电话会议的未来

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用于电话会议视频会议的工作流协作应用程序的未来会发生什么?这项技术已成为主流,提高了您的合作伙伴、客户和供应商的期望。值得庆幸的是,人工智能 (AI) 和机器学习的先进功能正在重新定义业务运营。

SparkleComm高级集成的增加提高了生产力

人们有大量的应用程序。他们不想中断工作流程来学习新的会议软件。相反,行业领导者选择在日常流程中使用的熟悉的解决方案。为了满足这一需求,供应商将团队会议解决方案与硬件或电信服务相结合。

您还将看到用于增强用户体验的特定SparkleComm集成,例如文件共享、AI 转录和生产力应用程序。因此,会议更加愉快和富有成效。

SparkleComm电话会议解决方案支持实现目标

更新的技术可以帮助领导者实现目标而无需花费更多的钱。两种SparkleComm会议趋势包括:

  • 机器学习可自动处理与会者人数、音频转录和参与洞察的过程。
  • 减少噪音干扰并强调活跃发言者的算法。
  • 如何制定电话会议策略

随着越来越多的公司转向音频和SparkleComm视频会议,让您的组织做好迎接新挑战的准备至关重要。毕竟,电话会议是业务连续性和灾难规划的关键组成部分。它支持远程公司运营,同时减少停机时间。采取这些步骤来确保您的业务面向未来。

1. 升级您的互联网和 WiFi

掉线和技术问题对您的商业声誉的影响很差。但是,使用为小企业主推荐的互联网速度和升级您的 WiFi 设置可以轻松解决这些问题。通过以下方式改善您的SparkleComm会议

提高您的企业互联网速度以支持SparkleComm电话会议SparkleComm视频会议和虚拟团队 随着您对更高兆位每秒 (Mbps) 的需求增加,审查快速商业互联网服务 使用您的企业互联网提供商提供的定制解决方案来增强您建筑物中的 WiFi 连接和响应能力 从SparkleComm电话会议解决方案了解有关商务互联网和 WiFi 的更多信息

2. 迁移到云端

云计算不仅适用于大公司。取而代之的是,当今负担得起的技术使中小型企业主能够利用企业级解决方案。

为了降低成本并从您的电话会议策略中获得最大收益,将关键业务文档和程序移动到云中是必不可少的。这样做可确保每个团队成员在会议期间都可以访问重要数据。云计算的好处包括:

通过使用第 3 层数据中心、加密和托管防火墙提高数据安全性。

由于实时协作和文件共享应用程序而提高了生产力。 减少用于升级、维护和许可要求的 IT 支出。 来自集中式知识库、深入分析和虚拟桌面的更高效流程。 了解有关 Cox 业务云解决方案的更多信息

3. 选择SparkleComm平台进行通信

“67% 的组织现在至少有一部分SparkleComm统一通信在云中,”罗技表示。向云计算的转变支持供应商、客户和虚拟团队之间的无障碍沟通。

依靠SparkleComm电话会议应用程序可能会在低音量通话时间或偶尔需要时工作。但是,这些服务在性能可靠方面存在不足。领导者必须确保电话会议应用程序能够带来投资回报。通过选择支持团队和客户沟通的解决方案来做到这一点。

例如,SparkleComm提供直观的和易于使用的平台。除了虚拟会议室和会议,您还可以获得以下解决方案:

SparkleComm使用 AI 分割为所有会议参与者提供咖啡馆、教室或会议室的共享背景。 动态视图允许最多 49 名参与者同时出现在屏幕上。 虚拟分组讨论室支持小团体或团队研讨会体验的头脑风暴会议。 带有演讲者归属的实时转录可帮助用户专注于会议而不是做笔记。

4. 选择电话会议设备

幸运的是,SparkleComm电话会议不需要一堆专门的设备或设备。借助合适的会议平台,您可以从任何位置使用任何设备。如果您的虚拟团队处理客户支持电话或参加日常销售和营销会议,请考虑为远程和内部员工购买电话会议耳机或设备。

5. 记录公司电话会议最佳实践

与任何更改一样,传达您的期望可以让您的团队保持一致并有助于保护您的品牌声誉。通过以下方式充分利用电话会议的好处:

  • 制定电话会议提示和技巧指南
  • 提供会议礼仪建议
  • 寻求反馈并解决技术问题

通过将最佳实践列表上传到云,帮助团队从虚拟会议中获得最大收益。在指导下,您的员工会找到实现富有成效的SparkleComm会议的新方法。

SparkleComm通信的未来正在发生

预算很紧。更多团队远程工作。企业主需要解决方案来保持联系并提供个性化体验。SparkleComm电话会议服务可以轻松解决您的紧迫问题。将会议添加到您的通信曲目中并不复杂或昂贵。然而,它促进了整体协作,并且是使您的组织面向未来的可靠方式。


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本文发布者:

Yangmi

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