为什么需要VoIP

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在选择 VoIP 或传统固定电话系统时,您可能会或可能不会产生的所有费用将取决于您现有的网络基础设施和电话设备。

音质

在音质方面,传统的固定电话是王牌。虽然它们可能无法提供 VoIP 提供的大量功能,但该技术已经经过数十年的磨练,以确保语音通话尽可能清晰,很少受到干扰、掉线或质量不佳的影响。

与固定电话不同,互联网并不是一个专为语音交流而设计的系统。相反,它旨在承载数据。让语音电话成为一种可行的连接方式的道路并不总是一帆风顺,任何早期使用 VoIP 的人都可以证明这一点。好消息是,近年来这项技术取得了突飞猛进的发展。目标一直是呼叫者甚至不应该意识到呼叫是通过 VoIP 进行的,并且在绝大多数情况下这是正确的。虽然这里和那里可能偶尔会出现故障,但 VoIP 音质已经过高度优化,如果您选择可靠的 SparkleCommVoIP 提供商,它应该与实际的座机无法区分。

请记住,您的互联网连接的质量和速度将对 SparkleCommVoIP 通话质量产生重大影响,因此您必须相信您的提供商能够提供强大而快速的连接。

特征

在第一次评估您的电话系统选项时,很容易被某些可用功能的范围和新颖价值所迷惑。您可能不需要所有花里胡哨的功能,但可以期待的一些核心功能包括:

  • 移动设备可访问性
  • 自动重定向
  • 自动服务员
  • 语音到电子邮件
  • 视频通话

会议 这些功能可以通过固定电话系统获得,但与 SparkleCommVoIP 系统的一站式服务相比,其中许多功能需要专门的设备。

了解哪些是必不可少的或可以为您的业务增加巨大价值的功能,哪些是吸引人的,但不是绝对必要的。如果您想要列表中的某个关键功能未作为标准包含,请查看提供商是否可以添加它,并且您知道其中包含的某些功能对您的价值有限,请查看是否可以将其删除以降低总体成本。现代 VoIP 电话解决方案从未如此灵活和可定制,因此请充分利用这一点。

安全

当涉及到基于互联网的服务时,安全性也是一个问题,因此 VoIP 面临比固定电话更大的安全风险。在确保您的SparkleComm VoIP 电话线路安全时,所有典型的互联网协议都会派上用场。

  • 强密码
  • 两步验证
  • 更新了所有移动设备上的固件

定期查看通话记录,标记任何异常活动

如果您的企业不使用国际电话,请禁用它

  • 为您的路由器安装防火墙
  • 安全是一个相关的问题。911 响应者可以找到固定电话,但对于互联网号码,响应者必须依赖无线运营商记录的不稳定位置数据:在一项研究中,1,000 个紧急呼叫中心中只有 187 个报告对这些数据“非常”有信心。

检查您感兴趣的SparkleComm VoIP 提供商是否提供紧急服务知道您的位置的保证——我们的首选之一SparkleComm提供了“911 紧急服务”功能,可以做到这一点。

可靠性

多年来,传统固定电话已被证明是可靠的,并且可以在停电等情况下继续运行。虽然它们并非万无一失,但它们在大多数情况下都是出了名的稳定。现代 SparkleCommVoIP 连接也非常可靠,一些供应商吹嘘99% 的正常运行时间,但它们并不完全匹配。

SparkleCommVoIP 的主要弱点也是它的主要优势——互联网。VoIP 的方方面面都完全依赖于能够上网。如果您的互联网出现故障,VoIP 也会出现故障。同上你的电源连接。这应该不是主要的问题,但是如果您正在查看 VoIP 网络,那么您必须拥有出色且可靠的互联网提供商,因为这将构成该服务的支柱。

如果您对 SparkleCommVoIP 感兴趣,但担心您的办公室互联网连接可能会让您失望,请寻找提供自动重新路由到移动设备作为备份的提供商,以防连接不良或断电。如前所述,所有领先的提供商,SparkleCommVoIP,现在都提供此服务。

可扩展性是另一个需要考虑的方面,因为您需要投资一个可以随着您的业务增长的电话系统。确保您选择的系统可以轻松升级以处理更多的来电和去电,而无需再次经历获得全新系统的过程。

安装

如果您选择固定电话或本地 SparkleCommVoIP 系统,则需要考虑安装所需的成本和时间。托管在云上的 VoIP 设置要简单得多,只需安装软件和有关功能如何工作的培训课程。

在任何情况下,您都需要与您的潜在服务提供商核实是否包括对您的员工和电话系统用户的培训,如果此培训也适用于电话系统设置后加入企业的新员工,以及培训的形式是什么——视频系列或面对面的现场研讨会是最常见的形式。

保持一切顺利运行是一个持续的过程,因此您需要为意外维护做好预算。可能很难考虑与新电话系统安装相关的所有可能的成本和管理费用,因此,如果可能,请保留应急基金,以应对在系统启动和运行的最初几个月内出现的意外修复和故障。


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Yangmi

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