当必须接听一个重要的SparkleComm电话并暂停会议，为其他人留下电梯音乐的背景。从咔嗒声和她含糊不清的回答中，也可以阅读和回答她的电子邮件，同时进行SparkleComm电话会议。
什么，你问自己，我应该退出这个电话会议吗？无论会议主题是什么，如果每个人都了解并遵守一些电话会议礼仪规则，那么任何电话会议都会更好地进行。
在很大程度上，SparkleComm电话会议礼仪只是礼貌——等待轮到你并以耐心和机智恭敬地对待每一个人。但是电话会议的技术和形式产生了对礼仪规则的需求，这些规则超出了同一个房间里两三个人之间对话的预期。
您需要做什么才能使SparkleComm电话会议正常进行？在会议开始之前，如何解决一些礼仪问题？在会议期间，作为领导者或参与者，您可以做些什么来保持会议的文明和顺利进行？首先，让我们考虑一下电话会议的高级礼仪。
SparkleComm电话会议前需要考虑的事项
从固定电话或安静的地方进行电话会议会更好，而不是从您的游艇上进行。
从固定电话或安静的地方进行电话会议会更好，而不是从您的游艇上进行。
电话会议礼仪在任何人接听电话之前就开始了。通过提前计划，电话会议的领导者或主持人及其参与者都可以使电话会议成为一种更有礼貌和愉快的体验。
SparkleComm电话会议礼仪中的一些违规行为仅仅是无聊和沮丧的结果。参与者保持比预期的时间更长或被困在次要问题的讨论中可能会变得冷漠和不耐烦。
作为主持人，您可以通过仔细规划会议来避免这些反应。
- 制定一个涵盖要点并尽可能简短和有针对性的议程。如果参与者知道会发生什么，他们将更有可能保持专注并保持正轨。
- 提前发送会议相关资料，让参会人员熟悉，不用花时间解释基本信息。
- 请参会人员提前将相关材料发送给对方。
- 仔细安排安排也有助于电话会议顺利进行，没有人错过或迟到。
- 充分通知会议的时间和日期。
提供有关如何参加电话会议的明确说明。例如，参与者是否需要拨打特定的电话号码并输入密码才能进入？
在电话会议前一两天联系每位参与者并提醒他们，并确保他们会出席。
发送会议礼仪的温和提醒，例如在他们开始发言时说出他们的名字让其他人在开始发言之前完成他们的想法，并避免贬低或争论性的评论。
不要让技术导致礼仪问题，如果参与者在评论中被切断，就会发生这种情况。
使用您将使用的设备，以便您在SparkleComm会议期间可以轻松处理它。
在您主持会议时，安排某人帮助您使用设备。
计划在同一个房间里尽可能少的人，以减少咳嗽、拖纸和其他分散注意力的噪音。
向参与者提供他们需要的任何技术细节，例如要求他们在不说话时将手机静音以减少背景噪音。
如果您是SparkleComm电话会议的参与者，请积极主动地关闭外来噪音、减少干扰并准备积极参与讨论。
如果可能，请在封闭的房间内使用固定电话（以获得更好的音质）。并安排在SparkleComm会议期间转接来电。
如果您必须使用手机或移动设备，请确保它已充满电，并且您已经找到了一个有 3 或 4 个信号强度条且几乎没有背景噪音的地方。关闭振铃器开关并使用耳机可以帮助最大限度地减少系统警报、警报、机场喋喋不休或其他任何背景声音。 如果您在办公室，请准备好关上门，并在门上贴上“正在进行会议：请勿进入”的标志。如果你在小隔间里工作，试着找一间会议室或其他安静的地方。
熟悉议程、会议材料、礼仪规则和技术规范。
无论您如何计划，SparkleComm电话会议礼仪都不会在会议开始时停止。继续阅读以了解您作为主持人或参与者应该避免什么，以便您的电话会议顺利而有礼貌地进行。
