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什么是VoIP的一些主要特点，可以提高会计师事务所的服务和生产力？

SparkleComm系统配备了功能强大且易于使用的功能，可以帮助会计师为银行，债权人，债务人，客户和关联公司提供一流的服务。

会计行业最重要的任务之一是时间记录。这是因为会计行业的大多数客户按小时收费，公司需要知道如何向客户收费。有许多VoIP功能可以帮助会计师处理日常时间跟踪：通话记录/报告，呼叫分析，呼叫路由等。通过这种方式，公司可以轻松地查看为每个客户完成项目所花费的时间，并相应地为所执行的服务收费。

其他功能，如呼叫转移，呼叫监控，呼叫等待，会议（包括视频会议），个性化铃声等，可以帮助会计师及时，经济地与客户，投资者和关联公司进行沟通。呼叫转移，呼叫监控和呼叫等待还可以帮助会计师与客户建立更好的关系，因为功能使他们能够及时响应呼叫和查询，无论他们身在何处。会计师甚至可以设置预先录制的消息，这些消息将回答常见问题，以最大限度地减少他们全天收到的冗余呼叫。

除了上述功能之外，还有一个很棒的VoIP功能可以帮助会计师随时与客户保持联系。在VoIP系统上设置查找/关注我功能将允许您将来电从您的工作线转发到其他分机（例如您的个人移动电话或家庭电话）。因此，即使您在旅途中，甚至在下班后，您仍然可以接收来自客户和关联公司的电话。您还可以使用呼叫通知，保持音乐，呼叫路由和语音邮件选项自定义呼叫目的地和自动响应。

会计师不仅仅是“数字计算器”。凭借在财务，数据挖掘和会计方面的专业知识，这些专业人员可以帮助识别趋势和机会，并在各个组织中提供业务战略和情报。这就是为什么会计师需要拥有像VoIP系统这样强大的电话解决方案来帮助他们提供清晰简明的信息来评估业务绩效并做出明智的财务决策。

会计师如何从使用VoIP电话系统中受益？

无论您是独立会计师还是会计师事务所的一员，您都可以切换到SparkleComm电话系统，以提高工作效率并降低成本。

使用VoIP技术可以帮助会计师记录和监控呼叫，以确保及时向客户传达正确的信息。通过强大的SparkleComm电话解决方案，会计师可以通过使用强大的生产力功能（如即时消息，文件共享，视频会议，呼叫转移等），以平稳有效的方式执行任务。

SparkleComm还使用标准化加密协议来确保所有重要和敏感​​数据都可以存储。因此，客户不必担心个人信息被泄露。

将客户关系管理（CRM）系统与VoIP解决方案集成在一起，还可以帮助会计师保留客户的详细说明。通过这种方式，会计师可以在呼叫期间自动检索重要的客户信息，并使用它来提供更高级别的个性化服务。

此外，如果您的会计公司有远程员工或卫星办公室，VoIP系统可以分配多个电话号码在单个手机上振铃，从而确保没有呼叫无人接听。还可以分配虚拟电话号码以在诸如移动电话或工作或家庭线路的多个设备上振铃。通过此呼叫功能，VoIP可以帮助会计师与其客户进行有效通信，因为他们可以选择接听电话并解决问题，无论他们当前所处的位置。

视频会议已成为企业用于与全球员工，客户，供应商和合作伙伴联系的主要工具。使用此技术，参与者可以通过许多工具享受实时演示，以便实时共享信息和文件。

典型视频会议系统的一个突出特点是屏幕共享软件。这只是一个程序，允许视频会议参与者在演示过程中实时查看另一个计算机屏幕。

理想情况下，当您共享屏幕时，其他参与者将会看到桌面屏幕上发生的情况。他们可以查看文档，视频，网站，图形演示或计算机屏幕上显示的任何其他信息。

使用屏幕共享软件，您可以让每个人都在同一页面上，而无需他们参考他们的手册文档或在其他地方查找信息。好消息是，您无需经过长时间的培训即可了解如何启用屏幕共享。

什么时候适合使用屏幕共享？

在视频会议系统的现场演示期间，可以在许多情况下使用屏幕共享。申请可能会有所不同，具体取决于商务会议还是教育演示。无论哪种方式，屏幕共享软件提供了一种方便的方式来讨论现场和完成的问题。

执行以下任何操作时，您可以使用屏幕共享功能：

• 制作演示文稿并比较年度报告 -  为新员工开展培训课程 -  展示如何实现团队协作
• 开展销售演示 -  通过视频会议软件在线上课

如何在视频会议中使用屏幕共享

屏幕共享的本质是让参加会议的每个人都能看到您正在展示的内容。但是，不同的视频会议软件提供了使用此功能的不同选项。SparkleComm提供了一种在现场演示期间使用屏幕共享的简单方法。

