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由于SparkleComm允许公司提供远程工作机会，因此企业可能只需要较小的物理空间来容纳运营。这减少了大型办公空间的能源成本和租赁成本。

VoIP减少了纸张使用

使用SparkleComm可以减少纸张消耗，因为所有内容都可以在线存储和访问。例如，发送和接收消息等任务变得更容易，并且通过VoIP更加简化。

许多提供商提供IP传真（也称为无纸传真）。此VoIP功能允许用户发送传真，而无需增加纸张，碳粉和持续维护笨重传真机等耗材的费用。无需打印文档，然后使用传真机发送文档。用户只需使用桌面或智能手机即可传真文档。然后，传入的传真将作为纸质传真或电子邮件附件传送。

VoIP减少了硬件浪费

传统电话系统最大的缺点之一是它们需要定期升级，因为它们可能缺少许多企业所需的功能，例如视频会议，屏幕共享和聊天功能。升级传统电话系统不仅昂贵，而且还会产生大量浪费。每次更换传统系统时，需要拆除旧线路和设备并将其丢弃在垃圾填埋场中，这将需要数百年才能完成。每次升级现有的传统电话系统时，该过程都会重复进行。

另一方面，VoIP服务不会导致垃圾填埋垃圾。IP电话是无线的，升级您的VoIP服务通常只涉及您的提供商的电话。在工作场所使用自带设备（BYOD）的普及对于想要绿色环保的企业来说也是有利的。通过让员工使用自己的笔记本电脑，智能手机或平板电脑，企业可以避免使用重复设备。这也有助于消耗更少的电力。而且，由于这些较小的设备需要较少的原材料，这可以在设备达到其使用寿命时转化为更少的垃圾填埋场浪费。

现在，许多企业正在尽自己的努力，变得更加环保。在一个“绿色环保”不仅仅是一个口号，而是一个让地球保持健康的倡议的世界，过渡到VoIP是企业可以做出的最好贡献之一。

对于许多企业来说，绿色环保不仅是一种选择，而且是必需品。除了为更加可持续发展的环境做出贡献外，融入环保实践还可以让企业节省成本，提高员工生产力，并与客户和社区建立更好的关系。

绿色环保，公司通常采取的第一步包括无纸化，鼓励绿色交通，以及使用节能设备，很少涉及更换电话系统。但是您知道从传统固定电话服务转换到VoIP解决方案实际上可以帮助改善您对整体环境的影响吗？

以下是VoIP帮助企业走向绿色的四种方式：

VoIP减少员工差旅并减少碳排放

无论是乘坐汽车，飞机还是公共交通工具，往返办公室（以及其他外出任务）都会大大增加企业的碳足迹。公司可以通过使用SparkleComm，无论距离多远而保持连接，从而大幅降低商务旅行的影响。

VoIP技术使雇主及其员工几乎可以在任何地方进行通信，协作和工作。通过SparkleComm的其他功能，如视频会议，可以在不旅行或上下班的情况下完成工作。它不仅可以减少碳排放，还可以节省差旅费用，为员工腾出宝贵的时间。

VoIP需要更少的资源

与固定电话不同，SparkleComm系统更环保，因为它不需要额外的设备和线路来维护。PSTN系统依赖于大型基础设施，如专用铜线，通信卫星，电话交换机，海底电话电缆和微波传输链路。同时，VoIP服务依赖于互联网连接来运行。企业只需要为他们的VoIP系统选择软电话或座机。

在当今世界，技术蓬勃发展。因此，很少有公司将员工安置在一个地方。这使得所有团队成员之间的沟通和协作无论其位置如何都具有挑战性。然而，当涉及到业务的成功时，协作和沟通是非常关键的，因为它播下了创新的种子。

为什么工作场所的协作和沟通如此重要？

工作场所的沟通至关重要。例如，它促进了组织内的思想流动。一个工作场所的员工可以与另一个工作场所的员工共享新的管理系统。沟通也很重要，因为它有助于将团队建设成一个有凝聚力的单位。员工将相互理解，以便他们可以为组织及其利益相关者做更多的事情。

