什么是视频会议采访及其工作原理(一)

随着视频会议访谈的日益普及,许多公司都采用了视频会议访谈。这种社交,移动和云技术极大地改变了招聘方式。与正常的面对面访谈相比,这种技术还允许访调员会见和采访更多的候选人。

第1部分。什么是视频会议采访?

什么是视频会议访谈定义?视频会议访谈是一种电话会议,将候选人与不同地点的公司联系起来。这一进步以最佳方式为工作场所带来了技术。它最大限度地减少了旅行和其他费用,但仍允许访调员使用类似人类的互动来与候选人会面。

一个视频会议采访中,就像任何其他的面对面采访。唯一的区别是技术弥合了面试官和候选人之间的距离。就像电话一样,视频会议访谈具有多点,允许不同地点的两个或更多人参与访谈过程。SparkleComm访谈可以从工作台式机、家用电脑、笔记本电脑、智能手机或平板电脑进行。

第2部分。为什么使用视频会议面试?

通过视频会议访谈,公司可以同样享受更便宜的远程招聘成本以及与候选人更好的互动。视频会议访谈还为候选人创造了更好的体验。他们可以勤勉地回答所有问题而不会感到紧张,因为他们没有坐在现场面板前面。

便利。公司能够在虚拟会议室组织访谈和物流,物流资源较少,时间较短。

节省时间。视频会议面试不仅可以节省资金,还可以为面试官和候选人节省时间。没有必要去出差,面试可以适合一天的工作。

创造一个舒适的面试环境以超越。视频会议面试不会让面试官有机会与候选人真正联系。它允许候选人在舒适的家中与公司的面试官沟通,而不会紧张。这有助于候选人表现良好。

高效率。视频会议访谈通过缩短访谈流程并在互联网上选择最佳候选人来提高生产力,无论候选人是否位于此位置。

访谈是可以记录的。录制的视频会议访谈很容易记录。因此,如果他们需要更新自己的采访,采访者可以使用这些录音。

SparkleComm:面向业务专业人员的指南

员工协作对于业务成功越来越重要,而SparkleComm是使其成为可能的工具之一。对于许多企业来说,团队协作是推动创新的动力。通过将不同的观点和多样化的经验结合在一起,协作可以激发新产品,新服务以及推动收入和增加利润。不仅如此,合作与协作可以成为激励员工生产力的一种力量,总之,对所有相关人员来说都是双赢的。

但是,有效和高效的协作需要部署工具,平台和系统,以便为实现共同目标而轻松有效地协同工作。在过去几年中,SparkleComm经过重新设计,通过将云计算整合到每个应用程序中来强调团队协作。也许没有其他应用程序比SparkleComm更能体现这一理念。

轻松协作 

SparkleComm统一通信平台创建了一个虚拟工作区,供团队在其中进行会议,协作和完成任务。SparkleComm在企业中取得成功的关键是任何员工都可以创建和维护SparkleComm实例,然后指定哪些团队成员可以加入。繁忙的企业IT部门无需参与其中。

仅限团队访问 

SparkleComm的一个主要功能是其独占性。通常,除非由管理员有意限制,否则任何员工都可以创建SparkleComm实例。创建后,该员工将成为该实例的管理员,决定谁可以参与,允许每个参与者访问哪些内容,以及SparkleComm实例将存在多长时间。只有专门指定和授权的成员才能访问位于其特定SparkleComm服务器上的文档。这使员工可以灵活地为团队,部门,整个企业或甚至仅为个人提供SparkleComm实例。它还允许团队负责人根据工作的潮起潮落调整对服务器的访问。

中央位置 

创建实例后,SparkleComm将成为团队成员可以会面的中心虚拟位置。共享文档不仅存储在那里,而且团队成员可以聊天,进行视频会议,设置和完成任务,以及比较日历。成员甚至可以交换SparkleComm服务器独有的电子邮件。通过添加更新的移动应用程序,SparkleComm的协作团队会议空间可供会员在旅行时使用。共享空间意味着团队成员永远不会离这么远,无论他们目前在哪里。

构建协作的好处

协作工具的突破减少了会议浪费的时间,并促进了员工之间更高效的参与。

两年前,调查结果显示,40%的员工在工作时间花在了会议和管理任务上,59%的员工认为会议是“当时最浪费的部分”。企业高管的情况也是如此。管理咨询公司报告称,每个工作周至少有两天的时间为高管们提供会议,而不是所有会议都有效。

因此,如果会议让每个人都远离做生产性工作,为什么公司会继续拥有它们?

