当前的大流行加速了远程工作、虚拟会议和视频会议的趋势。专家认为，这种趋势将继续下去，许多企业甚至在危机过去后仍选择以虚拟方式继续工作。这意味着虚拟会议将继续存在，组织需要开发流程来支持远程工作。
SparkleComm电话会议的虚拟议程和会议记录
SparkleComm电话会议与常规会议相比，召开SparkleComm电话会议可能更容易。由于团队成员不必出差，因此组织起来成本较低。无需预订会议室或检查所有参与者是否都可以参加。但是，在虚拟会议或处理其他问题的多任务期间，与会者也很容易分心。这就是为什么制定议程、坚持下去并进行准确的SparkleComm电话会议记录至关重要的原因。
如果没有虚拟会议议程，您更有可能失去对会议的控制。时间会更长，参与者会感到无聊，每个人都抱怨浪费时间。另一方面，SparkleComm电话会议虚拟会议纪要可帮助您回忆会议期间做出的决定、设定的截止日期和采取的其他行动。
为什么SparkleComm电话会议纪要很重要？
SparkleComm电话会议记录是任何会议期间发生的事情的正式记录。对于董事会会议等重要场合，这是法律要求。它们可以作为法庭上解决商业纠纷的证据。它们是证明成员遵守政策或充分履行职责的文件。
当然，每周团队会议的SparkleComm电话会议记录不如董事会会议重要。但始终记录会议记录应该是标准做法，以便您以后可以参考该文件。
SparkleComm电话会议纪要很重要，原因有很多：
- 作为会议的书面记录
- 跟踪截止日期、项目更新、状态等。
- 必须支持决策
- 帮助每个人在下一次会议上保持正轨
- 记录决策、业务解决方案和可操作的见解
- 常规会议纪要和虚拟会议纪要的区别
SparkleComm电话会议往往比常规会议更短、更频繁。所以你需要相应地调整你的会议记录策略。虚拟会议的一个优点是您无需编写和维护物理文档。如果会议被记录下来，那么您就可以通过另一种方式来查看所发生的事情。
团队可能有一个中央存储库来存储SparkleComm电话会议会议记录或只是在单个文档中维护连续记录。一些公司更喜欢使用多个自定义会议纪要模板。其他人更喜欢使用一种可定制的模板源。
您选择如何记录和存储虚拟会议纪要取决于业务，但您确实需要设置一个过程。
记录SparkleComm电话会议记录的技巧
指定某人花几分钟在理想的世界中，所有参与者都会做笔记，您可以根据这些笔记编写会议记录。事实上，很少有人会做会议记录，如果你依赖它，你不可能有任何连贯性。任命某人要好得多——要么是同一个人，要么在参与者之间轮换。
尽可能尝试使用视频
SparkleComm电话会议本质上是灵活的。虚拟会议可以是研讨会、团队建设练习、每周状态更新，或者只是让队友赶上的机会。无论出于何种目的，请尽可能尝试使用视频通话。这样你就知道谁在说话，人们就不太可能打断对方或互相交谈，参与者可以举手提问。
了解您的与会者
当您认识与会者时，做SparkleComm电话会议记录要容易得多。如果有人计划通过电话呼入，您可以进行点名。请每个人自我介绍，以便随时知道谁在说话。在交谈之前，请务必让纯音频与会者说出他们的名字，尤其是在您不熟悉每个人的情况下。
与会议主持人合作 对于时间更长、更重要的SparkleComm电话会议，最好与会议主持人一起正确设置一切。检查议程是否已发出，您有一份副本，并且您知道谁参加了会议。向他们询问会议细节，例如可能需要多长时间、主要议程项目是什么，以及哪些笔记是会议纪要必不可少的。这将帮助您更好地记笔记，并确保您不会错过最重要的细节。
