议和视频会议工具，以满足许多特定的业务需求。一段时间以来，SparkleComm视频会议一直是主要的工作场所通信工具，但在某些行业中远程劳动力的普及以及新技术的可及性已导致许多会议提供商进入市场。
1.视频能力
除了常规的电话会议服务外，最好的会议提供商还将提供视频会议，让您可以举行面对面的会议，无论您的客人身在何处，都可以享受同一个房间的感觉。视频会议服务的范围可以从通过网络链接加入的SparkleComm视频会议，到使用配备专用视频会议硬件的董事会议室的大型活动。
2. 文件共享
报告、文档、图像或其他重要的业务相关项目通常是许多虚拟会议的讨论主题。使用允许按需即时文件共享的视频会议服务，消除了通常需要的来回电子邮件或其他较慢的通信方法。文档共享是一项方便的功能，您会发现自己使用SparkleComm来加强会议中的沟通和协作。
3. 屏幕共享
屏幕共享是SparkleComm视频会议中一个强大的通信功能，允许参与者向彼此展示他们屏幕的实时提要，以帮助解释、演示或以其他方式增加对话的价值。有时讲述不如实际展示有效，而屏幕共享允许您使用自己的屏幕为会议参与者提供主题的第一人称视觉效果。
4. 安全选项
如果您的SparkleComm会议议程涉及敏感话题或机密信息，您需要确保您的提供商具有一系列涵盖个人、产品或服务安全级别的安全选项。数据加密的使用可防止您的私人语音或视频对话被拦截。数据存储应该是本地的，而不是在数据隐私法较差的国家/地区的某个不起眼的离岸设施中。避免使用要求您下载软件的服务。如果没有安全托管，您的系统安全可能会受到严重损害。
5. 录音功能
音频和SparkleComm视频会议可以被记录下来并用于未来的培训目的，或者作为团队成员快速简便的参考，以确保会议中讨论的所有内容都已采取行动。为了充分利用您在会议上花费的宝贵时间，请确保使用SparkleComm视频会议供录音功能。
6. 易于设置和访问
为确保流畅高效的会议体验，请选择SparkleComm具有快速、无痛苦的帐户设置过程和可轻松主持和按需加入音频或视频会议的服务的提供商。寻找可通过独立 URL 立即访问的视频会议服务，这样您就无需处理杂乱、耗时的软件下载。您还最好使用一种服务，在该服务中您可以使用可靠、一致的凭据进行连接，而不是在每次需要见面时向您的客人发送唯一代码。
7.静音功能
理想情况下，您在会议期间应该听到的唯一声音是演讲者的声音。可以使用静音功能管理背景噪音和干扰，该功能可以通过电话键盘或SparkleComm视频会议屏幕激活。最佳做法是让每个人都静音进入会议，然后允许他们（或仅主持人）在他们需要讲话时打开他们的线路。
在为您的小型企业选择会议时考虑这些功能将确保您做出最适合您需求的选择。要与我们的一位专家讨论适合您的会议要求的解决方案，请立即联系SparkleComm视频会议提供商。