一个原因是缺乏对业务部门的统一理解,了解公司的使命是什么以及它如何影响员工和管理人员的工作。另一个原因是工作“孤岛”的持续存在,而不是应该互相参与的员工和经理。如果没有让会议重新回到正常轨道,这种无法工作的成本是惊人的。如果时间确实是金钱,并以同样的方式解决,许多公司将面临巨额赤字,组织需要审核他们的时间支出,并实施严格的控制措施,以阻止越来越有价值的资产流失。管理咨询公司建议制定明确的会议议程,使用高效的会议工具,如劳格SparkleComm视频会议系统,并像其他公司资产一样严格管理组织时间。

劳格科技,他们拥有SparkleComm IP电话,音频和视频会议系统,移动消息和联络中心,SparkleComm在电子邮件和企业社交媒体方面也具有优势,当您开始将SparkleComm与电子邮件集成时,突然可以通过点击鼠标将电子邮件中的一群人与视频会议连接起来。

对于首席执行官来说,这种协作的价值主张可能会立即显现出来,但首席执行官和其他公司高管仍然必须让董事会相信协作工具和协作文化正在产生切实的差异。评估协作工具价值的一种方法是使用此类工具(如SparkleComm)衡量项目绩效,而不是使用协作技术的项目绩效。如果您可以在质量和上市时间方面取得改进,那么您就拥有了强有力的工具。企业领导者的另一个途径是与董事会本身实施协作技术。通过这种方式,董事会成员可以直接体验该技术的优势。

有足够的证据表明,企业通信需要改进协作,以促进共同合作。来自人力资源调查和员工离职面谈的足够证据表明,会议僵局是企业生活中最令人沮丧的方面之一。如果协作工具和协作文化可以帮助解决其中一些障碍,那么值得仔细研究一下您的组织如何开始构建协作框架以提高性能和结果。

SparkleComm为企业赢得更好的未来

信息技术的发展丰富了我们的生活,使我们的交流突破了传统的模式。以即时通讯为代表的IT系统已经成为人们相互交流的重要媒介。

生活和工作常常是两件不同的事情,以QQ和微信为主的个人即时通讯软件,通讯交流、娱乐功能等问题难以解决,严重的话会影响日常工作。因此企业即时通讯以满足企业自主通讯、办公需求等功能应运而生。

企业即时通信与个人即时通信的区别在于:服务器部署安全;企业内部的信息流不受网络效率的影响;组织结构管理便于与企业实际部门同步。

面对混乱的企业即时通信市场,如何在众多企业即时通信制造商中进行选择,是管理者非常头疼的问题。建议企业根据自身情况选择适合自己的即时通讯软件,以满足日益增长的内部通讯需求。

目前,即时通讯市场正在逐步发展。首先要考虑选择成熟稳定的产品如SparkleComm,不仅能够实现企业即时通讯的需求,还能满足企业其他如会议需求等。

其次是产品的功能是否满足自己的需要,以及售后服务。 例如,SparkleComm统一通信软件,企业员工可以根据内部服务器轻松找到需要通信的人,并通过各种通信方法进行通信。

SparkleComm的使用不需要培训,其功能易于操作:即时对话、P2P文件传输、视频语音、电子白板会议、远程协助、等海量功能,满足不同企业的沟通需求。它可以与OA、邮箱、网站等不同系统无缝集成,为企业在互联网上部署虚拟办公。

此外,还同步支持服务器端权限设置和策略等二次开发接口,以满足开放式供应和开发定制的需求,不仅适用于企业和政府机构,也适用于门户和购物中心。

企业对即时通信的选择和使用不应盲目追求功能越多越好,应根据企业的实际情况和自身的需要进行合理的选择。一个好的企业即时通讯软件不仅可以使企业更专业,使工作更高效,为企业赢得更好的未来。

专业即时通讯工具的要求(二)

(2)完善的功能能够满足企业的不同需求。目前,企业用 户对企业即时通讯软件的需求不同于个人即时通讯软件,这需要与企业紧密结合。然而,由于用户业务的多样性,需求具有多样化和个性化的特点。从这些定制的需求中找出流行的需求,设计合理的功能,是企业即时通信服务提供商面临的重要挑战。SparkleComm统一通信平台已经开发了安卓版、ios版、PC—Windows版、PC—Mac版、平板安卓版、Linux等多个版本,以满足企业的不同需求。每个版本都有即时通讯功能,面向用户,可以满足不同层次的需求,可以根据企业的需求进行定制。

(3)安全性高。对于企业来说,当他们将业务从传统的纸 质办公室转移到互联网上时,信息安全尤为重要。安全环境 建设是企业即时通信运营商发展的关键领域SparkleComm为企业即时通信提供了全方位的安全支持服务系统。

(4)成本低。目前,主流企业即时通信分为两类。一个是局域网软件企业即时通讯软件。其优点是服务器由企业自行管理,适用于企业内部统一通信要求较高的企业单元。成本主要包括购买成本、服务器安装使用成本、一次购买、终身使用、免去去年支付的费用、另一次是Internet平台企业即时通讯,这种即时通讯部署方便、简单易用,无需服务器,直接注册使用,但它约束性强,适合低要求企业。

(5)开放性。如果即时通讯管理系统过于独立,必然会形成的信息孤岛。我们应该知道,企业信息管理不仅仅包含即时消息管理需求。开放性是衡量企业即时通信管理系统是否专业的关键。

SparkleComm旨在为广大企业用户提供更好的即时通信平台,为提高员工工作效率和企业经营效益而不断努力。