如果您使用SparkleComm统一通信平台，使用此功能，可有100多位参与者可以实时查看您的屏幕。

屏幕共享绝对是一个很好的工具，有助于在实时视频会议演示期间进行插图或演示。借助强大的屏幕共享程序，可以更轻松地共享报告，展示团队合作甚至进行培训。

SparkleComm屏幕共享软件提供了演示者所需的所有工具。并且能够在容纳多达500名参与者，与世界任何地方的员工或供应商共享重要信息可以方便且便于携带。

屏幕共享功能可以简单地用于任何视频会议演示，只要它满足目标受众的期望需求即可。

视频会议是网络会议平台的完美补充。如今的现代企业非常关注组织内部的沟通质量。通过视频会议录制，企业可以采用切实的方法来实现良好的沟通，以维持可持续和蓬勃发展的业务。

通过视频会议录像机，企业可以录制其视频会议或高清在线会议的所有细节，并在需要时立即向任何人提供这些录像。

通过视频会议，人们可以在世界任何地方，仍然可以在线参与对话。

视频会议录像机使企业能够通过广播质量的音频和全屏高清视频录制和分享高质量的点播屏幕录像和视频演示。

录制视频会议是备份视频会议中包含的所有重要信息的可靠方法。录制文件保存了可以压缩并存储在外部硬盘中的视频文件。这使得企业可以放心地知道在后台进行录制以捕获在线对话中发生的所有有价值的信息。没有丢失记录的风险。

在与成百上千的参与者进行繁忙的在线对话中记笔记一样困难。对于企业而言，视频会议录制意味着获得通过视频会议持有的重要会话的永久记录。只要参与者可以从主持人那里获得，他们就可以重新审视他们可能错过的元素。此外，记录可以存档和组织以供将来使用。

视频会议录制为企业和参与者提供了极大的便利。无法参加会议的人可以满足需求。企业不必花费大量时间和资源来赶上有些人错过的东西，甚至不需要重新安排另一个会议。

SparkleComm统一通信平台，可让企业随时随地举办视频会议。有了它，录制的会话可以保存在您的PC和智能手机上，以备将来参考。甚至是支持视频会议中更多参与者的企业计划。该软件支持从Windows计算机，Mac，iPhone，iPad和Android智能手机托管视频会议。

它允许共享屏幕、文档的演示，与组中的任何人聊天，以及将演示者角色从一个人移交给另一个人。此外，它允许录制视频会议并保存为音频或视频文件以供将来参考。

SparkleComm统一通信平台的主要特点

SparkleComm统一通信平台允许同时参与多达100名参与者。此外，该软件支持无限次数的周期性会议。它提供高清分辨率，可提供清晰的音频和音频传输。

SparkleComm会议允许录制视频会议的内容以供以后播放。因此，一个人可以获取他们错过的信息。

SparkleComm统一通信平台具有强大的共享功能，包括会议室屏幕共享，文档共享。此功能使信息共享和协作易于快速决策。

此外，SparkleComm还支持即时消息，例如私人聊天和群聊。在视频会议期间有任何问题的用户可以将文本消息发送给特定个人或群聊室，以避免破坏他人的陈述。

总的来说，SparkleComm统一通信平台会议拥有许多出色的功能，可提供出色的视频会议体验。对于可能想要举行视频会议并进行录制的国际商业企业和其他用户来说，它非常方便。

●选择现代和改进的软件

您的办公室必须升级的另一个重要方面是您的系统软件。无可否认，系统软件是现代办公运营的支柱。由于一些支持软件，实现从小型会议室视频会议到记录数据和制作报告的任何目标都是可能的。因此，必须购买新的和改进的操作系统，以便在办公室中实现方便和有效的操作。市场上有许多选择办公系统和移动系统。购买软件产品时唯一重要的问题是强调足够灵活的产品，以提供无缝和无限的通信。而劳格科技的SparkleComm统一通信系统就是您不错的选择。SparkleComm是新一代的视频会议系统，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。

●选择减少杂乱

在大多数无组织的办公室中，杂乱很常见。办公室中不必要的物品会妨碍办公室的生产力，最终导致业务放缓。杂物可以有多种形式，现代常见的罪魁祸首是设施。如果您有一个小型办公室，并且想要整理它，您可以尽可能地使用无线技术。在一个不需要电缆之类的东西来建立重要的办公室连接的时代，你可以通过摆脱这些物品来使事情变得整洁和易于管理。市场上到处都是无线摄像头，路由器，计算机和其他小工具，您可以在小型会议室中使用这些小工具，使其具有现实性和有效性。

●预测和规划未来的变化

在重组您的办公室并删除所有不必要的项目后，终于有时间为未来做好计划。您为小型会议室获得的任何新设置都应该是面向未来的，这样您就可以获得所有新设备的最大价值。虽然您可能不一定非常需要购买任何新产品，但您需要考虑所获得的任何新设置或设备的含义。例如，相机和扬声器等硬件系统应该包括现代功能，使其在未来两三年内有用。房间内的家具和其他设施的安排也应该反映出您作为一个组织的未来计划。

结论

升级会议室可以通过多种方式进行。最重要的是，如果您想优化办公室的运营，您真的需要现代选择。现代化的会议设施，尤其是劳格科技的SparkleComm视频会议系统等能够完全改造现代小型会议室的产品是不可避免的。因此，您应该将所有内容都放在透视中，以便做出正确的考虑。