大流行期间——隔离、社交距离、封锁、在家工作和电话会议等等。电话会议对商业世界来说并不新鲜，其变成了人必不可少的工具。
SparkleComm电话会议通常用于跨地区团队、远程工作人员和公司间业务流程。但是，由于我们中的许多人在家工作而不是在办公室工作，因此电话会议几乎取代了我们过去与同事和老板进行的所有互动。
今天，企业正在使用SparkleComm电话会议进行各种活动，从销售宣传、项目讨论、头脑风暴会议，甚至欢乐时光。不幸的是，这并不意味着 所有这些虚拟会议都是成功或有效的。就像面对面会议一样，SparkleComm电话会议可以成为完成工作的绝佳资源。或者变成一个令人沮丧的混乱，没有人费心去注意。
面对面会议和电话会议之间的区别
您不能应用管理定期会议的规则并使用它们来运行有效的电话会议。当然有共同点，但它们完全是不同的野兽。
大多数远程会议都包含视频，这些视频会“欺骗”经理们假设事情与面对面会议的工作方式相同。但是你会发现这根本不是真的。
沟通不仅仅是说和听。它还包括面部暗示、肢体语言、语气等。虽然视频会议确实提供了一些细微差别，但通常很难衡量某人的反应或收集诚实的意见。
许多人将SparkleComm电话会议（即使是带视频的会议）视为处理多项任务或完成其他事情的机会。会议组织者往往准备不足，不知所措。你会看到交替的沉默，或者每个人都会同时说话。1 或 2 个人也很容易大声喧哗并主导会议，而牺牲其他参与者的利益。
除此之外，部分或所有参与者可能会遇到技术障碍，甚至在会议开始之前就可能使会议脱轨。即使您坚持只进行视频会议，情况也可能不允许。您需要容纳正在旅行或互联网连接不稳定的人。由于大多数人仍然在家工作，因此分心的事情也少之又少。从孩子到宠物和吵闹的室友，很难专注于虚拟会议。
另一方面，运行良好的电话会议可以创造奇迹。它将可能无法见面的人聚集在一起。如果您有远程工作的团队或人们居住在不同的时区/国家，虚拟会议可以节省大量时间和费用。会议桥不能很好地替代具有视频、议程和激动的参与者的虚拟会议。
电话会议允许企业更频繁地召开会议并在问题变得不可逾越之前解决问题。这也是在周末赶上同事并进行社交的机会，当每个人都在家工作时，这通常是您无法做到的。您甚至可以通过虚拟会议开展培训计划、研讨会和其他学习机会。
如何举办有效的SparkleComm电话会议
话虽如此，通过正确的工具和计划，您可以获得虚拟会议的好处，而不会遇到任何问题。因此，以下是帮助您举办有效电话会议的 4 大技巧：
1. 获得正确的技术
没有办法解决它——如果没有合适的技术，你就无法召开虚拟会议。最好的部分是有很多选择，您一定会找到适合您业务的选择。有免费的选项，SparkleComm陈为企业的通信工具。可以扩展以同时容纳数十甚至数百名参与者。
事实上，您甚至不需要单独的平台来运行虚拟会议。如果您的手机已经拥有托管 SparkleCommVoIP 系统，则可以随时通过视频召开电话会议。在 VoIP 上运行的统一通信套件集成了视频，因此您无需下载其他应用程序或支付单独的许可证即可召开电话会议。
也许最大的技术提示是坚持尽可能多地使用视频。自然地，您希望允许意外的发展，但没有视频的虚拟会议不太可能富有成效或有效。还可以通过使用视频来提高召开有效会议的几率。它使每个人尽可能地接近，而无需实际在同一个房间。
但一定要检查您选择的平台是否适合您的需要。您需要考虑以下几点：
- 该应用程序应该可以很好地处理多个参与者。
- 参与者在必要时加入、退出和重新加入的能力。
- 参与者可以加入视频、纯音频或在这些选项之间切换。
- 所有参与者都可以下载和使用该应用程序，尤其是当组织外部的人需要加入时。
- 您可以与他人共享屏幕吗？如果有人在他们结束时有分散注意力的噪音，您是否能够使参与者静音？
- 允许队友通过链接、会议桥或唯一的会话代码加入。
- 会议组织者可以提前安排会议或临时安排会议。
- 为会议设定目标和期望
SparkleComm电话会议可以是每周重复的团队签到、新想法的头脑风暴会议、社交的欢乐时光或让每个人聚在一起进行重大项目更新。每种会议在目标、期望和结论方面都会有所不同。它还将决定会议的长度，并允许每个人围绕会议计划他们的日程安排。
例如，您可以为您的团队设置每周一次的欢乐时光。这可能只是 30 分钟的聊天，每个人都可以放松一下，并与同事面对面地进行一些社交互动。参与通常是可选的，这些会议往往是非正式和轻松的。
如果您正在为一个重大项目举办SparkleComm电话会议，那么这种轻松的态度是行不通的。您需要为每个人安排一个方便的时间开会，设置议程，确保每个人都参与并确保您得出令人满意的结论。这样的会议将更加正式和有组织，因此每个人都可以重新开始工作或开始分配的任务。
3. 做好准备
无论电话会议的目标是什么，您都应该做好准备。确保测试您选择的技术- 无论是免费选项还是您一直依赖的久经考验的企业工具。要求每个人至少提前 5 分钟登录以测试他们的硬件（硬件和麦克风）。这样您就不会失去宝贵的会议时间。
想想你想要完成什么以及你需要什么工具来完成。您是否在征求参与者的意见？您可能需要考虑一种投票工具或用作虚拟白板的应用程序。您是否打算展示项目的更新或结果？确保提前发送 pdf 或演示文稿，以便您可以在会议期间讨论想法。为什么要浪费会议时间让每个人阅读他们可以稍后阅读的笔记或幻灯片？
4. 基本规则
每个电话会议都不同，因此为每个人制定基本规则。你打算如何主持会议？准备好一些破冰船，尤其是在所有参与者彼此不认识的情况下。是每个人都积极参与还是少数人在场，而其他人则在听和看？
不要依赖人们自发地发言或参加会议。主持人要求每个人介绍自己，但没有人知道如何开始是很常见的。几分钟的沉默后，多人同时开始说话。
您是否希望保留会议的最后 15 分钟以供反馈、提问和任何讨论？让每个人都提前知道，这样他们就不会觉得有必要用问题打断演讲者。
制定处理冲突、回答疑问和一般问题的基本规则。您可能觉得棘手的主题应该等待面对面的会议，但这不一定是真的。即使使用虚拟会议，您也可以随时解决任何情况。如果需要，您可以安排单独的一对一会议，参加人数较少。
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