您应该注意员工进行沟通，以便他们可以在各种项目上进行协作。如果没有合作，该组织就会陷入混乱。这意味着协作是将组织结合在一起的粘合剂。各个团队成员协作完成分配给他们的任务，部门在实现组织目标时进行协作，并且在解决行业中的相关问题时公司与其利益相关者协作。

如何改善工作场所的沟通和协作？

• 鼓励社交互动

业务协作的 一大障碍是团队通常由不一定经常一起工作的员工组成。当员工彼此不认识时，协作可能会非常困难。作为一家公司，您应该创造鼓励彼此互动的方式。公司举办活动将是一个让员工互相热情的好主意。当合作的时候，协作将很容易。您还可以鼓励团队建设游戏，这些游戏将教授员工解决问题的能力，信任他们的判断力和沟通技巧。

• 使用团队协作软件

在工作场所中改善沟通和协作的最佳方法之一是使用团队协作软件。虽然亲自协作可能是理想的，但团队成员并不总是可以同时在同一个地方。他们中的一些人可能正在旅行，在不同的办公室工作，甚至在不同的楼层工作。该软件将通过文档，视频和视频会议帮助内容共享。该软件将以不可能的方式将来自不同部门或不同位置的员工聚集在一起。

您可以用于团队协作的最佳软件之一是SparkleComm。它的视频会议功能是一个基于云的视频会议软件，它为您的员工提供了一个单一的平台，可以轻松地在线进行专业沟通和团队协作。与此软件进行沟通和协作的在线会议相对容易，因为一旦您发送会议邀请，您的员工将立即加入您的行列。

4.商业报告

创建年度报告是了解公司在一段时间内如何发展的方法之一。企业可能在全球拥有多个分支机构，可能需要评估每个站点的报告。获得进度报告实时更新并讨论它的唯一可行方法是通过视频会议系统。

通过视频会议，特别是远程呈现系统呈现报告，可以使报告更逼真，报告文件的共享更加方便。

例如，SparkleComm可以允许即时地与参会者共享报告相关的屏幕，应用程序和文件。通过这种形式的报告，可以更轻松地让每个参会者的阅读进度相同，并使他们非常容易地完成演示。

事实上，通过这种报告形式，高级管理层甚至不需要去他们的电子邮件下载和查看年度报告，更能节省打印文本的成本。

如您所见，采用强大的电子通信系统可以帮助企业改善其运营的主要方面。

虽然使用电子通信系统的一些好处是立竿见影的，但其他好处可以长期实现。但有一件事是清楚的; 与最新电子通信系统合作的企业可以节省大量资金和时间来组织会议。

公司还可以利用这些系统附带的团队协作以及营销和广告机会。从长远来看，实现所有这些运营方面可以提高效率，改善协作并激发绩效和增长。

如果您要采用电子通信，相信SparkleComm使您最佳的选择！

电子通信系统最基本的功能之一是信息传输。使用这项技术，人们可以通过视频会议，视频通话，交互式电视，即时消息，电子邮件等传输信息。

1.信息传输

这些通信模式可以允许用户以各种方式收集，分析，共享和综合信息。通过适当的数据传输渠道，企业可以轻松协调公司的主要职能，以指导绩效和成功。例如SparkleComm统一通信平台，专门为企业内部沟通设计，集成了语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递等等多种功能，能够有效的整合企业现有的数据业务流程。

2.客户支持

电子通信是任何企业或组织的客户支持的重要组成部分。使用强大的呼叫管理系统，可以更轻松地处理来自不同客户的来电。客户支持团队甚至不需要担心忙线，因为可以将呼叫路由到具有处理问题的技能和专业知识的其他员工。客户可随时通过电话或电子邮件进行查询，投诉和推荐。这在加强企业与客户关系方面发挥着重要作用。

3.营销和广告

电子通信技术的发展确实改变了企业营销和宣传其产品和服务的方式。如今，公司可以通过电话，社交媒体网络和其他在线平台来宣传或营销其产品。通过电子通信平台共享商业图像和视频，电子通信可以帮助目标受众了解其产品和服务。如果信息包装精良，它可以在产生更多销售和扩大客户群方面做很多事情。