电话会议的工作原理(一)

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在过去的几年里,公司变得越来越大,或者办公地点越来越分散。根据调查显示同时也至少有一部分在家工作。由于办公室和员工可能相距数千英里,因此对于许多公司来说,让每个人都进入同一个房间进行会议和培训显然是不切实际的。

这就是为什么SparkleComm电话会议在不同物理空间的人之间的实时信息交换已经成为一个如此大的行业。通过SparkleComm电话会议,公司可以通过电话或在线而不是亲自进行会议、客户简报、培训、演示和研讨会。

在本文中,我们将研究SparkleComm电话会议

最简单的SparkleComm电话会议是三方通话,在许多家庭中都可以作为电话公司的一项服务使用。另一种非常简单(但不一定有效)的方法是让两组人通过免提电话相互交谈。三方通话的局限性和免提电话的音质使得这两种选择对于大多数企业来说都不切实际。

SparkleComm电话会议让一群人(从几个到数百个)通过电话进行交流。银行和经纪公司经常使用电话会议向大量听众提供状态报告。其他企业使用电话会议来帮助同事沟通、计划和集思广益。要连接到呼叫,与会者呼叫指定号码(MeetMe 会议),或者接线员或主持人呼叫每个与会者(临时会议)。

SparkleComm电话会议通过会议桥连接人们,会议桥本质上是一个充当电话的服务器,可以同时接听多个电话。除了简单地连接多个呼叫者之外,软件在桥接器的功能中发挥着重要作用。

公司可以拥有自己的网桥,也可以与服务提供商签订电话会议托管协议。提供商经常为SparkleComm电话会议提供附加功能,例如:

  • 与会者投票
  • 通话录音
  • 电话接线员或话务员
  • 如果 VoIP 软件支持,使用IP 语音(VoIP) 电话的公司也可以自己主持电话会议。

许多SparkleComm电话会议系统需要登录名和个人识别码 (PIN) 才能访问系统。这有助于在通话期间保护机密和专有信息。

SparkleComm视频电话可以为电话会议添加视觉元素,但企业通常需要共享其他视觉信息。

专用小交换机 企业通常在其办公室内设有专用交换分机 (PBX)。PBX 是办公室内电话连接的交换网络。每部电话都有一个分机,多部电话共享到外部公共交换电话网 (PSTN) 的线路。这通常比为每个分机运行专用电话线便宜,尤其是对于大型企业而言。

在线电话会议

电话会议可以让大公司更有效地工作。 了解电话会议的不同方式、您需要的设备并阅读电话会议评论。

电话会议可以让大公司更有效地工作。了解电话会议的不同方式、您需要的设备并阅读电话会议评论。

礼貌明星会议 除了SparkleComm音频之外,网络会议还允许人们通过文本和视频进行交流。最简单的网络会议方法使用聊天和即时消息程序来主持基于文本的小组讨论。更复杂的程序与网络摄像头和流媒体视频交换视觉信息。有些允许人们在线共享文档。

公司可以购买SparkleComm会议软件并自己主持会议,也可以使用托管服务。托管服务提供用于召开会议的软件和服务器空间。无论哪种方式,公司或托管服务都必须有软件来协调会议以及足够的服务器空间和带宽来容纳它。

Web 会议程序结合了网页和 Internet 通信中已经常见的工具。他们将这些工具捆绑到一个界面中以创建交互式会议环境。这些工具包括:

  • HTML、XML 和 ASP标记
  • Java 脚本
  • Flash动画
  • 即时通讯
  • 流式传输音频和视频
  • 有些程序完全基于计算机和 Internet。其他人使用电话系统来分发音频内容。

要参加在线会议,参与者必须具备:

一台电脑 互联网连接 电话(如果未在线提供音频内容)

如果会议程序依赖于基于 Internet 的音频聊天和网络摄像头馈送,则参与者的 PC 应具有:

麦克风 网络摄像头 视频采集卡 通常,每个在线演示或会议都有主持人和与会者。主持人设置会议的时间和日期,准备内容并确保在会议开始前一切正常。与会者可以在不提供反馈的情况下查看演示文稿,也可以根据程序的设置和功能进行协作。通常,主持人可以录制演示文稿供以后查看,并且可以在SparkleComm会议期间将其主持人功能传递给与会者。


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本文发布者:

Yangmi

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文章编辑员